नकदी का संग्रह - यह क्या है? शायद कई लोगों को इस सवाल पूछना. इस लेख में मदद मिलेगी समझने के लिए । शुरू करने के लिए देने के लिए एक शब्द की परिभाषा को प्रस्तुत किया है । तो इस प्रक्रिया के लिए संग्रह और बाद में मुद्रा की ढुलाई के बीच के रूप में विभिन्न संगठनों और विभागों के बीच में से एक है । इसके अलावा, नकदी का संग्रह शामिल है, के चलते कोई भी मान. उदाहरण के लिए, महत्वपूर्ण दस्तावेजों, कीमती धातुओं, क्रेडिट कार्ड और अधिक ।
क्योंकि नकदी का संग्रह, बिल, भुगतान और निपटान दस्तावेजों, के रूप में अच्छी तरह के रूप में अन्य बैंकिंग प्रक्रिया है एक नकद लेन-देन में, आप की जरूरत है कुछ कागजात. एक शुरुआत के लिए, के बीच एक अनुबंध है प्रदाता के संग्रह सेवाएं, और फर्म है, जहां वे कर रहे हैं की जरूरत है. हालांकि, यह नहीं होना चाहिए करने के लिए ही सीमित कानूनी व्यक्तियों के बाद से, वहाँ रहे हैं स्थितियों में जो संग्रह नकदी के व्यक्तियों के लिए मांग में भी है.
यह महत्वपूर्ण है कि याद करने के लिए संगठन प्रदान करने के लिए इस तरह की सेवाओं के साथ मिलकर काम बैंकों, जो, बारी में, मासिक मुद्दे संख्या सुरक्षित घर कार्ड. वे करेगा विस्तार से: नाम, संपर्क विवरण, पता और काम के घंटे के संगठन, संख्या असाइन करने के लिए उन्हें हैंडबैग, लेकिन यह भी समय और आवृत्ति के आगमन के कलेक्टरों. बेशक इन बाद के आंकड़ों के अनुसार निर्धारित की मात्रा ले जाया पैसों. प्रत्येक खाली बैग इस प्रक्रिया में शामिल सौंपा है, अपनी ही नंबर है । फिर सिर के संग्रह सेवा के साथ सहमत होगा ग्राहक संगठन के आगमन के समय विशेष मशीनों.
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ज़ाहिर है, एक प्रक्रिया बुलाया “नकदी का संग्रह” के साथ अनुपालन की आवश्यकता के कई नियमों में से एक है जो न केवल हो रही है, खाली बैग, लेकिन यह भी पंजीकरण के साथ दस्तावेजों. तो, सूची से सभी आवश्यक जारी किए गए कर्मचारी के लिए प्रस्थान करने से पहले, के रूप में इस प्रकार है: विशेष क्षमता है, के रूप में चिह्नित के साथ एक व्यक्तिगत नंबर, कुंजी, टिकट, भर्ती कार्ड, और भी प्रॉक्सी के परिवहन के लिए मुद्रा कोष या अन्य मूल्यों.
नियमों में निर्धारित कार्यों के अनुक्रम की आवश्यकता है का उत्पादन करने के लिए एक अधिकृत अधिकारी वितरित करने के लिए जगह के प्रावधान के लिए आवश्यक सेवाओं. साथ शुरू करने के लिए, खजांची करने के लिए बाध्य है की जाँच पहचान दस्तावेजों द्वारा नई आगमन, प्राधिकरण के परिवहन के लिए, भर्ती कार्ड, और एक नया खाली बैग आवंटित करने के लिए इस कंपनी है । और बदले में, एक नमूना प्रदान की सील और पैसे बैग, करने के लिए भूल नहीं देते हैं, उचित चालान और रसीद. इसके अलावा, कर्तव्यों की एक कैशियर भी शामिल है, के ऊपर ड्राइंग दस्तावेज़, जो निर्दिष्ट करता है कि सभी आपरेशनों. फिर चादर और रजिस्ट्री में जाँच कर रहे हैं के साथ अनुपालन के लिए कहा गया है की मात्रा में कागज डाल दिया और एक बैग में नकदी के साथ. निम्नलिखित पैराग्राफ में शामिल है, जो एक प्रक्रिया बुलाया “नकदी का संग्रह”, माना जा सकता है की प्रक्रिया सील. की उपस्थिति में खजांची की जाँच करना चाहिए की अखंडता की आपूर्ति के जवानों और बैग, के रूप में अच्छी तरह के रूप में पहुंच के अंदर करने के लिए सामग्री. कर्मचारी सेवा संगठन भरता है एक सुरक्षित कार्ड है, तो अधिकृत व्यक्ति की पुष्टि की संख्या पर रसीद और चालान पर है । उस मामले में, अगर व्यक्ति बाहर भरने के कार्ड खजांची एक गलती बनाया गया था, यह तुरंत सही को सही करने के लिए रिकॉर्ड है । इस कार्रवाई से प्रतिबद्ध होना चाहिए द्वारा एक ही कर्मचारी है । शुद्धता के निशान द्वारा हस्ताक्षरित किया जाएगा खजांची.
प्राप्त करने की प्रक्रिया में भरा बैग नकदी की और सभी संबंधित दस्तावेजों, कलेक्टर करेगा एक रसीद पर हस्ताक्षर, certifies यह एक डाक टिकट के साथ संगठन की और निर्धारित तिथि के बाद जो रिटर्न के लिए यह खजांची. हालांकि, वहाँ अवसरों जब एक कर्मचारी के व्यापारी पाता विभिन्न उल्लंघन है । यह है कि नोट के लिए महत्वपूर्ण विचलन से निर्धारित नियम नहीं हैं, केवल दोष के बैग के हैं, और सील, लेकिन यह भी गलत तैयारी के साथ बयान करने के लिए. प्रश्न तुरंत उठता है: क्या इस स्थिति में क्या करना है? धन का संग्रह सफलतापूर्वक पूरा हो जाएगा, तो दोष समाप्त किया जा सकता है की उपस्थिति में एक अधिकृत व्यक्ति का सम्मान, उसकी / उसके काम अनुसूची. उस मामले में, अगर करने के लिए कार्रवाई के उल्लंघन के उन्मूलन कम से कम समय में संभव नहीं है, स्वागत बैग नहीं बना रहे हैं. इसलिए, नकदी का संग्रह (दुकान में, उदाहरण के लिए) पर किया जाता है बाद में एक यात्रा सेवा संगठन है । ज़ाहिर है, भूल नहीं है डाल करने के लिए उचित निशान स्तंभ में "फिर से चलाता है" प्रेरणा की चादर है ।
इस प्रक्रिया में कुछ विशिष्ट मतभेद है और माना जाता है की तुलना में अधिक जटिल एक नकद बैंक नोट और अन्य सामग्रीमूल्यों का एक संग्रह सेवा है । पहले हम की जरूरत है ध्यान दें करने के लिए आदेश के द्वारा निष्पादित कार्यों, एक बैंक कर्मचारी संरचना है । वह करने के लिए बाध्य है सत्यापित अनुपालन के लिए प्रस्तुत की प्रविष्टियों में सभी संलग्न दस्तावेज: चालान, भर्ती कार्ड या रसीद, और निरीक्षण के लिए बैग क्षति (के रूप में इस तरह के धब्बे, कपड़े rips, तेजी, आँसू तैयार है या वहाँ की उपस्थिति पिंड), की पहचान करने के लिए न्यूनता के जवानों और ताले. यह द्वारा पीछा किया जाता है सुलह के नंबर पर सूचीबद्ध बैग और दस्तावेजों के साथ.<आइएमजी alt="संग्रह के नकद लेन-देन" ऊंचाई="500" src="/images/2018-Mar/17/83b66992860db63e32c763de7442d4b0/5.jpg" चौड़ाई="389" />
अगर एक कर्मचारी को बैंकिंग सेवा से पता चला विसंगतियों के साथ कागजात, है, में दर्ज की गई नोटों के स्तंभ ऑडिट लॉग है, जो बाद में समर्थन के द्वारा दोनों मेजबान और डीलर के पक्ष में है । उस मामले में, अगर बैग पाता क्षति के किसी भी लक्षण है, यह करने के लिए विषय पोस्टमार्टम के बाद पुनर्गणना के लिए सामग्री (टुकड़ा या टाइल). का पता लगाने की कमी या अधिशेष में दर्ज की गई है शव. वहाँ भी कर रहे हैं दर्ज नाम और संगठन का विवरण, तारीख और कारण के लिए पोस्टमार्टम के रूप में अच्छी तरह के रूप में स्थिति, उपनाम और नाम के पहले अक्षर के कर्मचारियों को जो शव परीक्षा प्रदर्शन किया और जो मौजूद था, उसके साथ विवरण के कमरे में, जहां बाहर किया गया था, इस प्रक्रिया है । <आइएमजी alt="नकदी का संग्रह क्या है इस" ऊंचाई="300" src="/images/2018-Mar/17/83b66992860db63e32c763de7442d4b0/6.jpg" चौड़ाई="254" />
क्योंकि उपरोक्त प्रक्रिया के अंतर्गत आता है श्रेणी के लिए लेखांकन, यह आवश्यक है बनाने के लिए एक नकद आहरण पर्ची इस्तेमाल किया जाएगा जो खाते में 57 ‘नकद, पारगमन में”. यह माना जाता है सुविधाजनक के लिए दोनों संगठनों के लिए और कलेक्टरों. निम्न उदाहरण पर विचार करें. संगठन की जरूरत है पारित करने के लिए $ 700 हजार । ई के लिए बैंक के लिए आगे क्रेडिट करने के लिए एक निश्चित खाते । आयोग 0.2% से मूल्य.
<तालिका align="केन्द्र" cellpadding="5" cellspacing="0"><शीर्षक><मजबूत>लेखा के हस्तांतरण के लिए नकद में Bankटी-50
D-t 57
K-t 57
D-t 51
टी-51
D-t 91.2
इस प्रकार, धन का संग्रह है, रेखांकन भी प्रतिनिधित्व उपरोक्त तालिका में.
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Alin Trodden - लेख के लेखक, संपादक
"हाय, मैं कर रहा हूँ Alin दलित. मैं ग्रंथ लिखता हूं, किताबें पढ़ता हूं, और छापों की तलाश करता हूं । और मैं आपको इसके बारे में बताने में बुरा नहीं हूं । मैं दिलचस्प परियोजनाओं में भाग लेने के लिए हमेशा खुश हूं."
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