Үй-жайға қойылатын талаптар мұрағат. Жұмысының негізгі ережелері мұрағаттар ұйымдар

Күні:

2018-11-22 12:30:15

Hits:

536

Рейтинг:

1Сүю 0Жеккөру

Үлесі:

Архив болуы мүмкін түрінде жеке құрылымдық бөлімшелері сол немесе өзге де ұйымның немесе болу құрамдас бөлігі іс жүргізу қызметінің. Ол көлеміне байланысты қолданыстағы құжат айналымы.

оны Қалай ұйымдастыруға

мұрағатын Құру кез-келген кәсіпорынның немесе ұйымның талап етеді кешенін орындау белгілі бір іс-шаралар:

  1. таңдау Қажет қолайлы үй-жай сақтау қоймасының құжаттарды сақтау үшін және дұрыс, оны жабдықтау.
  2. Керек туралы қамқорлық осындай жағдайлар жасауға, олар сәйкесті нормативтік еді.
  3. жарақтандыру Қажет, оны техникалық тұрғыдан - сатып алу және орнату үшін қажетті құрал-жабдықтар алынды.
  4. қоймада міндетті ұйымдастырылуы рәсімі бойынша мұрағаттау барлық қажетті құжаттар.
  5. болуы Тиіс, әзірленген және бекітілген нормативтік база осы бөлімше.

осы іс-шаралардың сақталуын қамтамасыз етеді мұрағаттық құжаттарды ұстау және оларды талап етілетін жай-күйі.

үй-жайға қойылатын талаптар мұрағат

Кім архивариус

Ал қандай талаптар бар - сонымен, бұл айналысатын ұйым мұрағатының және одан әрі сақтау. Мүмкін біріктірілуі лауазымы, олардың сақтаушының және, мысалы, хатшысы немесе іс -?

Мұрағатшы - маман, кімнің міндеттері-ұйымдастыру мұрағат қызметі. Сақталуына, өзіне сеніп тапсырылған құжаттарды ол толық жауапкершілікте болады. Оның көмегінсіз мүмкін емес өту белгілі бір нұсқау немесе тіпті (қажет болған жағдайда) тағылымдамадан мекемесі Мемлекеттік мұрағатының.

Оның функциялары берілуі мүмкін басқа қызметкерге, бұл сұрақтарыңыз бойынша. Әдетте, міндеттері мұрағатшының жүктеледі жеке қызметкердің жағдайда көлемі сақтауға тапсырылатын құжаттама өте жоғары болады. Ірі ұйымдарда штат кестесінде қарастырылған жеке лауазым үшін осы мақсаттар. Бұл жағдайда, әдетте, составляется должностная инструкция жұмыстардың түрі көрсетілген, жүктелетін мұрағатшы, сондай-ақ оның міндеттері мен құқықтарын.

Көп:

Қызметкерлерін аттестаттау сәйкестігін лауазымы: мақсаттары, ұйымдастыру және өткізу тәртібін, нәтижесі

Қызметкерлерін аттестаттау сәйкестігін лауазымы: мақсаттары, ұйымдастыру және өткізу тәртібін, нәтижесі

жұмыс Берушілер қабылдайды аттестаттау тәртібін қызметкерлерінің жабды. Нормативтік құжаттардың арналған коммерциялық емес ұйымдар выпускалось. Аттестаттау үшін ғана талап етіледі ұйымдарының қызметкерлеріне белгіленген заңдар салаларының қызметі, за...

КҚ тіркеу тәртібі, өтініш үлгісі, куәлік

КҚ тіркеу тәртібі, өтініш үлгісі, куәлік

Әрбір адам, купивший автокөлік тиіс айналысуға, оның есепке қойылып, ЖҚҚМИ. Бұл кезде жаңа немесе қолдаған машиналар, сондай-ақ маңызды болып табылады сатушы физлицом немесе юрлицом. КҚ тіркеу жүзеге асырылады ГИБДД, әрі жүйелі түрде ережесі осы проц...

Қалай vin: қадамдық нұсқаулық

Қалай vin: қадамдық нұсқаулық

Қалай болады? Мұны соқпайды. Әсіресе, егер дұрыс өздерін. Негізгі проблема сол, қайта ресімдеу арқылы жүзеге асырылуы мүмкін әр түрлі. Мысалы, әдістерін ескере отырып, мүлікті басқа қожайынға. Бұл өте маңызды нюанс. Төмен әңгімеле-туралы қалай ауысты...

Бастысы - тәртібі

Істерді ұйымның мұрағатына тапсырылады сәйкес арнайы әзірленген кесте. Оны жасау келісілуі тиіс басшылары әр құрылымдық бөлімшелерінің, тура беруге құжаттар, сондай-ақ бекітілген мұрағатшы. Өйткені жұмыс құжаттары мұрағатта ғана емес, сақталады, бірақ дүркін-дүркін пайдаланылады, анықтау қажет регламенті оларды беру (қажет болған жағдайда) берілген өтінімдерге сәйкес ұйым қызметкерлерінің, сондай-ақ басқа мүдделі тұлғалардың

құжаттарды Беру тиіс қырып-белгілі бір тіркеу кітаптарында. Ресімдеу үшін процесті қандай талаптары-тапсырыстары, актілер беруге істер рәсімін жүргізу үшін уақытша пайдалануға басқа ұйымдарға (оның ішінде өзге де оларға жатқызылуы мүмкін органдар, прокуратура және сот). Құжаттар беріледі бір айға дейінгі мерзімге, меншікті қызметкерлеріне дейін үш айдан өкілдеріне шеттегі құрылымдар.

жабдық үшін мұрағат

Негізгі ережелері ұйым мұрағатының жұмыс жүргізу

Әрекет етеді, архив сияқты, кез-келген құрылымдық бөлімшесі негізінде арнайы Ережелер бекітілген. Қызметкерлері оны өз жұмысында ұстанады өз лауазымдық нұсқаулықтар. Ережеде қабылданған кәсіпорында белгіленеді жұмысының негізгі ережелері мұрағаттар ұйымдардың мәртебесі, қызметі, шара құқықтарын және жауапкершілік және оның құрамы қажетті құжаттама). Негізгі оның міндеттеріне жатады:

  1. Жинақтасын, мұрағат құжаттарына, олардың құрамы аударылады жеке бөлімінде осы Ережені.
  2. Вести материалдардың есебі және олардың сақталуын қамтамасыз етуі қажет.
  3. Әзірлеп, қолда бар құжаттарға ғылыми-анықтамалық аппараты.
  4. Мүмкіндік беруі жүргізу рәсімін пайдалану сақталатын мұрағатында материал.

Егер бар құжаттар жатқызылуы мүмкін Мұрағаттық қорға, онда дайындау және оларды тұрақты сақтау үшін мемлекеттік сақтау қоймасы қатарына кіреді, сыртқы міндеттерді осы құрылымдық бөлімше.

Оның функционалы

Функции мұрағат жоспарлы түрде туындайды алдына қойылған міндеттерді. Олардың негізгілері мыналар болып табылады:

мұрағаттар жұмысының негізгі ережелері

  1. тізімін Жүргізуге көздері меншікті жинақтау, яғни ұйымдардың немесе құрылымдық бөлімшелері.
  2. Қабылдауға, олардың реттелген түрде құжаттар сақтауға өткізіледі.
  3. Ескеру қабылданған материалдар және қамтамасыз етуге, олардың толық сақталуын.
  4. Қалыптастыруға және қолдауға жарамды анықтамалық жүйесіне жататын мұрағаттық құжаттар.
  5. Вести қызмет көрсету, ақпараттық сипаттағы басшылығы мен барлық құрылымдық бөлімшелері.
  6. беруді Ұйымдастырсын және пайдалану құжаттамасын сұраныстарға сәйкес жеке тұлғалар мен бөгде ұйымдардың, ескеру және талдау процесі осы пайдалану.
  7. үзінді көшірме Дайындайды және ресми сұрауларына жауаптар азаматтардың әлеуметтік-құқықтық сипаттағы.
  8. іс-шаралар Өткізу құндылығына сараптама жасау бойынша сол немесе өзге де құжат, ұйымдастыру рәсімін беру мақсатында тұрақты сақтау муниципалдық немесе мемлекеттік мұрағаты (болған жағдайда осы ұйым кіредісаны көздерінің жоғарыда аталған мұрағат).
  9. дұрыстығын Тексеруге ресімдеу және қалыптастыру мұрағаттық істерді жинақтау көздері - жеке құрылымдық бөлімшелері, сондай-ақ басқа ұйымдарда.
  10. Ұйымдастыру жұмысын жүргізу іскерлік номенклатурасы.
  11. Көрсетуге тәжірибелік және әдістемелік көмек көрсету бойынша жұмыс құжаттамасына әрбір құрылымдық бөлімше.
  12. Қатысуға әзірлеу барысында мұрағат ісі және басқаруды құжаттамалық қамтамасыз ету.
  13. іс-шараларға қатысу мақсатында өткізілетін біліктілікті арттыру мұрағаттық қызметкерлердің лауазымдарында қатысы бар басқаруды құжаттамалық қамтамасыз ету.

өрт сөндірушілер үй-жайға қойылатын талаптар мұрағат

оны орналастыру

Қарастырайық енді, қандай үй-жайға қойылатын талаптар мұрағат. Ең бастысы екенін ескеру қажет, - орналастыруға, оны ешқандай жағдайда да жол берілмейді құрылыстарда ескі сипаттағы құрылыстар ағаштан, ғимараттарда, онда болуы мүмкін сырыми ғана емес, негізгі үй-жайлар, бірақ мен шатырлар бастап подвалами, сондай-ақ ғимараттарда, бар пеш.

Егер құрылым, тұтастай алғанда, бейімделген сақтауға қағаз құжаттама, онда астында архив міндетті түрде арналады оқшауланған үй-жай.

Егер жақын арада ашуды көздеп отыр өз мұрағат, төменде, сіз тізімімен танысуға қажет талаптар ескерілсін дайындау процесінде. Сонымен, қандай негізгі үй-жайға қойылатын талаптар мұрағаттың міндеті - ұқыпты және сенімді түрде сақтап, барлық қажетті құжаттаманы?

бұл міндетті ойлауға бар

  1. Мұрағат.
  2. үй-Жай түсініледі құжаттарды қабылдау, оларды уақытша сақтау, сондай-ақ жерсіндіруге.
  3. үй-Жай, онда құжаттар пайдаланылады.
  4. Жұмыс бөлмесі (бөлмелері).

алаңы үй-жай, мұрағат

Қашан орын жетіспейді...

Бұл жағдайда үй-жайдың алаңы мұрағат мүмкіндік бермейді бұру оған бірнеше бөлмеден бөлінген бірыңғай кеңістік болуы разбито аймақтарға бөлінген көмегімен қалқа. Негізгі талап-ол міндетті түрде қатаң сақталуы керек жағдайда бір-бірінен оқшауланған орындар құжаттарды сақтаудың және олармен жұмыс істеу.

Жеке үй-жай немесе арнайы салынған және бейімделген ретінде құжаттарды сақтау ғимараты ретінде қолданылатын мұрағатының міндетті болуы алшақ объектілердің тіреу қауіп мүмкіндігі тұрғысынан өрт. Мысал ретінде ондай атауға болады автотұрақтар, бензоколонки немесе гараждар. Жақын ғимаратқа немесе үй-жайға мұрағаттың болуы керек емес объектілер, қызметкерлер ауаны ластау көзі.

ең дұрысы, мұрағаттар әрқашан орналастырылуы тиіс жеке арналатын, тек бұл үшін ғимаратта салынған сақтай отырып, барлық қажетті нормалар мен ережелерді. Бірақ, өкінішке орай, шындық өз талабын қояды, және көптеген ұйымдардың құжаттары сақталады қазірдің өзінде қолда бар үй-жайда, переоборудованном және бейімделген мақсаттар үшін.

Бұл ереже

Танысайық нормативтік талаптарға ғимараттарға және үй-жайларға мұрағатының. Олар мынадай:

  1. Ғимарат көзделіп отыр орналастыруға болашағы қоймасы, міндетті жатуы қатарына әкімшілік. Үзілді-кесілді тыйым салынады мұрағатын орналастыру жерде қызмет, қоғамдық тамақтану, тамақ қоймалары, сақталады заттар қатарынан өртке қауіпті және агрессивті, сондай-ақ қолданылады тиісті химиялық технология.
  2. Шығарылады орналастыруды жылытылмайтын үй-жайда және сол жерде сақталмайды санитарлық-гигиеналық талаптар. Жол бермеу туралы тозуына және мұрағат ғимаратының қазірдің өзінде табыну.
  3. ұстану Әсіресе маңызды өрт сөндірушілер үй-жайға қойылатын талаптар мұрағат. Оның тұрғысынан ықтимал жану - ең негізгі шарттарының сенімді сақтау құжаттама. 2009 жылдың қаңтар айында мәдениет Министрлігі Ресей өзінің бұйрығымен нөмірі 3 бекітті бірқатар нормативтік талаптарды баяндалған арнайы өрт қауіпсіздігі Ережелері, мемлекеттік және муниципалдық мұрағаттар. Кезде құжаттарды сақтау осы регламент міндетті мүлтіксіз сақталуы керек.
  4. ғимарат тиіс кепілдік беруі мүмкін, оның су басу. Үй-жайы болуға міндетті қосалқы шығу. Ешқандай жағдайда жол берілмейді өту арқылы оған магистральдық құбыр (водонесущего немесе газ).

нормативтік талаптар, ғимараттар мен үй-жайларға мұрағат

ма мұрағатын орналастыру жертөле үй-жайда?

Өте ұсынылмайды орналастыру мұрағат қоймасы үй-жайында жертөлесін, жоғарғы қабаттардан немесе қайта жабдықтауға осындай ретінде чердачного кеңістік.

аса қажет болған жағдайда болуы мүмкін алып тастау осы ережесі. Қабылданады, олар болған кезде жертөле құрғақ және жақсы жылытылатын, жабдықталған жасанды желдеткішпен қамтамасыз етуге қабілетті бір сағат ішінде екі - немесе үш мәрте ауа алмасуы. Архив жоғарғы қабаттарында немесе қуыс үй-жайларында орналасуы мүмкін жағдайда ғана қамтамасыз етуге тиісті температуралық-ылғалдық режим.

Өте маңызды үй-жайға қойылатын талаптар мұрағатының қатысты құрылғылар электр сымдары. Ол міндетті болуы мүмкін жабық типті герметикалық штепсельными розеткалармен.Баулар тасымалды электр аппаратурасы жабдықталады резеңке оқшауламасы бар. Болмайды орналастыруға ішінде қойма үй-жайының жалпы немесе қабаттағы қосқыштарды.

ретінде құрылыс материалдарының әрлеу үшін мұрағат қоймаларын таңдайды непылящиеся және неагрессивные материалдар. Өрт сөндіру жүйесі толықтырылуы керек құралдармен бейтарап сипаттағы үшін қауіпсіз. Жол берілмейді қоймаға қолдануға от қамтуы мүмкін жылыту құралдары немесе басқа бөгде объектілері.

архив жертөле үй-жай

қорытындысын

келтіргеннен Кейін таңдалған алаңның сәйкестігі барлық жоғарыда айтылған талаптарға орналастыруға мұрағат туралы соңғы шешім қабылданады жарамдылығын немесе пайдалануға жарамсыз. Осындай шешім қабылдауға мүмкін тексергеннен кейін санэпидстанцией және мемлекеттік өрт қадағалауы. Архив орналастырылуы мүмкін, онда көзделіп отыр, ғана кейін өту рәсімін егжей-тегжейлі сараптама.

оның Мақсаты - анықтау отқа төзімділігі үй-жайлар мен анықтауға тиісті дәрежесі, тексеру жүргізу негізгі конструкцияларының ұзақ мерзімділігі, көз беріктігі жабын қабаттар арасына есептегенде әлеуетті жүктемені (жабдықтар, мұрағат үшін және салмағы сақталатын құжаттама) болуын тексеруге және ағымдағы жай-күйі, желдету жүйелерін және жылу беру.

тексеру жүргізуге қатысады өкілдері ұйымның (әдетте, бұл қызметкерлері болашақ мұрағат), сондай-ақ қызметкерлер барлық тиісті қызметтер - құрылыс, өрт сөндіру, күзет және т. б. сараптама Қорытындысы көрініс тапқан жасау кезінде қорытынды актісінің.


Article in other languages:

AR: https://tostpost.com/ar/the-law/10330-requirements-for-the-archive-room-the-basic-rules-of-work-of-archives-.html

BE: https://tostpost.com/be/zakon/18549-patrabavann-da-pamyashkannya-arh-va-asno-nyya-prav-ly-raboty-arh-va-ar.html

DE: https://tostpost.com/de/das-gesetz/18561-anforderungen-an-die-r-umlichkeiten-des-archivs-die-wichtigsten-regeln.html

En: https://tostpost.com/the-law/14464-requirements-for-the-archive-room-the-basic-rules-of-work-of-archives-.html

ES: https://tostpost.com/es/la-ley/18577-requisitos-para-el-local-del-archivo-las-reglas-b-sicas-de-funcionamie.html

HI: https://tostpost.com/hi/the-law/10336-requirements-for-the-archive-room-the-basic-rules-of-work-of-archives-.html

JA: https://tostpost.com/ja/the-law/10336-requirements-for-the-archive-room-the-basic-rules-of-work-of-archives-.html

PL: https://tostpost.com/pl/prawo/18522-wymagania-archiwum-podstawowe-zasady-dzia-ania-archiw-w-organizacji.html

PT: https://tostpost.com/pt/a-lei/18520-os-requisitos-de-espa-o-de-arquivo-as-regras-b-sicas-de-arquivos-de-or.html

TR: https://tostpost.com/tr/hukuk/18555-gereksinimleri-odan-n-bir-ar-iv-temel-al-ma-kurallar-ar-iv-kurulu-lar.html

UK: https://tostpost.com/uk/zakon/18542-vimogi-do-prim-schennya-arh-vu-osnovn-pravila-roboti-arh-v-v-organ-zac.html






Alin Trodden - мақала авторы, редактор
"Сәлем, Мен Алин Тродденмін. Мен мәтіндер жазып, кітаптар оқып, әсер іздеймін. Мен сізге бұл туралы айтуды жақсы білемін. Мен әрқашан қызықты жобаларға қатысқаныма қуаныштымын."

Комментарий (0)

Бұл мақала емес, түсіндірмелер, бірінші болыңыз!

Добавить комментарий

Жаңалықтар

Бұл колония? Басшысы колония және қазіргі заманғы мағынада

Бұл колония? Басшысы колония және қазіргі заманғы мағынада "түзеу колониялары"

Бұл колония, көпшілігіміз әлі есінде сабақтан тарихы. Колония білдіреді тәуелді аумағы астында орналасқан билікпен қандай да бір шет мемлекеттің (метрополия). Бұл жағдайда, ол емес, жүзеге асырылуы мүмкін саяси және экономикалық б...

Зымыран кешені

Зымыран кешені "Калибр". Қанатты ракета "Калибр". Жауынгерлік зымыран кешені

2009 жылдың Көктемінде көрмеде қорғаныс жүйелерін Азия СКБ-ның «Парыз» алғаш рет ұсынды ракетную жүйені қанатты зымыран "Калибр-К". Оған төрт осындай теңіз зымыран. Зымыран кешені «негізгі техникалық көрсеткіштер...

ФЗ 242 туралы дербес деректерді қорғау. Федералдық заң 242 (ФЗ туралы дербес деректерді): өзгерістер мен пікірлер

ФЗ 242 туралы дербес деректерді қорғау. Федералдық заң 242 (ФЗ туралы дербес деректерді): өзгерістер мен пікірлер

Ресейде жұмыс істейді жеке заң, оған сәйкес әр түрлі ұйымдар мен жеке тұлғалар тиіс операцияларды жүзеге асыруға дербес деректермен — ФЗ № 152. Тиісті құқықтық акті мерзімді заң шығарушы өзгерістер енгізеді. Атап айтқанда, 1...

Қандай виза үшін Францияға?

Қандай виза үшін Францияға?

Әрбір адам енгізген өз жоспарлары сапарын елге табылатын законодательницей сән, міндетті үшін қандай құжаттар жинау керек. Францияға болады, кіруге болған кезде ғана тиісті мөр загранпаспорте. Бұл мемлекет, сөзге кіреді шенген айм...

Елтаңба Колумбия. Ұлттық мемлекет рәміздері

Елтаңба Колумбия. Ұлттық мемлекет рәміздері

Колумбия « ел таңқаларлық әр түрлі. Оның мәдениеті білдіреді қоспасы еуропалық, латын американдық және үнді салт-дәстүрлер. Көрсетеді ма елтаңбасы Колумбия үйлесімі осы дәстүрді? Бұл білдіреді ұлттық рәміздер, осы елдің?Конт...

Қалай пайданумен

Қалай пайданумен

Өсиет болып табылады өкімімен адамның құқықтарын беру туралы, оған тиесілі мүлік қайтыс болғаннан кейін басқа тұлғаға. Бұған мұрагерлер келіспейді мазмұнымен, осы құжаттың сол немесе басқа себептер бойынша. Ма пайданумен? Заңнамад...