库存文件。 类型和规则的汇编
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术语专业平台的库存大局;熟悉不仅办公室工作人员，但是专业人员从其他工业和结构。 这是经常发现在文件的特殊的目的，并在随附的文件。
组织的工作的档案
一旦文件履行自己的核心任务，他们几乎成为不必要的时刻。 他们的一部分被销毁，其余转到一个特殊的存储所谓的档案。 这里的文件处理sistematizirovat和确定储存在一个预先指定的房舍。 这是最后一个阶段，在诉讼程序。 所有的材料都完成了根据保留的时期，并准备一个单独的文件清单的临时和永久性存储和人员的情况。 每个企业(组织)在年底收集的正式文件发送的档案。 这些问题通常涉及记录。 如果人员配备的公司有没有这样的单位，然后工作是由人力资源部的指导下，雇员的档案。 它们构成库存品的转移证券通过个别部门的基础上形成的摘要列表的文件周围的企业。
的文件集的工作
有时候，解决一个特定问题的个人或组织都必须提交的不是一个，而是多官方文件。 举个例子，这种情况时，为建设一个竞争者之间的权利订立合同。 每个申请人必须向委员会提供文件的一个非常不同的性质：一个建议，纸面许可证建设活动，组成和其他文件。 所有这一切都是在进入一个单一的数据包，发送考虑到委员会的成员。 里面它必须是一个文件清单，其中列出了一切旨在代表一个具体的组织。 这是一种名单或声明。 此类文件通常是由于一个特定的样本。 一切都很简单。 在部分上的叶子在该中心编写的名称，目的清单的文件号;. 稍低，说明在哪里和其组织提供了他们。 然后有一个表组成的四列：
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- <李>的序列号。<李>的名称的文件。<李>页的文件__和__.<李>中的页面数量的文件
结束，该表摘要线路，表示总页数在交付工具包。 这有助于防止损失或可能的替代证券提供的供审议。
登记的问题
有适当的记录保存所有文件，在该公司在年终进行处理和分组成的业务。 该等级为了按照批准的术语，并考虑到普遍接受的规则：
- <李>文件中产生一个日历年。 例外的情况下证券业务的临时性质，它能够团结在一个业务办事处的文件对于若干年。<李>安置证券执行从上到下。<李>如果有必要，制定了内部清点文件签署的专家，他们由。<李>文件是缝合。<李>纪录的见证。
邮件
在发送某些软件包，包裹或宝贵的电子邮件的内容被送到的文件清单。 形式，它可以在任何员额的办公室。 运行它根据形式的第107号和表示的那种文件，其中包含的详细信息的数量和价值的内容。 这个问题的价格是决定发件人。 如果他认为，任何文件不是特别有价值的，在将相应的列Blanca把一个破折号。 库存放在一个信封或包裹，直接在邮局。 工作人员检查准确的登记和承诺形成一个密封。 库存应该在两个副本。 一起发送的文件，与其它不一定仍然是所有者的包裹。 这是为了确保在发生的冲突是一个机会，以确认每个投资。 在这之后，包络(包裹)应密并发送到收件人。
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Alin Trodden - 文章作者、编辑
"你好，我是艾琳*特罗登。 我写文章，看书，寻找印象。 我也不擅长告诉你这件事。 我总是乐于参与有趣的项目。"
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