Під судовим діловодством в загальному сенсі розуміють регульовану нормами права діяльність, пов'язану з реєстрацією, обліком, обігом справ та інших матеріалів в суді. Воно включає в себе довідково-інформаційний пошук, а також контроль виконання актів, їх підготовку до подальшого використання і зберігання.
Належна організація судового діловодства забезпечує ефективність правосуддя. Необхідно розуміти, що від того або іншого документа, прийнятого інстанцією, може залежати подальша доля людини. Втрата матеріалів, несвоєчасне виконання актів, направлення їх неналежним суб'єктам тягнуть порушення інтересів і прав організацій і громадян.
Організація судового діловодства спрямована на дотримання процесуальних норм, виконання постанов, рішень, ухвал. Вона забезпечує шанобливе ставлення до громадян та юридичним особам, які звертаються до інстанції.
Вимоги щодо створення, обробки, використання судових матеріалів ґрунтуються на положеннях КПК, АПК, ГПК, Кпап.
У зазначених нормативних актах закріплені ключові правила, що регулюють структуру документів суду, обов'язкові реквізити актів, порядок руху справ, залежно від категорії, правила і строки їх розгляду, а також особливості виконання.
У процесі організації і при безпосередньому віданні судового діловодства враховуються загальні вимоги, що пред'являються до звичайного документообігу. Вони закріплюються в ГОСТ Р 6.30-2003.
Держстандарт діє щодо організаційно-розпорядчої документації, що відноситься до уніфікованої системи. До її складу входять, зокрема, рішення, постанови, акти, протоколи, накази та інші документи, включені в ОКУД (Загальноросійський класифікатор).
Більше:
Атестація працівників на відповідність посаді: цілі, порядок проведення, результат
Роботодавці сприймають порядок атестації працівників як формальність. Нормативних документів, призначених для комерційних організацій, не випускалося. Атестація потрібно тільки для співробітників організацій, визначених у законах сфер діяльності, зак...
Реєстрація ТЗ: порядок, зразок заяви, свідоцтво
Кожна людина, що купив автомобіль, повинен зайнятися його постановкою на облік в ГИБДД. Це необхідно при придбанні нової чи потриманої машини, а також не має значення, чи є продавець фізичним чи юридичною особою. Реєстрація ТЗ здійснюється в ГИБДД, п...
Як переоформити автомобіль: покрокова інструкція
Як переоформити автомобіль? Зробити це не становить праці. Особливо якщо правильно себе вести. Основна проблема полягає в тому, що переоформлення може здійснюватися по-різному. Наприклад, з урахуванням способу передачі майна іншому господареві. Це вк...
В стандарті встановлені вимоги до:
ці вимоги поширюються і на документи, які знаходяться в обороті судових інстанцій.
Ключовим нормативно-методичним актом, що регламентує порядок організації та ведення документообігу в зазначених інстанціях, є Інструкція. Її положення застосовуються з урахуванням приписів процесуальних кодексів.
Затверджено Інструкція з діловодства Судовим департаментом у 2003 р.
В ній закріплені:
Положення Інструкції по судовому діловодства спрямовано на забезпечення належного порядку передачі та обігу матеріалів у структурі районних судів. Приписи поширюються і на паперові документи, і на акти, створені за допомогою комп'ютерної техніки.
Воно здійснюється у відповідності з Інструкцією, затвердженою наказом Голови ВС № 32-П від 2015 р. Це досить об'ємний документ, в якому регламентовано всі аспекти роботи з документами.
Згідно типової Інструкції з діловодства, функціонування єдиної системи документаційного забезпечення роботи Суду ґрунтується на сучасних технологіях. При організації документообігу використовуються інноваційні програмно-технічні засоби.
Облік і реєстрація вхідних/вихідних паперів, внутрішніх організаційно-розпорядчих актів здійснюється в АІС (автоматизованої информсистеме).
В підрозділах Верховного суду судове діловодство покладається на уповноважених співробітників. Права і обов'язки цих працівників визначаються посадовими регламентами. При цьому відповідальність за організацію документообігу в підрозділах покладається на їх керівників.
типової Інструкції з діловодства закріплено загальний порядок ведення секретних справ. Згідно з нормативним актом, ця діяльність здійснюється Першим відділом ВС спільно з відповідними підрозділами. Обробка секретних даних, розробка і створення документів, що містять їх, а також їх копій проводиться на захищеному технічному обладнанні, встановленому в режимних приміщеннях.
Згідно Інструкції по судовому діловодства, а також у відповідності зі ст. 227 КПК, суддя за матеріалами, що надійшли приймає одне з рішень:
Прийняти рішення суддя повинен протягом 30 діб з дати надходження матеріалів.
Інформація по виробництвам з постановою, винесеною суддею у ході підготовчої процедури, повідомляється у відділ судового діловодства не пізнішенаступного дня (робочого). Уповноважений співробітник вносить в обліково-статистичну картку (ф. № 5) позначку про прийняте рішення.
Суддею повинна бути визначена категорія справ, за якої матеріали будуть враховані в статистичному звіті. Копія постанови направляється прокурору, потерпілому та обвинуваченому.
При направленні матеріалів за підсудністю справа та супровідний лист до нього надсилаються адресату. Одночасно повідомляється й прокурор, який направив справу. У формі № 5 робиться відповідна відмітка. Копії супровідного листа та рішення зберігаються в наряді № 15.
Воно регламентується Інструкцією, затвердженою Наказом Судового департаменту при ВС РФ № 161 від 15.12.2004. Необхідно сказати, що положення цього документа поширюються на всі верховні судові органи міст фед. значення, країв і областей (автономних в тому числі), республік.
У зв'язку з тим, що у всіх інстанціях активно використовуються електронні інформаційні системи, слід детальніше зупинитися на особливостях документообігу в ГАС (державної автоматизованої системи) "Правосуддя".
Подача документів в рамках цивільного, кримінального, адміністративного провадження здійснюється за правилами, затвердженими наказом Судового департаменту № 251. Для надсилання інформації заінтересована особа заповнює спеціальну форму, розміщену на сайті суду.
У разі відсутності в електронному зверненні обов'язкових відомостей воно буде вважатися поданою з порушенням встановленого порядку. Про це заявник сповіщається електронним повідомленням або іншим способом.
Перевірка правильності оформлення електронних документів покладається на уповноваженого працівника апарату суду. Цей працівник зобов'язаний не менше 2-х разів протягом дня перевіряти підсистеми ГАС.
Після перевірки в особистий кабінет заявника в той же день надсилається повідомлення про прийняття або відхилення звернення. В останньому випадку в обов'язковому порядку зазначаються причини неприйняття заяви. Якщо відсутня технічна можливість, відповідь надсилається на електронну адресу заявника або надсилається йому іншим способом.
Після здійснення операцій по перевірці надійшла документації уповноважений працівник апарату суду здійснює перенесення звернень на паперові носії.
За наявності підтвердження про належне повідомлення органів місцевої та державної влади, інших організацій і структур, що виступають учасниками процесу, про час і місце засідання ці особи можуть сповіщатися про слухання або виробництві окремої дії за допомогою розміщення відповідних відомостей на сайті суду. Якщо у зазначених суб'єктів відсутня технічна можливість отримати таке повідомлення, за їх клопотанням повідомлення надсилається іншим способом без використання Інтернету.
Розміщення відомостей про прийняття позову до провадження, місці, часу засідання або здійсненні процесуальної дії здійснюється уповноваженим працівником апарату суду не пізніше терміну, передбаченого в 3 частині статті 113 ЦПК. У справах зі скороченим періодом розгляду повідомлення публікується за три дні до дати слухання або виконання відповідної дії.
Що стосується відомостей про прийняття до провадження адміністративного позову, подання чи скарги, то вони розміщуються на сайті суду за 15 днів до початку засідання, якщо інше не встановлено КАС.
Інформація, опублікована на офіційному порталі інстанції про рух справи, у тому числі надана його учасникам в рамках режиму обмеженого доступу, має збігатися з даними, що містяться в ГАС "Правосуддя".
Article in other languages:
KK: https://tostpost.com/kk/za/28928-sot-s-a-azdaryn-zh-rg-zu-n-s-auly-boyynsha-sot-s-zh-rg-zu.html
TR: https://tostpost.com/tr/hukuk/28987-mahkeme-evrak-talimatlar-dava-deloproizvodstvu.html
Alin Trodden - автор статті, редактор
"Привіт, Я Алін Тродден. Я пишу тексти, читаю книги і шукаю враження. І я непогано вмію розповідати вам про це. Я завжди радий брати участь у цікавих проектах."
Новини
В кожній країні, незалежно від її розмірів, є безліч законів. Закон - це нормативно-правовий акт, який приймається в особливому порядку. Приймати їх може лише вищий державний орган, що найчастіше називають парламентом. Однак буваю...
Паспорт – основний документ, що засвідчує особу
У перекладі з латини «паспорт» дослівно означає «рух через ворота». Спочатку в середньовіччі так називався прохід через головні ворота міста. На сьогоднішній день паспорт – головний документ, що посві...
Форма правління, як демократія, до якої так прагне Російська Федерація, неможлива без дотримання фундаментальних прав та свобод людини, без поділу влади, без свободи слова і багатьох інших принципів правової держави.Для початку не...
Найвідоміші маніяки сучасності
Багато чули і читали моторошні історії про серійних вбивць, розказані в ЗМІ. Їх прізвища часто на слуху. Про них знімають документальні фільми і пишуть статті в кримінальних хроніках. Вони – відомі маніяки, на рахунку яких н...
Стаття "Шахрайство" КК РФ: характеристика та відмежування від суміжних складів
Стаття «Шахрайство» КК РФ містить в собі один з видів розкрадання, який має на відміну від інших спеціальний ознака – спосіб. Що собою являє даний злочин, і як його відмежувати від схожих складів, передбачених за...
На яку допомогу можна претендувати після народження дитини?
Практично будь-яка людина, що живе в Росії, має право на фінансову підтримку держави в певних умовах. Гроші на виплату допомоги після народження дитини (дітей) закладені в бюджет федерального знач...
Примітка (0)
Ця стаття не має коментарів, будьте першим!