A organização de um inventário dos bens. As fases de

Data:

2019-01-27 21:20:24

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Inventário de bens e obrigações financeiras de uma organização são, como regra, antes da distribuição de relatórios de final de ano. Este procedimento tem uma série de características. Considere-los em um artigo. a organização do inventário dos bens

Informações Gerais

A Realização de inventário de ativos de uma organização é um conjunto de actividades visando a verificação e documentação de confirmação da presença, o status e o valor de bens materiais. A sua informação está contida na documentação pertinente. A empresa prevê a divisão especial, o apresentador contabilidade. Inventário dos bens da organização precede a edição de uma ordem apropriada. Neste documento são especificados os motivos para a aplicação deste procedimento, é atribuída à comissão. Na ordem, são indicados também os prazos para a execução do trabalho. Inventário de ativos de uma organização podem ser realizadas como o planejamento e a conformidade são não-anunciadas.

Tarefas

Inventário de ativos de uma organização é necessária:

  1. Para estabelecer a presença real de bens materiais.
  2. A Comparação dos dados obtidos com as informações das demonstrações contábeis.
  3. Identificar некондиционных de recursos, formação e motivada, resultados, preparação da documentação para o seu cancelamento ou remarcação para baixo. Quando a execução desses procedimentos podem ser contratados necessários profissionais competentes e estrutura.
  4. Definição dos responsáveis quando for detectado um excesso, de qualquer variação, a deterioração do imóvel.
  5. Verificar a integridade e autenticidade de exibição de bens e obrigações, de conformidade com as contrapartes contratuais, prazos de aplicação de medidas de cobranças e de resgate de dívidas, amortização-los no final do prazo de prescrição.

Classificação

Existem vários tipos de inventário dos bens e o comprometimento da organização. Por exemplo, os procedimentos podem ser parciais, выборочными, completas, periódicos. Entretanto verificar a confiabilidade e integridade de relatórios, identificar, tanto quanto o conteúdo de dados e documentos primários conforma com o real estado de coisas, permite céu nublado inventário de ativos de uma organização. Ela é obrigatória de acordo com п. 7 instruções jurídicas que regulam as regras de elaboração e apresentação de totais (mensais, trimestrais, anuais) indicadores de desempenho. Inventário de ativos de uma organização, decoração de seus resultados sejam feitos de acordo com методическими instruções aprovadas por despacho do ministro das Finanças n.º 49 de 13.06.1995 г. o procedimento de inventário de ativos de uma organização

Regras Gerais

A Organização do inventário dos bens é feita em relação a bens materiais, independentemente da sua localização. O procedimento se aplica para a produção de estoques e outros recursos materiais, para que não pertencem à empresa, mas estão no armazenamento, para arrendamento, recuperado para o processamento e пр. Inventário realizado em relação a неучтенного propriedade. A revisão realizada sobre a localização de bens materiais. Isso pode ser um workshop, oficina, setor de produção, laboratório e assim por diante. A ordem de realização do inventário de ativos de uma organização inclui os seguintes estágios: (

  1. Edição de decreto.
  2. Testar e contar.
  3. Documentação.
  4. Mapeamento de dados.
  5. Elaboração de resultados.

Ordem

Ele deve ser passado com antecedência para a organização do inventário dos bens não se tornou para os funcionários e os tomadores de surpresa e eles poderiam ter preparado. Na ordem especifica a composição da comissão, o seu presidente, objetos em relação aos quais será realizada a auditoria, o seu tempo. O documento pode fazer em forma de tabela, as orientações globais. A ordem é registrada no livro de controle.

A Comissão

Como um de seus membros podem ser funcionários administrativos, contadores e outros profissionais que têm a correspondente competência e habilidades profissionais para a avaliação do estado das obrigações e do patrimônio da empresa. Não é permitida a inclusão de parte da comissão de logística responsável лиц. Em caso de falta de pelo menos um dos membros designados, os resultados de auditoria podem ser anuladas. Isto é particularmente verdadeiro nos casos em que a organização do inventário dos bens tem como objetivo identificar os culpados de roubo, deterioração de bens materiais, verificação é feita ao mudar de logística-responsáveis, bem como quando a transferência de resultados para o tribunal.

Quando um grande número de objetos de verificação podem ser gerados de trabalho da comissão. Eles estão subordinados a presidente e permanente, principal grupo de auditoria. Na tarefa de trabalho de comissõesinclui não apenas a verificação do status e da disponibilidade de bens materiais. Eles têm o direito de fazer sugestões para melhorar o controle, armazenamento, recebimento, liberação do imóvel.  execução de obras de inventário de ativos de uma organização

Entrega de materiais

A Organização do inventário dos bens envolve a determinação do resíduo de valores materiais e débitos existentes em documentos. Para isso, os membros da comissão de auditoria, considerando todos os приходно-consumíveis declarações, relatórios sobre o movimento de objetos e ferramentas. O presidente визируются todos os documentos, que são aplicados ao analisar todo o registo. Neste caso, é feita uma marca com a indicação da data do inventário. Isso serve como base para a definição de contabilidade de resíduos de bens materiais para o início do procedimento.

Um momento Importante

Antes de fazer um inventário de ativos de uma organização, logística responsáveis servos representam recibos é que todo o расходно-confirmação, a documentação entregue no departamento de contabilidade ou transmitida de comissão, bem como de que todas as entradas de objetos foram incorporadas, e eliminados – amortizado. Tais títulos compõem o rosto, que têm organizações de soma ou de procuração para aquisição/recebimento de valores materiais. A verificação de presença real de propriedade realizam quando obrigatória a presença de executivos. Em caso de troca de receberem pessoa расписываются no inventário sobre como obter. No momento do check-todas as operações com objetos de março. Em caso de admissão de valores materiais no processo de auditoria colocado separadamente e que constituem para eles inventário. Se o inventário realizado alguns dias, a premissa com a propriedade selados.

A Verificação de valores materiais

Normalmente, ela é sólida, método. Ele sugere a escalação de absolutamente todos os valores. Este processo é bastante cuidadosa. Em regras de realização do inventário é permitida a utilização de métodos simplificados de verificação apenas em casos excepcionais. Por exemplo, as formas permitidas em auditoria de bens e materiais mantidos em um recipiente de origem do fornecedor. Neste caso, o número de objetos pode ser definido com base em informações fornecidas quando obrigatória de auditoria em espécie. No caso de os resultados da verificação in loco, será revelado a divergência entre os resultados, refletidos na rotulagem ou especificações de fornecedores, e a real presença de valores, a comissão é obrigada a realizar o sólido (completa) com o inventário. inventário de bens e obrigações financeiras de uma organização

Revisão de dívidas

O Inventário das obrigações a empresa é uma validação dos resultados de dados de acordo com os cálculos com os clientes/fornecedores. Durante a auditoria verifica a validade de ocorrência de débitos (existência de documentos primários), adequação, cálculos e a formação final do resíduo na data de execução do procedimento. Se necessário, a comissão poderá solicitar que o ato de reconciliação. Seus dados serão comparados com as informações da contabilidade da empresa.

A Elaboração de inventários e atos

Na instrução nº 25н (anexo 3) prevê formas distintas de documentos para cada objeto de auditoria. Os formulários de inventários empresa tem o direito de desenvolver e de forma independente. Neste caso, em formas podem estar presentes mais detalhes e magnitude, em consideração a especificidade da reflexão de informações sobre o material de valores e características de armazenamento. No entanto, em qualquer caso, tais formulários devem ser indicadores de instalado o aplicativo 3. Em atos e inventário de estoque são feitas dados sobre a real disponibilidade de bens e realmente aceitos na contabilidade de compromissos. Para garantir a integralidade e precisão de fazer de informação é responsável pelo comité de auditoria. Cada um inventário elaborado, no mínimo, em 2 vias. contabilidade de inventário de ativos de uma organização

A Especificidade de preenchimento

Os Nomes de objetos do inventário são especificados de acordo com a nomenclatura e unidades adotadas em contabilidade. Em cada pedaço de papel indica o número de valores (por extenso) e o número total de termos gravado na página, não importa em quais quantidades (quilogramas, peças, metros e пр.) são mostrados. Quando a admissão do erro, a correção é realizada em todas as instâncias pelo tachado registros incorretos e a aposição correta de cima. Quando são colocados a assinatura dos membros da comissão e financeiramente responsáveis лиц. Não é permitido deixar de описях vazios de gráficos. Linhas em branco nas últimas páginas перечеркиваются. Individuais do inventário devem ser produzidos na propriedade, que fica em um carro alugado, para mandato de armazenamento ou recebida para processamento. Um documento de instância está sujeita a enviar ao proprietário de bens materiais. Na últimapágina feita uma marca de verificação таксировки, de preços e cálculo de resultados. Ela verifica se todos os membros da comissão e financeiramente responsáveis pelos funcionários. Depois de realizar o procedimento últimos dão um recibo em que o teste foi realizado na presença deles, eles não têm a pretensão de ревизорам e eles as receberam bens em custódia.

Mapeamento de dados

Atos e inventário, assinadas pelos membros da comissão de auditoria, são transmitidos de contabilidade. Ela é verificada a regularidade do design e cálculos, é realizada a comparação dos dados reais com os indicadores para a elaboração de relatórios. No caso da detecção de desvios é compilado para a lista de discrepâncias de forma 0504092. Neste documento devem constar as seguintes informações:

  1. Um Défice dentro e em cima de racionada de unidades natural de atrito em termos de valor e em termos quantitativos.
  2. O preço de Mercado do objeto, a diferença entre ela e o seu valor patrimonial.
  3. O Excesso, em valor e forma quantitativa.

O Número de instâncias de um item – não menos do que 2. Quando a comparação de indicadores deverá ter em atenção пересортицу de valores, суммовые diferenças decorrentes dela. Além disso, deve-se debitar a perda de dentro racionada de unidades natural de atrito. Os resultados da auditoria são registradas em inventário inventário. Para cada tipo de bens materiais encher as formas. a realização de um inventário dos bens da organização

Documentos

Utilizados No processo de inventário inventário:

  1. De Valores mobiliários.
  2. Saldos de contas de contas de dinheiro.
  3. Dívida de empréstimos, os empréstimos.
  4. O Estado da dívida pública da federação RUSSA em valores mobiliários.
  5. Papéis de carta severa de relatórios e documentos financeiros.
  6. O Estado da dívida RUSSA fornecidas garantias e empréstimos.
  7. A Liquidação de receitas.
  8. Não-financeiro dos ativos.
  9. Dinheiro.
  10. Pagamentos a fornecedores, compradores, a outros credores e дебиторами. inventário de ativos de uma organização aparência

A Responsabilidade

Informações contábeis a apresentação de documentação podem ser enganosos, se o inventário foi realizado por não respeitar as regras ou os seus resultados foram documentados com a violação de requisitos. Isso revela, por exemplo, quando a empresa decide impor a cobrança em gestão de logística-responsável pelo julgamento. Como justificar sua posição de a organização ter de apresentar uma instância de inventário de acordo com os documentos.

De acordo com a regra geral de inspeção STF não pode impor à empresa a multa por algo que não lhes foi realizada a auditoria, apesar de a carga existente. Na legislação não instalado, não há sanções para непроведение registros de eventos. As empresas devem entender a importância e a necessidade de implementar este procedimento. Afinal, segundo os resultados de um inventário é formada por uma percepção sobre o estado de sua propriedade existentes e de dívidas.


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Alin Trodden - autor do artigo, editor
"Olá, sou o Alin Trodden. Escrevo textos, leio livros e procuro impressões. E eu não sou ruim em falar sobre isso. Estou sempre feliz em participar de projetos interessantes."

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