ККМ - що це? Обслуговування ККМ, інструкції

Дата:

2018-11-27 06:20:19

Перегляди:

312

Рейтинг:

1Дизлайк 0Любити

Поділитися:

Table of contents:

На сьогоднішній день касові апарати класифікуються в залежності від конструкції і області їх застосування.

По області застосування ККМ бувають: для сфери послуг, торгівлі, готелів та ресторанів, торгівлі нафтопродуктами.

По конструкції касові машини класифікуються на:

  • Автономні, які дозволяють розширити свої функціональні можливості шляхом підключення додаткових пристрій вводу-висновку. Також до цієї категорії відносяться портативні апарати, які можуть функціонувати без постійного підключення до електромережі. Обов'язково перед використанням необхідно прочитати інструкції ККМ.
  • Фіскальні реєстратори. Вони можуть працювати виключно в складі комп'ютерно-касової техніки, при цьому отримуючи дані за допомогою каналу зв'язку.
  • Активні системні ККМ. Що це? Касові апарати, які можуть функціонувати в компьютерно-касовій системі, при цьому керуючи її роботою. Також сюди відносяться POS-термінали.
  • Пасивні системи касової техніки. До них відносяться машини, які можуть працювати в компьютерно-касовій системі, але не можуть керувати нею.

ккм що це

Каса і ККМ

ККМ - що це, якщо не каса? Не можна змішувати і плутати поняття «каса» і «ККМ». Касою є безліч всіх готівкових операцій. Як доходів, так і витрат. Всі операції з готівкою повинні бути відображені по касі. Вкрай рідко буває, що у ІП або організації зовсім немає готівкових операцій. Тільки у ІП, які обрали систему оподаткування ЕНВД, немає необхідності в придбанні і використанні ККМ. Вони застосовують БСО.

Купівля ККМ

Попередньо, до придбання касового апарату, але вже знаючи відповідь на питання, ККМ - що це, необхідно уточнити в податковій інспекції, який тип апаратури підійде під конкретний вид діяльності. Не можна користуватися ККМ, не включеної в список Держреєстру.

Більше:

Витратний метод ціноутворення. Плюси і мінуси

Витратний метод ціноутворення. Плюси і мінуси

сьогодні здаються стародавніми радянські часи формування ціни було досить простою справою, що вимагає від економістів лише знання основ математики. При відсутності конкуренції показник ціни не грала тієї ролі, яку він грає зараз. Якщо раніше до ціни ...

Системний підхід в менеджменті

Системний підхід в менеджменті

Системний підхід в менеджменті являє собою спосіб мислення по відношенню до управління і організації. Його не можна плутати з набором різних принципів дії для управлінського апарату. Вперше застосування цього інструменту управління відзначено в кінці...

підприємницька діяльність. її сутність та основні функції

підприємницька діяльність. її сутність та основні функції

Підприємницька діяльність громадянина – це здійснювана на свій страх і ризик самостійна діяльність, метою якої є систематичне отримання прибутку за рахунок продажу робіт, товарів, послуг, використання майна. При цьому громадянин, який здійснює ...

Необхідно визначити, яка модель ККМ більшою мірою підходить підприємству і відповідає таким параметрам, як місце установки, інтенсивність завантаження, мікроклімат. Також при виборі апарату варто врахувати кількість секцій або відділів, які будуть обслуговуватися ККМ; кількість працюючих продавців; вид використовуваної чекової стрічки; можливість підключати апарат до комп'ютера, терезам, принтера. Вибравши відповідну модель, серію, можна вирушати в центр технічного обслуговування, де отримується касова техніка. Крім покупки касової техніки, у ЦТО потрібно буде оформити договір на обслуговування і введення техніки в експлуатацію. Без проходження цієї процедури в податковому органі відмовлять у реєстрації апарату.

При покупці б/у касового апарату потрібно звернути особливу увагу на стан самої машини, уважно ознайомитися зі свідоцтвом про державну реєстрацію касової машини, наявність ЕКЛЗ та всіх необхідних документів на цей вид техніки.

Реєстрація в податковій

Для постановки на облік касового апарату ІП потрібно особисто з'явитися до податкової інспекції за місцем прописки або доручити цю роботу ЦТО при складанні нотаріально завіреної довіреності. Фахівцю потрібно надати всі необхідні для реєстрації документи. Це свідчення про постановці на облік ККМ в податковій службі, ІПН, касову книгу, журнал касира-операціоніста, журнал обліку викликів спеціаліста з ККТ, заздалегідь заповнену заяву на реєстрацію касової машини, договір з ЦТО на техобслуговування, договір про введення машини в експлуатацію, всі документи до касового апарату – інструкція та техпаспорт, заповнені працівниками ЦТО, пломбу маркувальну, картку реєстрації ККМ, паспорт заявника, СВК і сам апарат. Ставити на облік ККМ необхідно до того, як на ній почне працювати операціоніст.

Обслуговування

облік ккм

Технічне обслуговування ККМ повинно проводитися з моменту введення апарата в експлуатацію. Всі роботи, що стосуються технічної сторони питання, виконуються фахівцями ЦТО, з яким укладено договір на обслуговування.

ЦТО клеять на ККМ свої голограми, що представляють собою коло, в центрі якого зображено робочий біля касового апарату, з внутрішньої сторони має бути напис «Сервісне обслуговування» і зазначено рік, в якому апарат був поставлений на обслуговування.

Представник ЦТО проводить обслуговування у відповідності з затвердженим графіком, незалежно від стану ЦТО, не рідше одного разу на місяць. Він повинен перевірити пристрій, що друкує чеки, замінити елементи живлення, змастити частини апарату. Крім цього, фахівець ЦТО усуває несправності у випадках аварійних викликів. По закінченні усунення виниклих несправностей співробітник ЦТО зобов'язаний опломбувати касовий апарат і зробити запис у журнал обліку викликів. Однак міжремонтне обслуговування ККМ виконується касиром. Це зовнішній огляд і акуратна чистка касової техніки, при необхідності – заміна картриджа, перевірка справності електроприводу. До чищення ставиться щоденне видалення пилу з доступних частин пристрою – кистю або продуванням, в залежності від важкодоступність місця. Всі касові апарати зобов'язані проходити перевірку на справність в січні-лютому, відповідно до Положення щодо застосування ККМ. Не можна користуватися апаратами, на яких пошкоджена або зовсім відсутня пломба, якщо немає маркування підприємства-виробника.

Заборонено користуватися несправною касової технікою. У Положенні зазначені такі види несправностей: нерозбірлива друк, ККМ не друкує реквізити; операції виконуються з помилками або не виконуються зовсім; не вдається отримати дані, що знаходяться у фіскальній пам'яті.

ккм 2014

Робота на ККМ

Перш ніж почати роботу на касовому апараті, потрібно виконувати ряд необхідних маніпуляцій і кроків. Касир-операціоніст повинен під підпис ознайомитися з правилами експлуатації ККМ. Також касиру-операціоністу слід прочитати інструкцію, щоб більш точно з'ясувати для себе, ККМ - що це, і як нею користуватися. Необхідно з ним укласти договір про повну матеріальну відповідальність. Касиру буде потрібно щодня вносити в журнал касира-операціоніста дані про денної виручки. ККМ слід запрограмувати таким чином, щоб друкувати чеки з реквізитами організації або ВП. Цим питанням займається ЦТО. Обов'язкові реквізити – ІПН підприємства або ІП, назва організації, порядковий номер чека, заводський номер касового апарата, вартість покупки, дата і час купівлі, ознака фіскального режиму. До додатковим, необов'язковим реквізитам ставляться секції або відділи, виділення податків в чеку, пароль касира.

ККМ треба вставити контрольну стрічку, після включення апарату перевірити дату. Потім перевірити, чи чітко пропечатываются чеки. Для цього можна роздрукувати або нульовий чек, або Х-звіт. Касові чеки видаються при отриманні готівки від покупця, а не разом з товаром.

Що необхідно знати і виконувати касиру

застосування ккм

Вимоги до кваліфікації персоналу все підвищуються – це ні для кого не новина. Касирам торгових залів необхідно знати інструкції ККМ, пристрій і правила експлуатації касових апаратів. Касир-операціоніст зобов'язаний вміти виконувати розрахункові операції на різних моделях ККМ, знати асортимент товарів, ціни на нього і на надані послуги, вміти відрізняти ознаки несправності ККТ, повідомляти про них керівництву і самостійно усувати невеликі несправності.

Контролеру-касиру необхідно забезпечувати безпечне обслуговування покупців, стежити за тим, щоб ремонт касового апарату проводився своєчасно, він повинен вміти відрізняти підроблені купюри і знати відмітні ознаки пластикових карт.

Щодня повинен заповнюватися журнал касира-операціоніста і в кінці дня зніматися Z-звіт. Він показує суму виручки за день і закриває робочу зміну. Після зняття Z-звіту на ККТ вже нічого не можна буде пробити в цей день.

Взаємодія 1С і ККМ

При деяких видах діяльності підприємству може знадобитися робота з різним обладнанням, починаючи від ККМ, електронних ваг і закінчуючи сканером і принтером штрих-кодів. Це може бути програма, яка працює на POS-терміналі або програма драйвер-ККМ. Спільна їхня робота означає такий режим, при якому вони обмінюються даними. Завдання касового апарату по взаємодії з 1С: Підприємство полягає в реєстрації продажу і повернення товарів, а програма 1С, в свою чергу, надає касового апарату інформацію про передаються товари і приймає інформацію про продані. Наприклад, ще одне застосування касових апаратів - на початку зміни звітом «Вивантаження довідника товарів» з 1С вивантажуються залишки товару на даний момент, а по завершенні зміни завантажується підсумок продажів за зміну.

Комплексне використання 1С ККМ дозволяє автоматизувати багато операцій. Наприклад, надходження товару на склад магазину, здійснювати реалізацію товарів і послуг, переміщати товар з одного складу на інший. Також це може бути продаж товарів у комплекті, який був створений або в момент продажу, або заздалегідь, для проведення інвентаризації, повернення товару постачальнику або від покупців.

1с ккм

Моделі ККМ

Серед всієї кількості випущених та зареєстрованих в Держреєстрі моделей ККМ 2014, є кілька найбільш популярних і часто використовуваних на території Росії.

Наприклад, касовий апарат АМС-100К зручний при використанні в сфері послуг і дрібнороздрібної торгівлі. В апараті присутній вбудований автоматичний ящик для купюр, можливість підключити сканер ККМ штрих-кодів.

POS-термінал EasyPOS «Оптима» має менші габарити в порівнянні з попередньою моделлю. Ця система відмінно підійде для магазинів «у будинки», кафе, будь-яких торгових точок невеликого формату.

«Меркурій 180» – невеликий касовий апарат, що забезпечує необхідну автоматизацію процесу продажів.

ККМ та оподаткування

Компанії та ВП можуть обійтися без ККМ в тому випадку, якщо є платниками ЕНВД. Це пов'язано з тим, що податок розраховується не з доходу, а виходячи з розміру торгової площі. Тому платники податків, які не використовують ККМ, зобов'язані на вимогу покупця надавати бланк суворої звітності. Це може бути квитанція, товарний чек або інший документ, що підтверджує внесену плату від покупця за товар або надану послугу.

обслуговування ккм

На БСО повинні бути обов'язково вказані реквізити: найменування документа, номер та серія, найменування організації або ПІБ ІП, вид послуги, ІПН, вартість товару або послуги, дата розрахунку, прізвище та підпис особи,проводив операцію та печатка організації. Виконавець послуг не вправі виготовляти БСО самостійно.

Деякі види діяльності передбачають можливість невикористання ККМ і БСО. До таких випадків належить продаж газет і журналів в кіосках за умови, що їх частка в загальному товарообігу становить не менше 50%; продаж талонів для проїзду в громадському транспорті або проїзних квитків; забезпечення харчуванням школярів та працівників шкіл під час занять; торгівля у виставкових комплексах, на ярмарках і ринках. До цієї групи видів діяльності відноситься і дрібнороздрібна розносна торгівля з корзин, ручних візків, лотків. Продаж морозива та безалкогольних напоїв на розлив через кіоски. Торгівля з цистерни молоком, квасом, пивом, живою рибою.

Патентна система оподаткування

ІП на патентній системі оподаткування можуть проводити готівкові і безготівкові розрахунки без застосування ККМ тільки за умови, що покупцеві буде видаватися документ, що підтверджує факт прийому грошових коштів за товар, роботу або послугу.

В компанії, що працює на УСН, касир зобов'язаний при продажу товару або послуги видати покупцеві касовий ККМ-чек. Якщо клієнт – юридична особа або ПІДПРИЄМЕЦЬ, то тут є нюанс. Продавцем видається ККМ-чек і прибутковий касовий ордер. Можна проводити розрахунки за допомогою електронних грошей. Для цього потрібно укласти договір з будь-яким оператором електронних грошей. Клієнт перекладає гроші оператора, а той вже зараховує кошти на рахунок підприємця. Але ось між собою юридичним особам і індивідуальним підприємцям розраховуватися заборонено.

Зняття ККМ з обліку

зняття ккм

Податкова ККМ знімає з обліку у випадках:

  • коли припиняється діяльність, пов'язана з грошовими розрахунками в торгових операціях;
  • якщо змінюється місце використання ККТ і потрібно реєструвати касовий апарат в іншому податковому управлінні;
  • якщо ККМ несправна;
  • якщо ККМ була виключена зі списку Держреєстру;
  • минув строк служби ККМ (зараз за законом він становить 7 років з моменту введення в експлуатацію);
  • у тих випадках, коли змінюється формат діяльності підприємства, наприклад, при покупці нової моделі в цій ситуації стара ККМ знімається з обліку і здійснюється постановка на облік нової.

Для перереєстрації податковій службі необхідно заява, картка ККТ і договір на оренду приміщення. Якщо вимоги законодавства РФ не будуть дотримані, і касова машина не буде своєчасно знята з обліку, може послідувати санкції за незастосування ККМ бенкет веденні комерційної діяльності.

Для зняття касової техніки з обліку в податковій службі треба підготувати ряд документів. Це сама заява про зняття з обліку ККМ, касовий апарат з пломбою податкового управління і паспорт до нього; касову книгу, обов'язково з підписом керівника та печаткою податкового органу; реєстраційну картку ККМ.

Фахівець податкової служби протягом 5 робочих днів з дня подачі заяви про зняття касової машини з обліку виробляє цю процедуру. Для цього йому необхідно провести зняття фіскального звіту, зіставити дані касової книги та журналу касира-операціоніста з даними фіскального звіту; закрити журнал касира-операціоніста. Документи повертаються платнику.


Article in other languages:

AR: https://tostpost.com/ar/business/10798-kkm---kkm.html

BE: https://tostpost.com/be/b-znes/19361-kkm---shto-geta-abslugo-vanne-kkm-nstrukcy.html

DE: https://tostpost.com/de/business/19371-kkm---was-ist-das-service-kkm-anleitung.html

En: https://tostpost.com/business/22613-kkm---what-is-it-service-kkm-the-user.html

ES: https://tostpost.com/es/negocio/19383-p---qu-es-esto-servicio-de-kkm-instrucciones.html

HI: https://tostpost.com/hi/business/10809-kkm---kkm.html

JA: https://tostpost.com/ja/business/10809-kkm-kkm.html

KK: https://tostpost.com/kk/biznes/19360-bkm---b-l-ne-yzmet-k-rsetu-bkm-n-s-auly-tary.html

PL: https://tostpost.com/pl/biznes/19319-pfk---co-to-jest-obs-uga-pfk-instrukcje.html

PT: https://tostpost.com/pt/neg-cios/19324-ecr---o-que-isso-servi-o-de-ecr-instru-es.html

TR: https://tostpost.com/tr/business/19366-ecr---bu-nedir-oda-servisi-ecr-talimatlar.html

ZH: https://tostpost.com/zh/business/11607-kkm--kkm.html






Alin Trodden - автор статті, редактор
"Привіт, Я Алін Тродден. Я пишу тексти, читаю книги і шукаю враження. І я непогано вмію розповідати вам про це. Я завжди радий брати участь у цікавих проектах."

Примітка (0)

Ця стаття не має коментарів, будьте першим!

Додати коментар

Новини

Микола Дуров. Біографія менш знаменитого брата

Микола Дуров. Біографія менш знаменитого брата

Ні для кого не секрет, що одним з найбільш популярних ресурсів не тільки Росії, але і всього пострадянського простору є "ВК". Соціальна мережа "ВКонтакте" була заснована в 2006 році братами Павлом і Миколою Дуровыми. В Інтернеті д...

Теплові енергоустановки: опис, експлуатація та технічні характеристики

Теплові енергоустановки: опис, експлуатація та технічні характеристики

Станції енергетичного забезпечення сьогодні експлуатуються в різних варіаціях. Енергоустановки, що працюють на тепловій енергії, не є найпоширенішими, але і вони мають чимало привабливих якостей з точки зору застосування. Обладнан...

Гірничодобувні підприємства Росії: список і галузеві напрями

Гірничодобувні підприємства Росії: список і галузеві напрями

Гордодобывающие підприємства Росії формують базову галузь економіки. Розвиток підприємств несе країні стійке положення і незалежність від зовнішніх ринків.Світовий рейтингІсторично склалося, що Росія володіє великими запасами кори...

Ефективність управлінських рішень як критерій соціального партнерства і соціальної відповідальності підприємництва

Ефективність управлінських рішень як критерій соціального партнерства і соціальної відповідальності підприємництва

Підприємництво відіграє одну з центральних ролей у становленні сучасної економіки, забезпечуючи відповідну якість і ефективність управлінських рішень, певну стабільність у розвитку, підвищення гнучкості й адаптації національної ек...

Система наведення ракети «Граніт» не застаріла за три десятиліття

Система наведення ракети «Граніт» не застаріла за три десятиліття

Військова техніка зазвичай досить швидко застаріває. Виняток становлять деякі зразки, які стали справжніми шедеврами конструкторської думки. Автомат Калашникова, бомбардувальник Б-52, ще кілька прикладів продукції військово-промис...

Як знайти сучасне кухонне обладнання для кафе

Як знайти сучасне кухонне обладнання для кафе

Заняття підприємницькою діяльністю є дуже ризикованою, але прибутковою роботою, головний секрет у цій справі правильно планувати свої дії і знати ціну грошам. Взяти, наприклад, ресторанний бізнес для відкриття кафе потрібно зробит...