Die Moderne Welt ändert sich mit einer bisher ungeahnten Geschwindigkeit. Neue Methoden und Ansätze entstehen hier und dort. Sie basieren sowohl auf bisher unbekannte Technologien, sowie auf die sozialen Mechanismen der Interaktion. Oder auf deren Kombination, ein Beispiel sind die it-Management.
Ursprünglich, mal sehen mit den Zielen. It-Management geschaffen, um die Bedürfnisse in den Daten aller Mitarbeiter des Unternehmens ohne Ausnahme, die sich mit der Entscheidungsfindung. Besonders gut ist die Tatsache, dass es verwendet werden kann, auf jeder Ebene. Der Einsatz der Informationstechnologien im System des Unternehmens oder der Organisation ermöglicht das strukturieren der Aufgabenstellung und steigern die Gesamteffizienz. Sie sind ideal für die Bedürfnisse in den Daten einzelne Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen und können verwendet werden, auf allen Ebenen der Verwaltung des Unternehmens. Verfügbare Informationen enthält Informationen über die Vergangenheit und die aktuelle Situation, sondern ermöglicht auch die Erstellung von Prognosen für die Zukunft. Die Daten werden in Form von besonderen oder regelmäßigen Antworten. Zu nehmen erfolgreiche Lösungen, sollten Sie eine aggregierte Form, die es Ihnen ermöglicht, die Tendenz Ihrer Veränderung, die Gründe für auftretende Abweichungen sowie mögliche Lösungen. Vorrangig ist die Lösung solcher Aufgaben:
Die Anwendung der Informationstechnologien in der Verwaltung erlaubt das empfangen von Daten über die Ergebnisse der Tätigkeit sowie über die aktuelle Position. Sie sind in dieser Form:
Sie können die Form von komparativen, суммирующих und außergewöhnliche Berichte. Der Unterschied zwischen Ihnen ist wie folgt:
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In einigen Fällen ist die Verwendung von Berichterstattung ist am effektivsten? Das beste Ergebnis wurde gezeigt während der Umsetzung der Steuerung von Abweichungen. Dieser Ansatz impliziert eine Konzentration auf alle Unterschiede in der wirtschaftlichen Tätigkeit des Unternehmens von bestimmten vorher festgelegten Standards.
Eine Wichtige Rolle spielen die grundlegenden Komponenten, aus denen bildeten die Haupt-und Informationstechnologie-Management. Zusammengefasst sind diese:
Im Rahmen des Themas für uns von größtem Interesse sind die Datenbanken. Aus was Sie gebildet werden? Als wesentliche Komponenten behandelt:
Mittels dieser Hauptkomponenten erfolgt und Büro-Automatisierung. Die Entwicklung der Informationstechnologie ermöglicht immer bessere und Best Practices, die Verkaufsverpackungen Effizienz auf ein neues Niveau. Als Beispiel kann man die buchhalterische Sache. Was noch vor zwanzig Jahren Arbeit erforderte fünf bis sechs Mann, jetzt wird eine. Dies ist möglich Dank der automatischen Ausführung mehrerer Operationen. In vielen Fällen ist der Mensch nur benötigt, um Daten einzugeben. Dank dieser modernen Informationstechnologie konnten die Arbeitsabläufe erheblich erleichtern. Aber wie sieht es in der Praxis?
Die Entwicklung der Informationstechnologien betroffen Sachbearbeitung, Verwaltung, Kontrolle, Eingabe, Suche und UpdateInformationen, erstellen von berichten, Erstellung von Zeitplänen, die Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen, die Struktureinheiten und sogar ganzen Unternehmen. Als Beispiel kann man eine Reihe von typischen Verfahren vorstellen, die auf einem modernen Unternehmen ohne Automatisierung sehr schwierig:
Um diese Ziele zu erreichen, müssen eine Reihe von Bedingungen:
Die Modernen Informationstechnologien ziehen die Möglichkeit der Unterstützung der internen Kommunikation, sondern auch mit der Außenwelt kommunizieren. Dabei ist die Frage der Organisation und Unterstützung der Prozesse auf der Basis des Computernetzes spielt eine entscheidende Rolle. Zusätzlich können gewinnen und andere moderne Mittel zur übertragung und Verarbeitung von Informationen (Z. B. Handys).
Computer-und Informationstechnologie in der Verwaltung spielen eine bedeutende Rolle im Leben von Managern, Experten, Sekretärinnen und Office Mitarbeiter. Sprechen über Ihre Verwendung, müssen Sie zu beachten, Ihre Attraktivität im Falle der Notwendigkeit, etwas schnell zu entscheiden in der Gruppe. Aber von der Geschwindigkeit und die richtige Wahl hängt der wirtschaftliche Wohlstand. Es ist eine Sache, wenn Sie Ihre Entscheidung treffen müssen, ohne die Möglichkeit, sich bei kompetenten Fachleuten und Kenntnissen der Menschen, und eine ganz andere, wenn Sie erhalten jede erdenkliche Hilfe von Ihnen. Основоположную Rolle dabei spielt die Software. Im Moment ist weit verbreitet, mehrere Dutzend verschiedene Lösungen, angefangen von der Mittel der Buchhaltung für den Steuerberater bis hin zu Entwicklungen für die Steuerung der gesamten Organisationsstruktur. Die vollständige Hardware-Softwarekomplex, zielte auf die Erfüllung der beschriebenen Aufgaben wird als elektronischer Büro. Was darin enthalten ist? Wenn wir reden über die Hardware, dann ist es:
Der Software-Produkte sollte es erwähnt werden:
Das alles gehen kann sowohl einzeln als auch im Rahmen der integrierten Paket. Über das Letzte reden wir mehr Details.
Warum nur über ihn? Die Tatsache, dass die einzelnen Programme gibt es sehr viele. So genug über Sie und fasst die Worte, und das bloße aufzählen. Mit integrierten Paketen, die Dinge sind viel interessanter. Die Tatsache, dass Sie sind miteinander wechselwirkende Software-Produkte. Wenn wir über die Nutzung der Informationstechnologie, das in Erster Linie Aufmerksamkeit sollte der Textverarbeitung, der Tabellenkalkulation und Datenbank-Management-System. Aber das Hauptmerkmal der Programme, was in einem Paket enthalten sind, ist das Vorhandensein einer gemeinsamen Benutzeroberfläche, die Verwendung des gleichen/ähnliche Techniken für die Arbeit mit unterschiedlichen Produkten. Die Interaktion geht auf Dokumentebene. Das heißt, wenn wir in einer Anwendung erstellt eine Datei, so kann man es einfügen in eine andere aus dem gleichen Paket, indem Sie bei Bedarf. Gemeinsamkeit Schnittstelle ermöglicht eine Verringerung der Ausgaben für die Schulung von Menschen. Ein weiterer Vorteil der integrierten Pakete besteht darin, dass ein ganzer Satz kostet deutlich niedriger als der Kauf der Programme einzeln. Als Beispiel kann man ziemlich allgemein bekannt "Microsoft Office". Wenn wir über die Informationstechnologie in der öffentlichen Verwaltung, dann ist dieses Paket ist überall zu finden. Für die meisten, aber es beschränkt sich auf Text-Editor und Werkzeug für die Arbeit mit Tabellen. Aber das ist nicht alles seine Anwendung. Denn er bietet bedeutende Werkzeuge für Projektmanagement, Datenbanken, Präsentationen und viele andere Dinge.
Sie werden verwendet, um die Konzentration der sich Daten über alle notwendigen Prozesse und Subsysteme der Organisation, der Bereitstellung der Technologie Ihrer Behandlung auf der operativen Ebene. Informationen kann man sowohl aus internen als auch aus externen Quellen. Die Spezialisten müssen in der Lage sein durchführen die wichtigsten technologischen Operationen bei der Arbeit mit Daten. Betrachten wir ein kleines Beispiel. Angenommen, wir haben eine Datenbank, wo kommen die Informationen zu täglichen Verkaufszahlen, dass übertragen von VertriebsstellenUnternehmen auf den Server, oder was haben wir dabei Informationen über die wöchentliche Lieferung von Rohstoffen. Es ist nicht wichtig. Als eine weitere Option – per E-Mail erhalten Daten über die Wechselkurse, Zitate Wertpapiere – was gefallen. Nachdem die Informationen in die Datenbank eingetragen, es wird Computer-Anwendungen. Dies kann ein Text oder tabellarisch Prozesse, oder jedes andere Programm, mit der Sie gerade arbeiten. Die übertragung kann manuell ausgeführt werden oder für den Automatikmodus. Die erhaltenen Daten werden für die Verarbeitung, Analyse, übertragung, Speicherung oder Vervielfältigung. Alles hängt von den angestrebten Zielen.
It in der Verwaltung des Unternehmens nicht auf der gleichen Datenbank. Außer Ihnen verwendet wird:
Beginnen Sie mit der E-Mail-Adresse. Dieses Tool basiert auf einer Verwendung von Computern. Er bietet die Möglichkeit zum senden, empfangen und speichern von Nachrichten. Aber hier ist vorgesehen, ausschließlich unidirektionale Kommunikation. Um Ihr beidseitigen müssen wiederholt empfangen und senden von Nachrichten. Dieses Tool ist unabhängig von der angelegten Funktionen kann bieten vielfältige Möglichkeiten. So ein E-Mail-Client kann die übertragung von Text -, Audio-und Bild-Dateien, und die andere ü ausschließlich Wörter. Bei der Verwendung von E-Mail-erstellen Sie Ihre eigene oder nutzen Sie die Angebote von speziellen Organisationen. In jedem Fall erfordert dies Geld. Die nächste Informations-Technologie – es ist аудиопочта. Es wird verwendet für die übertragung von Sprachnachrichten. Als Beispiel kann man die Funktionsweise der Sprachmailbox, die alles aufzeichnet, was der Anrufer sagte. Aber in diesem Fall doch hauptsächlich Telefon, weil er ist das ideale Gerät zur Umwandlung von Audiosignalen in digitalen Code. Darüber hinaus kann er diesen Vorgang auch in umgekehrter Richtung. Häufige und Nutzung für diese Zwecke Computern. Sie können аудиопочту und für Gruppen-Lösung von Problemen. Als Beispiel kann der Fall, wenn angegeben, die Liste der Personen, die diese Nachricht erhalten sollen. Und das System wird ihn weiterzugeben. Der Hauptvorteil im Vergleich zur ersten Variante – brauchen Sie nicht die Tastatur verwenden.
Es ist eine weitgehend unterschätzte Werkzeuge, die erheblich erleichtern das Personalmanagement. In Erster Linie reden wir über den elektronischen Kalender. Es ist ein handliches Werkzeug, das Ihnen ermöglicht, zu speichern und zu manipulieren, einen Zeitplan für die Mitarbeiter der Organisationen. Personalmanagement Dank ihm erheblich erleichtert, denn die verantwortliche Person ernennen kann Menschen auf Verschiebungen, die Uhrzeit der treffen oder sonstigen Veranstaltungen. Und bei diesem Mitarbeiter nicht unbedingt irgendwohin gehen und etwas an jemanden zu Fragen. Besuchen Sie einfach einen elektronischen Kalender. Es sollte angemerkt werden, dass es eine große Anzahl von ähnlichen Werkzeugen, von denen viele können sich rühmen, bedeutende Funktionen. So kann im Automatikbetrieb Zeit im Einklang mit den bereits festgelegten Stundenplan und vieles mehr.
Jetzt lassen Sie uns über die Konferenzen. Insgesamt gibt es drei Arten von. Zusammengefasst nennt man Sie „Telekonferenz». Obwohl in der Praxis die Trennung deutlicher. Also, markieren Computer -, Audio - und Videokonferenz. Jeder von Ihnen hat seine eigenen Besonderheiten. By the way, es ist einfach so passiert, dass wenn man über die Newsgroups, beinhalten in der Regel die Arbeit durch den Computer. Wir betrachten es in Erster Linie. Computer-Konferenz vermuten die Nutzung des Netzes von elektronischen Datenverarbeitungsanlagen, um sicherzustellen, den Austausch von Informationen zwischen den Teammitgliedern, die an der Lösung eines bestimmten Problems. Natürlich ist der Kreis der Personen, dass Sie zu Ihr gezogen werden ist ziemlich begrenzt. Obwohl die Teilnehmer immer noch mehr als bei Audio - und Videokonferenzen. Bei der Arbeit mit dem Computer die Anzahl der Personen kann Dutzende, Hunderte, und, wenn die Leistung, sogar Tausende von Menschen.
Es ist eine wichtige Informations-Technologie im Bereich der Verwaltung. Warum? Nehmen Sie zum Beispiel die Audiokonferenz. Sie ermöglichen die Kommunikation zwischen geografisch entfernten Organisationseinheiten oder einzelnen Arbeitnehmern. Als Beispiel für die Umsetzung kann ein Gespräch mehrerer Teilnehmer in einer Sitzung die Verbindung mit dem Telefon. Dabei können sowohl die vorhandenen (integrierten) Komponenten und optionale Geräte. Ein wesentlicher Vorteil dieses Verfahrens ist die fehlende Verknüpfung der Anforderungen zu erheblichen großen Anzahl von Maschinen. Normalerweise reicht es aus, haben nur ein modernes Telefon. Auf diese Weise beträchtlich erleichtert den Entscheidungsprozess. Er ist bequem und deutlich billiger. Videokonferenz für den gleichen Zweck verwendet. Aber in diesem Fall gilt ein bestimmtes Instrument. Obwohl das Vorhandensein des Computers allenur nicht unbedingt. In diesem Fall werden die Teilnehmer der Konferenz, verharren in einer beträchtlichen Entfernung, können auf dem Fernsehbildschirm zu sehen Ihre Gesprächspartner, und, unabhängig von der Funktionalität selbst. Zusammen mit dem Bild übertragen wird und der Soundtrack. Die Verwendung dieser Werkzeuge erlaubt die Einsparung der Reisekosten und Transportkosten, Zeit zu halten sowie die maximale Anzahl der benötigten Mitarbeiter auf die Lösung von bestimmten Problemen.
Einige Informationstechnologien in der Wirtschaft und der Verwaltung bereits Ihre Positionen verlieren und oft (nicht) werden als veraltete Varianten. Dazu gehören die Faxfunktion. Aber es wird trotzdem geprüft. Lassen Sie alles in Ordnung. In Erster Linie reden wir über Videotext. Diese Technologie basiert auf der Verwendung des Computers, mit Hilfe dessen es sich und erscheint auf dem Bildschirm die grafische und Textinformationen. In diesem Fall gelten drei Möglichkeiten: Dateien selbst erstellen, Verträge mit Organisationen spezialisiert auf die Entwicklung, den Zugang zu den bereits erstellten anderen Dokumenten. Die größte Popularität erwarb ein solcher Ansatz im Hinblick auf die Verbreitung von Katalogen und Preislisten der Produkte. Andere viel versprechende Richtung ist die Aufbewahrung der Dokumente. Um was es sich handelt? In den letzten Jahrhunderten hat sich der Trend der Zunahme des Dokumentendurchlaufes. Und immer mehr aufbewahrt werden müssen. Und zwar nicht nur Text, sondern auch Grafik, Video und Audio, und eine Reihe von anderen. Manchmal ist die Anzahl der Dokumente kann bis zu dieser Größe, dass die Lagerung verursacht erhebliche Probleme. Deshalb erhält die Verbreitung der Praxis der Digitalisierung und speichern oder in der cloud, oder auf einen bestimmten physischen Datenträger auf dem Gebiet der Organisation. Bei Bedarf kann man Sie ruhig entfernen, behandeln, Bearbeiten, anzeigen und/oder ausdrucken. Dabei für die Datenspeicherung brauchen extrem wenig Platz. Auf einer optischen Disk kann ruhig passen etwa 200 tausend Seiten Text! Vor allem dieses wichtig, wenn jemand auf der Suche nach it Projektmanagement. Denn die Aufbewahrung der Dokumente in der Regel begleitet von der Bequemlichkeit der Koordinierung Ihrer Verwendung. Und zum Schluss ü Faxen. Wozu brauchst du das? Diese Verbindung basiert auf der Verwendung von Fax-Geräten, die Ihnen ermöglichen schnell versenden die Dokumente den Teilnehmern der Gruppe. Sie können Dokumente Lesen an einem Ende der Kommunikationsverbindung und spielen Sie es auf einem anderen.
Hier kurz betrachtet wurden und Informationstechnologie. Es sollte angemerkt werden, dass die Größe des Artikels ist eindeutig nicht genug um, um alle Arbeitspunkte und deren eindringen in unser Leben. Man könnte die Aufmerksamkeit und erzählen über die Informationstechnologie im kommunalen Management. Der Leser wusste, dass jetzt können Sie in vielen Städten interagieren mit der Unterkunft und Kommunaldienstleistungen über Online-Dienste? Wenn etwas nicht erfüllt oder kaputt aus Ihrer Führung, so schreiben Sie einfach dem entsprechenden Strukturen, und Sie schicken einen Spezialisten (Elektriker, Sanitär), damit er das Problem gelöst. Bestimmt ist es bequem. Dabei dringen Sie in allen Bereichen des Lebens, und eine Unterkunft und Kommunaldienstleistungen nicht beschränkt. Informationstechnologie in der Verwaltung der Erziehung, der Medizin, und andere für uns notwendigen staatlichen Dienstleistungen ermöglichen wohler fühlen. Betrachten Sie das Beispiel? Wir Tippen auf die Bildung. In den letzten Jahren elektronische Zeitschriften erscheinen, wo werden die Bewertung der Schüler und Studenten. Stundenplan und Paaren im Internet gelegt. Immer weniger Papier bleibt in der Heimat, und immer stärker die Auswirkungen der Informationstechnologie.
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Alin Trodden - autor des Artikels, Herausgeber
"Hi, ich bin Alin Trodden. Ich schreibe Texte, lese Bücher und suche nach Eindrücken. Und ich bin nicht schlecht darin, dir davon zu erzählen. Ich freue mich immer, an interessanten Projekten teilzunehmen."
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