छोटे व्यापार स्वचालन: रूपों, कार्यक्रमों, उपकरण

स्वचालन उपकरण के लिए एक छोटे से व्यवसाय बनाने के लिए अपने काम की प्रक्रिया को और अधिक कुशल है । जानकारी के प्रसंस्करण के साथ विशेष मशीनों के उपयोग और एल्गोरिदम – यह एक अच्छा तरीका है अनुकूलन करने के लिए प्रत्येक नए काम का दिन. प्रतिक्रिया के बारे में स्वचालन सॉफ्टवेयर छोटे व्यवसाय स्पष्ट रूप से प्रदर्शित है कि उनके उपयोग की अनुमति देता है के लिए काम को आसान बनाने के कई कार्यकर्ता । में कंपनियों का उपयोग करें कि उन्नत दृष्टिकोण करने के लिए काम करने की प्रक्रिया, एक मैनुअल रूप है, लगभग पूरी तरह से सफाया कर दिया है, जो करने के लिए सुराग की गुणवत्ता में सुधार लाने रोजगार.

मैं इस की ज़रूरत है?

सार के स्वचालन में छोटे व्यवसायों की संख्या को कम करने के संचालन की आवश्यकता है । किसी भी कंपनी की प्रक्रिया में उत्पन्न जानकारी का भारी मात्रा में है कि संसाधित किया जाना चाहिए, संग्रहीत और विश्लेषण किया जाता है । का उपयोग करने के तरीकों और उपकरणों के स्वचालन के एक छोटे से व्यवसाय है, आप कर सकते हैं की संभावना को कम त्रुटियों में कार्यप्रवाह, और यह भी श्रम अधिक उत्पादक के संदर्भ में प्रत्येक अलग-अलग है ।

पहली बात यह है कि प्रभावित की शुरूआत के द्वारा नए तरीके में – अवधि और जटिलता के प्रसंस्करण सरकारी दस्तावेज है । मानव कारक उत्तेजक, इस काम में कई त्रुटियों को कम से कम है । छोटे व्यापार स्वचालन कर सकते हैं कंपनी और अधिक लाभदायक, सफल और आधुनिक है । कई आधुनिक विशेषज्ञों का मानना है कि इस तरह की गतिविधियों में सुधार करने के लिए कंपनी की गुणवत्ता अपरिहार्य है, और लागू किया जाना चाहिए एक अनिवार्य आधार पर. छोटे व्यापार स्वचालन के हित में कंपनी के मालिक और श्रमिकों, जिसका कार्य को सरल बनाया जाएगा.

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समस्याओं के सवाल

वर्तमान में वहाँ रहे हैं कुछ कठिनाइयों के साथ जुड़ा हुआ है कि विषय है । विशेष रूप से, कार्यप्रवाह से पता चलता है पर विचार करने के लिए सुविधाओं से अत्यंत उच्च डेटा प्रवाह. यहां तक कि एक अपेक्षाकृत छोटी सी कंपनी में इस प्रक्रिया में एक बहुत उत्पन्न करता है सूचना और स्वचालन के केंद्र, एक छोटे से व्यवसाय की जरूरत के सभी संभाल करने के लिए इस जानकारी को बनाने के बिना अपवाद है । अन्यथा, यह धरा के मूल विचार को लागू करने सॉफ्टवेयर समाधान है.

बाजार से भरा है, कई परियोजनाओं के लिए अनुमति देता है, उनके परिचय में कंपनी का अनुकूलन करने के लिए कार्यप्रवाह. उदाहरण के लिए, नोवोसिबिर्स्क में छोटे व्यवसाय के स्वचालन के द्वारा प्रतिनिधित्व किया है कई प्रतिस्पर्धी कंपनियों है कि प्रस्ताव उत्पादों के लिए लेखांकन । बेशक, यह अच्छा है । क्योंकि हर टीम बनाने में रुचि रखता है सबसे अच्छा अन्य उत्पाद की तुलना में, लेकिन यह भी एक बाजार की संतृप्ति नहीं दे करता है एक सार्वभौमिक जवाब करने के लिए सभी सवालों के जवाब । मुख्य रूप से कार्यक्रमों के स्वचालन के एक छोटे से व्यवसाय काफी आला, और पूरा करने के लिए कंपनी के भीतर सभी प्रक्रियाओं को लागू करने की जरूरत कई उत्पादों है । और यह असुविधाजनक है और अक्षम है.

कई सवाल नहीं है और जवाब का एक बहुत कुछ

व्यापार प्रक्रियाओं के स्वचालन के एक छोटे से व्यवसाय के शामिल है, कई चुनौतियों का सामना है । उनकी प्रासंगिकता पर निर्भर करता है, क्षेत्र में काम के संगठन के सबसे उन्नत बाजार के लिए प्रक्रियाओं. विशेष रूप से, वर्तमान में नेतृत्व दस्तावेज़ समस्याओं. आप की जरूरत करने के लिए डिबग प्रणाली के दस्तावेज के संबंध के साथ, ग्राहकों और भागीदारों. पहली नज़र में ऐसा लगता है कि यह अपेक्षाकृत सरल है, लेकिन वास्तविकता में, यह जुड़ा हुआ है के साथ दो प्रमुख समस्याएं: दस्तावेजों नहीं कर रहे हैं हमेशा संगत है, और उनकी सामग्री संरक्षित किया जाना चाहिए prying आँखों से.

विभिन्न कंपनियों के ग्राहकों की पेशकश के लिए अलग अलग समाधान इस समस्या है. के रूप में आप समीक्षा से देख सकते हैं, स्टाफ के स्वचालन के लिए केंद्र में एक छोटे से व्यवसाय नोवोसिबिर्स्क (उनकी सेवाओं काफी लोकप्रिय हैं वर्तमान में), उदाहरण के लिए, को बढ़ावा देने के चलो अच्छा अवसर है, लेकिन हम यह नहीं कह सकते कि यह सबसे उन्नत प्रस्तावों के बाजार. सामान्य मामले में, यह माना जाता है कि सबसे उन्नत कार्यक्रम द्वारा प्रस्तुत डेवलपर्स से राजधानी क्षेत्र है, लेकिन सब कुछ इतना स्पष्ट नहीं है.

ईआरपी सिस्टम: ऐसा क्यों करते हैं?

अधिकांश संगठनों में आज डाल, खुद से पहले कार्य को लागू करने के रूपों में लेखांकन के स्वचालन के एक छोटे से व्यवसाय, इस तरह के उपायों के कारण नकारात्मक कारकों के कारण नुकसान संगठन के भीतर. यह जीवन परिस्थितियों की जरूरत है, सहित बनाए रखने के लिए प्रासंगिक डेटा, जो अक्सर मुश्किल होता है, तो आप का उपयोग उपकरण पुरानी हो चुकी है.

यह भी प्रभावी स्वचालन में मदद करता है इस समस्या को हल करने के घरेलू अपराधों और नुकसान, बेमेल के बारे में जानकारी । सॉफ्टवेयर का उपयोग करना, आप सरल कर सकते हैं रिपोर्टिंग के लिए आवश्यक सही कार्य में संगठन के आधुनिक स्थिति है ।

कम नहीं अक्सर के लिए एक स्वचालन प्रणाली के लिए छोटे व्यापार (व्यापार में औद्योगिक माल और अन्य क्षेत्रों में विशेषज्ञता के साथ) पेश कर रहे हैं के प्रभाव के तहत बाह्य कारकों है । बाजार तेजी से विकसित है, जो वृद्धि करने के लिए सुराग की मात्रा में लेनदेन की संख्या में वृद्धि, कार्यकर्ता प्रक्रियाओं, गति के साथ जो वे बाहर ले जाने की जरूरत है । बाजार में प्रतिस्पर्धा करने के लिए बलों लागत को कम. में इस तरह के एक मुश्किल स्थिति में, त्रुटि हो जाता है एक unaffordable लक्जरी है । करने के लिए उन्हें रोकने में मदद मिलेगी स्वचालन सॉफ्टवेयर छोटेव्यापार को पढ़ाने के लिए स्टाफ का उपयोग करने के लिए उन्हें ठीक से.

विकास के प्रयास की आवश्यकता है

नहीं लंबे समय से पहले, प्रतिभागियों को बाजार के संबंधों के हमारे देश में पर भरोसा कर सकता है एक काफी आसान बढ़ावा देने के सफल होने के लिए. लेकिन वर्तमान में, प्रतियोगिता के सभी क्षेत्रों में बहुत आवश्यक है, कि कदम आगे बेहद मुश्किल है । की वृद्धि के साथ, प्रतियोगिता, लाभप्रदता के कई संगठनों में काफी कम है । कई समानताएं तैयार की है के साथ देर से नब्बे के दशक में, जब संकट युग मजबूर किया गया था लागू करने के लिए सामूहिक रूप से कार्यक्रम के लिए आसान बनाने के लिए, कार्यप्रवाह में सुधार. तो रखी गई थी नींव के कई केन्द्रों के स्वचालन के छोटे व्यवसायों. नोवोसिबिर्स्क, मास्को, सेंट पीटर्सबर्ग और ndash; शहर है, जो इस दिन के लिए प्रतिनिधित्व करते हैं उत्पादों की कंपनी है, जिसका नेताओं में है कि मुश्किल समय में, एहसास हुआ के होनहार भविष्य के इस क्षेत्र में.

वर्तमान में, स्वचालन के लिए आवश्यक है किसी भी आधुनिक कंपनी में रुचि अपने कार्यप्रवाह को व्यवस्थित बनाने. सबसे सामयिक मुद्दों में सुधार की समस्या को सुलझाने के प्रबंधन के संगठनों. उद्यमियों के लिए सहारा की वास्तविक संभावनाओं के स्वचालन के छोटे व्यवसायों की उम्मीद है जिससे सुधार करने के लिए कार्यप्रवाह की दक्षता कंपनी, या कम से कम बनाए रखने के वर्तमान स्तर है.

सफलता के ज्ञान की आवश्यकता है

कंपनी पूरा भरोसा था, सफल होने के लिए यह नेतृत्व करने के लिए एक कुशल नेता के रूप में, नेविगेट करने में सक्षम भी एक मुश्किल स्थिति में है । एक हाथ पर, ऐसा करने के लिए बिना एक सटीक लेखा प्रणाली काफी मुश्किल है, लेकिन इसके साथ ही, आप समझने की जरूरत है कि असली छोटे व्यापार स्वचालन जाएगा सभी समस्याओं का समाधान नहीं है । कोई प्रोग्राम सेट हो जाएगा के पाठ्यक्रम के विकास कंपनी है । परिचय एक ऐसी प्रणाली की अनुमति देता है स्थापित करने के लिए संबंध के कुछ हिस्सों के बीच संगठन बनाने के लिए, गुणवत्ता, औपचारिक डेटा विनिमय प्रक्रिया की ओर जाता है, जो करने के लिए वृद्धि की मांग के लिए इस तरह के उत्पादों. एक ही समय में, बहुत पर निर्भर करता है प्रबंधक की व्यावसायिकता और कार्यरत कर्मचारियों की है । कोई फर्क नहीं पड़ता कैसे अच्छा लेखा प्रणाली है, यह कार्य करता है के रूप में केवल एक सहायक साधन है.

अभ्यास के प्रभावी स्वचालित लेखा प्रणाली बनाने में मदद करता है कंपनियों को और अधिक पारदर्शी की सुविधा है, जो अस्तित्व में बाजार से बचाता है और सत्ता का दुरुपयोग है । कई कंपनियों के रूप में बाहर शुरू मित्रों के एक समूह एक साथ आ रहा है सफलता के लिए. लेकिन बातचीत के पैसे के साथ लाता है के बारे में स्थिति में परिवर्तन, और लागू करना चाहिए एक प्रणाली की नियामक प्रबंधन है कि प्रबंधन कार्य किए बिना, कुशलता से करने के लिए संदर्भ के व्यक्तित्व और सहानुभूति. संगठन के आधार पर किया जाना चाहिए कि सिद्धांतों की भविष्यवाणी की जा सकती है । को लागू करने के लिए और समर्थन पर उन लोगों की सहायता स्वचालन उपकरण कार्यप्रवाह में.

समस्याओं को हल करने से पहले वे पैदा

कुछ कंपनियों के मुद्दे दृष्टिकोण स्वचालन दूसरे हाथ पर है । के रूप में वर्तमान बाजार की वास्तविकताओं को स्पष्ट रूप से पता चलता है कि, अभी या बाद में दर्ज करने के लिए कार्यप्रवाह प्रणाली के लेखा अभिलेखों, लेन-देन अभी भी है, वे खोलने के लिए एक सीधा आदेश के लिए एक विशेष कंपनी के विकास के लिए ऑटोमेशन सिस्टम. जब फर्म शुरू होता है आपरेशन, यह पहले से ही एक स्पष्ट रूप से संरचित प्रणाली की कार्रवाई सचमुच सभी अवसरों पर है. और दस्तावेजों में संग्रहीत किया जाएगा कार्यक्रम है, तिथि द्वारा हल और अन्य महत्वपूर्ण जानकारी. इस प्रणाली को भी स्वचालित लेखा आपरेशनों.

इस विवेकपूर्ण दृष्टिकोण अच्छी तरह से काम किया है । लेकिन जब इस मामले में केवल काम की शुरुआत से पहले नई कंपनी के नेताओं में कर सकते हैं स्पष्ट रूप से मुखर है, यह कैसे हो जाएगा गतिविधियों का आयोजन किया है से आवश्यक स्वचालन प्रणाली है । एक के बिना सही ढंग से संकलित तकनीकी विशिष्टताओं, यहां तक कि सबसे उन्नत प्रोग्रामर के साथ व्यापक अनुभव के निर्माण स्वचालित प्रणाली की संभावना नहीं है की पेशकश करने के लिए एक उत्पाद में उपयोगी हो जाएगा कि काम के संगठन.

योजनाओं और परिणाम

समस्या का बयान, विशेष रूप से जब यह आता है करने के लिए उद्यमशीलता की गतिविधियों, हमेशा के साथ तैयार करने के अंतिम लक्ष्य है कि आप वास्तव में प्राप्त करने के मौजूदा माहौल में. कुछ मामलों में, स्वचालन का एहसास करने के लिए लागत को कम करने, अन्य कंपनियों रहे हैं को गोद लेने के लिए इस प्रणाली के प्रदर्शन में सुधार. एक सही ढंग से लिखा कार्यक्रम में मदद करेगा आप के लिए सही है, सही ढंग से इकट्ठा करने के लिए सबसे पूरा डेटा के बारे में सभी ग्राहकों. के सफल कार्यान्वयन के लिए स्वचालित प्रणाली द्वारा निर्धारित किया जाता है जिस उद्देश्य के लिए यह विकसित की है. कार्यों के लिए जो परियोजना कार्यान्वित किया जाता है, यह आवश्यक है करने के लिए तैयार है, को देखते हुए रणनीति के संगठन और आम लक्ष्यों का सामना करना पड़ रहा है ।

करने में असमर्थ ठीक से और अच्छे परिणाम के साथ लागू करने के लिए एक स्वचालित प्रणाली के साथ, अगर कंपनी ऐसा नहीं करता है किसी भी तरह की रणनीतियों, योजनाओं के उपयोग से जुड़े एक ऐसी प्रणाली में सुधार करने के लिए कार्यप्रवाह. यदि यह निर्णय लिया गया कि प्रबंधन प्रक्रियाओं बनाने के लिए और अधिक उन्नत, आप की जरूरत है एक बहुत ही जिम्मेदार रवैया करने के लिए योजना बना चरण के विकास के रूप में समस्याओं को निकट से संबंधित हैं करने के लिए एक दूसरे. हालांकि, अगर कंपनी के सिर के लिए तैयार नहीं है यह सब ले लो पर अपने आप को, आप की तलाश करना चाहिए सेवाओं की एक कंपनी है जो न केवल स्वचालन प्रदान करता है, लेकिन यह भी काम पर लेखन के विकास के लिए योजनाओं के ग्राहक के व्यापार. यहहो जाएगा एक गारंटर (उचित कार्यान्वयन और उत्पाद के उपयोग) के परिणामों में सुधार कंपनी है.

सफलता और विफलता

के रूप में विशेषज्ञों का कहना है, लगभग सभी मामलों में, जब प्रणाली के कार्यान्वयन के लिए नेतृत्व नहीं किया था, एक अच्छा परिणाम के साथ जुड़े अनुपलब्धता के एक प्रशासनिक संसाधन संगठन के लिए नवाचारों. कार्य नेता और ndash; सही जानकारी पेश करने के लिए आगामी अद्यतन और बनाने के लिए यह सब करने के लिए स्पष्ट है कि कर्मचारियों के उपयोग नए उपकरण के लिए फायदेमंद है काम करता है जो किसी फर्म में.

के गठन के बिना एक स्पष्ट योजना है, यह शायद ही संभव है समझने के लिए क्या भविष्य रखती है, संगठन के लिए एक कुछ वर्षों में है । ऐसी स्थिति में अनिश्चितता के यह असंभव है करने के लिए एक सकारात्मक परिणाम की उम्मीद के कार्यान्वयन से एक विशेष स्वचालित प्रणाली है, यहां तक कि एक अपेक्षाकृत सरल है । वर्तमान में, काफी एक छोटा सा प्रतिशत के साथ कंपनियों के लिए तैयार अटकलें यहां तक कि पांच साल. उल्लेख नहीं करने के लिए लंबी अवधि के. विशेषज्ञों के विकास में स्वचालन प्रणाली विश्वास दिलाता हूं कि जब इस तरह के लघु अवधि के पूर्वानुमान बनाने के लिए बहुत मुश्किल है कि एक प्रणाली वास्तविक लाभ लाएगा लंबे समय में.

पूर्वानुमान: क्या कर रहे हैं आवश्यक कार्यक्रमों?

एक ही समय में, वहाँ है कोई एक सार्वभौमिक स्वीकार किए जाते हैं स्थिति के बारे में अवधि, पेश चरणों. कुछ विशेषज्ञों का मानना है कि यहां तक कि एक पांच साल की मान्यताओं के बारे में विकास की गतिशीलता के साथ इन शर्तों में पर्याप्त से अधिक है, के रूप में बाजार अस्थिर है और देश लगातार परिचय, नए कानून बना रही है, यह मुश्किल भविष्यवाणी करने के लिए क्या होगा एक कुछ वर्षों में है.

वहाँ एक और है स्थिति: पेशेवरों की एक संख्या कर रहे हैं की राय है कि यह अध्ययन करने के लिए आवश्यक भविष्यवाणियों की गतिविधि की कानूनी इकाई के लिए कम से कम दस साल का आकलन करने के लिए कंपनी की संभावनाओं और समझने के लिए क्या संसाधनों है चाहिए एक प्रणाली के नियंत्रण और लेखा लागू अपने संगठन में.

एक ही समय में जीवन का अधिकार है कि यहां तक कि दो साल के पूर्वानुमान है, तो यह काफी सटीक और स्पष्ट करने के लिए पर्याप्त पर काम शुरू स्वचालन प्रणाली है । लेकिन अगर यहां तक कि दो साल आकर्षित करने के लिए सही योजना नहीं है, संभव के कार्यान्वयन स्वचालित परियोजना होना चाहिए ज़रूरत से ज़्यादा और पैसे की बर्बादी है.

कई भी जोर है कि योजना की जरूरत नहीं है के लिए एक स्पष्ट, कदम दर कदम के साथ, पर्याप्त ध्यान देने के लिए सभी छोटे विवरण है । कुछ मामलों में, यह काफी एक आम कार्यक्रम के विकास, स्थिति में घरेलू, विदेशी बाजार के उत्पादों कंपनी द्वारा उत्पादित.

बाह्य परिस्थितियों के नियमों का हुक्म है

आजकल बाजार एक काफी अस्थिर स्थिति है, जो की अनुमति नहीं है का निर्माण करने के लिए सही भविष्यवाणियों पर लंबे समय के अंतराल है । यदि संगठन सक्रिय रूप से विकसित है, यह भी मजबूर करने के लिए पर्यावरण के लिए अनुकूल है, जो में यह मौजूद है । कुछ मामलों में यह एक नहीं बल्कि अप्रत्याशित प्रक्रिया पेचीदा है, जो की योजना बना प्रणाली है कि मदद मिलेगी स्वचालित के साथ एक कंपनी के प्रदर्शन का एक उच्च स्तर है ।

लघु व्यवसाय, ज़ाहिर है, तत्पर कर सकते हैं, लेकिन यह बहुत मुश्किल है ऐसा करने के लिए एक की अवधि दो साल से अधिक है, और उम्मीद करने के लिए एक लंबे समय अवधि की आवश्यकता है बनाने के लिए एक आदर्श व्यवस्था है, बहुत कम लोगों को अवसर मिला है. आप विचार है कि इस समय के दौरान व्यापार प्रक्रिया का समर्थन वर्तमान में, काफी भिन्न हो सकते हैं, जो उत्पाद पूरी तरह से बेकार के कारण भविष्य में अप्रत्याशित बाहरी कारकों. इस तरह के जोखिम के लिए तैयार रहना चाहिए किसी को भी, जो योजना को स्वचालित करने के लिए कंपनी के ऑपरेशन है ।

आगे

मूल विचार के स्वचालन उद्यम के – वृद्धि की गति से चलती है, आगे के विकास और विकास कंपनी है. यह माना जाता है कि सबसे अच्छा सिस्टम – इतना है कि आप आसानी से कर सकते हैं अनुकूल स्थिति में जब बाह्य और आंतरिक कारकों में परिवर्तन काफी है ।

यह महत्वपूर्ण है कि इस तरह के काम की आवश्यकता नहीं किया था उपस्थिति में पेशेवरों की विशेष शिक्षा है । उत्पाद होना चाहिए एक सरल समायोजन उपकरण, समायोजन बनाने के लिए यह बहुमुखी और प्रभावी एक लंबे समय के लिए.