Закупівля - це дуже важливий процес для повноцінної діяльності

Кожен власник бізнесу чудово розуміє, що закупівля – це один з найважливіших важелів в питанні успішної діяльності компанії. Саме у зв'язку зі значущістю даного процесу в результатах підприємництва слід приділити належну увагу вивченню даної галузі.

Закупівля – це основний крок, який безпосередньо впливає на рівень прибутковості від ведення бізнесу і на успішність розвитку діяльності. Кожен момент, пов'язаний з придбанням товару для роботи компанії, має бути обдуманий і проаналізовано.

Що таке закупівля

Абстрактно розповісти про значення даного слова зможе кожен. Тим не менш бізнес - це не те місце, де підійдуть приблизні визначення і значення. У діловій лексиці закупівля – це придбання товарів у великій кількості для діяльності компанії.

Найчастіше закупівлі здійснюються оптові, бо так і вигідніше і зручніше для безперервної роботи фірми, що б компанія не займалася. Також для перевірки рівня попиту на товар іноді замовляють роздрібні одиниці продукції.

Що собою представляють державні закупівлі

Видів придбання товарів існує безліч. Державні закупівлі " – це придбання необхідних товарів, послуг для повноцінного виконання глав країни зобов'язань перед населенням.

Держава може набувати все, що необхідно, за рахунок бюджетних коштів. Це можуть бути:

• Транспорт.
• Техніка для прибирання.
• Автомобілі екстрених служб.
• Медикаменти для державних медичних установ.
• Матеріали і техніку для будівництва.

Це лише невеликий перелік закупівель, які можуть здійснюватись органами державної влади. В цілому за бюджетні кошти глава держави або уповноважені особи можуть здійснювати замовлення важливих для повноцінної діяльності товарів, послуг.

Які види закупівель бувають

Незалежно від того, яким видом діяльності займається компанія, в будь-якому випадку закупівля - це невід'ємна частина для успішної роботи. У свою чергу закупівлі розподіляються на два види:

1. Прямі.
2. Непрямі.

Пряма закупівля – це безпосереднє придбання товарів або послуг, пов'язаних з діяльністю компанії. Це може бути готова продукція, а також елементи для реалізації і створення нових джерел виробництва.

Під прямими закупівлями розуміється замовлення товарів, послуг у компаній-постачальників з метою повноцінної діяльності підприємства.

Непрямі закупівлі – це те, що необхідно в роботі, але не пов'язане безпосередньо з діяльністю компанії. Наприклад, канцелярське приладдя, предмети інтер'єру офісу, аксесуари для організації простору. Ці закупівлі також дуже важливі, адже без них не вийде повноцінно облаштувати робочі місця персоналу і комунікацію з клієнтами.

У кожному з видів є своя система закупівель. В залежності від того, приватне підприємство, або державне, дана схема може відрізнятися. Приватні контори можуть вести процес замовлень товарів і послуг безпосередньо з постачальником. Тобто не користуючись додатковими засобами та програмами, уповноважений представник фірми може в телефонному режимі або електронною поштою зв'язатися з продавцем необхідних ресурсів.

У разі коли закупівля здійснюється за рахунок бюджету держави, схема закупівлі різниться. В цьому випадку немає можливості вести переговори про постачання безпосередньо з продавцем необхідних товарів або послуг. З 2013 року була впроваджена система електронних торгів. Така схема придумана з метою виключення корупції з органів законодавчої державної влади. На жаль, прецеденти були, тому відповідальні органи за боротьбу з корупцією в державі знайшли метод зниження рівня витрачання грошей країни.

З впровадженням в систему державних закупівель електронних торгів система замовлень стала прозорою і доступною для кожного. Навіть звичайний громадянин у цій програмі може переглянути всі придбання в державі.

На чому робити акценти при здійсненні закупівель

Роблячи закупівлі, варто враховувати деякі фактори:

• Якщо покупка велика, то слід зайнятися пошуком надійних партнерів.
• Не завжди низька ціна говорить про якість. Тому слід правильно розставити пріоритети, щоб не постраждати потім.
• Оптова закупівля завжди вигідніше, тим не менш, слід враховувати рівень попиту на товар або послугу, особливо якщо продукція быстропортящаяся або має обмежений термін реалізації.

Правильні закупівлі допоможуть в успішному веденні бізнесу, чим би не займалася компанія.