Tabellenkalkulation - was ist das? Tabellen und deren Zweck

Sicherlich hat jeder Benutzer, der Office-Suite von Microsoft mit den Programmen konfrontiert, die als gespeicherte Dokument Tabellen verwendet. Dies ist die Art von Anwendungsprogrammen (oder besser gesagt, der Dokumente, die Sie erstellen mit Ihrer Hilfe), ist das einfachste Beispiel ü MS Excel. Mal sehen, was sind das für Dokumente, wie man mit Ihnen richtig zu arbeiten.

Tabellen: was ist das?

Wenn wir von der konventionellen Konzepte Tabellenkalkulationsprogramm, es wird angenommen, dass diese Dateien, die Sie mit einem bestimmten Arbeitsbereich, in dem Sie produzieren genug, um die komplexen Berechnungen (bis zur Entscheidung тензорных Gleichungen), Funktionen erkunden, bauen Sie Grafiken und Diagramme, schließlich калькулировать die FX-Einheiten auf der Basis der vorgegebenen oder ständig wechselnden Kurs, und so weiter.

Doch, denn es ist schon klar, Tabellenkalkulationen – diese Blätter. In Ihnen müssen Sie irgendwelche Daten, später noch weitere Bearbeitungsschritte durchführen, berechnen von Werten auf Ihrer Grundlage und Berichterstellung in Form von gleichen Präsentationen.

Tabellen: welche gibt es?

Eigentlich Tabellen-Formate heute gibt es so viele, dass der gewöhnliche user darüber gar nicht bewusst. Natürlich, das erste, was in den Sinn kommt, es ist wirklich MS Office Excel.

Aber hier ist das Problem – nicht alle Benutzer, kollidieren mit Standard-Office-Suite, wissen, dass praktisch die gleiche Datenformat ermöglicht die Erstellung von nicht weniger beliebt ist das Programm MS Access.

Im Gegensatz zu den Standard „Эксела», diese Anwendung unterstützt die Erstellung von universellen Datenbanken auf Basis von SQL, und integrieren Sie können nicht nur das Computersystem, sondern auch in den Online-Ressourcen oder Websites, die mit Hilfe der Sprache eines beliebigen Niveaus der komplexitt. Auch in Excel gibt es eine solche Unterstützung nicht zu schweigen von der Tatsache, dass in allen Office-Anwendungen gibt es die Möglichkeit der Schaffung von gleichen Universal-Skripte auf Basis von Visual Basic oder Java.

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Tabellen – es ist nicht nur ein Mittel zur Darstellung von strukturierten Daten, sondern auch ein leistungsfähiges Tracking-Tool Berechnungen in ähnlichen Dokumenten im Update-Modus (beim öffnen).

Bestimmung-Tabellen

Betrachten wir Nun die Dokumente selbst, die eine elektronische Tabelle. Ist welche Programme Sie erstellen können? Ja, alle jene, die sich auf Standard-Office-Paketen. Nicht nur, übrigens, Excel, sondern auch Werkzeuge aus einer Reihe von Open Office oder Lotus Pro.

Nun ein Blick auf die Tabellen und Ihre Bedeutung etwas näher. Außerdem, was oben erwähnt, kann die Tabelle vermuten sogar eine strenge Finanz-oder Audit-Erfassung sowie Pflege von Statistiken.

Aber das ist, was die meisten Nutzer nicht wissen, ist, dass im selben Büro-Excel mit add-ins und Applets unterstützten Programmiersprachen, Sie können auch primitive Spielzeug. Denken Sie einmal an die gleiche „Schlange». In den Programmen dieser Art ein solches Spiel entsteht in wenigen Minuten.

Und das ist bei weitem noch nicht alle Möglichkeiten, die eine elektronische Tabelle. Programme, deren Namen sich unterscheiden kann (was ganz natürlich ist), in der Tat, unterteilt in mehrere Grundtypen. Hier sollten Sie unterscheiden rein mathematische Programme, die eine algebraische oder geometrische Berechnungen und Anwendungen, die das erstellen und das zusammenspiel mit SQL-Server und Datenbanken sowie die Anwendungen, die in Ihrer eigenen Umgebung erstellen ausführbare Applets auf der Basis von integrierten sprachlichen Mittel.

In diesem Sinne, natürlich kann man sagen, dass Tabellen – das angewandte Programm, allerdings gehören Sie eher nicht zu den ausführbaren Dateien, sondern auf die Art, die genannt werden, sagen wir, die dynamischen Bibliotheken, die nicht selbst ausgeführt werden, sondern besitzen einen ausführbaren Code. Ist das nicht der Punkt.

Datentyp der Eingaben

Jetzt blicken wir noch einerseits auf die Tatsache, dass sich Tabellen darstellen. Was sind die Programme um Sie zu erstellen, ist auch ein wenig verständlich. Jetzt müssen wir noch ein paar Worte über die Eingabe und Daten die bearbeitet werden müssen. Betrachten Sie als Beispiel für Standard-Anwendungen Excel, zumal in der Mehrheit fast alle Apps, die das arbeiten mit Tabellenkalkulationen, haben ähnliche Formate.

Klickt man mit der rechten Maustaste auf die aktive Zelle (oder wählen Sie den entsprechenden Befehl für das Datenformat aus dem Menü), kann man sehen, dass die Art der einzugebenden Daten kann sehr unterschiedlich sein.

Das Allgemeine Format wird nur verwendet, um das Programm bestimmt, was genau eingeführt wird (Text, zahlen, Prozentsätze, etc.). Das Zahlenformat ist interessanter. Hier können Sie auch экспотенциальные Daten mit der erforderlichen Anzahl von Dezimalstellen und Trennzeichen. Text-Format, dementsprechend beinhaltet die Erkennung selbst zahlen oder Formeln gerade in der Perspektive des Textes. Zinsen, Datum usw. erkannt, wenn das gewünschte Format festlegen.

Aber das ist noch nicht alles, wozu Sie fähig sindTabellenkalkulationen. Was sind die Mittel zur Verarbeitung der eingegebenen Daten noch? Es ist nicht schwer zu verstehen, wenn man sich auf die Formelleiste. Gerade dieses Element führt eine der wichtigsten Funktionen. Wahrscheinlich hat jeder gemerkt, dass es bezeichnet den Namen fx. Und genau in diesem Feld, geben Sie die rechnerische Formel. Ihr Format kann sehr unterschiedlich sein.

Übrigens, nicht alle Benutzer sich eindeutig stellen die Art der einzugebenden Formeln. Die Tatsache, dass Sie kann sehr Verschieden von der Standard-Ansicht. Natürlich, bei der Zuteilung der Zellen können Sie beispielsweise die Standard-Aktion wie „=A1+B1» für die Summe, die Sie auf die spezielle Schaltfläche für automatische Summierung oder „=A1*B1» für die Werke, aber für den Bereich der gleichen Summierung besser eine Formel eingeben, ohne Isolierung der Zellen. Dabei ist zu beachten, dass Tabellen – das ist das Programm, so genannte unterstützende Mehrsprachigkeit. Mit anderen Worten, es gibt absolut keinen Unterschied, ob die eingegeben Formel „=SUMME(A1:A10)“ oder „=SUMME(A1:A10)». Natürlich ohne Anführungszeichen.

Andere komplexere Formeln haben ein eigenes Format, vor allem, wenn es um Cross-Computing-ähnliche Daten auf verschiedenen Arbeitsblättern oder sogar die sich in verschiedenen Dokumenten.

Mittel der Strukturierung und Bearbeitung

Nun noch ein Blick auf die Tabellen. Was sind die Mittel der Datenverarbeitung? Alles einfach. Das einfachste Mittel nennen kann Filter erstellen, nach denen die Sortierung erfolgen kann, die Sortierung oder Suche.

Im gleichen „Excel» Sie übernehmen die automatische Erstellung von Filter auf den ausgewählten Bereich, ohne dass die sortierbegriffe. Wenn Sie die Verwendung der komplexen Filterung, dann muss Sie die Bedingungen entweder für den Allgemeinen Fall oder für den Zellbereich mit den Daten eines bestimmten Typs mit der Anwendung von Bedingungen wie „und/oder/nicht», etc., Das heißt das filtern kann auf mehrere Arten erfolgen, Z. B. unter der Bedingung, dass die Zelle enthält diese und jene Daten, enthält solche oder solche-dann sind die Daten nicht enthalten im Allgemeinen usw. Suchkriterien können Sie festlegen, wie Sie wollen.

Die Einfachsten Beispiele zum erstellen von Tabellen auf Basis von Excel

Wie für die Erstellung von Dokumenten dieser Art, alles ist einfach. Zum Beispiel, Wann erfolgt der erste Start des Programms nach der Installation bietet die App ein Dokument auf der Grundlage Ihrer eigenen Vorlage oder eine leere Tabelle. Je nachdem, was der Benutzer benötigt, und wählt den entsprechenden Typ.

Eigentlich nach der Eingabe aller Daten können Sie das gesamte Toolkit-Pakete, zum Beispiel, erstellen von Diagrammen auf der Grundlage ausgewählter Bereiche. Beachten Sie, für jede Aktion in den Programmen dieser Ebene nimmt die Existenz von so genannten Assistenten, der Ihnen beim erstellen eines Objekts wird eine Sache weniger Sekunden.

Access-Datenbanken und ähnliche Programme

Ueber die Anwendung Access ist es, wie die meisten ähnlichen Programmen, mehr ausgerichtet auf die Arbeit mit den Datenbanken und nicht auf mathematischen Operationen. Mit seiner Hilfe können ausreichend große Mengen an gefilterten oder Cross-Verarbeitung, und-fähigen integrierten sprachlichen Applets und SQL-Server.

Bei diesem ganzen solche Tabellen – es ist vielmehr Mittel zur Berücksichtigung von Informationen, Ihre Strukturierung und sogar Statistiken. Nur wenige wissen, dass diese Anwendung ist nicht schlechter als das gleiche System „1C» und in mancher Hinsicht sogar übertrifft.

Software-Paket „1S»

„1C» - ein ziemlich leistungsfähiges System, das in seinem Besitz viele einzigartige Werkzeuge. Erstens, das Paket selbst gliedert sich in mehrere Hauptteile nach Art berücksichtigt werden.

So, zum Beispiel, in ihm sind die Themen: „1C:Enterprise“ „1C:Accounting», «1C:Lager», etc., Das heißt für jeden Einzelfall eine eigene Modul. Ja was soll ich sagen, mit dieser App können Sie leicht die Rechnung ausstellen mit anschließender reservierter Ware im automatischen Modus oder seine Rückkehr auf die Rechnung, wenn der Versand nicht erfolgt rechtzeitig. Und das ist nur das einfachste Beispiel.

Suchmaschine

Wenn man über die Möglichkeiten der Suchmaschinen alle Softwareprodukte in dieser Richtung, Sie können auf mehrere Arten durchgeführt werden.

Für alle Office-Anwendungen-Standard-Tool ist eine Anwendung der Kombination Strg + F (für die Suche nach bestimmten Inhalten auf der aktiven Seite). Allerdings ist diese Methode nicht geeignet für ähnliche Blätter und Dateien.

In der Fall, wenn mehrere Bedingungen ist es besser, spezielle Filter, die gibt es in jeder App dieser Art, aber es ist besser, verwenden Sie das schreiben von Makros in Visual Basic, dass vereinfacht die Suche und Filterung. Dabei können Sie sogar festlegen von Verknüpfungen zu Dateien oder Partitionen Tabellendaten, die in Ihnen gespeichert sind.

SQL-Unterstützung

SQL: wenn jemand nicht weiß, ist einzigartig Programmiersprache, die ursprünglich entwickelt wurde als ein Mittel, gerade für die Arbeit mit Datenbanken.

Was besonders interessant ist: bisher wird davon ausgegangen, dass es das einzige Mittel, das verknüpfen derDaten-und Applikations-Software. Mit anderen Worten, den Text der Sprache ist unabhängig für jede Art von DBMS und Programmierer, schafft die Basis, auf deren Grundlage die freie Entscheidung: hinzufügen oder Bearbeiten nur diejenigen Daten, die er wirklich braucht.

Und in diesem Sinne sind viele Tabellen – das ist genau die Lösung, die fähig ist, unterstützen diese Sprache, unabhängig von der Art des Produkts, mit dessen Hilfe Sie erstellt wurden.

Anwendung in der Praxis

Nun, ueber die praktische Sicht auf alle Arten von Tabellen, hier werden Sie nicht lange suchen müssen. Die gleichen Steuerbehörden auf der ganzen Welt nutzen für Ihre Buchhaltung genau solche Strukturen. Nicht überall werden Sie zwar perfektioniert, dennoch, die elektronischen Mittel der Rechnungslegung mehr und mehr die Welt erobern.

Sein kann, im postsowjetischen Raum diese Technologie bisher noch nicht weit verbreitet, aber auch wenn die Aufmerksamkeit auf die elektronischen Systeme des Erklärens des Einkommens, wird deutlich, dass es für solche Innovationen die Zukunft. Ja was soll ich sagen? Heute ganz einfach können Sie Tickets für Flugzeug oder Bahn über das Internet. Aber es ist die gleiche Datenbank, die reagiert auf Bestellung, änderungen in der Anzahl der restlichen Orte usw. Ja und sieht jedes Programm dieser Art genau wie die Tabelle mit dem Unterschied, außer dass in der Schnittstelle (visuellen Design für die Bequemlichkeit des Benutzers).

Statt Nachwort

Natürlich ist das nicht alles, was man sagen kann über die Tabellenkalkulation. Hier finden Sie nur ein kleiner Teil dessen, was wirklich in der Lage sind solche Programme ja noch mit Unterstützung von internen oder externen Mitteln, die einfach unglaublich erhöhen die Chancen jedes Software-Paketes. Aber wohl jeder Benutzer schon grundsätzlich verstanden, was das genau ist und wozu das alles nötig ist.