Інформаційні системи: приклади. Бухгалтерські інформаційні системи

Існує велика кількість категорій, на які поділяються сучасні інформаційні системи. Приклади їх зустрічаються практично в кожній сучасній компанії, при цьому кожна категорія займає певну нішу у виробничому циклі, виконуючи повний комплекс дій, пов'язаних з інформаційним забезпеченням того чи іншого підприємства.

Якими вони бувають?

Як говорилося вище, є кілька основних видів, на які поділяються інформаційні системи. Приклади:

• ERP. Призначається для планування ресурсів компанії.
• CRM. Унікальна модель взаємодії, яка передбачає, що в центрі філософії ведення бізнесу знаходиться клієнт, а в якості основних напрямів діяльності даної компанії виступають заходи, спрямовані на підтримку продажів, ефективного маркетингу та обслуговування клієнтів.
• ECM. Технічна архітектура і стратегічна інфраструктура, призначена для підтримки єдиного життєвого циклу неструктурованого вмісту різних форматів і видів.
• CPM. Структура управління ефективністю бізнесу, яка охоплює повний спектр завдань, які відносяться до фінансового і стратегічного управління бізнесом.
• HRM. Сфера теоретичної і практичної діяльності, головною метою якої є своєчасне забезпечення компанії персоналом, а також найбільш раціональне використання сил.
• EAM. Дана інформаційна система використовується для того, щоб автоматизувати процеси, які відносяться до технічного обслуговування устаткування і його ремонту. Також дана система передбачає післяпродажне обслуговування даного обладнання.
• EDMS. Бухгалтерські інформаційні системи, які призначені для управління документами підприємства.
• Workflow. Система, яка відповідає за обіг документів на підприємстві, починаючи від стандартного доручення і закінчуючи кінцевими маршрутами і версіями використовуваної документації.
• Collaboration. Система, яка призначається для електронної взаємодії співробітників компанії. При цьому варто зазначити, що в даному випадку взаємодія є неформалізованою, як у випадку з системою Workflow, і в той же час не є стандартним архівом, як EDMS.

Тепер варто розглянути кожну більш докладно.

ERP

Це більше бухгалтерські інформаційні системи, які можуть бути використані в декількох варіаціях:

• Зведення повноцінної інформаційної системи для того, щоб ідентифікувати і планувати всі ресурси компанії.
• Формування методології ефективного планування і управління доступними компанії ресурсами, які можуть знадобитися для виробництва, продажів, закупівель, а також урахування в процесі виконання тих чи інших замовлень.

Тепер розглянемо, що являють собою ERP-інформаційні системи. Приклади їх також будуть наведені нижче.

ERP-система повністю автоматизує процедури, які формують бізнес-процеси. Наприклад, це може ставитися до виконання замовлення покупця, яке включає в себе безпосередньо прийняття замовлення, надання рахунки, розміщення замовлення, отримання грошової виплати за його виконання, вивантаження зі складу потрібного товару і подальшу його доставку за місцем призначення. В даному випадку ERP використовується для того, щоб обробити замовлення клієнта і згодом виконати функції путівника, який буде автоматизувати ті чи інші кроки, пов'язані з виконанням замовлення, включаючи також і таку процедуру, як тест. Інформаційні системи у даному разі беруть на себе повну організацію.

Більше:

Розширення "Економія трафіку Google Chrome

У статті піде мова про те, як здійснюється економія трафіку в Google Chrome. Цей режим ще називають "Турбо", і його практично кожен спостерігав в таких браузерах, як Yandex Browser або Opera. Проте в Google Chrome даний компонент відсутній, і заощади...

Смайли в "Скайпі" - опис, застосування, секрети

Skype - програма, якою користуються багато людей. Вона призначена спеціально для спілкування і обміну даними. Як і будь-який інший месенджер, "Скайп" оснащений чудовим інтерфейсом і графічними елементами. Тут можна виражати емоції різними способами. ...

Ресурс вогняна сіль в "Скайриме"

Матеріал у грі «Скайрим» вогняна сіль має ряд застосувань, які будуть корисні для гравця. Цей предмет можна дістати кількома способами, які варто знати користувачу. Стаття надає всю потрібну інформацію з цього ресурсу.ВидобутокУ проекті ж...

CRM

CRM – це спеціалізована концепція управління взаємовідносинами з клієнтом. З прив'язкою до терміна управління веденням бізнесу певної компанії – це комерційні інформаційні системи організації роботи компанії, орієнтовані на потреби покупця, а також на забезпечення гранично активної і плідної роботи з ним. CRM націлений на граничне удосконалення продажу певного товару або ж послуги, а не на виготовлення.

Якщо розглядати, кажучи про те, що являють собою CRM-інформаційні системи, приклади, то можна виділити безкоштовний і при цьому досить простий проект, який був розроблений "ФОСС-Онлайн".

ЄСМ

ЄСМ являє собою основну інфраструктуру, а також технічну архітектуру, необхідну для підтримки єдиного життєвого циклу хаотичної інформації різних форматів і типів. Такі системи складаються з цілого ряду пропозицій, взаємодіючих між собою, а також можуть застосовуватися і продаватися в якості окремого продукту.

СРМ

СРМ – це комплекс з декількох методологій, а також метрик, галузевих моделей та процесів, які забезпечують ефективне управління і відстеження ефективності роботи певної компанії. Технологія СРМ являє собою розширення, а також подальший розвиток поняття інформаційно-аналітичних систем. Використовується в якості доповнення звітності і аналізу функційконсолідація, стратегічного планування, бюджетування та подальшого прогнозу.

HRM

HRM являє собою автоматизовану комплексну систему, необхідну для управління персоналом. Розглядаючи класи інформаційних систем і порівнюючи цю з іншими, можна сказати, що дана відрізняється більш широким функціоналом. Крім унікальної облікової та розрахункової системи, а також різних модулів, які можуть використовуватися для обробки кількісних даних, вона також включає в себе спеціалізований HR-контур, який призначається для взаємодії з якісними показниками співробітників.

ЕАМ

ЕАМ-класи інформаційних систем призначені для автоматизації процесів, що відносяться до технічного обслуговування різного обладнання, його реставрації, а також для подальшого обслуговування. Вони досить часто можуть використовуватися на різних підприємствах, на яких задіяні значні виробничі потужності, або ж на тих, яким важливо мати надійну і при цьому стабільну роботу обладнання.

Застосування цієї системи дозволяє значно скоротити витрати, які відносяться до обслуговування і ремонту обладнання, що значно позначиться на стабільності продукції, зменшенні незапланованого простою робочого обладнання, а в кінцевому підсумку дозволить також мінімізувати собівартість виробленої продукції і, відповідно, збільшити кінцеву прибуток.

EDMS

Дана система застосовується для керування документацією компанії, і головне її завдання – це облік, складування і подальше архівування в певному місці максимально великої кількості документації для того, щоб всі необхідні дані не могли бути загублені в життєвих циклах компанії. Зокрема, це можуть бути також і правові інформаційні системи.

Використання EDMS часто зустрічається з метою забезпечення оптимізованого пошуку різної введеної інформації, а також прискореного введення і виведення тієї, яка була введена раніше. Іншими словами, дана система порівнянна з великим електронним архівом, а також початковими задатками технології Workflow.

Workflow

Workflow являє собою своєрідний конвеєр електронного обігу документів у офісі, у зв'язку з чим вони теж можуть представляти собою правові інформаційні системи. Вона оптимізована під діючі правила електронного документообігу. Доручення в таких системах містить його опис, терміни виконання, списки відповідальних співробітників, а також використовуваних файлів і ще цілого ряду інших атрибутів. Доручення в даному випадку являють собою основу для роботи з традиційної документації.

Також дану систему можна охарактеризувати як повністю структурованої системи ЕД, яка має досить жорсткі правила переміщення документації, доручень та створення електронних архівів, а також займається журналюванням всієї вхідної та вихідної кореспонденції. При цьому вся інформація зберігається в одному місці, що дозволяє значно спростити пошук необхідної документації, а також отримати до неї доступ.

Collaboration

Це неструктурована інформаційна система. Регіон спілкування співробітників компанії в даному випадку працює за принципом усного спілкування, тобто людина, який дає доручення, в даному випадку і займається контролем, веденням докладного обліку у визначеному блозі, який може бути доступним різним співробітникам або ж групами співробітників. Крім цього, в даній системі передбачається також управління форумами, особистим листуванням, електронною поштою і різними віртуальними переговорними процесами.