Todos os econômicos e financeiros da operação, ocorrendo em um ou outro empresa, reflectem-se nos objetos materiais com fixa compartilhamento de informações. Este documentos de contabilidade, sem o que não é possível a contabilidade de qualquer da operação. Eles são o principal elo de ligação no sistema de controle de legalidade registro no operações, o movimento de produtos e materiais valores, segurança da propriedade, os produtos acabados, volume de negócios de dinheiro.
A Pontualidade e a regularidade do seu desenho diretamente afeta a qualidade geral de implementação da contabilidade. O fluxo de documentos na contabilidade – é um movimento de documentos, desde o início de sua elaboração até a conclusão total da execução. Ele é regido horário especial de elaboração e transferência de documentação e depende do número de diferentes operações realizadas no processo econômico-financeira. Quanto mais lojas, terrenos, de tipos de produtos na empresa, maior será o número de diferentes documentos envolvidos nele.
Documentos contábeis são de vários tipos: primárias (de contas), financeiro, serviços de gestão de dinheiro, de elevada распорядительные estatísticos. Documentos com fixada em informações que permitem sua acumulação, segurança, a possibilidade de transmissão, várias usar. Eles executam uma função contínua de contabilidade.
Mais comuns de documentos contábeis:
- lista, recebimentos e de consumo de ordens de pagamento de dinheiro do caixa de uma empresa;
- ordens de pagamento;
- recibo, consumíveis e recibos;
- procuração, do contrato;
contas;
- actos de obras e de recepção e transmissão de bens;
- a documentação para a emissão de valores materiais;
- ordens, despachos, atos de revisões, explicativos e докладные memorandos, atas de reuniões, ferramentas do sistema de escrita, os atos de comissões.
Todos eles variam em sua natureza. Ao assinar documentos contábeis, a cada trabalhador que assume a responsabilidade pela exatidão de design, viabilidade de operação, confiabilidade de informações, refletida neles.
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Documentos de Contabilidade pode ser dividida em 3 grupos:
- entrada;
- saída;
- internos.
Caixa de Entrada provêm de um único fluxo de documentos e tratados especial do trabalhador. Depois de obter e validar a elaboração e concepção de um (a existência de impressão e de assinaturas), elas são classificadas em нерегистрируемые e registados e são enviados através dos respectivos departamentos. Documentos de contabilidade, geralmente, não são registrados. Para a contabilidade vem também a massa de dados a partir de outras unidades de negócios.
Em seguida, o processamento de informação de mídia tem sua especificidade. Recebidos os documentos são transmitidos ao trabalhador, pelo qual é fixada a correspondente fase de trabalho (material ou atividades financeiras, cálculo de folha de pagamento e outros).
O Funcionário verifica a exatidão e integridade de design de documento, a precisão de preenchimento de detalhes, a legalidade da operação lógica acoplamento de indicadores. Recebidos os documentos organizado em ordem cronológica (data), e são feitas cumulativas as listas (мемориальными ordens) ou em conta maiúsculas e minúsculas.
A Ordem de formulários de registro de conta cumulativos de documentos definida na instrução de contabilidade.
Layout organizacional e administrativa informações é feita através de regras de elaboração de documentos oficiais.
A Validação e o envio de dados é feito no fluxo total através de secretariado ou de gabinete.
Ao enviar valida a elaboração de um documento (disponibilidade de data, impressão, assinatura, todas as páginas, a regularidade do destinatário).
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Alin Trodden - autor do artigo, editor
"Olá, sou o Alin Trodden. Escrevo textos, leio livros e procuro impressões. E eu não sou ruim em falar sobre isso. Estou sempre feliz em participar de projetos interessantes."
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