Аб тым, як табліцу перанесці з экселя ў ворд

Часта ў карыстальнікаў прыкладанняў Microsoft Office ўзнікае неабходнасць пераносу шырокафарматнага табліцы з лікавымі дадзенымі, створанай у электроннай табліцы MS Excel, у дакумент рэдактара тэкставых файлаў MS Word. Напрыклад, вы рыхтуеце ў ворд дакумент справаздачы аб праведзенай працы, а лічбавыя паказанні фармуеце ў эксэлі ў выглядзе табліцы, і трэба гэтую табліцу ўставіць у тэкст справаздачы ў ворд. Часта многія спрабуюць ўручную ствараць табліцу ў тэкставым дакуменце (ворд дае такую магчымасць) і дадзеныя з вочак экселя таксама пераносіць у табліцу ў ворд ўручную. Але больш правільна ўсё ж будзе перанесці ўжо гатовую ў эксэлі табліцу ў тэкст у ворд. Пры гэтым у многіх не надта дасведчаных карыстальнікаў ўзнікае пытанне аб тым, як табліцу перанесці з экселя ў ворд. Разгледзім магчымыя варыянты адказаў на гэтае пытанне больш дэталёва.

Спосаб простага капіявання

Здавалася б, рашэнне пытання аб тым, як ўставіць эксэля ў ворд, ляжыць на паверхні. Дастаткова ў эксэлі вылучыць патрэбную для ўстаўкі вобласць табліцы, выбраць на панэлі інструментаў каманду "Капіяваць", табліца будзе захоўвацца ў буферы абмену, далей перайсці ў дакумент у ворд, паставіць курсор на тое месца, куды павінна быць ўстаўлена табліца, і націснуць кнопку "Уставіць". У дакуменце ворда з буфера абмену з'явіцца табліца, і ўсе дадзеныя, якія былі ў вочках ў эксэлі, таксама будуць скапіяваныя і ўстаўленыя, справа зроблена. Аднак на справе, як правіла, усё адбываецца некалькі складаней. Бо ў выніку звычайных дзеянняў "Капіяваць/Ўставіць" табліцы з экселя ўстаўляюцца ў ворд папросту "непрыгожа": памеры шырокафарматнага табліцы могуць істотна выходзіць за межы тэкставай старонкі ворда, і фармат дадзеных у вочках у выніку адрозніваецца ад фармату тэксту ў ворд. Таму задача - як табліцу перанесці з экселя ў ворд - павінна выконвацца некалькі інакш.

Больш:

Lenovo v580c: падрабязны агляд

Сёння мы вырашылі напісаць пра ноўтбуку Lenovo v580c. Агляд будзе падрабязным, так як гэты партатыўны ПК серыі IdeaPad мае высокую папулярнасць, але не многія ведаюць, чым жа прыцягвае гэта прылада пакупнікоў. Мадэль з'яўляецца хуткай і змяшчае ў саб...

Брандмаўэр - што гэта? Стандартны абаронца ПК

Брандмаўэр – што гэта такое? Карысная функцыя ў аперацыйнай сістэме або малаэфектыўныя сродак абароны? Перш чым адказаць на гэтае пытанне, нам трэба высветліць, што робіць кампутар і як правільна яго наладзіць.Агульныя звесткіДля паспяховай пра...

"Аблівіян": праходжанне гульні. Кіраўніцтва і парады па праходжанні гульні "Аблівіян"

The Elder Scrolls IV: Oblivion — ролевая гульня ад кампаніі Bethesda Games Studios. Адразу ж пасля рэлізу у 2006 годзе яна стала вельмі папулярнай. Сюжэт заснаваны на супрацьстаянні галоўнага героя і культу Прынца Разбурэння, які плануе адкрыць...

Устаўка табліцы ў тэкставы дакумент як графічны аб'ект

Разгледзім варыянт капіявання табліцы ў ворд як графічнага аб'екта. Пры гэтым трэба ўлічыць, што табліца эксэля ў ворд будзе ўстаўлена як малюнак, г. зн. пры рэдагаванні дадзеных у вочках зыходнай табліцы ў эксэлі устаўленая ў выглядзе малюнка табліца ў ворд не зменіцца. Перавагай гэтага спосабу з'яўляецца тое, што такую табліцу-малюнак можна будзе перамяшчаць у межах дакумента, свабодна капіяваць і ўстаўляць у тым жа выглядзе ў іншае месца тэксту, змяняць памеры малюнка, калі гэта будзе трэба. Ёсць некаторыя нюансы такога спосабу, якія адрозніваюцца ў залежнасці ад таго, якая версія MS Word ў вас ўстаноўлена.

Як табліцу перанесці з экселя ў ворд версіі MS Word 2003

Наводзім курсор на тое месца тэксту, куды трэба будзе ўставіць табліцу. На панэлі інструментаў у выпадальным меню "Устаўка" неабходна выбраць каманду "Аб'ект". У дыялогавым акне трэба націснуць "Стварэнне з файла" і праз націск кнопкі "Агляд", каб выбраць файл эксэля, у якім размешчана зыходная, падрыхтаваная да пераносу табліца. Далей націскаем "Ок". У выніку табліца з файла будзе ўстаўлена ў ваш тэкставы дакумент як графічны аб'ект.

MS Word 2007

Далей мы распавядзем, як табліцу перанесці з экселя ў ворд, калі вы выкарыстоўваеце версію офіснага пакета 2007. Таксама ставім курсор у тэксце ў патрэбнае месца. На верхняй панэлі інструментаў выбіраем ўкладку "Устаўка", знаходзім у падраздзеле "Тэкст" кнопку "Ўставіць аб'ект" і ў дыялогавым акне выбіраем закладку "Стварэнне з файла". Далей таксама праз "Агляд" адкрываем патрэбную табліцу экселя і націскаем "Ок".

Звязванне табліцы ў эксэля і ворда

Як перанесці эксэля ў ворд, каб дадзеныя ў вочках устаўленай у дакумент у ворд табліцы аўтаматычна змяняліся, у выпадку, калі плануецца часта абнаўляць дадзеныя ў вочках зыходнай табліцы ў эксэлі. Можна скарыстацца спосабам звязвання табліц пры ўстаўцы з экселя ў тэкст у ворд. Для гэтага спачатку неабходна скапіяваць патрэбную табліцу ў файле экселя. Далей у ворд, знаходзячыся курсорам на патрэбным для ўстаўкі месцы, на панэлі інструментаў у заставе "Галоўная" выбіраем каманду "Спецыяльная ўстаўка", перамыкаемся на пункт "Звязаць", у акне "Як" трэба выбраць "Ліст Microsoft Excel (аб'ект)". У выніку адбудзецца звязаная устаўка табліцы. Пры падвойным кліку мышшу па табліцы ў ворд будзе аўтаматычны пераход на гэтую табліцу ў эксэля, з'явіцца магчымасць рэдагавання. Таксама пры неабходнасці можна будзе прымусова абнаўляць дадзеныя ў вочках, для гэтага трэба на табліцы ў ворд націснуць правай кнопкай мышы і выбраць каманду "Абнавіць сувязь".

Пры выбары гэтага спосабу трэба ўлічыць адзін важны момант. У тым выпадку, калі структура звязанай табліцы пасля будзе змяняцца (напрыклад, будзе зменена колькасць радкоў, выдаленыя слупкі і г. д.), то ў перанесенай табліцы ў ворд яе цэласнасць будзе парушаная, яна папросту "паплыве". Таму важна, каб зыходная табліца ў эксэлі была яшчэ да капіявання і звязвання складзена з выразна усталяванымі памерамі – з канкрэтным колькасцю вочак (слупкоў і радкоў), і толькі пасля прывядзення ў табліцы неабходны выгляд можна прыступаць да капіявання і ўстаўкі шляхам звязвання. Цяпер вы ведаеце, як перанесці эксэля ў ворд.