Дакументаванне кіраўніцкай дзейнасці і яго асноўныя паняцці

Пад дакументаваннем разумеецца запіс інфармацыі згодна з рэгламентаваным правілах, то ёсць працэдура афармлення дакументаў у адмысловым парадку. Так як працэс запісу дадзеных можа ажыццяўляцца рознымі сродкамі, то і дакументы ў практыцы кіраўніцкай дзейнасці сустракаюцца самыя розныя – рукапісныя, графічныя, друкарскія, фота - і відэаматэрыялы.

Дакументаванне кіраўніцкай дзейнасці – рэгламентаваная працэдура, што дае яму гарантыю юрыдычнай сілы – якасць, якое знаходзіцца ў ведамасці дзеючага заканадаўства.

На сённяшні дзень выкарыстоўваюцца розныя сродкі дакументавання: ад простых (такіх, як алоўкі і звычайныя шарыкавыя ручкі) да больш складаных электрамеханічных (сюды адносяцца магнітафон, відэакамера, фоноаппарат і да т. п.) і аўтаматызаваных, кампутарных. Ад ужывальных сродкаў залежаць і спосабы дакументавання. Яно можа быць тэкставым, электронным, кіно - і фатаграфічным.

Кіраўнічая дзейнасць выкарыстоўвае, як правіла, тэкставыя дакументы, напісаныя ад рукі або створаныя на кампутары. Таму яны атрымалі назву кіраўніцкай дакументацыі.

Дакументаванне – гэта заўсёды фіксацыя на пэўным носьбіце якой-небудзь інфармацыі, з асаблівымі рэквізітамі, па якіх затым ажыццяўляецца яе ідэнтыфікацыя. Дакументаванне кіраўніцкай дзейнасці стварае сродкі і падставы для рэгуляцыі дзейнасці як асобнага службовай асобы, так і фінансавых або арганізацыйных дзеянняў цэлага прадпрыемства.

Дакументацыя можа адрознівацца па сваіх функцыях, прызначэнні, зместу, ступені засакрэчанасьці і даступнасці інфармацыі. Фактары адрасавання дазваляюць класіфікаваць яе на межорганизационную і знешнюю. Першую, якая не выходзіць за рамкі адной установы ці арганізацыі, і вядзецца паміж яе ўдзельнікамі, называюць службовай. Другая – знешняя дакументацыя – ажыццяўляецца паміж арганізацыямі рознага тыпу, асобнымі службовымі асобамі, якія не знаходзяцца ў непасрэдным падначаленні ў адносінах адзін да аднаго.

Больш:

Бухгалтарскія рахункі

Бухгалтарскія рахункі – гэта асаблівы метад групавання аб'екта назірання па эканамічнаму прыкмеце, які дазваляе дакладна адлюстроўваць пачатковае, канчатковае стан і змена аб'ектаў уліку ў ходзе гаспадарчых аперацый. Рахункі адкрываюць на ўсе в...

Як налічваюцца адпускныя

Работніку важна ведаць аб тым, як ажыццяўляецца налічэнне заработнай платы, бальнічных, а таксама як налічваюцца адпускныя. Менавіта для гэтага варта праводзіць асабістыя гутаркі, што дазволіць выключыць лішнія пытанні і канфліктныя сітуацыі. Большас...

Як адбываецца пагашэнне іпатэкі за кошт дзяржавы?

Непрадбачаныя сітуацыі могуць быць у кожнага. Часта яны звязаны з памяншэннем даходаў, што адбіваецца на многіх сферах жыцця чалавека. Калі ж ёсць крэдытныя абавязацельствы, напрыклад, іпатэка, то прыходзіцца моцна зэканоміць. Таксама трэба шукаць ме...

Тэхнічнае дакументаванне ажыццяўляецца з захаваннем устаноўленых нормаў, якія для любога тыпу дакументаў свае. Для любой кіраўніцкай дзейнасці гэта асабліва важна, бо так дакументаванне набывае юрыдычную сілу, служэлую самым верным доказам сапраўднасці заключанай у ім інфармацыі.

Дакументаванне кіраўніцкай дзейнасці накладвае пэўныя абавязкі на службовых асоб або кіраўніцкія органы, якія яго ажыццяўляюць. Так, падчас стварэння любых афіцыйных дакументаў павінны выконвацца дзеючыя заканадаўчыя нормы, правілы афармлення, якія з'яўляюцца агульнадзяржаўнымі. Акрамя таго, кожны дакумент абавязкова павінен суправаджацца рэквізітамі арганізацыі, юрыдычна значнымі: яе найменнем і расшыфроўкай, подпісамі і пячаткамі кіраўніцтва або пэўнага аддзела прадпрыемства, датай складання і нумар у рэгістрацыйнай кнізе, грыфамі зацвярджэння і т. п. Нарэшце, дакументаванне кіраўніцкай дзейнасці павінна выпускаць дакументы строга ў межах уласнай кампетэнцыі.

Дакументы адрозніваюцца і па ступені сапраўднасці. Чарнавікі або копіі з асноўнай дакументацыі ўтрымліваюць толькі пэўны тэкст, і не ўтрымліваюць у сабе такі юрыдычнай сілы, як арыгіналы. Сапраўдным жа лічыцца той дакумент, які змяшчае звесткі і вышэйпералічаныя рэквізіты, якія пацвярджаюць яго сілу і дакладнасць.