अक्सर, उपयोगकर्ताओं के लिए Microsoft Office अनुप्रयोगों के लिए एक की जरूरत है उठता है हस्तांतरण करने के लिए स्प्रेडशीट के साथ संख्यात्मक डेटा में बनाया स्प्रेडशीट एमएस एक्सेल दस्तावेज़ पाठ संपादक एमएस वर्ड फाइल. उदाहरण के लिए, आप को तैयार करने के लिए एक शब्द दस्तावेज़ की रिपोर्ट पर काम किया है, और एक डिजिटल readout के रूप में Excel में तालिका के रूप में की जरूरत है और तालिका में सम्मिलित करने के लिए रिपोर्ट के पाठ के शब्द में । अक्सर कई लोगों की कोशिश करने के लिए मैन्युअल रूप से बनाने के लिए एक टेबल में एक पाठ दस्तावेज़ (शब्द तुम इस अवसर देता है) और डेटा Excel से कोशिकाओं की ओर पलायन करने के लिए एक तालिका में शब्द मैन्युअल रूप से । लेकिन अधिक सही ढंग से स्थानांतरित किया जाएगा में तैयार Excel तालिका में पाठ करने के लिए शब्द. जबकि कई अनुभवहीन उपयोगकर्ताओं के लिए, सवाल उठता है, कैसे के बारे में एक मेज से स्थानांतरित करने के लिए Excel शब्द. संभव विचार इस सवाल के जवाब में विस्तार से अधिक है ।
यह प्रतीत होता है कि समाधान करने के लिए कैसे के सवाल सम्मिलित करने के लिए, Excel में शब्द, सतह पर स्थित है. पर्याप्त Excel में उजागर करने के लिए सम्मिलित करने के लिए, तालिका क्षेत्र का चयन टूलबार कमांड "कॉपी", तालिका बचाया जाएगा क्लिपबोर्ड करने के लिए जाना है, तो दस्तावेज़ के word में डाल दिया है, पर कर्सर जगह है, जहां डाला जाना चाहिए मेज पर, और क्लिक करें "पेस्ट". दस्तावेज़ में एक शब्द भी क्लिपबोर्ड से तालिका में दिखाई देगा, और सभी डेटा है कि में किया गया था में कोशिकाओं को भी हो सकता है की नकल की और चिपकाया, यह किया है । हालांकि, एक नियम के रूप में, सब कुछ थोड़ा और अधिक जटिल है. एक परिणाम के रूप में साधारण कार्यों "कॉपी पेस्ट" से Excel तालिका में डाला शब्द बस "बदसूरत": का आकार स्प्रेडशीट में काफी कर सकते हैं से परे जाना पाठ पृष्ठ के वार्ड, और प्रारूप में डेटा की कोशिकाओं में सारांश से अलग पाठ प्रारूप में शब्द. तो चुनौती यह है कि कैसे स्थानांतरण करने के लिए टेबल Excel से करने के लिए शब्द होना चाहिए एक ।
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पर विचार नकल तालिका में शब्द के रूप में एक ग्राफिक वस्तु. यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि Excel तालिका में शब्द डाला जाएगा के रूप में एक तस्वीर है, यानी जब आप डेटा को संपादित की कोशिकाओं में स्रोत तालिका में Excel में डाला जाता है तालिका में एक शब्द भी नहीं बदल जाएगा. इस विधि का लाभ यह है कि इस तरह के एक ग्राफ ड्राइंग ले जाया जा सकता है दस्तावेज़ के भीतर, मुक्त करने के लिए कॉपी और पेस्ट में एक ही फार्म में एक अन्य स्थान में पाठ, छवि का आकार, तो यह आवश्यक है । वहाँ कुछ बारीकियों हैं की इस विधि मतभेद है कि पर निर्भर करता है जो के संस्करण एमएस वर्ड आप स्थापित किया है.
हम कर्सर पाठ पर जहाँ आप चाहते हैं सम्मिलित करने के लिए टेबल. उपकरण पट्टी पर, ड्रॉप-डाउन मेनू "डालें" का चयन करें, कमांड "वस्तु". संवाद बॉक्स में, "पर क्लिक करें फ़ाइल से बनाएँ" और क्लिक करने के बाद "ब्राउज़ करें" बटन का चयन करने के लिए एक एक्सेल फ़ाइल में शामिल है, जो स्रोत के लिए तैयार है, हस्तांतरण की मेज. तो फिर क्लिक करें "ठीक है". परिणाम में तालिका से एक फ़ाइल में डाला जाएगा अपने पाठ दस्तावेज़ के रूप में एक ग्राफिक वस्तु.
अगला, हम वर्णन कैसे माइग्रेट करने के लिए एक मेज से Excel के लिए शब्द है, यदि आप कर रहे हैं का उपयोग कर office सुइट 2007. इसके अलावा, कर्सर पाठ में इच्छित स्थान के लिए. शीर्ष उपकरण पट्टी पर, का चयन करें, सम्मिलित करें टैब में, खंड "पाठ" बटन में "ऑब्जेक्ट सम्मिलित संवाद" टैब का चयन करें, "बनाएँ" फ़ाइल से. फिर, का उपयोग कर ब्राउज़ करें "खुला" वांछित एक्सेल स्प्रेडशीट और "ठीक"क्लिक करें.
हस्तांतरण करने के लिए कैसे करने के लिए Excel तो यह है कि शब्द में डेटा की कोशिकाओं में डाला दस्तावेज़ वर्ड में टेबल बदल रहा है, स्वचालित रूप से मामले में यदि आप की योजना अक्सर अद्यतन करने के लिए डेटा की कोशिकाओं में स्रोत तालिका में Excel. आप उपयोग कर सकते हैं रास्ते के साथ जोड़ने की मेज जब चिपकाने से Excel में पाठ करने के लिए शब्द. ऐसा करने के लिए, आप पहली बार नकल करना चाहिए वांछित तालिका में Excel. बाद में वार्ड में है, जबकि पर कर्सर की जरूरत सम्मिलित करने के लिए, स्थान पर उपकरण पट्टी में टैब पेज "मुख्य" का चयन करें, कमांड "चिपकाने", स्विच करने के लिए आइटम "लिंक", "कैसे" करने के लिए का चयन "Microsoft Excel कार्यपत्रक (वस्तु)". इस में परिणाम होगा, संबंधित तालिका डालें. डबल क्लिक करें तालिका में शब्द स्वचालित रूप से करने के लिए संक्रमण स्प्रेडशीट एक्सेल में, यह सक्षम हो जाएगा करने के लिए संपादित करें । इसके अलावा, यदि आवश्यक हो, के लिए मजबूर हो जाएगा में डेटा को अद्यतन कोशिकाओं के लिए, आप की जरूरत है इस तालिका में शब्द क्लिक करें, सही माउस बटन का चयन करें और "अद्यतन लिंक".
यदि आप इस विधि का चयन, आप की जरूरत है पर विचार करने के लिए एक महत्वपूर्ण बिंदु है । उस मामले में, अगर संरचना के एक लिंक की गई तालिका में बाद में बदल गया है (उदाहरण के लिए, आप को संशोधित करेगा पंक्तियों की संख्या को नष्ट कर दिया, कॉलम, आदि), फिर चले गए तालिका में शब्द, इसकी अखंडता का उल्लंघन किया है, यह बस "तैरता है।" इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि स्रोत तालिका में किया गया था एक्सेल से नकल और जोड़ने के साथ संकलित स्पष्ट रूप से परिभाषित आयाम – के साथ विशिष्ट कोशिकाओं की संख्या (स्तंभों और पंक्तियों), और केवल लाने के बाद तालिका में वांछित के रूप में, आप कर सकते हैं शुरू करने के लिए कॉपी और पेस्ट द्वारा बाध्यकारी है । अब तुम्हें पता है कि कैसे स्थानांतरण करने के लिए Excel के लिए शब्द है.
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Alin Trodden - लेख के लेखक, संपादक
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