Instrucciones detalladas de cómo construir un diagrama de gantt en Excel

Fecha:

2018-07-29 19:30:14

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Tabla editor de "microsoft excel" - es un gran programa ideal para crear todo tipo de gráficos. Sin embargo, vale la pena resaltar una que es perfecto para la visualización de intervalos de tiempo, y se llama diagrama de gantt. Su construcción es ligeramente diferente de los demás, por lo tanto, en este artículo se explica cómo se construye el diagrama de gantt en Excel.

gráfico de gantt en excel

La etapa Preparatoria

Inicialmente, antes de generar el diagrama de gantt en Excel, se debe preparar la tabla, ya que se debe tener una adecuada apariencia, de lo contrario no pasa nada. En ella necesariamente deben ser aportados variables temporales, es por eso que en el artículo se producirá la construcción en el ejemplo del gráfico de salida de los empleados en las vacaciones. También es importante que la columna con los nombres de los empleados no se titulaba, es decir, la cabecera de su vacío. Si usted transferido el título, lo elimine.

gráfico de gantt en excel, la plantilla

Si su tabla creada por analogía con la anteriormente presentada, significa que tendrá éxito, y podemos seguir a contar, cómo construir un diagrama de gantt en Excel.

Paso nº 1: crear un gráfico de barras apiladas

Sin Embargo, antes de construir un diagrama de gantt en Excel, se debe crear otra - un. Para ello, siga los siguientes pasos:

  1. Seleccione la hoja de cálculo. Para ello, coloque el cursor en uno de sus la esquina y, si mantiene pulsado el botón izquierdo del ratón (lmb), pase a otra esquina, situado en diagonal.
  2. Haga clic en la ficha "Insertar".
  3. Haga click en el botón "Gráfico", que se encuentra en el grupo de herramientas "Gráfico".
  4. En el menú desplegable, haga clic sobre alguno de un gráfico de columnas apiladas. En este caso es la fracción de Volumen de barras apiladas".

gráfico de gantt en excel ejemplo

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Una vez que ha hecho esto, en una hoja de cálculo del programa aparecerá el gráfico correspondiente. Esto significa que el primer paso se ha completado.

Paso nº 2: dar formato a un gráfico

En esta etapa de creación de diagramas de gantt en Excel, debe hacer invisible la primera serie, que en nuestro caso se indica en color azul, es decir, es necesario, para que en el gráfico era sólo fijos período, resaltado en rojo. Para hacer esto, usted debe:

  1. Hacer Clic disolventes de cualquier área azul.
  2. Para abrir el menú contextual pulsando el botón derecho.
  3. En él para seleccionar la opción "Formato de datos".
  4. Ir a la categoría de "Relleno".
  5. Seleccione la opción "sin relleno".
  6. Hacer clic en el botón "Cerrar".

la construcción de un diagrama de gantt en excel

Ahora, como se puede observar del gráfico se han perdido franjas azules, por supuesto, es más exacto decir que se han vuelto invisibles. En el segundo paso se ha completado.

Paso nº 3: cambiar el formato del eje

La Visualización de los ejes en el momento actual no se corresponde fielmente el modelo, por lo que es necesario modificar. Para hacer esto, siga los siguientes pasos:

  1. Haga clic en la lmb por los nombres de los empleados, para seleccionarlos.
  2. Haga clic en el botón derecho.
  3. En el menú que aparece, haz clic en "Formato de ejes".
  4. Aparecerá una ventana. En él, usted tendrá que ir en la categoría de "Opciones del eje (normalmente se abre por defecto).
  5. En la categoría es necesario marcar la casilla junto a "Invertir el orden de las categorías".
  6. Haga clic en "Cerrar".

la construcción de un diagrama de gantt en excel

Ahora el gráfico cambié mi vista - fecha en la parte superior y los nombres se han vuelto. Así, en primer lugar, será más fácil percibir la información, y en segundo lugar, será correcto, por así decirlo, como requiere el gost.

Por cierto, en este momento sería bueno para eliminar la leyenda en el gráfico, ya que en este caso no es necesario. Para ello, inicialmente, se deben seleccionarlo haciendo clic en la lmb, a continuación, pulsar la tecla SUPR. O puede eliminar a través de un menú contextual, causada por el derecho.

La Tercera fase de la instrucción, como construir un diagrama de gantt se ha completado, pero lejos de ello, aún no es el fin, por lo que pasamos directamente al paso siguiente.

Paso nº 4: cambio en el período de

Si centrar su atención en el período de tiempo en el gráfico, se puede observar que sus valores están fuera de sus fronteras, lo que, como mínimo, se ve feo. Ahora vamos a lo que arreglemos este matiz.

Para empezar, debe seleccionar el mismo período de tiempo. A continuación, haga clic con el botón derecho del ratón sobre él y haga clic en el menú ya conocido tema "Formato de ejes". En la ventana que aparece, usted necesita se encuentra en la categoría de "Opciones de eje". Hay dos valores de "valor mínimo" y "máximo", es a ellos y no va a cambiar, sin embargo, antes de empezar, coloque el interruptor en la posición "Fija". Después de ello, escriba el intervalo de tiempo que necesita. A la palabra, en esta ventana se puede ajustar el precio intermedios de graduación si es necesario.

la construcción de un diagrama de gantt en excel

Sobre el total de ejecución de todas las acciones, haga clic en el botón "Cerrar".

Paso nº 5: introducción del nombre

Se Quedó el último, la quinta etapa, que finaliza el final el formato de nuestro diagrama de gantt en Excel. En ella se definirá el nombre del gráfico. De inmediato pasamos a sí mismo proceso:

  1. Haga click en la pestaña "Diseño", que se encuentra el grupo de pestañas "Trabajar con gráficos". Tenga en cuenta que este grupo aparece sólo en los casos en que el gráfico está seleccionado.
  2. En la pestaña "Diseño", haga clic en el botón "Título del gráfico", y en el menú desplegable seleccionar la opción "Sobre el gráfico".
  3. En el cuadro que aparece en el gráfico, debe introducir directamente el nombre en sí. Es aconsejable elegir qué es, para que se acercaba por el sentido.

la construcción de un diagrama de gantt en excel

Esperamos que nuestro ejemplo de un diagrama de gantt en Excel te ha ayudado, así como en la creación de acabado. Por supuesto, usted puede continuar y seguir el formato, pero ya va a afectar, por así decirlo, parte de la cosmética. Por cierto, si usted no quiere preocuparse y crear sus propios medios, en internet puedes encontrar un montón de plantillas de diagrama de gantt en Excel.


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