La tecnología de la información de control: tipos, características y finalidad de

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2019-02-10 17:30:27

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El mundo Moderno cambia con vista anteriormente velocidad. Nuevos métodos y enfoques surgen aquí y allá. Se basan tanto en desconocidas tecnologías y sociales en los mecanismos de interacción. O en su combinación, un ejemplo de ello son las tecnologías de la información de control.

Información General

Inicialmente, vamos a ver con los objetivos. La tecnología de la información de control se crean para satisfacer las necesidades de información, sin excepción, todos los empleados de la empresa, que se ocupan de la toma de decisiones. Especialmente bueno el hecho de que se puede utilizar en cualquier nivel. El uso de las tecnologías de la información en el sistema de la empresa u organización permite estructurar tarea fácil y aumentar la eficiencia general. Son ideales para satisfacer las necesidades de datos de los empleados de las diferentes unidades y pueden ser utilizados en todos los niveles de la gestión de la empresa. La información disponible proporciona información sobre el pasado y la situación actual, y también permite la construcción de las proyecciones en el futuro. Los datos se presentan como especiales o regulares de las respuestas. Para tomar las decisiones exitosas, deben tener la forma añadida, que se puede ver una tendencia a la modificación de las causas producen desviaciones, así como las posibles soluciones. Una prioridad es la solución de estas tareas:

  1. La Evaluación de los planes sobre el estado del objeto de control.
  2. El Examen de las desviaciones de estado deseable.
  3. La Identificación de las causas de los problemas.
  4. Análisis de posibles soluciones o acciones.

Acerca De la presentación de informes

las modernas tecnologías de la información

El Uso de las tecnologías de la información en la gestión permite obtener datos sobre los resultados de las actividades, así como sobre la situación actual. Se presentan en esta forma:

  1. Informes periódicos. Se forman de acuerdo establecido con normalidad, que se define en el momento de su creación, así como los datos aportados. A modo de ejemplo, la información acerca de los informes mensuales de ventas de la empresa.
  2. Informes Especiales. Se forman sobre las solicitudes de las personas autorizadas (por ejemplo, el director general) o en los casos en que la empresa no ha ocurrido beneficios evento.

Se pueden adoptar la forma de comparativas, resumen y de emergencia de informes. Su diferencia consiste en lo siguiente:

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  1. Comparativa de los informes. Contienen los datos que provienen de fuentes diferentes o se clasifican por no coincide motivos. Se utilizan, como se puede adivinar por el nombre, para la comparación.
  2. En la cual se recogen los informes. Ellos contienen en sí los datos, que se unen a grupos específicos. Como regla general, son ordenados y permiten conocer intermedios y los resultados finales.
  3. Informes de Emergencia. En ellos se dispone de datos de carácter excepcional.

¿En qué casos el uso de la presentación de informes es el más eficaz? El mejor resultado se muestra en el momento de la aplicación de control de desviaciones. Este enfoque implica la concentración de la atención en todas las diferencias en la actividad económica de la empresa de la pre-establecido ciertas normas.

¿Cómo se construye?

Información de tecnologías de computación

El Importante papel que juegan los componentes principales, de los cuales se forman las principales tecnologías de la información de control. Colectivamente, ellos son:

  1. Entrada de la información. Ella proviene de los diferentes sistemas que conforman el nivel operativo.
  2. Base de datos. Aquí se pasa de entrada de la información. Se organiza y se prepara para el uso de la
  3. Contenido de la base de datos a través del software necesario se convierte en los informes que se envían a un responsable de los profesionales involucrados en la toma de decisiones dentro de la organización. Para su designación se utiliza el concepto de  salida de información».

En el marco de un tema para nosotros mayor interés son los de la base de datos. De qué se forman? Sus principales componentes como se describe:

  1. Los Datos que se acumulan como resultado de las estimaciones realizadas por la organización de las operaciones.
  2. Los Planes, normas, presupuestos y otros documentos normativos, a través de los cuales se indica prevista por el estado de un objeto (la organización o de su entidad separada).

A Través de estos componentes principales y se realiza la automatización de la oficina. El desarrollo de la tecnología de la información permite la creación de mejores y mejores prácticas, que muestran la eficacia de un nuevo nivel. Como ejemplo se puede citar la contabilidad. Lo que hace veinte años, requería de un trabajo de cinco o seis personas, está en uno. Esto ha sido posible gracias a la automática aplicación de una serie de operaciones. En muchos casos, la persona sólo es necesario para introducir los datos. Gracias a las modernas tecnologías de la información capaces de favorecer enormemente los procesos de trabajo. Pero como se ve en la práctica?

Acerca de la automatización De

el Desarrollo de las tecnologías de la información

El Desarrollo de la tecnología de la información ha afectado a la tramitación, gestión, control, entrar, búsqueda y actualización dede la información, generación de informes, programación de horarios, el intercambio de información entre los diferentes departamentos, departamentos e incluso enteros de las empresas. Como ejemplo se puede citar una serie de modelos de procedimientos, imaginar que en la empresa moderna sin la automatización es muy difícil:

  1. El Tratamiento de la entrante/saliente de la información (lectura y la preparación de las respuestas a las cartas, redacción de circulares, informes y otros documentos, trabajo con imágenes y gráficos).
  2. La tasa con el análisis posterior de los datos (resultados de las actividades de un cierto tiempo en diferentes partes de la selección, algo de los criterios específicos de selección).
  3. La Conservación de toda la información recibida, para proporcionar un acceso rápido a ella y herramientas de búsqueda de los datos necesarios.

Para lograr estos objetivos es necesario realizar una serie de condiciones:

  1. Es Necesario coordinar el trabajo entre los artistas.
  2. Se puede optimizar el flujo de trabajo.
  3. Proporcionar herramientas de colaboración para las unidades dentro de la organización (o de las diferentes estructuras en la fusión).

Las Modernas tecnologías de la información atraen la capacidad de dar soporte a la comunicación interna, así como de comunicarse con el mundo exterior. La cuestión de la organización y apoyo de los procesos en la base de la red informática juega un papel primordial. Además, puede atraer y otros medios modernos para la transmisión y procesamiento de la información (por ejemplo, números de teléfono).

Acerca del uso De

La Informática y las tecnologías de la información en la gestión juegan un papel importante en la vida de ejecutivos, profesionales, secretarias y конторских de los empleados. Hablando acerca de su uso, se debe destacar su atractivo en caso de necesidad algo rápido para resolver en grupo. Y ya que la velocidad y la correcta elección depende de la prosperidad económica. Una cosa, cuando se necesita para tomar la decisión de no tener la posibilidad de consultar con profesionales competentes y personas que tratan a la gente, y otra muy distinta es cuando se puede obtener toda la asistencia posible de ellos. Основоположную papel juega el software. En este momento es ampliamente utilizado varias decenas de diferentes soluciones, que van desde herramientas de contabilidad para contadores y hasta desarrollos para la gestión de toda la estructura de la organización. Todo el complejo de software-hardware, destinado a la ejecución de tareas descritas se denomina electrónica de la oficina. Que incluye? Si hablamos de hardware, esto es:

  1. Una (varias) informática, que, tal vez, agrupadas en la red.
  2. Los cabezales de impresión de la herramienta.
  3. Módem (si es necesario tener conexión a la red mundial o territorial remoto de electrónica y computación de la máquina).
  4. La Herramienta de copia de los documentos.
  5. Escáneres.
  6. Las Unidades de cinta.
  7. El equipo de Proyección.

De productos de software, cabe mencionar:

  • El editor de texto;
  • La hoja de cálculo;
  • Sistema de gestión de bases de datos;
  • Programa para el análisis;
  • El editor de imágenes;
  • Programa de presentación;
  • Herramientas de servicio de módem de fax;
  • Programa de traducción.

Todo Esto puede ir de forma individual y en el marco de un paquete integrado. Acerca de este último vamos a hablar más en detalle.

Acerca De la aplicación integrada de un paquete

la Informática y de la tecnología de la información en la gestión

¿por Qué sólo acerca de él? El hecho de que los programas individuales hay una gran multitud. Por lo tanto, sobre ellos bastará la síntesis de las palabras, y la simple enumeración. Integrados de paquetes, las cosas son mucho más interesante. El hecho de que en ellas se comunican entre sí de los productos de software. Si hablar sobre el uso de las tecnologías de la información, en primer lugar, debe prestarse atención a editor de texto, hoja de cálculo y sistema de administración de bases de datos. Pero la principal característica distintiva de los programas que se incluyen en el mismo paquete, es la presencia de una interfaz común de usuario, lo que permite aplicar el mismo/similar trucos para trabajar con distintos productos. La interacción va a nivel de documentos. Es decir, si creamos una aplicación, archivo, puede pegarlo en otra del mismo paquete, cambiando si es necesario. La comunidad de la interfaz de usuario permite reducir el gasto en la educación de las personas. Otra ventaja de los paquetes integrados es que el juego entero cuesta mucho menores que la compra de los programas por separado. Como ejemplo muy conocido de "microsoft office". Si hablamos de la tecnología de la información en la gestión pública, este paquete se encuentra en todas partes. Para la mayoría, la verdad, él se limita a un editor de texto y una herramienta para el trabajo con hojas de cálculo. Pero esto no es todo, su aplicación. Después de todo, él ofrece un considerable conjunto de herramientas para la gestión de proyectos, bases de datos, presentaciones, y mucho más.

Acerca de las bases de datos

Se utilizan para la concentración en sí mismo los datos sobre todos los procesos y subsistemas de la organización, así como para ofrecer la tecnología de procesamiento en el nivel operativo. La información puede provenir tanto del interior como de fuentes externas. Al hacerlo, los profesionales deben ser capaces de realizar las principales operaciones tecnológicas de la información. Veamos un pequeño ejemplo. Supongamos que tenemos una base de datos, donde se reciben información acerca de las ventas diarias, que se transmiten de los agentes dede la empresa en el servidor, o que nos va a información sobre semanales para el suministro de materias primas. No es importante. Como otra opción – por correo electrónico se obtienen datos acerca de los tipos de cambio, cotizaciones de los valores – que gustar. Después de que la información incluida en la base de datos, ésta se informáticos de las aplicaciones. Esto puede ser de texto o tabla de procesos, o cualquier otra herramienta con la que se está trabajando. La transmisión puede ser ejecutado manualmente o está configurado en modo automático. La información obtenida se utiliza para el procesamiento, el análisis, la transmisión, el almacenamiento o la reproducción. Todo depende de los objetivos previstos.

Que hay de nuevo?

la aplicación de las tecnologías de la información en la gestión

La tecnología de la Información en la gestión de la empresa no se limitan a una base de datos. Además de ellos, se utiliza:

  1. Correo electrónico.
  2. Аудиопочта.
  3. La Teleconferencia. El uso de computadoras.
  4. Agenda Electrónica.
  5. Audio y videoconferencia.
  6. Видеотекст.
  7. Envío de Faxes.
  8. Almacenamiento de documentos.

Empezamos con el correo electrónico. Esta herramienta se basa en el uso de los ordenadores de la red. Se ofrece la posibilidad de enviar, recibir y almacenar mensajes. Pero aquí está prevista exclusivamente unidireccional de la comunicación. Para hacer su bilateral es necesario muchas veces para recibir y enviar mensajes. Esta herramienta es dependiente de la inversión en él las funciones que puede ofrecer diferentes posibilidades. Así, un cliente de correo electrónico puede enviar mensajes de texto, de audio y visuales de los archivos, y el otro – exclusivamente de la palabra. Cuando se utiliza el correo electrónico, puede crear su propia o aprovechar las ofertas especiales de las organizaciones. En cualquier caso, esto requiere de dinero. La siguiente tecnología de la información – es аудиопочта. Se utiliza para enviar mensajes de voz. Como ejemplo se puede citar el principio de funcionamiento del buzón de voz, que registra todo lo que ha dicho llamado. Pero en este caso todo se utiliza principalmente el teléfono, ya que es el dispositivo ideal para la conversión de señales de audio en un código digital. Además, se puede realizar este proceso en sentido inverso. Son frecuentes los casos y la utilización para estos fines equipos. Puede utilizar аудиопочту en grupo de resolución de problemas. Como ejemplo se puede citar el caso, cuando se indica una lista de personas que deben recibir el mensaje. Y el sistema va a transmitir. La principal ventaja en comparación con la primera opción, ¡ no es necesario utilizar el teclado.

Agenda Electrónica y de la conferencia de

Esto es en gran medida apreciado herramientas que facilitan notablemente la administración de personal. En primer lugar vamos a hablar sobre la agenda electrónica. Es una herramienta que permite almacenar y manipular el horario de trabajo de los empleados de las organizaciones. Administración de personal a través de él se hace mucho más fácil, ya que la persona responsable puede designar a las personas en el cambio, establecer el tiempo de las reuniones u otras actividades. Y los empleados no necesariamente ir a un lugar y algo a alguien preguntar. Basta con visitar agenda electrónica. Cabe señalar que hay una gran cantidad de estos conjuntos de herramientas, muchas de ellas pueden presumir de importantes funciones. De manera automática en el modo de ser coherentes tiempo con horarios fijos, y mucho más.

Ahora vamos a conferencias. A los distinguen tres tipos. Colectivamente se denominan  teleconferencia». Aunque, en la práctica, la separación es más importante. Así, distinguen de computación, audio y videoconferencia. Cada uno de ellos tiene sus propias características. Por cierto, dio la casualidad de que cuando se habla de varios continentes, lo que implica por lo general el trabajo a través de la computadora. Ella y examinaremos en primer lugar. Informáticos de la conferencia suponen el uso de la red informática para garantizar el intercambio de información entre los miembros del grupo que participan en la solución de un problema específico. Por supuesto, el círculo de personas que pueden a ella ser llevados bastante limitado. Aunque todos los participantes de la misma más que con el de audio y vídeo. Cuando se trabaja con el ordenador, el número de personas puede ser de decenas, cientos, y si permiten que el poder, incluso miles de personas.

Audio y videoconferencia

el desarrollo de las tecnologías de la información

Es importante la tecnología de la información en el ámbito de la gestión. ¿Por qué? Tomemos, por ejemplo, la conferencia de audio. Permiten establecer una conexión entre geográficamente remotos las dependencias de la organización o de los trabajadores. Como ejemplo de aplicación se puede llevar la conversación a varias personas en una sola sesión de conexión con el teléfono. Con esto, se pueden utilizar como disponibles (integrado) de los componentes y dispositivos adicionales. Una importante ventaja de este método de comunicación es la falta de un requisito sustancial de la gran cantidad de tecnología. Normalmente esto es suficiente tener sólo un teléfono inalámbrico moderno. De esta manera se facilita mucho el proceso de toma de decisiones. Lo es y mucho удешевляется. La videoconferencia se utilizan para los mismos fines. Pero en este caso se aplica una cierta instrumento. A pesar de la presencia de todo el equipode la misma manera no es necesario. En este caso, los participantes de la conferencia, estando a una distancia considerable, se pueden ver en la pantalla del televisor de sus interlocutores, y, dependiendo de la funcionalidad. Junto con la imagen se transmite y sonido. El uso de estas herramientas permite ahorrar gastos de viaje y los costos de transporte, tiempo, así como de atraer el máximo número de los trabajadores a la solución de determinados problemas.

Видеотекст, almacenamiento de documentos y envío de faxes

Algunas de las tecnologías de la información en la economía y la administración ya de perder sus posiciones y, a menudo (no) se mencionan como moralmente obsoletos opciones. Así se puede atribuir fax. Pero no obstante, será considerado. Vamos a todo en orden. En primer lugar hablaremos sobre видеотекст. Esta tecnología se basa en el uso de la computadora, mediante el cual se obtiene y muestra en la pantalla la gráfica y la información de texto. En este caso, actúan de tres maneras: la creación de archivos de forma manual, tienen contratos con organizaciones especializadas en el desarrollo, el acceso a los ya creados por otros documentos. La mayor popularidad de este enfoque ha adquirido en materia de intercambio de directorios y listas de precios de los productos. Otro prometedor destino es el almacenamiento de documentos. Que es? En los últimos siglos se ha observado una tendencia al aumento de la gestión de documentos. Y es necesario almacenar más. Y no sólo texto, sino también gráficos, vídeo y audio, y una serie de otros. A veces el número de documentos que puede alcanzar la misma cantidad que el almacenamiento de causa problemas importantes. Por lo tanto, recibe la difusión de la práctica de su digitalización y la conservación o en la nube, o en algún medio físico en el territorio de la organización. Si es necesario, su silencio se puede extraer, procesar, editar, visualizar y/o imprimir. En este caso, para el almacenamiento de datos necesita muy poco espacio. En el mismo disco óptico puede tranquilamente caber alrededor de 200 mil páginas de texto! Especialmente esta es importante, si alguien está buscando tecnología de la información de gestión de proyectos. Ya que el almacenamiento de documentos suele ir acompañado de la comodidad de la coordinación de su uso. Y, por último, – el envío de faxes. Para que es? Esta relación se basa en el uso de equipos de fax, que permiten enviar documentos a los miembros del grupo. Pueden leer documentos en un extremo de un canal de comunicación y reproducirlo en otro.

Conclusión

las tecnologías de la información control

He Aquí brevemente y se examinaron las tecnologías de la información. Cabe señalar que el tamaño del artículo es claramente suficiente para considerar todos los puntos y su penetración en nuestra vida. Podría prestarse atención y hablar sobre las tecnologías de la información en la gestión municipal. El lector sabía que ahora se puede en muchas ciudades de interactuar con la administracin de servicios comunales a través de servicios en línea? Si algo no cumple o ha sido roto de su mandato, es suficiente con escribir el correspondiente a las estructuras, y se enviará a un especialista (electricista, fontanero), corrija el problema. De acuerdo, no es conveniente. En este caso, ellos penetran en todos los ámbitos de la vida, y uno de los servicios públicos no se limitan. La tecnología de la información en la gestión de la educación, medicina, y otros necesarios para nosotros de servicios públicos permiten sentirse más cómodo. Veamos un ejemplo? Vamos a tocar en el ámbito de la educación. En los últimos años aparecen revistas electrónicas, donde va seguido de la evaluación de los alumnos y estudiantes. Los horarios de las clases y el vapor se publica en internet. Cada vez menos valores permanece en el hogar, y todo es más fuerte la influencia de las tecnologías de la información.


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