人力资源管理，从A到z

组织和人事记录管理负有直接责任的员工的服务的工作人员。 在情况下建立新的组织，改造旧的或其他的选择重组，管理和人事部门需要知道的要点的工作：培训和寻找工作人员就业，转让和被解雇的工作人员，以及议事规则这两种档案和业务记录。

适当的组织的人事记录管理为基础的稳定的公司

在任何组织，不论其所有制形式，还有的工作人员。 它不同于在规模和组成、职能和级别的资格。 该任务的人员部门，以确保所有的问题和相关问题的公司的雇员被迅速解决和胜任。

的稳定工作的组织取决于其雇员。 主要任务服务的工作人员家庭债务还清主管和及时的人员招聘工作人员保持记录在按照法律规定，并及时提交文件的档案。 这是基础的稳定工作的任何企业。

培训的人员

手册在人力资源管理点显然需要有训练的专业人员在工作人员。 然而，在实践中经常发生的问题的培训需要配置文件。

高等和中等特殊教育机构不要让专家的这种狭隘的技术人员作为quot;HR" 培训通常出现在现场的或专门的培训课程。 它也可以准备的雇员直接在工作场所的指导。

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人力资源管理培训的专家，涉及以下方式：

<李>再培训的基础上第二高等教育的机会；<李>高等教育有关的档案，例如目文档和"、";判例&"、"；人员管理"、"信息安全和quot;;<李>培训专门的长期课程(三个月)随后的考试；<李>实际的工作随后的定期进修课程。

的规范性文件的调节工作人员的服务

活动的部门的工作人员和整个组织的人力资源管理是高度依赖于目前的立法和内部管制文件。 这种特点连接的细微差别的工作有一个大数目的个人证件，这往往是保密的。

记录保存在人事办公室由下列行为：

<李〉的宪法、民法和劳工法，以及部分的刑法和家庭；<李>的立法行动在本组织中的事项有关的人员的工作；<李>内部监管文件，例如，该指令关于人事办事员的工作；<李>订单和订单的指南。

工作人员的服务人员必须严格遵守的规定和主要的劳动法。

的搜索和记录的员工

人力资源管理开始搜索和登记的人员。 首先，需要决定的选择寻找新的员工。 其中包括如下：

<李>机构和就业办事处；<李>国家就业服务；<李>工作公平；<李>学校；<李>其他组织；<李>的朋友。

所有的搜索选项的员工具有其优点和缺点，对人力资源员工应当利用每一个机会来填补这一空缺。

当申请人被发现，进行与这一采访。 这是可取的，其进展情况的记录：它是易于做出明智的决定有关招聘或拒绝。 在后一种情况下，该人通知以书面形式的原因在五个工作日内。 如果申请人是否适合空缺职位，应该计入。 它开始与注册的人员的文件对于一个具体的雇员。

阶段的就业：

<李>缔结的就业合同；<李>发布的订的接收；<李>的制作一项工作本书的一个新雇员或机构；<李>登记的ID卡；<李>如果本组织通过了家庭债务还清；通过个人事务部；<李>审查和签名雇员的内部规定和指令。

记录工作人员(个人卡、工作人员)

人力资源管理涉及到强制注册的会计文件，特别是人员配备和个人卡。 这些文件是强制性的组织的所有形式的所有权。

的人员配置和数量必须是相关和满足需要的组织。 使得名字的所有员额的投标数目，表明空缺的时期。

个人卡家庭债务还清；它是一个统一的文件，其中包含简短的详细信息的就业和个人的信息。 他们都受到严格会计和特殊的储存条件，在地方防止腐败和盗窃。

订单上的工作人员、差异和设计特点

一般文书的工作人员的工作主要是表示在订单和订单的领导。 这些文件可以适用于个别工作人员和全体工作人员在一般。 他们在不同的设计特点的介绍。

的大多数命令和指示有关的具体行动的雇员，有统一的形式。 他们都受到强制性与所有利益攸关方协商并通知雇员的收据。 副本的人员的命令是存在个人文件和原件在一个单独的文件夹。

杂志上的人力资源管理、登记规则和储存

考虑到该运动的文件记录在人事办公室表明保留的期刊。 该表格的格式多页的文件，通常统一。 通常他们得到出生在大型的笔记本电脑，或购买现成的专门商店.

的人力资源杂志：

<李>登记进出文件，包括信；<李>登记的命令；<李>登记的抵达和出发的工作人员在特派团；<李>登记册应用程序、提交通知，并正式备忘录;<李>登记形式工作的书，他们的耳朵；<李>的书的帐户的运动的各种人员的文件，等等。

所有杂志必须结和密封，并且叶子编号。 他们应该分开储存所有文件。 最好在一个保险箱或者一个特殊的内阁。

设的开展和存储的个人文件

维护个人的文件不是强制性的。 然而，大多数组织中的一种或另一种形式收集的文件的员工。 当然，在一个文件夹，使其更加方便。

个人的事家庭债务还清是一个复杂的有记录的个人信息有关的雇员收集并形成一定的秩序。 这可以包括各种文件和副本：

<李>份订单的员工；<李>份发言；<李>份的身份证件确认资格、教育、福利和婚姻状况。<李>；<李>业绩审查；<李>参考，等等。

个人的业务包括个人信息，他们应该远离其他文件。 访问是仅限于一个严格的数量有限的官员。 解雇人员的个人事务处理档案的储存。

登记规则、储存和发放的劳动书和插页

所有组织都必须保持就业记录为你的工作人员，除非家庭债务还清的雇员采取了同时进行。 在初始任用时，雇主仅成为空白表格，使他们第一个记录。 在标题页面的相关数据有关雇员。 随后，你需要让他们更新并及时作出改变。

关的主要部分记录在劳动和公共活动的雇员，他接受的永久性转让，解雇。 所有记录编号一般顺序，并应的基础上提出的顺序。 记录的解雇，是伴随着印象的封印和签名。

项工作由方面，蓝色的圆珠笔和明确的笔迹。 密切监测的及时性和准确性插入的数据。 如果你需要正确的信息，他们应该整齐跨出的一个下面，让相关的信息。 这一行动必须确认签名和密封的头部。

保持就业记录分开的其他文件的安全。 禁止给这些雇员或第三方没有特别决议的负责的机构。

功能的业务和档案储存的人员文件

储存的人员的文件是由它们特殊的意义。 它们包含的个人信息都是机密的。 这些数据不受未经授权披露。 否则，雇员的人力资源部门和组织是处以罚款。

的适当的组织存储的人员文件在人事服务的期望有一个单独的房间。 该入口必须配有金属门的警报。

自己的文件应存放在金属柜或保险箱。 避免阳光照射和尘埃和差别的温度和太多的水分。 这些简单的步骤将有助于保持个人数据。