Як правильно скласти комерційну пропозицію про співпрацю

Дата:

2018-06-15 17:10:09

Перегляди:

325

Рейтинг:

1Дизлайк 0Любити

Поділитися:

Table of contents:

Активність ведення бізнесу сьогодні багато в чому визначає успішність тієї або іншої компанії. А грамотність в організації цієї роботи, в свою чергу, значною мірою впливає не тільки на власне економічні показники, але й визначає обличчя фірми, імідж на ринку. Одним з найбільш поширених прийомів сучасного менеджменту по просуванню своїх товарів і послуг, є ініціативна робота по залученню партнерів для здійснення тих чи інших комерційних проектів. У такій ситуації доводиться застосовувати такий метод, як комерційне пропозицію про співпрацю.

Така пропозиція, як правило, робиться в усній або письмовій формі, але коли мова йде не просто про заяву про наміри, а стосується конкретного і цілком реального проекту, таку пропозицію здійснюється у письмовій формі. У цих двох способів є свої переваги і недоліки. Безумовно, при усному спілкуванні з передбачуваним партнером можна викласти більше конфіденційної інформації, бути більш відкритим, обумовити деякі неформальні боку можливого співробітництва або конкретного проекту. Але при такому спілкуванні частина інформації об'єктивно не сприймається, забувається, просто не вловлюється з-за особливостей вербального спілкування як такого. Крім того, цю інформацію не можна відновити, осмислити, якщо щось залишилося нез'ясованим.

А ось комерційне пропозицію про співпрацю, вчинений у письмовій формі, дає таку можливість, тому що потенційний партнер має можливість щоразу звертатися до нього для осмислення усіх деталей вашої пропозиції. Однак слід пам'ятати, що письмовий варіант вже являє собою документ, нехай у ньому немає правообязывающих положень, але вплинути на імідж вашого підприємства або фірми він може досить значно. Тому, в залежності від того, наскільки грамотно і професійно оформлений цей документ, залежить не тільки доля співпраці в даному конкретному випадку, але й імідж фірми як учасника комерційної діяльності.

Більше:

Витратний метод ціноутворення. Плюси і мінуси

Витратний метод ціноутворення. Плюси і мінуси

сьогодні здаються стародавніми радянські часи формування ціни було досить простою справою, що вимагає від економістів лише знання основ математики. При відсутності конкуренції показник ціни не грала тієї ролі, яку він грає зараз. Якщо раніше до ціни ...

Системний підхід в менеджменті

Системний підхід в менеджменті

Системний підхід в менеджменті являє собою спосіб мислення по відношенню до управління і організації. Його не можна плутати з набором різних принципів дії для управлінського апарату. Вперше застосування цього інструменту управління відзначено в кінці...

підприємницька діяльність. її сутність та основні функції

підприємницька діяльність. її сутність та основні функції

Підприємницька діяльність громадянина – це здійснювана на свій страх і ризик самостійна діяльність, метою якої є систематичне отримання прибутку за рахунок продажу робіт, товарів, послуг, використання майна. При цьому громадянин, який здійснює ...

При складанні пропозиції, пам'ятайте, що кожне слово в ньому має сенс і несе не тільки інформацію, яка актуальна зараз, але і частку відповідальності, яка проявиться пізніше.

Існують деякі правила складання подібного роду документів, які можна представити у вигляді покрокової інструкції. Важливо розуміти, що все, що зараз вам буде запропоновано, не є шаблоном або зразком, яким ви повинні слідувати. Це – лише певний досвід, який мав позитивний підсумок і деякі коментарі до цього досвіду.

Отже, ось деякі міркування з даного питання.

Приступаючи до оформлення документа, поставтеся до нього саме як до документа. Віддруковано вашу комерційну пропозицію про співпрацю має бути на фірмовому бланку, що містить всі реквізити підприємства, логотип і контактні дані. Зверніть увагу на якість паперу, партнери можуть вже за цією ознакою робити відповідні висновки. Якщо ви відправляєте пропозицію у формі буклету, то оформіть логотипи на кожній його сторінці, теж можна зробити при відправці пропозиції по електронній пошті або факсу.

Обов'язково правильно і повно вказуйте посаду особи, якій ви адресуєте своє пропозицію, якщо ви не знаєте точного назви – уточніть. При цьому, жодних скорочень (зразок «заст., зав., в. о., і тому подібних) бути не повинно. Я тут вже не особливо підкреслюю важливість правильного зазначення прізвища та ініціалів посадової особи, це – само собою зрозуміло. Звернення повинно бути виражено коректно, але не фамільярно (не пишіть «дорогий наш генеральний директор» - це не той варіант).

На самому початку вашого звернення вкажіть предмет вашого інтересу, тобто мета, до якої ви звертаєтеся. Якщо раніше вже була усна домовленість – нагадайте про це, це допоможе потенційному партнеру більш зосереджено вивчати ваш документ.

найскладніше в оформленні пропозиції – комерційна частина, в якій вам належить коротко, і разом з тим ємко і зрозуміло викласти суть вашої ідеї або проекту. Тут необхідно врахувати наступне:

- якщо ваш інтерес лежить в сфері технологічного співробітництва, що ви повинні оформляти саме техніко-комерційну пропозицію, в якому головний акцент робити на технологічні інтереси;

- якщо ж ви і ваш передбачуваний партнер, будете працювати в сфері надання послуг, то треба готувати саме комерційну пропозицію послуги. Це особливо підкреслюю у зв'язку з тим, що говорилося на самому початку статті – не розглядайте дані рекомендації як шаблон!

Сама пропозиція не повинно займати більше двох сторінок. Якщо ви не можете вмістити всю необхідну інформацію, цілком доречним буде оформити відповідні додатки, з якими потім можуть бути ознайомлені та інші фахівці вашого партнера.

Ваше комерційну пропозицію про співробітництво обов'язково має містити інвестиційні відомості, хоча б на рівні розрахункових даних, це допоможе партнеру швидше зорієнтуватися і прийняти рішення по вашій пропозиції. Тут буде доречно вказати і часові параметри проекту, а також на рівні оціночної точності.

Якщо ви вперше звертаєтеся з комерційною пропозицією до цієї фірмі, обов'язково вкажіть інформацію про своє, і про наявний досвід в області реалізації подібних проектів.

Ну і на закінчення можна нагадати про технічну культуру оформленняпропозиції та спосіб доставки вашому потенційному партнеру. Тут не той випадок, щоб розмінюватися на дрібниці і намагатися заощадити, в кінцевому підсумку така економія може призвести до втрати вигідного співробітництва.


Article in other languages:

AR: https://tostpost.com/ar/business/26-how-to-make-a-commercial-offer-of-cooperation.html

BE: https://tostpost.com/be/b-znes/42-yak-prav-l-na-sklasc-kamercyynae-prapanovu-ab-supraco-n-ctve.html

DE: https://tostpost.com/de/business/39-wie-es-richtig-ist-auf-ein-angebot-zur-zusammenarbeit.html

ES: https://tostpost.com/es/negocio/44-c-mo-hacer-que-la-oferta-de-cooperaci-n.html

HI: https://tostpost.com/hi/business/26-how-to-make-a-commercial-offer-of-cooperation.html

JA: https://tostpost.com/ja/business/25-how-to-make-a-commercial-offer-of-cooperation.html

KK: https://tostpost.com/kk/biznes/42-alay-d-rys-zhasau-kommerciyaly-synys-yntyma-tasty-turaly.html

PL: https://tostpost.com/pl/biznes/45-jak-prawid-owo-sporz-dzi-ofert-handlow-o-wsp-pracy.html

PT: https://tostpost.com/pt/neg-cios/42-como-fazer-uma-proposta-de-coopera-o.html

TR: https://tostpost.com/tr/business/48-nas-l-d-zg-n-yapmak-ticari-i-birli-i-teklifi.html

ZH: https://tostpost.com/zh/business/18-how-to-make-a-commercial-offer-of-cooperation.html






Alin Trodden - автор статті, редактор
"Привіт, Я Алін Тродден. Я пишу тексти, читаю книги і шукаю враження. І я непогано вмію розповідати вам про це. Я завжди радий брати участь у цікавих проектах."

Примітка (0)

Ця стаття не має коментарів, будьте першим!

Додати коментар

Новини

Лікування маститу у корів. Як лікувати мастит у кози

Лікування маститу у корів. Як лікувати мастит у кози

Мастит – одне з найпоширеніших захворювань молочних тварин: кіз, корів та овець. Саме він найчастіше є причиною вибраковування дійних особин із стада. Справа в тому, що навіть після успішного лікування продуктивність молочно...

Які бувають види перерізів

Які бувають види перерізів

У будь-якій виробничій, будівельній галузі для виготовлення деталей, конструкцій використовують певні зображення. Вони являють вид об'єкта з різних точок зору і припускають часом використання прийому розрізу або перерізу.Цей підхі...

Найпопулярніші торгові центри в Чебоксарах

Найпопулярніші торгові центри в Чебоксарах

Ще пару десятків років тому, щоб зробити покупки, люди ходили на ринки та в торгівельні ряди. Тепер же з'явилися такі точки, в яких можна і одяг купити, і розважитися. Адже торговий центр – це не просто місце для здійснення ...