Erstellen von Abfragen in Access. Arten von Abfragen

Datum:

2018-07-17 07:00:22

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Ein Datenbankmanagementsystem (DBMS) ist ein spezielles Programm oder eine Sammlung von Programmen, die Sie benötigen, um die Organisation und Pflege der entsprechenden Datenbanken. Zu einem dieser Programme gehört MS Access.

Konzept der Abfragen

erstellen von Abfragen in access

Sie werden mit dem Ziel, Sortieren, hinzufügen, Bearbeiten, filtern, löschen bestimmter Informationen in der Datenbank. Mit Ihrer Hilfe erfolgt die Auswahl der Datensätze, die für die Erstellung bestimmter Berichte oder Formulare, D. H. die Arbeit erfolgt mit einem Teil der Datenbank.

Bei der Erstellung von Abfragen in Access können Sie die Tabellen verbinden, gruppieren und die Datensätze ausgewählt, die Rechenoperationen verbinden.

Klassifizierung der Anfragen

Arten von Abfragen

Ordnen Sie die folgenden Arten von Abfragen:

  • Eine Auswahlabfrage, bei der die Daten extrahiert werden an die angegebene Bedingung. Im Rahmen dieser Abfrage erfolgt die Gruppierung der Datensätze, die in den Feldern der Tabelle Berechnung dargestellt werden.
  • Change request, bei dem ändern sich die Daten in den ursprünglichen Tabellen. Mit Hilfe dieser Daten können änderungen unterliegen, sowie neue Tabellen erstellt werden können.
  • Parameterabfrage, bei dem die eingeführt werden, die bestimmte Bedingungen oder Daten.
  • Cross-Anfragen, speziell für die Berechnung und Bereitstellung von Daten, in der Regel in Form von elektronischen Tabellen zur Erleichterung der Analyse.
  • SQL-Abfragen sind Abfragen auf eine bestimmte Informationen, deren Aufbau basiert auf der Beachtung bestimmter Regeln und unter Verwendung einer bestimmten Syntax.

Abfragen

Erstellen von Abfragen in Access dieser Art beinhaltet die Erstellung einer Tabelle, die die gleichen strukturellen Elemente, wie der normale. Es erstellt auf der Basis der tatsächlichen Daten.

Die Ergebnisse sind eine dynamische Gruppe von Daten, die im Zusammenhang mit dem beim schließen einer Ausrüstungs-Einträge "verschwinden", bleiben in den ursprünglichen Tabellen. Speicherung von Abfragen bedeutet die Erhaltung Ihrer Struktur.

Daten Abfragen entwickeln sich die Angabe von Feldern und Tabellen, die Sie enthalten, die in der Anforderung, einer Beschreibung der Felder errechnet, die Gruppen-Operationen über den ursprünglichen Datensätzen, und die Bildung von Kriterien (zum Beispiel, mit welchem bis welchem Datum erfolgte die Umsetzung einer bestimmten Warengruppe).

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Abfrageerstellung in MS Access dieser Art setzt Voraus, dass Sie manuell erstellen oder mit Hilfe des "Assistent zum erstellen von Abfragen".

Um die Felder und Tabellen, die die Abfrage, gehen Sie in die Entwurfsansicht.

Wechseln Sie zur Entwurfsansicht in Access 2013 müssen Sie im Navigationsbereich klicken kontextbezogene Maustaste auf den Namen des Formulars und wählen Sie "Designer". Durch drücken von ALT+F8 aufrufen "Liste der Felder", von denen die Felder ziehen können direkt in das Formular.

Datenbank-Management-System DBMS

Abfragen

Diese Arten von Abfragen darstellen, eine Abart der ersten Art, aber wir brauchen Sie zum ändern der Daten, die extrahiert wurden. Sie sind in Access mit einem Ausrufezeichen markiert. Erstellen von Abfragen in Access zu ändern vielleicht vier Typen:

  • Erstellen neuer Tabellen;
  • Hinzufügen von Datensätze in der ursprünglichen Tabelle;
  • ändern Sie die Daten in den Quelltabellen;
  • Löschen der Datensätze aus den ursprünglichen Tabellen.

Access 2013

Deshalb diese Handlungen zerstören kann die Datenbank, daher müssen Sie zunächst prüfen, das Ergebnis der Ausführung einer Abfrage, indem Sie in die Datenblattansicht.

Erstellen neuer Tabellen wird beim archivieren von Daten, das ausführen von Backups oder exportieren von Daten.

Eine Variante Aktionsabfragen sind Abfragen auf Update, bei denen die aktualisiert werden absolut alle Datensätze, die den von irgendeinem der angegebenen Suchbedingung. Wenn im Komplex der Sie änderungen vornehmen möchten, dann verwenden Sie diese Sorte.

Eine andere Variante sind die Abfragen löschen, die verbrauchen alle Einträge, die in irgendeiner festgelegten Bedingungen.

Eine andere Variante zu betrachtenden Anforderungen sind die Anforderungen zum hinzufügen, bei denen es sich um das hinzufügen von Daten aus einer Tabelle in eine andere.

Cross-Anfragen

eine Kreuztabellenabfrage in access

Diese Arten gelten mit dem Ziel der Zusammenführung in die Kreuztabelle mit Geld-oder numerische Daten in der Quelltabelle. Eine Kreuztabellenabfrage in Access erstellt eine Abfrage mit dem Assistenten, mit dessen Anweisungen, können Sie einfach erstellen diese Art von. Im wesentlichen Kreuztabellenabfrage ähnlich wie Pivot-Tabellen Excel.

Kreuztabelle erstellt, bei der Angabe von Header-Zeilen, Spalten, Werte und Gruppen-Operationen.

Schema für den Aufbau dieser Art von Tabellen ist wie folgt. Mit dem DBMS erfolgt die Gruppierung der Daten nach den Gruppen-Feldern. Dieser Vorgang erfolgt über den zahlen in das Feld ein. In die Tabellenzelle, die sich an der Kreuzung von Spalten und Zeilen wird, wird der resultierende Wert in dieser Gruppe.

Cross-Abfragen in Access, in der Regel verwendet, zum erstellen von berichten und Diagrammen.

Abfragen mit Parametern

Diese Art von Abfragen präzisieren, bevor Sie die Bedingung der Benutzer.

Zum erstellen einer Abfrage in Access verwenden, müssen in der Spalte der Abfrage in die Zelle "Bedingung", setzen Sie den Ausdruck Eingabe der Parameter in eckige Klammern eingeschlossen werden.

Wenn Sie diese Abfrage ausführen, dann wirddas Dialogfeld, in dem Angebot enthalten wird die Eingabe der Parameter.

SQL-Abfragen

Abfrageerstellung in ms access

In Access 2013 und die anderen Versionen Abfragen sind mit Hilfe von Structured Query language SQL.

Für die Erstellung von SQL-Abfragen müssen Sie in die Entwurfsansicht, dann auf die Schaltfläche "Ansicht" wählen Sie "SQL-Modus". In der Folge erscheint ein Dialogfenster, in dem Sie im Feld Select geben Sie die Namen der Spalten, und in das Feld From das, was ausgegeben wird, in den Zeilen, beispielsweise Namen der Lieferanten (wenn die erste Spalte "Name").

In Access verwendet nicht reines SQL, und sein Dialekt Jet-SQL. Die wichtigsten Anweisungen für Anfragen in dieser Sprache sind: "SELECT", auf dem erfolgt die Extraktion der Datensätze nach bestimmten Kriterien (die Namen der Felder Quelltabellen, переносящихся in die resultierende Tabelle), UPDATE - verwendet mit dem Ziel, die Aufnahmen zu Bearbeiten, DELETE - zum löschen von irgendwelchen angegebenen Aufzeichnungen, CREATE - zum erstellen neuer Datenbankobjekte. In MS Access werden auch von TRANSFORM für den Aufbau von Kreuztabellenabfragen, WITH OWNER ACCESS OPTION für die Erstellung von ad-hoc Abfragen durch den Benutzer ohne Zugriff auf die Tabellen, zu denen muss der Zugang bei dieser Abfrage, die IN (für die Kommunikation mit einer Remote-Datenbank), DISTINCTROW (erstellen einer Abfrage mit einer möglichen Vereinigung von Daten). Es gelten die endgültigen SQL-Funktionen, die eingebauten Funktionen von Access und VBA.

Fazit

Erstellen von Abfragen in Access geschieht für die Bildung von Aufnahmen für andere Abfragen, Berichte oder Formulare. Mit Hilfe von bestimmten Aktionen sammeln Daten aus mehreren Tabellen. Anfragen können Sie aktivieren in die gebildete Tabelle ausgewählte Felder, für die Durchführung der Berechnungen in jedem neuen Datensatz die Datensätze, die Sie benötigen, um die Zufriedenheit von bestimmten Bedingungen, gruppieren Ausdrücke mit identischen Werten in einigen oder einem einzelnen Feld, eine neue Datentabelle basierend auf vorhandenen, hinzufügen, löschen oder aktualisieren einige Datensätze.


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