की खोज में एक कमी की नकदी रजिस्टर: लेन-देन. कैसे प्रतिबिंबित करने के लिए अतिरिक्त और कमी

सभी नकद लेनदेन लेखा परीक्षा के अधीन हैं के सत्यापन के सभी मूल्यों. सत्यापन द्वारा किया जाता है, सूची समिति के संगठन. अपने सदस्यों की उपस्थिति में एक जिम्मेदार व्यक्ति उपलब्धता की जांच, पैसे की प्राप्ति के लिए जमा क़ीमती सामान, checkbooks और रूपों की सख्त रिपोर्टिंग. लेखा परीक्षा के दौरान पहचान विसंगतियों प्रलेखित रहे हैं लेखांकन के नियमों. और अधिक विस्तार पर यह कहा गया है की कमी में नकद लेनदेन किया जाना चाहिए, जो सेट में संतुलन की स्थिति में इसका पता लगाने पर पढ़ें.

मूल्यों

पर कार्यालय में हो सकता है कंपनी नकद, भुगतान दस्तावेजों, प्रतिभूतियों और जवाबदेह रूपों. भुगतान करने के लिए दस्तावेजों में शामिल हैं न केवल प्राप्तियों, लेकिन यह भी स्टैम्प (डाक, हस्ताक्षर और पंजीकरण शुल्क), सैरगाह के लिए यात्राएं, टिकट और अन्य दस्तावेजों. के रूपों, सख्त रिपोर्टिंग कर रहे हैं: रसीद, प्रमाण पत्र, डिप्लोमा, सदस्यता कार्ड, टिकट, कूपन, शिपिंग दस्तावेज और अन्य सामग्री को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार नकदी दस्तावेजों की जिम्मेदारी खजांची.

सूची

व्यायाम के नकद द्वारा विनियमित “आदेश के संचालन के नकदी नंबर 40” द्वारा मंजूरी दे दी है की बोर्ड के निदेशकों, केंद्रीय बैंक और रूसी संघ के केंद्रीय बैंक के पत्र सं. 18 के 04.10.93.

समय परीक्षण की, कंपनी की स्थापना की और के एक निश्चित क्रम में. सूची के द्वारा किया जाता है एक विशेष रूप से बनाया आयोग भी शामिल है, जो प्रशासन के प्रतिनिधि, मुख्य लेखाकार और खजांची.

इससे पहले कि प्रक्रिया है नकद की रिपोर्ट. यह भी शामिल है सभी मूल दस्तावेज है, जो में होना चाहिए । यदि सूची को पहचानती खुला हुआ बयान (वेतन के लिए भुगतान), सभी अवैतनिक मात्रा में करने के लिए बराबर है उधर, दस्तावेज़ रिकॉर्ड राशि का भुगतान किया ।

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लाभांश और उनके भुगतान

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खजांची एक रसीद प्रदान करनी चाहिए कि शुरुआत में सूची के भुगतान दस्तावेजों को वितरित करने के लिए लेखा विभाग, और सभी नकद था पूंजीकृत है । यह आवश्यक है करने के लिए ऐसा करने के लिए, सत्यापन के बाद खजांची की उपलब्धता की घोषणा की भुगतान दस्तावेज़. रिपोर्ट के खजांची चेक में जानकारी कैश बुक और वारंट है.

करने के लिए इस तथ्य को छुपाने के धन की हेराफेरी की है अक्सर के रूप में दस्तावेजों प्राप्तियों. लेकिन वे नहीं कर सकते इस बात की पुष्टि धन के प्रवाह को इतनी के रूप में संकलित नहीं में एक मानकीकृत स्वरूप है, शामिल नहीं है प्राप्तकर्ता के हस्ताक्षर, मुख्य लेखाकार और सिर. वहाँ रहे हैं अगर इस तरह के दस्तावेजों, यह माना जाता है कि जब नकदी का पता चला कमी है । लेन-देन में किया जाना चाहिए बैलेंस शीट की तारीख में लेखा परीक्षा. अध्यक्ष आयोग के countersigns सभी आदेश पर लागू होता है और उन्हें करने के लिए रिपोर्ट. इस दस्तावेज़ में कार्य करता है के रूप में एक आधार रखने के लिए, खाते में शेष राशि.

विशेषताएं:

के दौरान सूची है, हम पर नजर रखने की जरूरत:

पैसे की गिनती

में धन की उपलब्धता नकद द्वारा की पुष्टि की है टाइल के रूपांतरण पैसे, प्रतिभूतियों और मौद्रिक उपकरण है । खजांची करेगा ब्योरा की उपस्थिति में आयोग के सदस्य हैं । पैसे पर गणना कर रहे हैं प्रत्येक बिल अलग-अलग शुरुआत के साथ उच्चतम मूल्य है । यदि आप एक बड़ी संख्या है, तो, नोटों की एक सूची से पता चलता है कि मज़हब और पैसों की संख्या. इस दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए है द्वारा कमीशन. अगर वहाँ धन की कमी है, तो पहचान की कमी है । पोस्टिंग के लिए बीए खाते और 50 “चेकआउट” इस तथ्य की पुष्टि करता है.

रूपांतरण रूपों

वास्तविक अस्तित्व के रूपों के केंद्रीय बैंक और रिपोर्टिंग के अनुसार किया जाता है के नाम, प्रकार और श्रेणियों के रूपों. उदाहरण के लिए, शेयरों नाममात्र हैं, वाहक, ब्याज और साधारण है । निरीक्षण के दौरान यह भी दर्ज की गई है शुरू करने और समाप्त होने के रूपों की संख्या, उनकी श्रृंखला और लागत.

इन सब के सब, मौद्रिक दस्तावेजों पर रखा, रिकॉर्ड परिणामों की सूची में खर्च की राशि पर अपने अधिग्रहण. बाकी के रूपों में निर्धारित किया जाता है से डेटा के आधार पर एक नकदी किताब या रिपोर्ट है । की पहचान करने में कमी के रूपों में जारी किए गए, कमी नकद में. लेखांकन प्रविष्टियों में किए गए खातों के लिए विश्लेषणात्मक और सिंथेटिक लेखांकन । उदाहरण के लिए, इस तरह के आपरेशनों कर रहे हैं, नीचे वर्णित है ।

लापता नकद: लेन-देन

उद्यमों में लेखा के धन के खाते पर 50 “चेकआउट”, जो तीन उप-खातों: 50-1 “व्यापार नकद”, 50-2 “ऑपरेटिंग नकदी रजिस्टर" 50-3 “भुगतान दस्तावेजों”. अलग-अलग के लिए जिम्मेदार है पर रूपों पर एक ही शेष 006.

पहचान के अधिशेष धन के अधीन हैं पूंजीकरण के तहत अनुच्छेदगैर-परिचालन आय. बीयू में खाते ДТ50-1 КТ91-1.

धन की कमी में परिलक्षित होता है, checkout लेन-देन का उपयोग कर डीटी 94 खाते की राशि में वास्तविक व्यय. पर विचार एक विशिष्ट लेन-देन:

- ДТ94 КТ006 – की कमी रूपों.

- ДТ94 КТ50-1(50-3) – के लिए पैसे की कमी बॉक्स ऑफिस पर.

लेन-देन ДТ73-2 КТ94 को दर्शाता है की लिखना बंद के नुकसान पर खजांची. मुआवजे से कर्मचारी के वेतन को दर्शाता है और रिकॉर्डिंग ДТ70(50) КТ73-2 है ।

के अभाव में अपराधी परिलक्षित कमी में नकदी रजिस्टर? लेन-देन:

- ДТ94 КТ50-1 – इस तथ्य का खुलासा करने के लिए धन की कमी;

- ДТ91-2 КТ94 - कमी राशि शामिल है गैर परिचालन व्यय में.

रिपोर्टिंग

सूची के परिणाम में परिलक्षित होते हैं पर अधिनियम फार्म एन INV-15. यह स्पष्टीकरण के खजांची पर उल्लंघन की पहचान और संकल्प प्रबंधन. रिपोर्ट तैयार की है, दो प्रतियां द्वारा हस्ताक्षर किए गए आयोग के ध्यान में लाया प्रबंधन. एक कॉपी बनी हुई है लेखा विभाग में है, दूसरी और ndash; खजांची से.

जाँच नकद डेस्क

भुगतान करने के लिए कंपनी के कर्मचारियों के लिए इस्तेमाल किया ऑपरेटिंग नकदी है । आदेश की जांच से अलग है ।

आयोग की उपस्थिति में खजांची रिकॉर्ड काउंटरों को प्रतिबिंबित कि राजस्व की राशि. डेटा पार की जाँच के साथ डाल नकदी रजिस्टर टेप. अंतर में निधि संतुलन में शुरुआत और दिन के अंत को दर्शाता है दैनिक राजस्व की राशि. आंकड़े में कैश बुक, टेप पर और काउंटरों पर होना चाहिए समान है.

गणना की है pouponne तरीका है । जिसके परिणामस्वरूप अवशेषों के खिलाफ जाँच की है के खाते में. सूची के परिणाम हो सकता है की पहचान की कमी के बॉक्स ऑफिस पर नकदी है । लेन-देन है, जो इस मामले में दर्ज किया गया है, संतुलन में इस तरह दिखता है: ДТ94 КТ50-2.

चेक बैंक खातों

एक सूची है करने के लिए आवश्यक उपक्रम से पहले प्रसव की वार्षिक खातों. के बाद से संगठन खोल सकते हैं, खाते विभिन्न बैंकों में है, तो परीक्षण से पहले, चाहिए अच्छी तरह से सभी की जांच बैंक समझौतों, वैधता सत्यापित करने और अवसरवादिता का खाता खोलने.

संक्षेप करने के लिए धन की आवाजाही में नकदी के रूप में बैलेंस शीट खातों 51 इस्तेमाल किया "बैंक खातों में" और 52 "खाते की मुद्रा में". करने के उद्देश्य के साथ विस्तार से आप उपयोग कर सकते हैं subaccount 52-1 “विदेशी मुद्रा खाते में रूसी संघ और rdquo; और 52-2 “विदेशी मुद्रा विदेश खाते”. संतुलन है rubles में पुनर्गणना पर आधिकारिक विनिमय दर में दो बार में लेन-देन के समय और सूची में. के बिना एक विनिमय दर का अंतर है । सकारात्मक मूल्यों जमा कर रहे हैं करने के लिए वित्तीय परिणाम पर गैर-परिचालन आय. नकारात्मक प्रभाव में बीयू रिकॉर्ड ДТ91-2 КТ50.

गिनती के द्वारा किया जाता है सुलह निधि शेष राशि के लिए बैलेंस शीट डेटा बयान है । इसके साथ ही तुलना के लिए गति डीटी और सीटी. जाँच के दौरान पता चला जा सकता है और कमी नकद में. लेन-देन:

- ДТ76-2 КТ51 - पहचान ग़लती पर आरोप लगाया बैंकिंग खाता है ।

- ДТ51 КТ76-2 – रसीद का भुगतान.

है कि सूची के ऑफिस में कंपनी के.