Jak w Excel złożyć kolumny: opis krok po kroku, przykład i wskazówki

Dla tych, którzy jeszcze nie zrozumiałem wszystkich pozytywnych stron wspaniałego programu Excel, radzę bardziej szczegółowo zapoznać się z różnymi możliwościami arkusza kalkulacyjnego. Wiele osób błędnie uważa, że ten program daje jedyną możliwość – «rysować» piękne tabliczki. To nie jest tak, a oto niektóre funkcje i automatyczne rozwiązania, które można zrobić za pomocą programu Excel.

Automatyczne sumowanie danych w komórkach

Przygotujemy prostą tabelę w kilku wierszy i kolumn. Na przykład, to będą dni tygodnia i przychody sklepu za każdy dzień. Wypełnimy dowolne dane. Zadanie: obliczyć łączną kwotę przychodów za tydzień.

Istnieje kilka opcji, jak w Excel złożyć liczby w kolumnie:

• Funkcja «Автосумма”.
• Zastosowanie prostego wzoru matematycznego dodawania.
• Funkcja KWOT.

Oprócz tych funkcji, program oferuje możliwość podglądu wyników bez wprowadzania ich w jakąś komórkę.

Tak, rozważmy wszystkie opcje, jak w Excel złożyć kolumnę z danymi.

Stosowanie podglądu wyników

Najprostszym rozwiązaniem kroki w tym tabelarycznej procesorze będzie zwykły podgląd wyników. Do tego nie ma potrzeby zagłębiać się w zawiłości procesu pisania formuł lub poszukiwań odpowiednich funkcji w różnorodności możliwych.

Mamy tabelę z danymi i wystarczy zaznaczyć odpowiedni zakres i mądra program sam nam podpowie niektóre wyniki.

Widzimy wartość średnia, widzimy liczbę elementów, które biorą udział w renderowania i sumę wszystkich wartości w zaznaczonym zakresie (kolumnie). Co nam jest potrzebne.

Minus tej metody ó wynik możemy tylko zapamiętać i w przyszłości nie będziemy w stanie go używać.

Korzystanie z funkcji «Автосумма»

Używamy na przykład, wszystkie tej samej tabeli. Jak w Excel złożyć całą kolumnę z danymi i zapisać wynik w pojedynczej komórki. Program oferuje nam opcja automatycznego znajdowania sumy zaznaczonego zakresu komórek.

Bardziej:

Co to jest Ethernet – główne zalety internetu-sieci

O tym, co to jest Ethernet, okazało się w latach siedemdziesiątych XX wieku. Wynalazł ten typ sieci lokalnej Robert Metcalfe, który pracował w tym czasie na firmy Xerox. W latach 70-tych Metcalf otworzył własną firmę 3com, gdzie zakończyła się opraco...

UAC: wyłączyć lub ułaskawienie

W odległej już od nas w 2006 roku światowa komputerowa opinia publiczna była wstrząsa wyjściem SYSTEMU Windows Vista. Na nowy system od razu runął niesamowity lawinę negatywnych, powód dla którego nadal zostały.Jednym z nich była opcja UAC, wyłączyć ...

Jak dodać muzykę w iTunes: trzy proste sposoby

Telefony komórkowe kilku lat przekształciliśmy się z zwykłego narzędzia komunikacji w gadżety, które zastępują konsole do gier, książki, wideo i odtwarzaczy audio. A jeśli nie tak dawno muzykę można było po prostu pobrać z witryn internetowych i usta...

Do tego potrzebny jest nasza tabela z danymi. Wyróżniamy, jak i poprzednim razem, niezbędny zakres danych. Znajdujemy u góry, na pasku narzędzi programu Excel, w grupie «Edycja” przycisk óАвтосумма» klikamy i dostajemy wynik. Wynik obliczeń funkcji automatycznie zapisane w wolną komórkę naszego kolumny.

- Ten przycisk pozwala automatycznie zastąpić formułę w pustej komórce.
Jeśli kolumny do sumowania danych jest więcej niż jeden, to można powtórzyć czynność opisaną powyżej lub skorzystać z kolejną przydatną funkcją tabel do pliku programu excel – «Znacznik autouzupełniania”.

Znacznik autouzupełniania pól

Aby korzystać z tej funkcji, należy uaktywnić komórkę z niezbędną nam formułą (w naszym przypadku z sumą przychodów za tydzień), w prawy dolny róg komórki naprowadzamy kursor, który przekształca się w znacznik autouzupełniania. Dalej, trzymając wciśnięty lewy przycisk myszy, przeciągnij i upuść kursor na tyle komórek, ile należy zastąpić formułę.

Zastosowanie prostej formuły programu Excel

Dla użytkowników, którzy znają podstawy pracy z tym programem, nie będzie objawieniem, że wszystkie formuły matematyczne można przepisać ręcznie w żądanej komórce.

Główny warunek pisania formuły znak ó=» przed matematyczną operacją.

Formuła dodawania liczb nie różni się od zwykłego kalkulatora:
= 6+2

Wkładając tę konstrukcja w komórce, można natychmiast zobaczyć wynik, czyli cyfrę 8.

Aby wyświetlić najniższej formuły, należy komórkę zrobić aktywnej i w pasku formuły widać konstrukcję:

Na tej podstawie można uznać za główny temat wydania - jak w Excel złożyć kolumny.

Do tej procedury będzie nam potrzebne:

• Określenie komórkę dla przyszłości wyników w naszej tabeli z danymi.
• W tej sekcji piszemy znak =.
• Następnie klikamy lewym przyciskiem myszy na pierwszej komórce kolumny i w naszej komórce dla wyniku zobaczymy, jak automatycznie dodawany jest adres komórki (w tym przykładzie komórka L2).
• Piszemy matematyczny znak dodawania + i klikamy na drugiej komórce.
• Przez analogię możemy dodać wszystkie niezbędne komórki w kolumnie.
• Naciskamy Enter.

Ta formuła pliku programu excel złożyć kolumny pozwala nam bez problemów, ale sposób wystarczająco długi i nie wygodny. Jeśli robi podobne manipulacje z każdej kolumny osobno, to praca nad dokumentem ciągnie się na czas nieokreślony. Zwłaszcza jeśli jest to duże tabele z księgowość obliczeniami. Dla oszczędności czasu i sił można skorzystać z powyższej funkcji znacznika autouzupełniania.

Pozytywnym aspektem tej metody jest stosunkowo powyższych jest moment obecności wybrać ręcznie niezbędnych komórki dla wyniku.

Funkcja SUM

Bardziej przyjazny i profesjonalny sposób, jak w Excel złożyć sumę w kolumnie jest korzystanie z wbudowanych funkcji. Dla naszego przykładu, musimy odwołać się do funkcji matematycznej KWOT. W odróżnieniuod poprzedniego sposobu składnia zapisu ma bardziej uproszczony widok:

= SUM (x; x1; x2;...xN;)

Maksymalnie dozwolone 255 elementów w wierszu: jak numery i adresy komórek, w których te liczby są.

Jak w Excel złożyć kolumnę za pomocą tej funkcji:

• Wybieramy komórkę wynik.
• Kliknij na ikonę «Wstaw funkcję» fx, która znajduje się obok paska formuły.
• W dziale «Często używane», albo «Matematyczne» znajdujemy KWOT.

Zostanie wyświetlone okno dialogowe opcje, w którym zwykle dwa pola dla zakresu «Liczba 1» i «Liczba 2». Dla prostych operacji wystarczy jedno pole. Umieścić kursor w polu „Liczba 1» i zwykłym wydzieleniem za pomocą myszy wybieramy zakres liczb w tabeli. Komórki z danymi automatycznie przypisywane, wystarczy nacisnąć przycisk OK w prawym dolnym rogu na pasku funkcji.

Wszystko. Wymagany zakres dodany w komórce wynik, a wybrana funkcja automatycznie go taktował.

Podobnie można spędzić dodanie funkcji sumowania i dla pozostałych zakresów liczb w naszej tabeli. Jeśli jednak skorzystać z zebranymi i połączyć różne opcje pracy z tabelami danych, można znacznie zaoszczędzić czas.

Aby to zrobić, wystarczy użyć znanego nam markerem autouzupełniania.
Jest To najczęściej używane i proste funkcje do pliku programu excel, które pozwalają nam więcej nie zastanawiać się o tym, jak w Excel złożyć kolumnę lub wiersz lub po prostu dwa różne numery.