Як дадаваць радок у Excel: рэкамендацыі, прыклады

Праграма «Эксэля» ад Microsoft Office – гэта магутны таблічны рэдактар, які дазваляе не толькі захоўваць дадзеныя ў выглядзе радкоў і слупкоў, але і вырабляць складаныя вылічэнні, а таксама прадстаўляць вынікі ў графічным фармаце.

У дадзеным артыкуле разбяром падрабязна, як кіраваць радкамі, якія знаходзяцца на агульным лісце кнігі і ўнутры спецыяльна створанай таблічкі, а заадно навучымся размяшчаць Excel-слупок і ў радок. За аснову возьмем выпуск 2007 Microsoft Office.

Віды аперацый са радкамі ў «Эксэля»

Набор даступных аперацый, якія ўжываюцца да радках, даволі абмежаваны (не дакранаючыся пытанняў фарматавання і копирования):

• выделение;
• вставка;
• удаление;
• перемещение;
• транспонирование.

Посмотрим, якімі спосабамі вырашыць гэтыя задачы ў «Эксэля 2007», і пачнем з таго, як вылучыць у Excel радок.

Вылучэнне радка

Вельмі часта карыстальнікі праграмы «Эксэля» падмяняюць паняццем «вылучыць радок» выдзяленне канкрэтнага патрэбнага ім дыяпазону вочак.

У «Эксэля 2007» даступная радок, якая складаецца з 16384 вочак, і, каб вылучыць яе цалкам, дастаткова левай клавішай мышы пстрыкнуць па нумерованному загалоўку, размешчанага вертыкальна ў левага краю ліста.

Калі ж вам неабходна вылучыць толькі некалькі вочак радкі, выканайце вылучэнне, прытрымваючы націснутай левую клавішу мышы. Альбо можна ўстаць на любую вочка, націснуць і ўтрымліваць клавішы Shift + Ctrl і, не адпускаючы іх, націснуць стрэлку «направа» «налева», у залежнасці ад таго, у які бок пойдзе вылучэнне.

Увага! Тут ёсць нюансы. Калі усе вочкі выбіраю радкі пустыя або запоўненыя дадзенымі, то вылучыцца радок адразу да самага канца ліста, г. зн. да вочка з нумарам 16 384. Калі ж адбыўся «разрыў шаблону» (усе вочкі былі пустымі, і сустрэлася запоўненая, альбо наадварот), то вылучэнне скончыцца на вочку, якая «вызначылася», і яна таксама ўвойдзе ў вылучаны дыяпазон. Таму з камбінацыяй клавіш «Shift + Ctrl + стрэлка налева/направа» трэба быць акуратным.

Пяройдзем да таго, як дадаваць радок у Excel.

Устаўка новай радкі

Важна ведаць! Радкі ў «Эксэля» заўсёды дадаюцца зверху адносна выдзеленай ячэйкі (вочак), стоўбцы – злева.

Крок першы. Вылучыце адну вочка, або дыяпазон вочак, альбо ўсю радок цалкам, над якой плануеце дадаць новую радок.

Крок другі. Скарыстайцеся на выбар адной з двух аперацый:

• Націскам правай клавішы мышы, каб выклікаць кантэкстнае меню, па якім перайдзіце да пункта «Ўставіць», а далей з дапамогай перамыкачоў выберыце «Радок». Націсніце «ОК», і над вашай выдзеленай ячэйкай (вочкамі) з'явіцца новая радок, абсалютна пустая.
• На ўкладцы «Галоўная» стужкі хуткага доступу перайдзіце да групы «Ячэйкі» - «Ўставіць» - «Ўставіць радкі на ліст».

Гатова!

Як бачым, пасля выканання гэтых рэкамендацый вы атрымліваеце над сваімі дадзенымі абсалютна новую чыстую радок.

такім чынам, з тым, як дадаваць радок у Excel, мы разабраліся.

Выдаленне радка

Падобна ўстаўцы новай радкі, пры выдаленні дастаткова выканаць ўсяго два дзеянні.

Крок першы. Вылучаеце радок, якую збіраецеся выдаліць, альбо проста ставіце курсор у любую вочка радкі, якая вам больш не патрэбна.

Вельмі важна! Незалежна ад таго, вы вылучылі адну вочка або дыяпазон, будзе выдаленая ўся радок кнігі цалкам - гэта значыць, у выпадку з «Эксэля 2007» гэта ячэйкі з 1-й па 16384-ю. Калі вы ўсяго толькі хочаце, каб ачысціць вашыя вочкі ад дадзеных, дастаткова пасля вылучэння скарыстацца кнопкай Delete на клавіятуры.

Крок другі. На выбар:

• Націскам правай клавішы мышы, каб выклікаць кантэкстнае меню, па якім перайсці да пункта «Выдаліць», а далей з дапамогай перамыкачоў выбраць «Радок». Націснуць «ОК», і радок «згорнецца», быццам яе ўвогуле ніколі не было.
• На ўкладцы «Галоўная» стужкі хуткага доступу перайсці да групы «Ячэйкі» - «Выдаліць» - «Выдаліць радкі з ліста».

Перамяшчэнне радкі

Пад перамяшчэннем радкі большасць зноў жа разумее перамяшчэнне канкрэтнага невялікага дыяпазону вочак. Але ў дадзеным выпадку гэтыя варыянты нічым па прынцыпе дзеяння не адрозніваюцца.

Вылучыце радок цалкам альбо асобныя яе вочкі. Затым падвядзіце курсор да мяжы вылучэнні, пры гэтым курсор павінен памяняцца і прыняць выгляд разнонаправленных стрэлак. Утрымліваючы націснутай левую клавішу мышы, «захопіце» вашы вочкі, перамесціце на новае патрэбнае месца і адпусціце. Калі тое месца, куды выконваецца перамяшчэнне, было ўжо запоўнена якімі-небудзь дадзенымі, вам аўтаматычна прапануюць замяніць змесціва канчатковых вочак.

Транспанаванне радкі

Многія карыстальнікі «Эксэля» хутка разбіраюцца, як дадаваць радок у Excel, як перамяшчаць або капіяваць, а вось транспанаванне для многіх застаецца загадкай, роўна як і само існаванне такой функцыі ў праграме.

Транспанаванне радкі – гэта працэс пераўтварэння гарызантальнага набору вочак у вертыкальны. Адпаведна, транспанаванне слупка – гэта зваротны працэс.

Варыянты, як можна выканаць пераўтварэнне, два:

• Вылучыце дыяпазон вочак аднаго радка і выканайце капіраванне (націскам правай клавішы мышы або камбінацыяй Ctrl + C). Далей устаньце на тую вочка, з якой вы хацелі б, каб пачаўся ваш новы слупок дадзеных, выклічце кантэкстнае меню «Спецыяльная ўстаўка», дзе пастаўце сцяжок «транспанаваны». Гатова! Радок ператварылася ў слупок.

• У Excel 2007 ёсць спецыяльная функцыя – «ТРАНСП». Калі вы збіраецеся пераўтварыць дыяпазон з пяці вочак, то за межамі гэтага дыяпазону вылучыце таксама роўна пяць вочак, але ўжо размешчаных у слупок. Націсніце знак «роўна» і напішыце «ТРАНСП». Адкрыйце круглую дужку і вылучыце ваш дыяпазон, які збіраецеся пераўтварыць. Зачыніце дужку і замест простага Enter націсніце Ctrl + Shift + Enter. Гатова!

Неабходна разумець, што першы варыянт (са спецыяльнай устаўкай) пераважней, так як у ім не выкарыстоўваюцца формулы. Калі вы скарыстаецеся другім варыянтам, а затым выдаліце зыходную радок, то атрымаеце адны нулі на месцы сваіх значэнняў.

Табліцы ўнутры кнігі і іх асаблівасці

Акрамя стандартнага ліста з радкоў і слупкоў існуюць таксама і табліцы ў Excel. Стварыць іх проста – дастаткова вылучыць патрэбны дыяпазон вочак, а затым на ўкладцы «Устаўка» выбраць пункт «Табліца». Разгледзім, чым адрозніваюцца працэдуры аперыравання радкамі у такой табліцы ад аперыравання звычайнымі радкамі ў кнізе.

Зразумела, што выдзяленне вочак той жа. Для ўстаўкі або выдалення радкоў у кантэкстным меню даступныя пункты «Ўставіць – Радкі табліцы вышэй» і «Выдаліць – Радкі табліцы». Акрамя таго, можна дадаць новую радок, проста усталяваўшы курсор на самай ніжняй правай вочку табліцы і націснуўшы клавішу Tab.

Ёсць таксама невялікія адрозненні па перамяшчэнню, але яны тычацца толькі загалоўкаў. Калі вы вылучыце адну або некалькі вочак, якія змяшчаюць загаловак табліцы, і выканайце іх перамяшчэнне, то ўбачыце, што дадзеныя ў вас проста скопировались, а зыходныя загалоўкі так і засталіся на месцы. Калі ж паспрабаваць перамясціць ўсю табліцу, то тут няма ніякіх асаблівасцяў, перамесціцца без праблем.

Спадзяемся, што раскрылі перад вамі ўсе сакрэты адносна таго, як дадаваць радок у Excel, як выдаляць, перамяшчаць і транспанаваны радкі.