में सभी उद्यमों की परवाह किए बिना स्वामित्व के अपने फार्म के लिए खाते द्वारा आयोजित नकदी के संचालन के आदेश (इनकमिंग और आउटगोइंग).
खाते नकद वारंट के एक सख्ती से विनियमित फार्म № KO-2 है ।
सभी नकदी दस्तावेजों में दर्ज कर रहे हैं पुस्तक के विशेष लेखा के रूप में करने के लिए संबंधित प्राथमिक वित्तीय साधनों.
वापसी पर्ची, रूप भी शामिल है जो निम्नलिखित अनिवार्य विवरण: यह होता है के नाम पर व्यवसाय इकाई है और इसके विभागों, राज्य कोड, उद्यम की तारीख और पंजीकरण संख्या, संवाददाता खाते और subaccount.
कैसे बाहर भरने के लिए खाते नकद वारंट?<मजबूत> मजबूत>की परिभाषा को भरने और सटीकता बहुत महत्वपूर्ण है । गलतियों को सुधार करना चाहिए नहीं मिलने नकद में दस्तावेजों । <मजबूत> मजबूत>सब से पहले, परिणामों पर पैसे की<मजबूत> मजबूत>कैश<मजबूत> मजबूत>आदेश नहीं होना चाहिए बिना लागू दो हस्ताक्षर की आवश्यकता के प्रबंधन (मुख्य लेखाकार, सिर). के बिना उनके हस्ताक्षर, खजांची नहीं कर सकते हैं बनाने के लिए धन के प्रवाह.
खाता कैश वारंट जारी होने के बाद से उसे पैसे के द्वारा हस्ताक्षरित किया जाएगा खजांची, और सभी संलग्न दस्तावेजों द्वारा चुकाया कर रहे हैं एक डाक टिकट “भुगतान”.
जब परिणाम नकदी की अलग-अलग में शामिल नहीं है बयान या नहीं, कंपनी में काम कर खजांची के लिए बाध्य है, अनुरोध है कि एक दस्तावेज है करने के लिए की सेवा के रूप में पहचान की है । के डेटा प्राप्त दस्तावेज़ (नाम के लिए प्रदान की दस्तावेज़, इसकी संख्या, तिथि, मुद्दे की जगह और जारी करने वाले प्राधिकारी के) खजांची में रखा जाना चाहिए खाते नकद वारंट. जारी करने के बाद पैसे परोक्ष रूप से यह तुरंत संलग्न करने के लिए संवितरण वाउचर. यदि परिणाम है प्रॉक्सी और किया जाता है एक अलग शीट पर, पहले के हस्ताक्षर प्राप्त व्यक्ति खजांची एक टिप्पणी करता है: “प्रॉक्सी”. और बाद में इस संशोधन धन प्राप्त करने वाले व्यक्ति की स्थापना, अपनी पेंटिंग है । सभी संभव प्रविष्टियों में से एक द्वारा किए गए दस्तावेज़ प्राप्तकर्ता में व्यक्तिगत रूप से या नीले रंग की स्याही ballpoint कलम. खाता कैश वारंट<मजबूत> मजबूत>के साथ तुलना में एक अलग बयान लिखने शामिल है जिसके परिणामस्वरूप राशि के साथ न केवल शब्दों में, लेकिन यह भी संख्या है.
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नकद लेनदेन संपत्ति प्राप्त (पैसा, परिणाम) आयोजित किया जा सकता है के लिए नकदी आदेश केवल करने के लिए दिन के जारी करने और प्रकाशन. पर दिन के अंत में खजांची के आधार पर उपलब्ध डेटा के प्राथमिक नकदी दस्तावेजों में भरता लेज़र नकद लेनदेन की है । पुस्तक बॉक्स ऑफिस पर अनिवार्य है दो मामलों में. दूसरा उदाहरण चलाता है एक खाका है । अंत में दिन के बाहर भरने के बाद, इस पुस्तक में उदाहरण के लिए, एक खाका, दायर की है एक साथ के साथ प्रारंभिक वारंट और फिर एक उपचार लेखांकन में.
उदाहरण के लिए, एक वेतन के लिए हो सकता है 2012. लेकिन लोगों की सूची सूची में शामिल है, एक कार्यकर्ता कर रहे हैं कि वर्तमान में अस्पताल में है । प्राप्त करने के लिए बकाया मजदूरी का व्यवहार अपनी पत्नी के साथ वकील की शक्ति. इसके अलावा, वकील की शक्ति द्वारा प्रमाणित अस्पताल के मुख्य चिकित्सक, जो इलाज किया बीमार कर्मचारी है । इस मामले में, टेलर बाध्य किया जाता है सत्यापित करने के लिए पासपोर्ट की जानकारी, प्राप्तकर्ता के संकेत में प्राधिकरण के आंकड़ों के मूल पासपोर्ट । संदेह के मामले में, खजांची करने के लिए सही है की सच्चाई की जांच पत्र के वकील. अगले आप की जरूरत है बनाने के लिए एक बयान के रूप में चिह्नित “प्रॉक्सी” और प्राप्तकर्ता के हस्ताक्षर है । प्राप्त करने के बाद वकील की शक्ति से जुड़ा हुआ है के बयान के साथ एक साथ, बयान और खाते में आदेश के लिए खातों.
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Alin Trodden - लेख के लेखक, संपादक
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