Бухгалтерські документи

 Всі господарські і фінансові операції, що відбуваються на тому чи іншому  підприємстві, знаходять своє відображення в матеріальних об'єктах з  зафіксованої  інформацією.  Це бухгалтерські документи, без яких  облік неможливий будь  діяльності.  Вони є головною ланкою в системі  контролю над законністю  ведення  операцій, рухом товарних і матеріальних  цінностей, збереженням  майна, готовою продукцією, обігом грошових коштів. 

Своєчасність і правильність їх складання прямо впливає на загальну якість здійснення бухгалтерського обліку. Документообіг в бухгалтерії – це рух документів від їх складання до повного завершення виконання. Він регламентується спеціальним графіком складання та передачі документації і залежить від кількості різнорідних операцій, вироблених в процесі господарсько-фінансової діяльності. Чим більше цехів, дільниць, видів продукції на підприємстві, тим більша кількість різних документів буде задіяно в ньому.

Документи бухгалтерського обліку бувають декількох видів: первинні (облікові), фінансові, розрахунково-грошові, організаційно-розпорядчі, статистичні. Документи із зафіксованою в них інформацією забезпечують її накопичення, збереження, можливість передачі, багаторазове використання. Вони виконують функцію безперервного обліку.

Найбільш поширені бухгалтерські документи:

- відомості, прибуткові та видаткові ордери по виплаті грошей з каси підприємства;

- платіжні доручення;

- товарні чеки, витратні і прибуткові накладні;

- довіреності, договору;

- рахунки;

- акти виконаних робіт і прийому-передачі товарів;

- документація на видачу матеріальних цінностей;

- розпорядження, накази, акти ревізій, пояснювальні та доповідні записки, протоколи зборів, службові листи, акти комісій.

Всі вони розрізняються по своїй природі. Підписуючи бухгалтерські документи, кожен працівник приймає на себе відповідальність за правильність оформлення, доцільність операції, достовірність інформації, відображеної в них.

Більше:

Дивіденди та Особливості їх Виплат

Акціонери (учасники акціонерних товариств) мають можливість одержання доходів пропорційно до внесених ними в товариство інвестицій в залежності від зростання вартості цінних паперів, які знаходяться у їх власності, і як дивіденди по акціях, що знаход...

Товарообіг: це що таке?

Товарообіг - це один з основних і найважливіших показників в економіці торговельної діяльності. Як же трактується це поняття? Прийнято вважати, що товарообіг – це дія, в основу якого покладено обмін конкретного товару на валюту. Таким чином, ві...

Абонемент "Велика Москва": зона дії, карта і вартість проїзного

Багато людей, які проживають в найближчому Підмосков'ї, воліють шукати роботу в столиці. Їх не лякає необхідність проводити щодня в дорозі кілька годин, адже рівень зарплат у Москві істотно вище. Керівництво залізниці, піклуючись про своїх основних к...

Бухгалтерські документи можна поділити на 3 групи:

- вхідні;

- вихідні;

- внутрішні.

Вхідні надходять в одному потоці документів і обробляються спеціальним працівником. Після отримання та перевірки правильності складання і оформлення (наявність печатки та підписів) вони сортуються на незареєстровані і реєструються і надсилаються відповідним відділам. Бухгалтерські документи, як правило, не реєструються. В бухгалтерію надходить також маса даних з інших структурних підрозділів.

Подальша обробка інформаційних носіїв має свою специфіку. Надійшли документи передаються працівнику, за яким закріплений відповідний ділянку роботи (матеріальна чи фінансову діяльність, розрахунок заробітної плати та інші).

Працівник перевіряє повноту і правильність оформлення первинного документа, точність заповнення реквізитів, законність операції, логічну ув'язку показників. Прийняті документи систематизуються в хронологічному порядку (за датами) та оформляються накопичувальними відомостями (меморіальними ордерами) або в облікових регістрах.

Порядок форми облікових записів накопичувальних документів визначено в інструкції бухгалтерського обліку.

Оформлення організаційно-розпорядчих відомостей здійснюється за правилами складання службових документів.

Перевірка та відправка вихідних даних здійснюється в загальному потоці через секретаря або канцелярії.

При відправці перевіряють правильність складання документа (наявність дати, печатки, підписи, всіх сторінок, правильність адресата).