बनाने के प्रश्नों में उपयोग. प्रकार के प्रश्नों

डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली (DBMS) है एक विशेष कार्यक्रम या कार्यक्रमों के सेट के लिए आवश्यक हैं कि संगठन और रखरखाव के प्रासंगिक डेटाबेस. इन कार्यक्रमों में से एक के लिए लागू होता है एमएस एक्सेस.

अवधारणा के प्रश्नों

वे इस्तेमाल कर रहे हैं को सॉर्ट करने के लिए, जोड़ने, संशोधित करने, फ़िल्टर निकालने के लिए, निश्चित डेटाबेस में जानकारी है । उनकी मदद के साथ बनाया है, उन लोगों का चयन करने के रिकॉर्ड हैं, जो की जरूरत का उत्पादन करने के लिए विशेष रिपोर्ट या रूपों, काम का हिस्सा है के एक डेटाबेस.

जब आप बनाने के लिए एक क्वेरी में प्रवेश के लिए, आप कर सकते हैं कनेक्ट करने के लिए मेज वर्गीकृत किया है और चयनित रिकॉर्डिंग, कनेक्ट भुगतान लेनदेन.

का वर्गीकरण प्रश्नों

वहाँ रहे हैं निम्नलिखित प्रकार के प्रश्नों:

का चयन करें क्वेरी

बनाने में प्रश्नों का उपयोग इस प्रकार का निर्माण शामिल है तालिकाओं के होते हैं कि एक ही संरचनात्मक तत्वों के रूप में नियमित रूप से. यह है वास्तविक आंकड़ों के आधार पर.

परिणाम का प्रतिनिधित्व करते हैं एक गतिशील सेट में डेटा कनेक्शन के साथ बंद करने के लिए सेट रिकॉर्ड के "गायब", शेष मूल में टेबल । बचाने के लिए क्वेरी डेटा के संरक्षण का मतलब है उनकी संरचना.

इन प्रश्नों का गठन कर रहे हैं निर्दिष्ट द्वारा खेतों और तालिकाओं होते हैं कि उन्हें शामिल कर रहे हैं क्वेरी में परिकलित फ़ील्ड्स, समूह के संचालन के प्रदर्शन पर मूल रिकॉर्ड के साथ, और के गठन के लिए मापदंड (उदाहरण के लिए, क्या क्या तिथि पर बाहर किया गया था की प्राप्ति के एक निश्चित समूह के माल).

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बनाने में प्रश्नों एमएस एक्सेस के इस प्रकार से पता चलता है कि वे बनाया जा सकता है मैन्युअल रूप से या के माध्यम से "क्वेरी विज़ार्ड".

करने के लिए क्षेत्रों की पहचान और तालिकाओं में शामिल क्वेरी के लिए जाना है, डिजाइन मोड में हैं.

करने के लिए स्विच करने के लिए डिज़ाइन मोड में पहुँच 2013 की जरूरत है आप नेविगेशन फलक में, क्लिक करें शॉर्टकट बटन माउस के फार्म पर नाम और चुनें "डिजाइन" । दबाने के लिए ALT+F8, आप कॉल कर सकते हैं "फ़ील्ड सूची" से जो आप कर सकते हैं खींचें क्षेत्रों के लिए सीधे रूप में.

परिवर्तन अनुरोधों

इन प्रकार के प्रश्नों का प्रतिनिधित्व करते हैं, कुछ तरह की तरह है, लेकिन वे की जरूरत है बदलने के लिए किया गया है कि डेटा पुनः प्राप्त. वे उपयोग कर रहे हैं के रूप में चिह्नित एक विस्मयादिबोधक चिह्न के साथ. में पहुँच बनाने के लिए एक क्वेरी पर परिवर्तन हो सकते हैं के चार प्रकार के होते हैं:

इसलिए इन कार्यों को नष्ट कर सकते हैं डेटाबेस कनेक्शन है, तो आप चाहिए जांच के परिणाम के निष्पादन क्वेरी के लिए जा रहा द्वारा डेटा पत्रक दृश्य.

नई तालिकाओं के लिए इस्तेमाल किया डेटा संग्रह, बैकअप बनाने के लिए या निर्यात डेटा.

की एक किस्म को बदलने का अनुरोध कर रहे हैं अद्यतन अनुरोधों, जो के उपयोग अद्यतन सभी रिकॉर्ड को संतुष्ट है कि किसी भी हालत में. अगर जटिल डेटा आप की जरूरत है परिवर्तन करने के लिए, इस प्रपत्र का उपयोग करें.

एक और प्रकार हटाने का अनुरोध कर रहे हैं, जो सभी को नष्ट रिकॉर्ड है कि किसी भी निर्दिष्ट मापदंड.

एक के रूप में माना जाता प्रश्नों अनुरोध कर रहे हैं शामिल है कि डेटा जोड़ने, एक मेज से दूसरे करने के लिए.

Crosstab क्वेरीज़

इन प्रकार इस्तेमाल कर रहे हैं के उद्देश्य के लिए एकजुट करने में कोई crosstab मौद्रिक या न्यूमेरिक में संग्रहीत डेटा स्रोत तालिका. कोई crosstab क्वेरी का उपयोग में है का उपयोग कर बनाई गई क्वेरी विज़ार्ड का उपयोग कर निर्देश जो आप आसानी से बना सकते हैं यह देखो । अनिवार्य रूप से कोई crosstab क्वेरी Excel के समान PivotTables.

क्रॉस-टेबल बनाया जाता है जब आप निर्दिष्ट पंक्ति शीर्षकों, स्तंभ मान, और आपरेशनों.

स्कीमा का निर्माण इस प्रकार की तालिका के रूप में निम्नानुसार है. का उपयोग कर एक DBMS है करने के लिए समूह द्वारा डेटा समूह में क्षेत्रों. इस आपरेशन के बाहर किया जाता है, पर संख्या में मूल्य के क्षेत्र. तालिका में सेल के चौराहे पर स्थित स्तंभ और पंक्तियों में रखा गया है, कुल मूल्य के इस समूह में.

Crosstab क्वेरी में प्रवेश के लिए, एक नियम के रूप में, बनाने के लिए इस्तेमाल किया रिपोर्ट और चार्ट है ।

क्वेरी विकल्प

इस क्वेरी को निर्दिष्ट करता है को क्रियान्वित करने से पहले की स्थिति है.

बनाने के लिए एक क्वेरी में प्रवेश के लिए, आप की जरूरत है क्वेरी करने के लिए स्तंभ में, सेल करने के लिए "शर्त" डाल करने के लिए अभिव्यक्ति इनपुट पैरामीटर में वर्ग कोष्ठक है ।

यदि आप इस क्वेरी को चलाने के लिए, यह होगासंवाद बॉक्स में शामिल होंगे, जो की रेंज इनपुट पैरामीटर.

एसक्यूएल प्रश्नों

का उपयोग 2013 और अन्य संस्करणों प्रश्नों को क्रियान्वित कर रहे हैं का उपयोग कर संरचित क्वेरी भाषा एसक्यूएल.

बनाने के लिए एसक्यूएल प्रश्नों के लिए जाने की जरूरत करने के लिए डिजाइन मोड, तो क्लिक करें "देखें" का चयन करें "एसक्यूएल देखें". में परिणाम संवाद बॉक्स में प्रकट होता है, जो करने के लिए का चयन करें बॉक्स में, दर्ज करें स्तंभ नाम और क्षेत्र से क्या होगा - पंक्तियों में प्रदर्शित, के रूप में इस तरह के नाम के आपूर्तिकर्ताओं (यदि पहले स्तंभ "नाम").

का उपयोग का उपयोग करता है शुद्ध नहीं है, SQL, और बोली के जेट-SQL है । बुनियादी निर्देश के लिए क्वेरीज़ इस भाषा में कर रहे हैं: का चयन करें, का चयन करता है जो रिकॉर्ड के अनुसार कुछ शर्तों (क्षेत्र नाम के स्रोत तालिकाओं में लपेटकर परिणाम तालिका), अद्यतन करने के लिए इस्तेमाल किया प्रविष्टियों को संपादित करें, हटाएँ को नष्ट करने के लिए इनमें से किसी भी रिकॉर्ड बनाने के लिए, बनाने के लिए - नए डेटाबेस ऑब्जेक्ट है । एमएस एक्सेस भी द्वारा इस्तेमाल किया रूपांतरण का निर्माण करने के लिए crosstab क्वेरी, मालिक के साथ उपयोग करने के लिए विकल्प बनाने के लिए तदर्थ प्रश्नों उपयोगकर्ता द्वारा उपयोग नहीं है करने के लिए टेबल जाना चाहिए कि द्वारा पहुँचा इस क्वेरी, में (के साथ संचार के लिए एक दूरस्थ डेटाबेस के साथ), DISTINCTROW (बनाने के लिए एक क्वेरी, के साथ संभव डेटा एकत्रीकरण). आप लागू कर सकते हैं सारांश कार्यों एसक्यूएल में निर्मित कार्यों का उपयोग और VBA.

अंत में

बनाने के लिए एक क्वेरी में उपयोग होता है के गठन के लिए रिकॉर्ड के लिए क्वेरी, रिपोर्ट या रूपों. की मदद के साथ कुछ कार्यों से डेटा इकट्ठा एकाधिक तालिकाओं है । प्रश्नों आप की अनुमति देगा में शामिल करने के लिए उत्पन्न तालिका के चयनित क्षेत्रों के लिए, भुगतान करने में प्रत्येक नए रिकॉर्ड के लिए, का चयन करने के लिए है कि रिकॉर्ड करने के लिए आवश्यक हैं कुछ शर्तों को पूरा करने के लिए, समूह के भाव के साथ एक ही मूल्यों में कुछ या एक क्षेत्र के रूप में के रूप में डेटा की तालिका के आधार पर मौजूदा, जोड़ने, हटाने या अद्यतन में कुछ रिकॉर्ड है ।