Чи потрібен касовий апарат для ІП при УСН? Як зареєструвати і використовувати касовий апарат для ІП при УСН?

Будь-яка людина, що прийняв рішення зайнятися власною справою, незмінно стикається з питанням - чи потрібен касовий апарат ІП на УСН. Зрозуміло, "спрощенка" дозволяє позбутися від зайвих витрат на податки. Однак не варто вважати, що при УСН приватний підприємець і зовсім звільняється від зобов'язань.

Вимоги до ККТ

Касові машини повинні відповідати суворим вимогам, які чітко прописані у ПК:

• Будь-касовий апарат обов'язково має пройти процедуру реєстрації. Зазвичай ККТ реєструють безпосередньо у податковій службі за місцем проживання індивідуального підприємця.
• можна Використовувати виключно ті моделі ККТ, які внесені до спеціального реєстру РФ. Щоб уточнити, чи входить агрегат в цей перелік, необхідно перевірити голографічний символ на самому агрегаті. Також, вирішуючи, який касовий апарат для ІП при УСН використовувати, рекомендується заздалегідь вивчити реєстри і не купувати моделі, відсутні в них.

Також варто враховувати, що кожна машина повинна друкувати чеки, на яких будуть вказані реквізити та сфера діяльності компанії.

ККТ для ІП при УСН

Якщо бізнесмен-початківець вирішив зупинитися на "спрощенку" і його діяльність передбачає готівковий розрахунок з клієнтами, то він обов'язково повинен придбати касову машину. Те ж саме стосується і угод, які оформлюються при перекладі на банківські картки. Однак касовий апарат для ІП при УСН не завжди є обов'язковою умовою для здійснення комерційної діяльності. Є певні винятки:

Більше:

Витратний метод ціноутворення. Плюси і мінуси

сьогодні здаються стародавніми радянські часи формування ціни було досить простою справою, що вимагає від економістів лише знання основ математики. При відсутності конкуренції показник ціни не грала тієї ролі, яку він грає зараз. Якщо раніше до ціни ...

Системний підхід в менеджменті

Системний підхід в менеджменті являє собою спосіб мислення по відношенню до управління і організації. Його не можна плутати з набором різних принципів дії для управлінського апарату. Вперше застосування цього інструменту управління відзначено в кінці...

підприємницька діяльність. її сутність та основні функції

Підприємницька діяльність громадянина – це здійснювана на свій страх і ризик самостійна діяльність, метою якої є систематичне отримання прибутку за рахунок продажу робіт, товарів, послуг, використання майна. При цьому громадянин, який здійснює ...

• Коли власник бізнесу отримує доходи при ІП на УСН, касовий апарат йому не потрібен, якщо виплати здійснюються банківськими переказами на офіційно зареєстрований рахунок компанії.
• Власник компанії територіально знаходиться в неблагополучному районі, де просто неможливо встановити або підключити ККТ. Однак у цьому випадку необхідно підтвердити той факт, що касові машини дійсно немає можливості використовувати.

• Якщо мова про надання послуг населенню, то стандартні чеки можна замінити на бланку суворої звітності.

Можна використовувати БСО замість ККТ?

Так як касову машину потрібно реєструвати, постійно перевіряти і стежити за тим, щоб чеки сходилися з іншою звітністю, багато підприємці вирішують обійтися бланками суворої звітності. Однак варто враховувати, що даний тип документів можна використовувати, тільки якщо діяльність ІП пов'язана з наданням послуг населенню. Для того щоб визначити, чи підходить тип бізнесу під цю категорію, рекомендується вивчити документ під назвою ОК 002-93. Це перелік усіх послуг, які дозволяється надавати без використання ККТ. Робота ІП без касового апарату при УСН в цьому випадку буде здійснюватися набагато зручніше. Також є й інші варіанти.

чи Можна обійтися без касового апарата і без БСО?

Такий варіант дійсно можливий. Однак для того, щоб не використовувати обладнання або спеціалізовані бланки, потрібно врахувати, в яких випадках це допустимо.

В першу чергу дана схема ведення документів в організації можлива в тому випадку, якщо вид діяльності не дозволяє встановити громіздке обладнання. Наприклад, якщо власник бізнесу є господарем невеликого газетного кіоску, який стоїть на ринку, то, зрозуміло, він не зможе підключити касове обладнання. З іншого боку, вимагати від пенсіонера, купує газету, підписувати БСО, також неможливо й елементарно безглуздо. Те ж саме стосується і дрібних торгових точок, приймальних пунктів і багато чого іншого.

Також касовий апарат для ІП при УСН не обов'язково купувати фармацевтичним фірмам, які працюють в якості фельдшерських пунктів, розташованих далеко від великих міст. Те ж стосується і інших організацій, що працюють в складних умовах.

Де придбати ККТ

Машину такого класу неможливо купити в звичайному магазині. Тому доведеться знайти офіційну компанію, яка здійснює продаж ККТ. При цьому варто враховувати, що апарат повинен мати всі необхідні сертифікати і обов'язково документ, який підтверджує, що агрегат пройшов спеціальну експертну комісію.

ККТ продаються як оптом, так і вроздріб.

Онлайн каси

Сьогодні вже існує законопроект, згідно з яким всі відомості про будь-які маніпуляції з грошовими коштами повинні передаватися в податкові органи через Всесвітню мережу. Виходячи з цього, будь-який підприємець може обійтися без касового апарат для ІП при УСН і перейти на обробку даних у режимі онлайн.

Як це працює? Все дуже просто - клієнти будуть отримувати не оригінальні чеки, а електронні. Сьогодні документи такого типу вже прирівнюються до цих документів. Відповідно, у разі отримання неякісної послуги або товару покупець має право звернутися до ФНС і представити електронний чек.

Онлайн система обробки даних дозволить значноспростити процес реєстрації віртуальної каси. При цьому, як обіцяють творці законопроекту, кількість перевірок від податкових служб значно скоротиться, а перереєструвати, замінювати і обслуговувати ККТ і зовсім не доведеться.

Якщо власник ІП на УСН без касового апарату скористається онлайн обробкою рахунків, то для цього можна використовувати будь-який електронний пристрій. Таким чином, всі операції виконуються за допомогою звичайного смартфона або планшета.

Власникам бізнесу варто врахувати, що вони отримають податковий відрахування за віртуальні каси. Його розмір складе близько 18 тис. рублів.

Реєструвати подібні системи можна вже з середини 2016 року. Усі дані в цьому випадку передаються і перевіряються податковими органами в режимі реального часу, що зручно як для поверяющих організацій, так і для самих власників ІП, а також їх клієнтів, які можуть здійснювати покупки не виходячи з дому.

Штрафи

Не варто думати, що тепер власникам малого бізнесу можна буде легко піти від відповідальності. Якщо касовий апарат для ІП при УСН не встановлений, а бізнесмен не використовує або не має права на застосування БСО, то це буде вважатися порушенням правил використання касового обладнання.

В цьому випадку власнику зареєстрованого бізнесу доведеться заплатити до 4 тис. рублів. Якщо компанія належить не фізичній, а юридичній особі, то розщедритися доведеться набагато більше. В цьому випадку в якості штрафу необхідно сплатити близько 35 тис. рублів. Не зможуть піти від відповідальності і наймані працівники. Так як продавець і касир відповідають за ККТ, то вони зобов'язані виконувати всі вимоги податкового законодавства. Якщо продаж здійснюється без відповідних документів, то співробітники будуть змушені сплатити до 2 тис. рублів.

Тому краще не ризикувати і або зареєструвати касову машину, або організувати операції з продажу через інтернет.