Службовая інструкцыя кантрактнай кіраўніка па 44 ФЗ (узор)

Для ажыццяўлення дзяржзакупак у бюджэтных арганізацыях фармуецца асаблівая структурнае падраздзяленне або прызначаецца адказная асоба – кантрактны кіраўнік. У федэральнай заканадаўстве прадугледжаны палажэнні, якія рэгламентуюць гэтае пытанне. Асноўным рэгулюе нарматыўным актам з'яўляецца ФЗ №44. У адпаведнасці з ім прымаюцца лакальныя дакументы. У якасці аднаго з іх выступае должностная інструкцыя кантрактнай кіраўніка. Разгледзім яе больш падрабязна.

Сфера дзейнасці

Службовыя інструкцыя кантрактнай кіраўніка бюджэтнага ўстановы вызначае межы кампетэнцыі адказнага асобы. Асноўнай яго задачай выступае ажыццяўленне закупак. Дзейнасць асобы пачынаецца з планавання і вызначэння падрадчыка (пастаўшчыка, выканаўцы). На завяршальным этапе працы вырабляецца аналіз выніковасці, ацэнка паўнаты выкананых абавязацельстваў, прадугледжаных у дагаворы. Зразумела, службовыя інструкцыя кантрактнай кіраўніка бюджэтнага ўстановы змяшчае нашмат больш пунктаў.

Спецыфіка

Перад тым як вызначыць, хто менавіта будзе выступаць у якасці кантрактнай кіраўніка, кіраўнік установы павінен вывучыць палажэнні ФЗ №44. Нарматыўны акт прадугледжвае два варыянты дзеянняў. У першым выпадку кіраўнік можа сфармаваць спецыяльную службу. У ёй павінна прысутнічаць больш двух чалавек. Пры гэтым паміж імі можна размеркаваць функцыянальныя абавязкі. Да прыкладу, адзін падрыхтоўвае заданне, другі – справаздачнасць, трэці – устанаўлівае сувязі з выканаўцамі, чацвёрты вядзе маніторынг і гэтак далей. Яшчэ адзін варыянт – перадаць кожнаму супрацоўніку увесь комплекс паўнамоцтваў. У гэтым выпадку кіраўнік можа вызначыць для кожнага спецыяліста канкрэтнае кірунак працы. Калі іх дзейнасць будзе ахопліваць адны і тыя ж сферы, сэнсу фарміраваць асобнае падраздзяленне няма. У такой сітуацыі мэтазгодна прызначыць адно твар. Тады складаецца адпаведная службовыя інструкцыя кантрактнай кіраўніка. Па 44 ФЗ, навучанне работніка з'яўляецца абавязковай працэдурай.

Нюансы

Кіраўнік павінен ўлічваць яшчэ адну акалічнасць. У сферы дзяржзакупак супрацоўнікі здзяйсняюць мноства розных дзеянняў. Няправільнае прыняцце таго ці іншага рашэння можа пацягнуць за сабой розныя прававыя наступствы – штрафы і іншыя санкцыі. У гэтай сувязі адказныя супрацоўнікі павінны мець магчымасць пры неабходнасці атрымліваць кваліфікаваную дапамогу.

Неабходнасць навучання

Раней, да ўступлення ў дзеянне ФЗ №44, у абавязкі кіраўніка ўваходзіла складанне заяўкі i кантроль правільнасці размяшчэння замовы. Як правіла, гэтым дзеянні адказнага асобы абмяжоўваліся. Сёння службовыя інструкцыя кантрактнай кіраўніка па 44 ФЗ прадугледжвае значны аб'ём абавязкаў. У паўнамоцтвы супрацоўніка ўваходзіць поўнае забеспячэнне працэсу закупкі. Акрамя гэтага, адказная асоба, у цяперашні час ажыццяўляе разлік рызык і магчымых наступстваў прынятых ім рашэнняў. У гэтай сувязі кіраўніцтва арганізацыі павінна надаць асаблівую ўвагу навучанню работнікаў. Супрацоўнікі, якія маюць стаж у сферы закупак, профільнае сярэдне-спецыяльную або вышэйшую адукацыю, могуць раз у 3 гады павышаць кваліфікацыю. Колькасць гадзін можа вар'іравацца ад 16 да 250. Пры адсутнасці прафадукацыі, аднак, курсаў будзе недастаткова. У такіх сітуацыях мэтазгодна прайсці перападрыхтоўку.

Службовыя інструкцыя кантрактнай кіраўніка па 44 ФЗ (узор)

Існуе тыпавы нарматыўны дакумент, які ўстанаўлівае асноўныя абавязкі адказнага асобы. Між тым службовыя інструкцыя кантрактнай кіраўніка можа быць дапоўнены кіраўніком. У абавязкі супрацоўніка, у першую чаргу, уваходзіць распрацоўка закупачнага плана. Работнік пры неабходнасці мае права ўносіць у яго карэкціроўкі. Некаторыя палажэнні з'яўляюцца абавязковымі для супрацоўнікаў па-за залежнасці ад віду арганізацыі. Да прыкладу, службовыя інструкцыя кантрактнай кіраўніка ў школе прадугледжвае абавязак адказнага асобы размяшчаць план закупак у адзінай інфармацыйнай базе.

Аналагічнае прадпісанне змяшчаецца ў лакальных актах іншых арганізацый.Службовыя інструкцыя кантрактнай кіраўніка ў ДОУ ўключае і складанне плана-графіка. Супрацоўнік таксама можа яго карэктаваць і абавязаны размяшчаць яго ў ЕИС. У задачы работніка ўваходзіць таксама складанне праектаў кантрактаў, паведамленняў аб правядзенні мерапрыемстваў, кірунак запрашэнняў пастаўшчыкоў (выканаўцаў), калі яны вызначаны закрытым метадам. У абавязкі ўваходзіць забеспячэнне закупак, афармленне дагавораў. Варта таксама адзначыць, што службовыя інструкцыя кантрактнай кіраўніка па 44 ФЗ загадвае работніку разглядаць скаргі ад пастаўшчыкоў, падрыхтоўваць матэрыялы для ўрэгулявання спрэчак у претензионном парадку і іскавай вытворчасці. Названыя задачы лічацца базавымі. Кіраўнік, як вышэй было сказана, можа дадаць тыя ці іншыя пункты ў лакальны акт. Аднак гэта не павінна парушаць інтарэсы і правы супрацоўніка.

Высновы

Службовыя інструкцыя кантрактнай кіраўніка па 44 ФЗ ўключае ў сябе абавязкі, выкананне якіх прадугледжвае здзяйсненне мноства руцінных дзеянняў. Супрацоўнік падрыхтоўвае дакументацыю, ажыццяўляе збор неабходных звестак, выконвае аўдыт і маніторынг. Яму неабходна пастаянна ўзаемадзейнічаць з іншымі работнікамі, ўсталёўваць сувязі з пастаўшчыкамі, падрадчыкамі і выканаўцамі. Размяшчэнне інфармацыі ў Інтэрнэце, кантроль і суправаджэнне закупак таксама ўваходзяць у абавязкі кіраўніка. Адмыслоўца таксама даводзіцца вырашаць розныя праблемы, наведваць наглядныя органы, суды. Працы даволі шмат. Каб адзін чалавек змог з ёй справіцца, ён павінен мець адпаведныя веды і вопыт.

Адказнасць

Яна з'яўляецца персанальнай. Кантрактны кіраўнік асабіста адказвае за ўсе прынятыя ім рашэнні, наступствы, якія ўзніклі з прычыны тых ці іншых яго дзеянняў. Падставай для прымянення мер з'яўляюцца рознага роду парушэнні. У залежнасці ад сур'ёзнасці і цяжару наступстваў адказнасць можа быць адміністрацыйнай, дысцыплінарнай, грамадзянска-прававой, а ў шэрагу сітуацый і крымінальнай.

Аўтаматызацыя працэсу

У цяперашні час распрацоўваецца мноства праграм, з дапамогай якіх прымаюцца розныя кіраўніцкія рашэнні. Аўтаматызацыя дзяржзакупак сёння становіцца ўсё больш папулярнай. Аднак цалкам праграмы не выцясняюць людская праца. Аўтаматызацыя паскарае мноства працэсаў. Да прыкладу, маніторынг, складанне планаў, графікаў, апавяшчэнне пастаўшчыкоў і іншыя дзеянні ажыццяўляюцца з дапамогай праграм. За кошт гэтага істотна скарачаецца працаёмкасць працы, эканоміцца час.

Заключэнне

У апошні час сфера дзяржзаказу становіцца вельмі папулярнай. Яна прыцягвае ўсё больш і больш людзей. Сёння спецыялістаў, якія адказваюць прадпісанням федэральнага заканадаўства, становіцца ўсё больш. Пры гэтым многія з іх маюць не толькі неабходныя веды, але і пэўны вопыт адпаведнай дзейнасці. Варта сказаць, што дзейнасць кантрактнай кіраўніка досыць складаная, аднак вельмі прэстыжная.