Eine detaillierte Anleitung, wie man ein Gantt-Diagramm in Excel

Table Editor "Microsoft Excel" ist ein tolles Programm, geeignet für die Erstellung von alle Arten von Diagrammen. Jedoch ist, um eine, die perfekt für die Anzeige von Zeitspannen, und es wird als Gantt-Diagramm. Seine Konstruktion unterscheidet sich etwas von anderen, also in diesem Artikel wird ausführlich erklärt, wie gebaut wird das Gantt-Diagramm in Excel.

Vorbereitungsphase

Ursprünglich vor dem erstellen eines Gantt-Diagramm in Excel, müssen Sie die Tabelle selbst vorbereiten, denn es muss die richtige Form haben, sonst wird es nicht funktionieren. Es müssen unbedingt vorgenommen werden temporäre Variablen, weshalb im Artikel auftreten, wird die Konstruktion am Beispiel der Grafik Abmeldung der Mitarbeiter in den Urlaub. Es ist auch wichtig, um die Spalte mit den Namen der Mitarbeiter nicht erlaubt worden, das heißt, der Hut war leer. Wenn Sie leisteten dort einen Namen zu entfernen.

Wenn Ihr eine Tabelle erstellt, in Analogie mit dem oben vorgestellten, das bedeutet, Sie werden Erfolg haben, und wir können es weiter erzählen, wie man ein Gantt-Diagramm in Excel.

Schritt Nummer 1: erstellen Sie ein gestapeltes Balkendiagramm

Doch bevor Sie bauen ein Gantt-Diagramm in Excel erstellen, müssen Sie ein anderes - ein Balkendiagramm. Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor:

1. Markieren Sie Ihre Tabelle. Bewegen Sie dazu den Cursor in einer Ihrer Ecke und mit der linken Maustaste (LMB), ziehen bis zum anderen Winkel, liegt auf der diagonalen.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen".
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Balkendiagramm", was befindet sich im Toolset "Diagramm".
4. In der Drop-down-Menü klicken Sie auf einem beliebigen Diagramm gestapelt. In diesem Fall ist es "Volumetrische gestapelte Balkendiagramm".

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Sobald Sie dies getan haben, auf ein Programm, erscheint das entsprechende Diagramm. Dies bedeutet, dass die erste Phase abgeschlossen.

Schritt Nummer 2: formatieren Sie ein Diagramm:

In dieser Phase der Konstruktion Gantt-Diagramm in Excel müssen Sie unsichtbar machen der ersten Reihe, der in unserem Fall wird durch blau dargestellt, das heißt, Sie brauchen, um im Diagramm wurde nur Urlaubszeit, rot markierten. Um dies zu tun müssen Sie:

1. Klicken Sie LMB auf jedem blauen Bereich.
2. Rufen Sie das Popup-Menü, indem Sie die Rechte Maustaste.
3. Wählen Sie den Punkt "Formatieren von Daten".
4. Wechseln Sie in die Kategorie "Füllung".
5. Wählen Sie "Keine Füllung".
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Schließen".

Nun, wie Sie sehen können, mit dem Diagramm verschwunden blauen Streifen, natürlich, genauer wäre zu sagen, dass Sie unsichtbar geworden sind. Auf die zweite Phase abgeschlossen.

Schritt 3: ändern Sie das Format der Achse

Die Anzeige der Achsen im Moment entspricht nicht dem richtigen Vorbild, so müssen Sie ihn ändern. Um dies zu tun, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf LMB nach den Namen der Mitarbeiter, um diese zu markieren.
2. Drücken Sie die Rechte Maustaste.
3. Im erscheinenden Menü klicken Sie auf "Format Achse".
4. Fenster öffnet sich. In ihm müssen Sie in die Kategorie "Achsenoptionen" (in der Regel standardmäßig geöffnet).
5. In der Kategorie müssen Sie setzen Sie ein Häkchen bei "Umgekehrte Reihenfolge der Kategorien".
6. Klicken Sie auf "Schließen".

Jetzt das Diagramm verändert Ihr Aussehen - Datum von oben, und die Namen umgedreht. So Erstens leichter wird es sein, Informationen wahrzunehmen, und zweitens, es wird richtig sein, so zu sprechen, wie GOST erfordert.

By the way, in dieser Phase eine gute Idee, entfernen Sie die Legende im Diagramm, da es in diesem Fall nicht notwendig. Um dies zu tun, müssen Sie zunächst markieren, indem Sie die LMB, und drücken Sie dann die Taste ENTF. Oder löschen Sie über Kontextmenü Rechte Maustaste.

Der Dritte Schritt Anweisungen, wie zu bauen Gantt-Diagramm abgeschlossen, aber es ist bei weitem noch nicht das Ende, so gehen Sie direkt zum nächsten Schritt.

Schritt Nummer 4: änderung Zeit

Wenn Ihre Aufmerksamkeit auf einen Zeitraum in einem Diagramm, können wir sehen, dass die Werte gehen über Ihre Grenzen, was, wie tief, sieht hässlich aus. Jetzt machen wir was korrigieren diese Nuance.

Für den Anfang müssen Sie selbst markieren Zeitraum. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ihn und wählen Sie aus dem Menü die bereits bekannte Option "Format Achse". Im erscheinenden Fenster müssen Sie in der Kategorie "Achsenoptionen". Dort gibt es zwei Werte für "Minimum" und "Maximum", es ist Ihre und Sie ändern müssen, bevor Sie beginnen, versetzen Sie den Schalter in die Stellung "Fixiert". Danach geben Sie die Länge der Zeit, die Sie benötigen. Übrigens, in diesem Fenster können Sie den Preis midterm-Markierungen wenn Sie gebraucht werden.

Am Ende der Ausführung aller Aktionen klicken Sie auf die Schaltfläche "Schließen".

Schritt Nummer 5: Eingabe des namens

War der Letzte, fünfte Etappe, die und beendet die endgültige Formatierung unserer Gantt-Diagramm in Excel. Darin stellen wir die Benennung des Diagramms. Sofort gehen Sie zum Prozess:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte "Layout", dass sich eine Gruppe von Registerkarten "Arbeiten mit Diagrammen". Bitte beachten Sie, dass diese Gruppe erscheint nur in den Fällen, wenn ein Diagramm markiert ist.
2. In der Registerkarte "Layout" klicken Sie auf "Diagrammtitel" und wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option "Über Diagramm".
3. In dem erscheinenden Feld im Diagramm, die Siegeben müssen direkt der name. Ist es wünschenswert, solche Ansätze im Sinne.

Wir Hoffen, dass unser Beispiel Gantt-Diagramm in Excel half Sie, da auf diesem die Erstellung abgeschlossen ist. Natürlich können Sie weiter und weiter formatieren, aber es wird beeinflussen, sozusagen kosmetische Teil. By the way, wenn Sie nicht wollen, die Mühe und erstellen Sie es selbst, im Internet kann man eine Menge Vorlagen Gantt-Diagramm in Excel.