Рэжым абмежаванай функцыянальнасці ў Microsoft Office

Напэўна, многія з вас, пры працы з дакументамі ў Microsoft Office, сутыкаліся з такім паняццем, як рэжым абмежаванай функцыянальнасці. Але што гэта такое? І ці можна прыбраць гэты рэжым? Гэта нам трэба будзе даведацца.

Калі сказаць коратка, то рэжым абмежаванай функцыянальнасці – гэта спецыяльная опцыя, якая не падтрымлівае старыя фарматы некаторых дакументаў у новай версіі праграмы Word. Гэта азначае, што калі карыстальнік адкрывае дакументы ў Word 2010, а таксама створаныя ў больш старых версіях прыкладання, то аўтаматычна ў радку загалоўка адлюстроўваецца надпить «рэжым абмежаванай функцыянальнасці», то ёсць ўключаецца рэжым сумяшчальнасці.

Уключэнне яго з'яўляецца гарантыяй таго, што падчас працы з тым ці іншым дакументам не будуць выкарыстоўвацца пашыраныя і больш новыя магчымасці, якія маюцца ў Word 2010. Але разам з тым, рэжым абмежаванай функцыянальнасці Office дазваляе карыстальнікам рэдагаваць і ўносіць папраўкі ў тэксты, створаныя ў больш ранніх версіях прыкладання. Акрамя гэтага, у дадзеным рэжыме захоўваецца агульная структура дакументаў.

Хочацца сказаць, што адключыць яго немагчыма. Але ёсць шанец ўключыць опцыю рэжыму сумяшчальнасці дадзенай версіі прыкладання з больш старымі файламі Word. Рэжым абмежаванай функцыянальнасці ў дадзеным выпадку можа быць аўтаматычна адключаны. Але як гэта разумець? Давайце больш падрабязна даведаемся.

Усе справа ў тым, што дакумент Word 2010 можа адчыняцца ў адным рэжыме з трох. А менавіта:

1. Першы – дакументы, створаныя ў Word 2010.

2. Другі – дакументы, створаныя ў Word 2007, але якія маюць рэжым сумяшчальнасці.

3. Трэці – створаныя ў Word 97, якія маюць аналагічны рэжым.

Рэжым сумяшчальнасці дазваляе працаваць з дакументамі старых версій прыкладання і карыстацца усімі пашырэннямі Word 2010. Калі здарылася такое, што пры адкрыцці тэксту ў радку яго загалоўка маецца надпіс «рэжым абмежаванай функцыянальнасці», тады неабходна правесці некаторую працу для таго, каб вызначыць сумяшчальны гэты файл з новай версіяй праграмы, а значыць, прыбраць абмежаванні.

Для гэтага вам неабходна адкрыць ўкладку «Файл» і выбраць пункт «Звесткі». Далей перайдзіце ў раздзел «Падрыхтаваць да агульнага доступу», абярыце «Пошук праблем» і націсніце на гэтую кнопку. Пасля гэтага неабходна выбраць каманду «Праверка сумяшчальнасці» і далей націснуць «Выберыце адлюстроўваюцца версіі». Тут, каля назвы рэжыму таго дакумента, які ў вас адкрыты, з'явіцца птушка. І калі пасля гэтага надпіс у радку назвы «рэжым абмежаванай функцыянальнасці» знікне, тады можна лічыць, што сумяшчальнасць дакумента з версіяй прыкладання маецца, а значыць, даступныя ўсе функцыі праграмы.

Вы можаце працягваць працу над дадзенымі дакументаў. Але пры неабходнасці вы таксама можаце і пераўтварыць яго. Для гэтага неабходна ўсяго толькі выбраць каманду «Пераўтварыць», і пасля гэтага ўсе параметры сумяшчальнасці ў Word ачышчаюцца. Менавіта тады макет вашага дакумента будзе выглядаць так, як быццам вы яго стварылі ў Word 2010.

Звярніце ўвагу, што калі ваш файл фармату Doc, тады ў выпадку з новай версіяй праграмы вам неабходна яго пераўтварыць у фармат DocX. Але ў прынцыпе, каманда пераўтварэнні павінна аўтаматычна змяніць гэты фармат.

І калі вам яшчэ незразумела, як зрабіць пераўтварэнне дакумента, то ў гэтым выпадку далей будзе прыведзены пакрокавы план таго, як гэта зрабіць:

1. Зайдзіце ва ўкладку «Файл».

2. Знайдзіце ўкладку «Звесткі» і націсніце на яе.

3. Націсніце на каманду «Пераўтварыць».

Усё, дакумент перароблены пад той фармат, які вам неабходны. А для таго, каб стварыць чарговую копію гэтага файла, прарабіце наступнае:

1. Націскаеце на ўкладку «Файл».

2. Выбіраеце «Захаваць як».

3. У пустой радку поля «Імя файла» ўводзіце імя вашага дакумента.

4. У спісе «Тып файла» выбіраеце «Дакумент Word».

Усё, нічога складанага няма. Цяпер вы можаце працаваць у тым рэжыме, які вам неабходны.