文書管理の基本概念

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2018-08-15 23:00:14

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下の書類は記録される情報に従って規制ルール、すなわち、手順の登録書類を特定する。 プロセスとしてのデータ書きの異なる資金を、文書管理活動は大きく異なり–手書き、グラフィック、印刷、写真やビデオをいただきます。

ドキュメント管理–規制手続きを与えた保証の法的効力–品質に位置し、計算書に適用法とします。

文書管理活動今回利用できるよう、様々な書類からの単純などの鉛筆は、通常のボールペン)でより複雑な機構(ビデオデッキ、ビデオカメラ、Bonapart等) 自動化、コンピュータです。 その手段の採用に依存方法を文書化します。 できるテキスト、電子、フィルムや写真です。

マネジメント活動の利用は、原則として、テキスト文書、書面による手作りのコンピュータです。 したがって、彼らという管理を文書化します。

記録で書類–では常に固定特定のキャリアの情報は、特に詳細った彼女を識別します。 記録の管理活動のツールや基礎の規制に関する活動としての役員および金融組織の活動全体の企業です。

文書によって異なり、その機能を、目的、内容の機密レベルのアクセスや情報です。 への対応の要因を分類する組織を外します。 第一に、しないを超えて一つの機関や組織との間維持され、行われます。 第–外部文書–は組織の種類、関係者、非直接の指揮-監督に関して互います。

以上

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技術資料第条に規定する種類の書類です。 他の管理活動では特に重要な文書を取得法の力学的特性を明らかにすると、何の証明写真同封されます。

技術資料ドキュメント管理課税上の役員または管理機関です。 なので、期間中の公的書類が適用法規、ルールの登録は全国ます。 また、各種ドキュメントの同伴が必要ですの詳細組織の法的な彼女の名前および復号化には、署名およびシールの管理又は特定部局の会社の日の作成および番号の登録簿は、ハゲタカの承認などをします。 最後に、文書管理の必要書類を提出し厳しく限度としての自分の能力です。

文書によって異なりの程度信頼性です。 下書きの一部のコア文書のみを含む一部のテキストを含まないような法的効力の原紙を提出して下さい。 純正の一つの文書が含まれる情報は、上記詳細をご確認の強度と信頼性です。


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ZH: https://tostpost.com/zh/finance/4372-the-documentation-management-and-its-basic-concepts.html






Alin Trodden - 記事の著者、編集者
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