लेखांकन के संगठन की संपत्ति के संगठन (रिपोर्ट)

तारीख:

2018-07-01 19:40:32

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परिणाम के किसी भी उद्यम पर निर्भर करता है के संगठन प्राप्त करने की प्रक्रिया और आर्थिक जानकारी के प्रसंस्करण है । तुलना के बारे में विश्वसनीय जानकारी उत्पादन, उच्च गति प्राप्त करने के यह है, और अधिक संभावनाओं का नेतृत्व यह सुनिश्चित करने के लिए प्रभावी प्रबंधन. का सबसे महत्वपूर्ण संकेतकों में आर्थिक जीवन देता है लेखांकन की परिसंपत्तियों और संगठन की देनदारियों का है । यह नहीं है केवल प्रसंस्करण, लेकिन यह भी systematization के बिखरे हुए जानकारी और उन्हें लाने हालत में उपयोग के लिए उपयुक्त बनाने में प्रबंधन के निर्णय. एक प्रमुख शर्त की प्रभावशीलता के लिए इस काम का उचित संगठन के लेखांकन संगठन की संपत्ति की. हमें इसे विस्तार से विचार. लेखांकन के संगठन की संपत्ति के संगठन

सामान्य विशेषताओं

तर्कसंगत संगठन के लेखांकन के संगठन की संपत्ति है एक प्रणाली के घटकों और उपकरणों के उद्देश्य से इष्टतम के निर्माण के प्राप्त करने की प्रक्रिया, विश्वसनीय, उपयोगी, समय पर काम के बारे में जानकारी के उद्यम और निगरानी संसाधनों के उत्पादन की क्षमता है । प्रमुख तत्वों की संरचना में शामिल हैं:

  1. खातों का चार्ट है ।
  2. रजिस्टर.
  3. प्राथमिक प्रलेखन.
  4. आंतरिक रिपोर्टिंग.
  5. Document.
  6. उपकरण स्वचालित करने के लिए प्रक्रिया.
  7. लेखा इकाई है.

 व्यावहारिक नींव के लेखांकन के संगठन की संपत्ति

विशिष्ट प्रक्रिया

लेखांकन के संगठन की संपत्ति में शामिल हैं:

  1. प्रारंभिक गतिविधियों. यह शामिल है के विकास के लिए आवश्यक स्थानीय प्रलेखन.
  2. वर्तमान अवलोकन, रिकॉर्डिंग, माप के व्यापार के संचालन है.
  3. का आयोजन समूहीकरण, जानकारी को सुनिश्चित करने, आंदोलन के नियंत्रण की सामग्री के मूल्यों उद्यम और अपने कर्ज का प्रतिबिंब के माध्यम से जानकारी खातों में.
  4. लेखा, इन्वेंटरी की संपत्ति, देनदारियों का संगठन है । दस्तावेज उपलब्ध कराने के लिए इच्छुक पार्टियों (बाह्य और आंतरिक उपयोगकर्ताओं) प्रबंधन निर्णय लेने के लिए.

व्यावहारिक आधार के लेखांकन के संगठन की संपत्ति

की प्रक्रिया में एक प्रणाली स्थापित करने के लिए संग्रह और systematization के आर्थिक जानकारी कंपनी द्वारा निर्देशित क्षेत्रीय संघीय कानूनों, मानक कृत्यों के वित्त मंत्रालय और अधिकृत नियंत्रण निकायों. संगठन के लेखांकन के संगठन की संपत्ति के साथ शुरू होता है को गोद लेने के लेखांकन नीतियों. इसे मंजूरी दे दी है के अनुसार, उद्यम संरचना, उद्योग संबद्धता, अन्य सुविधाओं के काम करते हैं. लेखा के स्रोतों के गठन की संपत्ति के संगठन

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जिम्मेदार व्यक्ति

संगठन के लेखांकन के संगठन की संपत्ति की जिम्मेदारी है पर्यवेक्षक. तदनुसार, वह है के निर्माण के लिए जिम्मेदार एक प्रणाली के संग्रह और सामान्यीकरण के बारे में जानकारी । मात्रा पर निर्भर करता है, काम के निदेशक हो सकता है:

  1. बनाने के लिए एक विशेष संरचनात्मक इकाई होगा कि चलाने के लिए लेखांकन के संगठन की संपत्ति है । रिपोर्ट की निगरानी करने के लिए शरीर का भी जिम्मेदारी विभाग की है ।
  2. को मंजूरी के लिए कर्मचारियों के विशेषज्ञ की स्थिति.
  3. भेजें इसी के कार्यों केंद्रीकृत लेखांकन, तीसरे पक्ष उद्यम विशेषज्ञता.
  4. इकट्ठा करने और डेटा को व्यवस्थित स्वतंत्र रूप से.

मुख्य क्षेत्रों में

व्यावहारिक आधार के लेखा संगठन की संपत्ति में शामिल हैं:

  1. अध्ययन निर्देशों, नियमों, वित्तीय वक्तव्यों.
  2. की स्थापना तर्कसंगत संबंधों पर उत्पादन साइटों के साथ लेखांकन है.
  3. दृढ़ संकल्प की मात्रा और प्रकृति के लिए जानकारी एकत्रित और व्यवस्थित करें.
  4. के के कुशल वितरण के काम के कर्मचारियों के बीच.

बनाने की प्रक्रिया में सिस्टम होना चाहिए गुणवत्ता वाले संबंधों का उत्पादन विभाग और वित्त विभाग से. इन रिश्तों को सुनिश्चित करने की समय पर प्राप्ति के लिए आवश्यक जानकारी के नियंत्रण और प्रबंधन के व्यापार उद्यम की गतिविधियों. के आधार लेखांकन के संगठन की संपत्ति शामिल की पहचान की महत्वपूर्ण गतिविधियों और काम की प्रकृति के दृढ़ संकल्प के राज्य के लिए जिम्मेदार विभाजन और कार्यों के वितरण के बीच में अपने स्टाफ है । लेखा की बुनियादी बातों की संपत्ति संगठन

विकास की योजना

तर्कसंगत आवंटन के कार्यों के बीच वित्त विभाग की एक सूची बनाने के सभी आपरेशनों प्रदर्शन किया जाना चाहिए कि महीने के दौरान, के रूप में अच्छी तरह के रूप में एक की स्थापना की समय सीमा के कार्यान्वयन के लिए उनमें से प्रत्येक. इस योजना में, अनुपालन के साथ जो करेगा:

  1. को प्रतिबिंबित करने के लिए संपत्ति में संगठन के लेखांकन.
  2. पर अमल की जांच और आडिट.
  3. जिम्मेदारियों को आवंटित करने और आयोजित पुनश्चर्या पाठ्यक्रम.
  4. स्टोर करने के लिए तैयार दस्तावेज.
  5. व्यवस्थित सूची है ।
  6. तैयार लेनदेन.
  7. बनाएँ कथन है.

योजनाओं

उद्यम होना चाहिए स्पष्ट रूप से परिभाषित सूची के दस्तावेज की आवश्यकता के लिए लेखांकन के संगठन के संचालन । मेंयोजना प्रस्तुत की गणना के लिए आवश्यक संख्या रूपों । यह भी प्रदान करता है दस्तावेजों की एक सूची, रूपों के लिए जो कंपनी स्वतंत्र रूप से विकसित करता है. उसके बाद, एक कार्यक्रम दस्तावेज़ के परिसंचरण । योजना के सूची में भी शामिल है, शब्दों के आदेश, निरीक्षण की संख्या का विशिष्ट वस्तुओं, देनदारियों और आपरेशनों. वे में स्थापित कर रहे हैं के अनुसार विशिष्ट उद्यम की गतिविधियों. रिपोर्टिंग के बारे में जानकारी शामिल उपार्जन अवधि और दृढ़ संकल्प की अवधि के वित्तीय परिणाम है. यह भी इंगित करता है के रूपों के आंतरिक और बाहरी दस्तावेजों, अनुसूची उनकी तैयारी और प्रस्तुति. योजना के तकनीकी डिजाइन को परिभाषित करता है के रूप लेखा में इस्तेमाल किया जा करने के लिए एक कंपनी है । यह एक विस्तृत विवरण देता है, प्रणाली के अनुक्रम के सभी आपरेशनों. योजना के लिए श्रम के संगठन और व्यावसायिक विकास के कर्मचारियों के लेखा विभाग स्थापित करता है स्टाफ और संरचना की इकाई है । प्रत्येक पद के लिए विवरण, रूपरेखा की प्रशिक्षण गतिविधियों, तैयार अपने अनुसूची. लेखा की संपत्ति और देनदारियों

ढांचागत सुविधाओं

मात्रात्मक रचना इकाइयों के आकार पर निर्भर करेगा उद्यम की गतिविधियों के प्रकार और उद्योग के क्षेत्र. यह महत्वपूर्ण है कि प्रकृति, मात्रा और उत्पादन की तकनीक, की संख्या अन्य विभागों की कंपनी में, उनके भौगोलिक स्थान, स्तर के कर्मचारियों और इतने पर । वर्तमान में अभ्यास के तीन प्रकार के होते हैं संगठन के लेखा विभाग:

  1. पदानुक्रमिक (रैखिक). इस मामले में, सभी सदस्यों के वित्त प्रभाग की रिपोर्ट करने के लिए मुख्य लेखाकार. इस संरचना, आमतौर पर छोटे व्यवसायों में इस्तेमाल किया.
  2. कार्यक्षेत्र (रैखिक-स्टाफ). इस मामले में, का गठन एक अंतरिम प्रशासन. वे अध्यक्षता कर रहे वरिष्ठ लेखाकार. इस प्रकार के डिजाइन में इस्तेमाल किया जाता है बड़े और मध्यम आकार की कंपनियों.
  3. संयुक्त (कार्यात्मक).

केंद्रीकरण

महान महत्व का बनाने में संरचनाओं के कार्यालय के लेखा को अपनाया गया है एक प्रक्रिया के वितरण के लिए गतिविधियों के बीच अलग-अलग क्षेत्रों का उत्पादन. वर्तमान में, दो आम प्रकार के सिस्टम: केंद्रीकृत और विकेन्द्रीकृत है । पहली शामिल है एकाग्रता के विश्लेषणात्मक और सिंथेटिक लेखांकन, रिपोर्टिंग, तैयारी की बैलेंस शीट में सामान्य खाता बही लेखा. में विभाजन की कंपनी (टीमों, कार्यशालाओं, स्टेशनों, कार्यालयों, आदि.) प्राथमिक संग्रह और जानकारी के systematization पर चल रहे व्यापार के संचालन है. जानकारी के प्रलेखन से बांटा है में प्रासंगिक बयानों, रिपोर्ट, उत्पादन और आंदोलन सामग्री के मूल्यों. इस के बाद प्रारंभिक कागज कर रहे हैं भेजा करने के लिए वित्त विभाग. यहाँ वे कर रहे हैं की जाँच की और संसाधित. में प्रासंगिक लेखा रजिस्टरों के स्रोतों की संपत्ति के संगठन के लिए आवश्यक प्रविष्टियाँ । केंद्रीकरण के नियंत्रण में सबसे तर्कसंगत वितरण का कार्य कर्मचारियों के बीच उपयोग करने के लिए, आधुनिक प्रणाली के मशीनीकरण और स्वचालन । इस प्रणाली को कुशलता से काम करता है के लिए छोटे, मध्यम और कुछ बड़े उद्यमों.  बहीखाता संपदा संगठन

विकेन्द्रीकरण

यह इस तथ्य में निहित है कि कार्यों की अलग-अलग इकाइयों में ही नहीं है प्राथमिक लेखांकन के स्रोतों के गठन के संगठन की संपत्ति है, और संश्लेषण के बारे में जानकारी सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक खातों. इन विभागों के ऊपर संतुलन बनाने और अन्य वित्तीय दस्तावेजों. के बाद कि रिपोर्ट, प्रदान की जाती हैं करने के लिए जनरल लेखा कार्यालय हैं । वहाँ वे मेल मिलाप कर रहे हैं और संक्षेप उद्यम भर में एक पूरे के रूप में.

पेशेवरों और विपक्ष के मॉडल

के रूप में के मुख्य नुकसान एक विकेन्द्रीकृत प्रणाली के विखंडन तंत्र के संचालन में कठिनाइयों के आवेदन आम वित्तीय नीतियों और परिचय के स्वचालन. यह, बारी में, उच्च करने के लिए सुराग के बारे में जानकारी । इस बीच, विकेन्द्रीकरण आवश्यक है में क्षेत्रीय अलगाव, इस प्रकार की गतिविधियों के प्रकार पर किया जाता है, उद्यम की शुरूआत की सामूहिक रूपों के काम और भुगतान करते हैं. स्पष्ट लाभ की संभावना है करने के लिए रिकॉर्ड रखने की जगह पर आर्थिक संचालन । निकटता के विशेषज्ञों के लिए सुविधाओं के प्रबंधन के सुधार के लिए योगदान विश्लेषणात्मक, सूचना, और पर्यवेक्षी कार्यों के घरेलू वित्तीय प्रणाली. प्रबंधकों के उद्यम, बारी में, करने के लिए अवसर का विश्लेषण और मूल्यांकन के राज्य नियंत्रण के सर्किट उत्पादन क्षमता, लाभ मार्जिन में प्राप्त प्रत्येक कंपनी के विभाजन. इसका मतलब है कि का उपयोग विकेन्द्रीकरण के द्वारा निर्धारित किया जाता है आवेदन की वैचारिक मॉडल "की सीमांत उपयोगिता," योजना "इनपुट-आउटपुट-परिणाम है।" लेखा इन्वेंटरी संपत्ति देनदारियों

निष्कर्ष

वर्तमान में, इस अभ्यास काफी आम है आंशिक विकेन्द्रीकरण की लेखा प्रणाली है. यह इस तथ्य में निहित है कि संरचनात्मक इकाइयों की कंपनी के साथ एक साथ समेकित दस्तावेज तैयार लेन-देन के लिए. दूसरे शब्दों में चल रहा है, विश्लेषणात्मक लेखा किया जाता है, समूहीकरण और systematization के बारे में जानकारी है, लेकिन जानकारी का संश्लेषणसीमित करने के लिए रिपोर्ट संकलन के लिए उत्पादन के संचालन । आंशिक विकेन्द्रीकरण में काफी लोकप्रिय है कंपनियों है, जहां एक वाणिज्यिक (आर्थिक) गणना के साथ इकाइयों. में इस तरह के उद्यमों शुरू की एक आधुनिक मॉडल के उत्पादन के संगठन, कार्य और इसके भुगतान. सामान्य रूप में लेखांकन के लिए आवश्यक है । जानकारी करने के लिए अनुमति देता निष्पक्ष स्थिति का आकलन, संपत्ति की राशि माल के निर्माण में शामिल और आयोजित की स्टॉक में, ऋण की संख्या लेनदारों के लिए. व्यवस्थित, विश्वसनीय और समय पर जानकारी प्रदान करने के लिए एक अवसर की जांच आर्थिक कंपनी की गतिविधियों की पहचान करने के लिए सबसे होनहार और लाभहीन काम के क्षेत्रों में. के आधार पर परिणाम है, उपयोगकर्ता कर सकते हैं भविष्य की घटनाओं की भविष्यवाणी. उदाहरण के लिए, अगर दरों में उच्च रहे हैं, आप कर सकते हैं के बारे में सोचो व्यापार के विस्तार और खोलने शाखाओं की.

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