Што такое даклад і з чым яго «ядуць»?

Кіраўніку кампаніі, арганізацыі, буйнога прадпрыемства не пазбегнуць публічнага выступу з дакладам. Як яго правільна напісаць, якія памылкі ні ў якім разе нельга ў ім дапусціць? Пра ўсё гэта пагаворым больш падрабязна. І для пачатку разбярэмся ў тым, што такое даклад. Гэта публічнае афіцыйнае паведамленне па канкрэтнаму пытанню, пабудаванае на дакументах і фактах. Якія памылкі часцей за ўсё сустракаюцца ў дакладчыкаў?

Неадпаведнасць заяўленай тэмы і зместу

Вельмі часта тое, аб чым кажа дакладчык, ідзе ў разрэз з заяўленай тэмай выступу. Адбываецца гэта таму, што ён выкарыстоўвае адзін і той жа даклад на розных канферэнцыях, толькі змяняючы тэму і нязначна перастаўляючы кавалкі тэксту. Другой прычынай такога неадпаведнасці бывае цяга да спікераў чапляючым назвах. Пры гэтым увесь наступны публічны даклад можа быць цалкам пасрэдным. Выступоўцы забываюць, што іх задача - выкласці новую фактычную інфармацыю альбо пераказаць вядомыя факты, але з новымі высновамі. Трэцяя распаўсюджаная памылка - гэта калі дакладчык пачынае пісаць аб адным, але ў ходзе сваёй разнастайнай думкі ссоўвае акцэнты на абсалютна іншую тэму. У выніку яго гаворка значна адрозніваецца ад таго, што было заяўлена спачатку. Каб пазбегнуць вышэйпералічаных памылак, вылучайце час на чытанне напісанага і параўнанне тэмы і зместу вашай працы. У адваротным выпадку вашы слухачы могуць адчуць сябе падманутымі. Бо яны чакалі пачуць адно, а атрымалі зусім іншае.

Даклад лепш падмацоўваць прэзентацыяй

Спікеры падчас свайго выступу часта недаацэньваюць ролю прэзентацыі. Хоць яна з'яўляецца важнай складнікам паспяховага дакладу. Улічвайце, што значная частка слухачоў, як правіла, візуалы. Што такое даклад для іх? Гэта мікс гукаў і ілюстрацый. Ды і тыя, хто часта наведвае розныя канферэнцыі і прывык ўспрымаць вялікія аб'ёмы інфармацыі, нашмат лягчэй засвойваюць даклады, пацверджаныя візуальнымі выявамі. Аб стварэнні якаснай прэзентацыі неабходна пісаць асобную артыкул, аднак калі казаць коратка, то яна павінна складацца з 10-15 слайдаў, а інфармацыю ў ёй неабходна падаваць тэзісна, як бы ў пацверджанне сказаных слоў.

Працуем над дыкцыяй і голасам

Звярніце асаблівую ўвагу на голас падчас выступу. Ён павінен гучаць цвёрда, без дрыжыкаў і няўпэўненасці. На жаль, толькі адзінкі здольныя выдатна трымацца на публіцы. А што такое даклад? Гэта невялікі спектакль, шоў. Чым арыгінальней вы будзеце казаць, тым больш інфармацыі зможаце данесці да аўдыторыі. Не трэба ладзіць цырк. Аднак вам неабходна адразу зачапіць публіку, прымусіць яе ўважліва слухаць, хай і не на працягу ўсяго дакладу, але хаця б - значнай яго часткі. Часам бывае так, што дакладчык прадстаўляе вельмі цікавую інфармацыю, але ў сілу дрэнны падачы яе ніхто не ўспрымае. Не праходзіць і дзесяці хвілін, як усе пачынаюць засыпаць. Самае страшнае – гэта ціхі, нібы закалыхваюць, голас. А калі ўлічваць, што канферэнцыя можа доўжыцца некалькі дзён, то не дзіўна, што такое выступленне становіцца лепш любога снатворнага. Таму, выходзячы на трыбуну, прадумайце арыгінальны пачатак вашага выступу, кажаце выразна і ўпэўнена. І не губляйце візуальнага кантакту са слухачамі. Паспяховымі бываюць дакладчыкі, якія падтрымліваюць пастаянную сувязь з аўдыторыяй, звяртаюцца да яе з пытаннямі. Мы не раз ужо сказалі тут аб тым, што такое даклад. Так што паспрабуйце атрымаць максімальнае задавальненне ад гэтага працэсу. Тады і ваша аўдыторыя будзе вельмі задаволеная вашым выступам. А даклад - гэта толькі падстава для таго, каб праявіць усе свае навыкі і таленты публічнага выступу.