Моніторинг – це ефективний інструмент контролю

Все більше підприємств і організацій в якості постійного елемента своєї діяльності вводять моніторинг. Це діагностика динаміки всіх процесів, що відбуваються на фірмі. Суть моніторингу полягає в акумулюванні необхідної інформації та її ретельного аналізу. Регулярне його проведення забезпечує підприємству своєчасне виявлення помилок і, відповідно, виправлення їх у найкоротші терміни. Така оперативність позитивно позначається на ефективності діяльності підприємства.

Моніторинг – це система контролю, яку слід ввести, якщо в компанії періодично виникають серйозні збої у роботі, а на усунення їх доводиться витрачати занадто багато часу. Крім того, необхідність у такого роду контролі виникає, коли відділи не в змозі впоратися з обсягами вхідної інформації. Несвоєчасна обробка вхідних даних значно уповільнює реакцію фірми на зміну економічної або політичної ситуації в країні, ця проблема вирішується, коли на постійній основі запроваджується моніторинг. Це дозволяє оперативно дізнаватися про зміни в кон'юнктурі ринку і так само реагувати на них. Така позиція є пріоритетною в основному для лідируючих компаній.

Якщо говорити про спосіб побудови моніторингової системи, то в даному випадку виділяють два основних методи: по висхідній і низхідній. Відповідно до першого методу, спочатку визначається технологія його проведення, а потім виявляються конкретні процеси, які будуть оброблятися. А спосіб побудови по низхідній передбачає пошук процесів, під які підбирається технологія моніторингу. Кожен клієнт має право самостійно віддати перевагу тому чи іншому методу.

Моніторинг – це система, що включає в себе наступні етапи:

1. Встановлення конкретних об'єктів, що підлягають контролю.
2. Запровадження відповідного програмного забезпечення.
3. За бажанням клієнта в якості доповнення можуть запроваджуватися особливі програми.
4. Підвищення рівня кваліфікації працівників в області моніторингу, проведення семінарів та спеціальних курсів.
5. Подальша коректування системи, наприклад, при розробці вдосконалень.

На практиці моніторинг надає величезну допомогу при вивченні процесу ціноутворення. Адже вартісна політика вважається одним з найважливіших елементів, що регулюють діяльність будь-якого підприємства. Завбачливі підприємці, особливо власники великих корпорацій, застосовують моніторинг цін конкурентів. Такий контроль дозволяє вивчати динаміку цін на ринку, а також за допомогою аналізу визначати джерела зниження собівартості товарів інших виробників. Таким чином, керівник отримує можливість не тільки тримати руку на пульсі діяльності свого підприємства, але і контролювати конкуруючі фірми. Грамотні фахівці можуть визначити час спаду інших компаній і розпочати активну діяльність в цей період, що значно збільшить рівень прибутку і дозволить залучити більше споживачів.

Більше:

Конкуренція - це суперництво між учасниками ринкової економіки. Види і функції конкуренції

Конкуренція – це поняття, властиве ринковій економіці. Кожен учасник фінансових, торговельних відносин прагне зайняти краще місце в тому середовищі, де йому доводиться функціонувати. Саме з цієї причини виникає конкуренція. Боротьба між суб'єкт...

Знайомтеся: найдовша змія

 Ставлення людини до змій ніколи не було однозначним. Багато хто з нас вважають їх непотрібними і мерзенними істотами, а деякі, навпаки, впевнені, що змія може бути корисною, так як з її отрути виробляється багато ліків самого широкого спектру д...

Поняття буття. Основні форми буття

Початкове поняття, на базі якого побудована взагалі вся філософська картина світу (незалежно від філософської системи) – це категорія буття. Поняття це дуже непросте. Тому нижче ми розглянемо, що ж таке буття, і його основні форми також дізнаєм...

Однією з новинок сучасних тенденцій став геодезичний моніторинг. Він використовується будівельними організаціями з метою виявлення серйозних порушень у процесі зведення будівель. Деколи можна визначити навіть найменше відхилення від норми та причини виникнення такої ситуації. Звичайно, сумнівів на користь контролю в даній області не виникає. Адже від якості роботи будівельних бригад напряму залежить здоров'я та навіть життя людей.

Якщо моніторинг проводиться в постійному режимі, то керівник може дізнатися про порушення на початковому етапі будівництва і запобігти страшні наслідки. Крім того, сучасні технології відрізняються високим ступенем складності, більшість розрахунків здійснюється з використанням комп'ютерної техніки. Але всі ми люди, і людський фактор ще ніхто не відміняв. На жаль, він має місце бути, тому і вимагається запровадження моніторингу як додаткової гарантії якості.