लेखा दस्तावेजों

 सभी आर्थिक और वित्तीय संचालन पर जगह ले जा रहा एक विशेष  उद्यम में परिलक्षित होता है, भौतिक वस्तुओं  फिक्स्ड  के बारे में जानकारी ।  इस पुस्तक है, जो बिना दस्तावेजों असंभव किसी भी  गतिविधि ।  वे कर रहे हैं कुंजी में लिंक प्रणाली  की वैधता पर नियंत्रण और nbsp;और nbsp;संचालन, आंदोलन की वस्तु और सामग्री  मूल्यों के संरक्षण  की संपत्ति, तैयार माल, नकदी. 

समयबद्धता और सटीकता के लिए अपनी तैयारी को सीधे प्रभावित करता है समग्र गुणवत्ता के कार्यान्वयन के लिए लेखांकन । दस्तावेज़ प्रबंधन लेखांकन में – के दस्तावेजों के आंदोलन की शुरुआत से उनकी तैयारी के लिए पूरा पूरा होने वाला है । यह द्वारा नियंत्रित किया जाता है एक विशेष कार्यक्रम की तैयारी और पारेषण के प्रलेखन और संख्या पर निर्भर करता है के भिन्न प्रदर्शन के संचालन की प्रक्रिया में आर्थिक और वित्तीय गतिविधियों. अधिक दुकानों, स्टेशनों, उत्पादों के प्रकार, संयंत्र की अधिक से अधिक संख्या अलग-अलग दस्तावेजों में शामिल किया जाएगा ।

लेखांकन दस्तावेजों के कई प्रकार के होते हैं: प्राथमिक (लेखा), वित्तीय निपटान और मौद्रिक, नियामक, और सांख्यिकीय. दस्तावेजों में दर्ज जानकारी वे उपलब्ध कराने के लिए अपनी संचय, संरक्षण, पारेषण, एकाधिक का उपयोग करें. वे समारोह में प्रदर्शन की सतत लेखा.

सबसे आम लेखांकन दस्तावेजों:

- बयानों, क्रेडिट और डेबिट आदेश के भुगतान के लिए पैसे से बाहर के खजाने कंपनी;

- भुगतान आदेश;

- रसीदें, व्यय और प्राप्तियों;

- वकील की शक्ति है, समझौते;

खातों;

- कार्य की स्वीकृति और हस्तांतरण और स्वीकृति के माल;

- प्रलेखन जारी करने के लिए सामग्री संपत्ति;

- निर्देशों, आदेश, आडिट का कार्य करता है, व्याख्यात्मक नोट और ज्ञापन, बैठकों के मिनट के आधिकारिक पत्र, कार्य करता है, आयोगों.

वे सब भिन्न-भिन्न हैं उनके स्वभाव में. पर हस्ताक्षर करने से लेखांकन दस्तावेजों, प्रत्येक कर्मचारी के लिए जिम्मेदारी नहीं होगी, शुद्धता, उपयुक्तता, संचालन की विश्वसनीयता के बारे में जानकारी में परिलक्षित होता है उन्हें.

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लेखांकन दस्तावेजों किया जा सकता है 3 समूहों में विभाजित:

भीतर का;

- जावक;

आंतरिक.

इनकमिंग प्राप्त दस्तावेज़ के भीतर प्रवाह और द्वारा संसाधित कर रहे हैं एक विशेष कर्मचारी. प्राप्ति के बाद और अनुपालन के सत्यापन और पंजीकरण (उपलब्धता के प्रिंट और हस्ताक्षर) वे हल कर रहे हैं में गैर-पंजीकृत है और पंजीकृत है और भेजा करने के लिए संबंधित विभागों. लेखा अभिलेखों तौर पर पंजीकृत नहीं हैं. लेखा विभाग से प्राप्त डेटा के बहुत सारे अन्य विभागों से.

आगे प्रसंस्करण जानकारी के वाहक अपनी बारीकियों की है. को पहुंचे दस्तावेजों को स्थानांतरित कर रहे हैं करने के लिए कर्मचारी है, जो के आरोप में संबंधित क्षेत्र के काम (सामग्री या वित्तीय गतिविधि, वेतन और अन्य).

कर्मचारी चेक की पूर्णता और शुद्धता के पंजीकरण के प्राथमिक दस्तावेज़ की सटीकता के विवरण में भरने, आपरेशन की वैधता और तार्किक जोड़ने का संकेतक है । स्वीकार कर लिया कागजात sistematizirovat कालानुक्रमिक क्रम में (तारीख) और दर्ज की संचयी रिकॉर्ड (मेमोरियल आदेश) या रजिस्टर में.

आदेश रिकॉर्ड रूपों संचयी लेखांकन दस्तावेजों में निर्दिष्ट निर्देश का लेखा.

डिजाइन के संगठनात्मक और प्रशासनिक जानकारी के बाहर किया जाता है के नियमों के अनुसार सरकारी दस्तावेजों की तैयारी.

परीक्षण और भेजने के बाहर जाने वाले डेटा का कुल प्रवाह के माध्यम से सचिव या कार्यालय में.

जब भेजने की सत्यता की पुष्टि दस्तावेज़ (शामिल एक तिथि के प्रिंट, हस्ताक्षर करने के लिए सभी पृष्ठों के सही प्राप्तकर्ता).