Seguro que cada persona que trabaja con el paquete de software de oficina de Microsoft, se han enfrentado con los programas, que en calidad del documento guardado utilizan hojas de cálculo. Este es el tipo de programas de aplicación (o, mejor dicho, los documentos creados a través de ellos), un ejemplo básico – MS Excel. Vamos a ver, ¿para qué se necesitan los documentos con ellos de funcionar correctamente.
Si partimos de la definición universalmente aceptada de la noción de hojas de cálculo, se considera que son archivos creados con un área de trabajo en la que se puede producir lo suficiente cálculos complejos (hasta la decisión тензорных de ecuaciones), explorar opciones, construir gráficos y, finalmente, calcular divisas de unidades en base a una o constante evolución del curso y así sucesivamente.
Sin Embargo, como ya ha quedado claro, hojas de cálculo – esto hojas. En ellos se deben introducir los datos y realizar el trabajo de edición posterior, el cálculo de los valores a partir de ellos y la creación de informes en la forma de los mismos presentaciones.
En realidad, los formatos de las tablas de hoy hay tantas, que un usuario de este no adivina. Naturalmente, lo primero que viene a la mente es realmente MS Office Excel.
Pero aquí la desgracia – no todos los usuarios que experimentan con el estándar de oficina service, saben que es prácticamente el mismo formato de datos le permite crear no menos de un popular programa de MS Access.
A diferencia de una Эксела», esta aplicación soporta la creación universal de bases de datos basadas en SQL, y de integrar no sólo en el propio sistema informático, sino también en los recursos de internet o sitios creados con el lenguaje de cualquier nivel de complejidad. Sin embargo, y en el Excel tiene ese apoyo, por no mencionar el hecho de que en todas las aplicaciones disponen de la posibilidad de la creación de los mismos universales de scripts de Visual Basic o Java.
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Hojas de cálculo – no es sólo una herramienta de visualización de datos estructurados, pero aún y potente herramienta de seguimiento de la computación en documentos similares en el modo de actualización (al abrir).
Veamos Ahora los mismos que representan las hojas de cálculo. Es ¿qué programas se pueden crear? Sí, de todos aquellos que se refieren al estándar de los paquetes de software de oficina. No sólo, por cierto, Excel, sino también de la utilidad de un conjunto de Open Office o Lotus Pro.
Ahora vamos a ver en las hojas de cálculo y asignación de un poco más. Además de lo mencionado anteriormente, las tablas pueden suponer incluso un riguroso ejercicio fiscal o auditoría de la contabilidad, así como el mantenimiento de estadísticas.
Pero eso es de lo que la mayoría de los usuarios no sabe, es que en la misma oficina Excel, utilizando los complementos y los applets de lenguajes de programación, puede crear incluso simples juguetes. Recuerde al menos de la misma serpiente». Este tipo de programas esta el juego se crea en cuestión de minutos.
Y eso no todas las posibilidades que tienen las hojas de cálculo. El programa, que puede ser diferente (que es natural), de hecho, se dividen en varios tipos básicos. Aquí es necesario distinguir entre lo puramente matemáticos programas que permiten algebraicas o geométricos de cálculo y aplicación, que suponen la creación y la interacción con el SQL y servidores de bases de datos, así como las aplicaciones que pueden en su propio entorno, crear ejecutables de los applets de base integrados de recursos lingüísticos.
En este sentido, por supuesto, se puede decir que las hojas de cálculo – esta aplicación, sin embargo, más bien se puede atribuir no a los archivos ejecutables, y a aquel tipo, que se llama, digamos, la dinámica de las bibliotecas, que por sí mismos no se ejecutan, pero tienen un código ejecutable. La esencia no está en él.
Ahora vamos a ver aún con una mano en lo que son las hojas de cálculo. ¿Cuáles son los programas para su creación, también un poco claro. Ahora es el momento de decir algunas palabras acerca de la entrada y se van a procesar los datos. Veamos en el ejemplo de la aplicación estándar de Excel, ya que en su gran mayoría, casi todas las aplicaciones, que permiten trabajar con hojas de cálculo, tienen similares formatos.
Si hace clic con el botón secundario en la celda activa (o seleccione el comando de formato de datos desde el menú), se puede ver que el tipo de datos de entrada puede ser bastante variado.
El formato General sólo se utiliza para que el programa detecte que precisamente se introduce (texto, números, porcentajes, etc.). El formato de número más interesante. Aquí puede definir incluso экспотенциальные datos con el número apropiado de dígitos después de la coma decimal y el separador. Formato de texto, en consecuencia, implica el reconocimiento incluso de números o fórmulas, precisamente, en la vista de texto. El interés, la fecha, etc. se reconocen cuando se establece el formato adecuado.
Pero eso no es todo lo que son capaces delas hojas de cálculo. ¿Cuáles son las herramientas para el procesamiento de los datos de entrada? Esto no es difícil de entender, si mostrar la barra de fórmulas. Este elemento cumple una de las funciones más importantes. Probablemente todo el mundo se da cuenta de que está marcada con el nombre de fx. Y es precisamente en este campo se introduce la fórmula de cálculo. Su formato puede ser más diferentes.
Por Cierto, no todos los usuarios claramente sí mismo representa un tipo de entrada de fórmulas. El hecho de que pueden ser muy diferentes de los de la vista estándar. Por supuesto, la asignación de celdas se puede utilizar, por ejemplo, el estándar de la acción como « a=A1+B1» para la suma, un botón automático de la suma o de la =A1*B1» para la obra, pero para el rango mismo de totalización, es mejor escribir la fórmula sin selección de celdas. Sin embargo, hay que prestar atención, porque las hojas de cálculo – es un programa compatible con la denominada multi. En otras palabras, no hay absolutamente ninguna diferencia, si se ha previsto la fórmula de la =suma(A1:A10)» o =SUM(A1:A10)». Naturalmente, sin las comillas.
Otras fórmulas más complejas tienen su propio formato, especialmente cuando se trata de la correspondencia de los cálculos de datos en diferentes hojas de cálculo o incluso las que están en diferentes documentos.
Ahora una mirada a las hojas de cálculo. ¿Cuáles son las herramientas de procesamiento de datos? Todo es simple. Un simple medio son el establecimiento de los filtros que puede realizarse de ordenar, organizar o buscar.
En el mismo la corriente de excel» se puede aplicar automáticamente para crear un filtro en el rango seleccionado, sin especificar los criterios de ordenación. Si es necesaria la aplicación de una compleja filtrado, tendrá que introducir condiciones, o bien para el caso general, o para las celdas que contienen un tipo específico de datos con el uso de términos como «y/o/no» y así sucesivamente, Es decir, el filtrado puede realizarse de varias maneras, por ejemplo, con la condición de que la celda contiene tales y tales datos, contiene tal o tales datos, no los contiene, en general, y así sucesivamente, los Términos de búsqueda, puede especificar el tiempo que quieras.
En cuanto a la creación de documentos de este tipo, es muy sencillo. Por ejemplo, cuando se realiza el primer inicio del programa después de la instalación, la aplicación propone la creación de un documento basado en su propia plantilla o una tabla vacía. En función de lo que desee el usuario, y se selecciona el tipo.
En Realidad, después de introducir los datos, puede utilizar todo el instrumental de paquetes, por ejemplo, para construir un gráfico basado en rangos asignados. Tenga en cuenta, para cualquier actividad en los programas de este nivel, se espera la presencia del llamado asistente, mediante el cual la creación de un objeto se convierte en un asunto de un par de segundos.
En cuanto a la aplicación de Access, como la mayoría de programas similares, más orientada al trabajo con bases de datos y no en las operaciones matemáticas. Con él se pueden crear grandes matrices con el filtrado o la cruzada de tratamiento, y para los idiomas y applets de servidores SQL.
Con todo esto, como hojas de cálculo – es, más bien, la herramienta de inventario de la información, su estructuración e incluso la realización de estadísticas. Pocos saben que esta aplicación no se rinde el mismo sistema de la 1C», y en el que incluso la supera.
1C» es lo suficientemente potente sistema que tiene a su disposición una gran variedad de herramientas. En primer lugar, el paquete se divide en varias partes principales por tipo de cubiertas de datos.
Así, por ejemplo, en él se presentan las secciones: «1C:enterprise» «1C:Contabilidad», «1C:Almacén» y así sucesivamente, Es decir, para cada caso en particular incluye un módulo. Sí que hablar, con la ayuda de esta aplicación fácilmente puede emitir la factura con la consiguiente reserva de la mercancía en el modo automático o la devolución de su contabilidad, si el envío no se realiza a tiempo. Y esto es sólo el ejemplo más simple.
Si hablamos de la búsqueda de oportunidades de cualquiera de los productos de software en esta línea, pueden llevarse a cabo de varias maneras.
Para todas las aplicaciones de oficina estándar de la herramienta es el uso de la combinación de Ctrl + F para buscar un determinado contenido de la página activa). Sin embargo, este método no es adecuado para las hojas y de los archivos.
En el caso de un trabajo de varias condiciones, es mejor aplicar filtros especiales, que están disponibles en cualquier aplicación de este tipo, pero es mejor usar la escritura de macros en Visual Basic, lo que simplifica considerablemente el proceso de búsqueda y filtrado. Hasta se puede hacer referencia a archivos o particiones de tabla de los datos que en ellos se almacenan.
De SQL, si alguien no lo sabe, es el único lenguaje de programación que originalmente como una herramienta para el trabajo con bases de datos.
Lo más interesante: hoy en día se considera que es la única herramienta capaz de vincular la base dede datos y software DE aplicación. En otras palabras, el texto de lenguaje es independiente de cualquier tipo de base de datos, y el programador que crea la base de derivados, es libre de elegir: editar o agregar sólo la información que realmente necesita.
Y, en este sentido, varias hojas de cálculo – esto es exactamente la solución que es capaz de mantener este idioma, independientemente de la naturaleza del producto de software, con el cual se creaban.
Mientras que en lo que respecta al punto de vista práctico, en todos los tipos de hojas de cálculo, aquí no es necesario ir muy lejos. Los mismos fiscales de todo el mundo utilizan para tener en cuenta precisamente con estas estructuras. No todos ellos, sin embargo, llevado a la perfección, sin embargo, los medios electrónicos de contabilidad más y más conquistan el mundo.
Puede Ser, en el espacio postsoviético estas tecnologías, que todavía no han recibido una amplia aplicación, sin embargo, incluso si prestamos atención a un sistema de declaración electrónica de los ingresos, está claro que es por que tales innovaciones futuro. Sí que hablar? Hoy es simple, se puede reservar billetes de avión o tren a través de internet. Y ya que se trata de la misma base de datos, que responde a un pedido de cambios en el número de puestos, etc. Sí y se ve cualquier programa de este tipo es como una tabla con la diferencia es que en una interfaz visual del formulario para la comodidad del usuario).
Por Supuesto, esto no es todo lo que puede decirse acerca de la hoja de cálculo. Aquí se muestra sólo una pequeña parte de lo que realmente son capaces de este tipo de programas, incluso con el apoyo integrados o externos de los medios, que sólo increíblemente aumentan la posibilidad de cualquier paquete de software. Pero, probablemente, cada usuario ya fundamentalmente di cuenta de que es el y para que todo esto es necesario.
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Alin Trodden - autor del artículo, editor
"Hola, soy Alin Trodden. Escribo textos, leo libros y busco impresiones. Y no soy mala para decírtelo. Siempre estoy feliz de participar en proyectos interesantes."
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