На што звяртаць увагу, запаўняючы аплатнае даручэнне?

Перш чым пераходзіць да галоўнай тэмы артыкула, варта разабрацца з тэорыяй. Што такое аплатнае даручэнне? Яно з'яўляецца асноўным разліковым дакументам, на падставе якога індывідуальны прадпрымальнік або юрыдычная асоба (а часам і фізічнае) даручаюць абслуговаму фінансаваму агенту (то бок банка) ажыццявіць перавод грашовых сродкаў са свайго рахунку.

Пад перакладам грошай разумеюць аплату тавараў і паслуг, збораў, падаткаў, а таксама ўсякіх іншых плацяжоў. Разгляданы дакумент можа дастаўляцца ў банкаўская ўстанова альбо ў папяровым, альбо ў электронным выглядзе. У апошнім выпадку, зразумела, выкарыстоўваецца спецыяльны праграмны комплекс — "Кліент-Банк". Трэба адзначыць, што некаторыя фінансавыя агенты патрабуюць прадастаўлення і таго і іншага асобніка. Прычым папяровы варыянт заўсёды лічыцца больш галоўным.

Самае цікавае чакае арганізацыю ў той момант, калі аплатнае даручэнне пачынае запаўняцца. Той, хто бачыў гэты дакумент, разумее, аб чым ідзе гаворка: маса граф і разнастайных палёў, у якія трэба правільна занесці дадзеныя, можа збянтэжыць любога, хто не валодае дастатковым вопытам працы з падобнай дакументацыяй. Галоўнае, што трэба засвоіць — ніякай самадзейнасці! Напрыклад, у полі пад нумарам 2 у любым выпадку варта ўпісваць лічбу 0401060. Адразу пазначце сабе, што гэта канстанта. І азначае яна нумар уніфікаванай формы, усталяваны не кім-небудзь, а ў Цэнтральным банкам Расійскай Федэрацыі.

Наогул, каб пазбегнуць непатрэбных высвятленняў адносін з чыноўніцкай браціяй па пытанні правільнага/няправільнага запаўнення, трэба ўважліва азнаёміцца з Палажэннем ЦБ РФ №383-П. Тут вы знойдзеце пісьменны парадак, у адпаведнасці з якім запаўняецца аплатнае даручэнне. Гэта асабліва актуальна, калі гаворка ідзе аб пералічэнні грашовых сродкаў у кошт выплаты падаткаў, збораў і гэтак далей.

Каб два разы не ўставаць

Часцяком бывае так, што арганізацыя або ІП здзяйсняюць якія-небудзь плацяжы сістэматычна. А калі яшчэ і сума не змяняецца ад перыяду да перыяду, то лепшае рашэнне — пастаяннае аплатнае даручэнне. Галоўнае яго годнасць — адсутнасць неабходнасці памятаць канкрэтную дату адпраўкі грашовых сродкаў. Менеджэр абслуговага банка з задавальненнем (або як пашанцуе) абвесціць кошт такой паслугі і раскажа, як яе наладзіць. Дарэчы кажучы, у цяперашні час усё больш суб'ектаў гаспадарання аддаюць перавагу выкарыстання спецыялізаванага праграмнага забеспячэння. Вось, да прыкладу, стварыць і адправіць аплатнае даручэнне Ашчадбанк прапануе з дапамогай праграмнага комплексу "Бізнес Онл@йн". Да гонару гэтай установы, інструкцыя па карыстанню напісана вельмі даступна. Так што цяжкасцяў, па ідэі, паўстаць не павінна. Ва ўсякім выпадку, скаргі людзей, якія не разабраліся з ПА — з'ява вельмі рэдкая.

Нарэшце, варта некалькі слоў сказаць аб такой штуцы, як аплатнае патрабаванне-даручэнне. Ужо з самага назвы можна выказаць здагадку, што гэты дакумент адносіцца да катэгорыі камбінаваных. Так і ёсць: у верхняй яго часткі пастаўшчык звяртаецца «з просьбай» да пакупніку (плацельшчыку) аплаціць тавары ці паслугі, якія былі пастаўленыя. А ў ніжняй частцы паперы плацельшчык даручае свайму абслуговаму банку «просьбу» гэта выканаць. Зразумела, што апошні прымае да аплаты дакументы ў суме, якая не перавышае даступны астатак на рахунку кліента.