La organización de inventario de los bienes. Pasos de la capacitación

El Inventario de los bienes y de las obligaciones financieras de la organización se realiza, como regla general, antes de la entrega de los informes de final de año. Este procedimiento tiene una serie de características. Veamos en el artículo.

Descripción

Llevar a cabo el inventario de los bienes de la organización es un conjunto de medidas encaminadas a la verificación y documentación de la confirmación de la existencia, el estado y el costo de los bienes materiales. La información contenida en la documentación correspondiente. En la empresa dispone de un departamento especial, líder de la contabilidad. El inventario de los bienes de la organización precede a la publicación de la correspondiente orden. En este documento se especifican los motivos para la aplicación de este procedimiento, se asigna a la comisión. En el decreto también indica el período de tiempo en la ejecución de los trabajos. El inventario de los bienes de la organización pueden ser de planificación, y de conformidad son no-anunciadas.

Tareas

El Inventario de los bienes de la organización se requiere:

1. Para establecer la presencia real de la riqueza.
2. La Comparación de los datos obtenidos con la información de contabilidad.
3. La Identificación de partidas de los recursos, la formación de un equipo motivado de las conclusiones, la preparación de la documentación para su cancelación o reducciones de precio. En la aplicación de estos procedimientos pueden ser necesarios los especialistas y autoridades.
4. La Definición de los autores cuando se detecta un superávit, недостач, daño a la propiedad.
5. Verificación de la exhaustividad y exactitud de la visualización de los bienes y de las obligaciones, el cumplimiento de la contraparte contractual de los plazos de aplicación de las medidas de cobro y la regularización de deudas, cancelación de finalizar el plazo de la prescripción.

Clasificación

Existen diferentes tipos de inventario de los bienes y de las obligaciones de la organización. Por ejemplo, los procedimientos pueden ser parciales, muestreo, completos, periódicas. Entre tanto, verificar la exactitud y exhaustividad de los informes, identificar, en la medida de contenido de los datos y la documentación primaria coincide con la situación, permite la continua inventario de los bienes de la organización. Es obligatoria de conformidad con el párrafo 7 de las instrucciones para regir las reglas de la compilación y la presentación de totales (mensuales, trimestrales, anuales) de los indicadores. El inventario de los bienes de la organización, la decoración de sus resultados se realizan de conformidad con las directrices aprobadas por la orden del ministerio de finanzas nº 49, de 13.06.1995,

Reglas Generales

La Organización de inventario de los bienes, respecto de los valores materiales, independientemente de su ubicación. El procedimiento se aplica a las reservas y demás recursos materiales que no pertenecen a la empresa, sino que se encuentra en el almacenamiento, el alquiler, disponibles para el procesamiento y la avenida del Inventario se realiza y en contra no de la propiedad. La auditoría se realiza por el lugar de ubicación de la riqueza. Esto puede ser un taller, taller, área de producción, el laboratorio, y así sucesivamente. El procedimiento para la realización de inventario de los bienes de la organización consiste en los siguientes pasos:

1. Publicación de la orden.
2. Validación y el inventario.
3. Documentación.
4. La Asignación de datos.
5. La Elaboración de una opinión.

Orden

Él debe ser aprobado con anticipación, para que la organización de inventario de los bienes no es para los funcionarios y responsables de la sorpresa y se podrían prepararte para ella. En el decreto se especifica la composición de la comisión, su presidente, objetos, sobre los cuales se realiza la revisión de su tiempo. El documento puede ser de formulario que figura en las directrices. La orden se registra en el libro de control.

Comisión

Como de sus miembros pueden actuar los trabajadores administrativos, contables y otros profesionales que tienen pertinente competencias y habilidades profesionales para la evaluación del estado de las obligaciones y de los bienes de la empresa. No se permite la inclusión en la composición de la comisión de logística responsables incorporados En el caso de la ausencia de al menos uno de los miembros designados en los resultados de la auditoría pueden ser anuladas. Esto es especialmente cierto en los casos en que la organización del inventario de bienes tiene por objeto identificar a los autores del robo, daños a los bienes materiales, la comprobación se realiza un cambio en la logística de los responsables, así como la transferencia de detención en el tribunal.

Con un gran número de objetos de validación pueden formarse de trabajo de la comisión. Están bajo el control de un presidente permanente del principal grupo de auditores. En la tarea de comisiones de trabajocomprende no sólo la comprobación del estado y de la disponibilidad de bienes materiales. Tienen derecho a hacer propuestas para mejorar el control, el almacenamiento, la aceptación, la licencia de la propiedad.

La Entrega de materiales

La Organización del inventario de bienes implica la identificación de los restos de la riqueza y de la de los atrasos de los documentos. Para ello, los miembros de la comisión de auditoría estudian todos los приходно-consumibles de los estados financieros, los informes sobre el movimiento de los objetos y de los medios. El presidente de la визируются todos los documentos que se aplican a los registros. Cuando se hace la marca, con indicación de la fecha de inventario. Esto actúa como la base para la definición de la contabilidad de los residuos de los valores materiales al inicio del procedimiento.

Importante

Antes de realizar un inventario de los bienes de la organización, logística, responsables de los empleados son de recibo en el que toda la расходно-créditos de la documentación entregada en la oficina de contabilidad o remitida a la comisión, así como que todos los aportes de los objetos fueron aceptadas y salientes – descontó. El mismo tipo de papel son personas que tienen reseñados cantidad o poder de compra/recepción de bienes materiales. La verificación de la presencia real de los bienes cumplen con la obligatoriedad de la presencia de directores ejecutivos. En el caso de cambio adoptaron las personas firman en el listado de recibo. En el momento de la revisión de todas las operaciones con los objetos cesan. En el caso de la recepción de bienes en el proceso de auditoría se alojan por separado y son en ellos el inventario. Si el inventario se realiza varios días, con las instalaciones de la propiedad se sellan.

Comprobación de la riqueza

Como regla general, se realiza por el método. Él supone la conversión de todos los valores. El proceso es bastante trabajoso. En las reglas para la realización del inventario se permite el uso de métodos simplificados de verificación sólo en casos excepcionales. Por ejemplo, las formas de resolver con la auditoría de los bienes y materiales que estén en buen estado bultos de proveedor. En este caso, el número de objetos se puede instalar en la base de la documentación de la auditoría obligatoria en la naturaleza. En el caso de los resultados de muestreo se puso de manifiesto la discrepancia entre los indicadores que se recogen en el etiquetado o las especificaciones de los proveedores, y la presencia de valores, la comisión está obligada a sólido (completa) el inventario.

Revisión de las deudas

El Inventario de los pasivos de una empresa es una conciliación de datos de facturación de los contratistas. Durante la auditoría se comprueba la validez de la aparición de las deudas (la disponibilidad de la documentación primaria), la exactitud de los cálculos y de la formación final de saldo en la fecha de aplicación del procedimiento. En caso necesario, la comisión podrá solicitar que el acto de conciliación. Los datos se comparan con la información de la contabilidad de la empresa.

La Redacción de los inventarios y de los actos de

En la instrucción nº 25н (anexo 3), se prevén las formas de los documentos para cada objeto de la auditoría. Los formularios de inventarios de una empresa puede desarrollar su propio. En este caso, en los formularios pueden existir requisitos adicionales y valores que tengan en cuenta la especificidad de la reflexión de la información de valores materiales y de las características de su almacenamiento. Sin embargo, en cualquier caso, en estos formularios deben ser las metas establecidas el anexo 3. En los actos de inventario el inventario se mostrarán los datos de la real disponibilidad de los bienes y realmente adoptadas en la contabilización de los compromisos. La responsabilidad de garantizar la exhaustividad y la precisión de completar la información responde a la comisión de auditoría. Cada inventario se compone, como mínimo, en 2 ejemplares.

La Especificidad de relleno

Los Nombres de los objetos de inventario se especifican de conformidad con la nomenclatura y en las mismas unidades adoptadas en la contabilidad. En cada hoja de cálculo se indica el número de valores (letras) y el número total de productos naturales de los indicadores registrados en la página, independientemente de en qué cantidades (kilogramos unidades, metros, etc.) se muestran. Partiendo de la base de los errores de su revisión se lleva a cabo en todas las instancias a través de tachar una de las entradas incorrectas y la colocación correcta de la parte superior. Cuando este se colocan las firmas de los miembros de la comisión y pecuniariamente responsables de personas No pueden quedarse en los inventarios ninguna sección en blanco. Las líneas en blanco en las últimas páginas de перечеркиваются. Los inventarios separados deben formularse en la propiedad, que se encuentra en el arrendamiento de la custodia o recibido, para su reciclaje. Una instancia de documento está sujeto a enviar al propietario de la riqueza. En la últimala página se hace la marca de verificación de таксировки, los precios y calcular los resultados. Ella se asegurará de que todos los miembros de la comisión y de la logística de los responsables. Después de realizar el procedimiento recientes dan cuenta, de que la verificación se realizó en su presencia, ellos no tienen la pretensión a los auditores y ellos las recibieron, los bienes en custodia.

La Asignación de datos

Los Actos de inventario, firmados por los miembros de la comisión de auditoría, se pasan de la contabilidad. En ella se comprueba la corrección de la formalización y de cálculo, se realiza la comparación de los datos reales con los indicadores de rendición de cuentas. En caso de detectar desviaciones se elabora el estado de las divergencias sobre la forma de 0504092. En este documento debe figurar la siguiente información:

1. El Faltante dentro y más normalizadas valores de reducción en términos de valor y cuantitativos.
2. El precio de Mercado de un objeto, la diferencia entre ella y el valor neto en libros.
3. El Superávit en términos de valor y cuantitativos.

El Número de copias de los estados financieros – no menos de 2. Cuando se comparan los indicadores se debe tener en cuenta пересортицу de valores, суммовые diferencias que se han producido como consecuencia de ella. Además, se debe deducir la pérdida a menos normalizadas valores de desgaste natural. Los resultados de la auditoría se registran en el inventario. Para cada tipo de bienes, se rellenan un formulario independiente.

Documentos

Durante El proceso de inventario se utilizan inventario:

1. Los valores.
2. Saldos de las cuentas las cuentas de efectivo.
3. La Deuda de los préstamos, el crédito.
4. La situación de la deuda de rusia en valores.
5. Formas de rendición y de los documentos financieros.
6. La situación de la deuda de la federacin rusa sobre los salvaguardias y recibido el crédito.
7. El Cálculo de los ingresos.
8. De activos no financieros.
9. Dinero en Efectivo.
10. Los pagos a proveedores, clientes, otros acreedores y deudores.

Responsabilidad

La Información contable de la documentación de las declaraciones pueden ser reconocidas engañosa, si el inventario se llevó a cabo fuera de las reglas o de sus resultados fueron documentados de violaciones de los requisitos. Esto se detecta, por ejemplo, en los casos en que la empresa decide imponer el cobro de la logística del responsable a través de la corte. Como fundamento de su posición, la organización deberá presentar la instancia autorizada inventario de los documentos.

De acuerdo con la regla general de inspección del irs no puede imponer a la empresa una multa por el hecho de que no se ha efectuado una auditoría a pesar de la obligación existente. En la legislación no se establece ningún tipo de sanciones por falta de inventario de actividades. Las empresas deben entender la importancia y la necesidad de la aplicación de este procedimiento. Precisamente, según los resultados del inventario se forma creíble de vista sobre el estado de sus bienes y de las deudas existentes.