Бухоблік для початківців: від проводок до балансу. Ведення бухобліку

Бухгалтерський облік є досить складним, але одночасно необхідним заняттям. Що він собою являє? З чого слід починати вивчати цю справу? Які нюанси існують? Давайте розглянемо бухгалтерський облік для початківців від проводок до балансу.

Загальна інформація

Ведення бухобліку будується на логіці і математиці. Ця справа вимагає наявності уміння вибудовувати причинно-наслідкові зв'язки і володіти широким кругозором. Щоб розібратися в бухгалтерському обліку, необхідно розуміти порядок формування звітності. Для цього варто вивчити бухоблік для початківців від проводок до балансу. В цілому, цього достатньо для роботи в обраному напрямку.

Для збільшення ефективності праці і зменшення кількості помилок з точки зору контролюючих можна навчатися додатковим технікам, але вони не є критично необхідними, а знання набуваються під час роботи.

Чим же належить займатися?

Давайте визначимося з тим, які завдання по бухобліку доводиться виконувати бухгалтеру. Його робота – це облік та узагальнення фінансових даних для аналізу господарського життя підприємства. Умовно тут можна виділити 3 моменти:

1. Визначення фінансових показників економічної діяльності (руху грошових коштів, доходи, витрати, активи, зобов'язання та інші);
2. Вимірювання цих характеристик і їх відображення в грошовому вираженні;
3. Надання підготовленої фінансової інформації у вигляді звітності.

Про базові поняття

Найбільш важливі моменти, які містить курс "Бухоблік для початківців: від проводок до балансу", описані в статті. Велику роль тут відіграє принцип подвійного запису. По суті, це план роботи, який передбачає, що кожна господарська операція завжди відображається двічі: перший раз на дебеті, другий за кредитом. Якщо не ведеться автоматизований облік, то використовуються журнально-ордерний і меморіальні підходи.

Більше:

Дивіденди та Особливості їх Виплат

Акціонери (учасники акціонерних товариств) мають можливість одержання доходів пропорційно до внесених ними в товариство інвестицій в залежності від зростання вартості цінних паперів, які знаходяться у їх власності, і як дивіденди по акціях, що знаход...

Товарообіг: це що таке?

Товарообіг - це один з основних і найважливіших показників в економіці торговельної діяльності. Як же трактується це поняття? Прийнято вважати, що товарообіг – це дія, в основу якого покладено обмін конкретного товару на валюту. Таким чином, ві...

Абонемент "Велика Москва": зона дії, карта і вартість проїзного

Багато людей, які проживають в найближчому Підмосков'ї, воліють шукати роботу в столиці. Їх не лякає необхідність проводити щодня в дорозі кілька годин, адже рівень зарплат у Москві істотно вище. Керівництво залізниці, піклуючись про своїх основних к...

Але по мірі розповсюдження бухгалтерських програм операції відображаються в будь-якому зручному вигляді. З цього випливає такий логічний момент ведення бухобліку, як одночасне зміна показників двох сторін балансу. А що він собою являє? Бухгалтерський баланс – це спосіб групування фінансових показників існуючих активів і пасивів для відображення фінансового стану організації на певну дату. Ці дві частини являють собою основне джерело даних для подальшого аналізу господарської і фінансової діяльності. Що в них входить? Ось коротка відповідь:

1. Актив – майно, дебіторська заборгованість, грошові кошти;
2. Пасив – сукупність всіх зобов'язань організації, а також джерела формування його коштів;

Залежно від обраної організаційно-правової форми організації її баланси можуть бути представлені по-різному. Так, для внутрішнього використання він може бути побудований для відображення конфіденційних відомостей. Звітність для державних органів будується за заздалегідь затвердженим формам і відповідно форматів передачі даних.

Ведення бухгалтерського обліку

Всі зареєстровані організації та індивідуальні підприємці мають таку обов'язок. Як правило, це поняття додатково включають ведення податкового обліку та складання звітності. Загалом, справа це досить складне. Адже для роботи бухгалтером необхідно володіти знаннями податкової звітності, навичками бухгалтерського обліку і стежити за змінами в чинному законодавстві цієї сфери.

Як необхідно працювати? Для поліпшення ефективності слід забезпечити функціонування впорядкованої системи збору, реєстрації та узагальнення даних про майно, зобов'язання і їх рух з допомогою безперервного документального обліку всіх господарських операцій організації. При цьому обов'язково потрібно стежити, що нове в бухгалтерському обліку з'являється з точки зору вимоги законодавства.

Базово передбачено, що за всім стежить директор. Але оскільки облік – справа складна, то для цього наймається спеціаліст – бухгалтер або компанія для супроводу звітності, по суті, обов'язки передаються на сторону за умовами аутсорсингу.

Які завдання виконуються?

Основна мета бухгалтерського обліку – це формування достовірної та повної інформації про діяльність організації та її майновий стан. Все це потрібно як внутрішнім, так і зовнішнім користувачам. В якості перших можна привести засновників, керівників, різні внутрішні служби. Зовнішні користувачі – це інвестори, кредитори, контролюючі державні органи.

Завдяки бухгалтерської звітності можна:

1. Запобігати негативні результати господарської діяльності організації.
2. Виявляти внутрішньогосподарські резерви забезпечення стійкості.
3. Контролювати дотримання законодавства під час здійснення організацією операцій.
4. Стежити за наявністю і рухом зобов'язань та майна.
5. Встановити контроль над доцільністю здійснюваних операцій.
6. Стежити за використанням трудових, фінансових і матеріальнихресурсів.
7. Контролювати відповідність здійснюваної діяльності з чинними нормами, кошторисами, нормативам.

Що необхідно для ведення бухобліку?

перераховані вище завдання вирішуються за допомогою таких основних способів і прийомів, як:

1. Документування. Передбачає збір письмового свідчення про здійснення господарської операції, яке надає юридичну силу такий облік.
2. Оцінка. Це спосіб вираження коштів, а також джерел їх формування в грошовому вимірі.
3. Подвійний запис. Взаємопов'язане відображення господарських операцій на різних рахунках, коли вони одночасно відображається на одну і ту ж суму і по дебету, і по кредиту.
4. Інвентаризація. Здійснення перевірки наявності на балансі організації майна, що здійснюється за допомогою підрахунку, зважування, опису, взаємної звірки та порівняння отриманих реальних даних за формальними.
5. Бухгалтерський рахунок. Це інструмент угруповання майна, операцій і зобов'язань для відображення поточного стану справ.
6. Калькулювання. Розрахунок собівартості одиниці робіт, послуг, продукції в грошовому вираженні.
7. Бухгалтерський баланс. Джерело інформації і спосіб економічного групування майна організації в залежності від його складу, розміщення та специфіки формування, що виражається у грошовій оцінці. Складається на певну дату.
8. Бухгалтерська звітність. Це сукупність показників обліку, що відображаються у формі таблиць і характеризують рух зобов'язань, майна і стан фінансових справ організації за певний період.

Навчання

Сучасному бухгалтеру необхідно не тільки вміти розбиратися з усіма даними, але і правильно їх оформляти. При цьому слід звертати увагу на користувачів цієї інформації. Так, якщо вона буде потрібна для підприємства, то в цьому випадку допоможе внутрішня інструкція з бухобліку, де зазначено, які дані слід передавати вищому керівництву, що аналітикам і т. д.

Із зовнішніми службами, наприклад, податкової, справи йдуть не так просто. Особливістю роботи з ними є те, що пріоритет має форма над змістом. Щоб навчитися без проблем працювати з ними, можна пройти курси бухобліку для початківців або ж треба набиратися досвіду від уже загартованих фахівців.

Розглянемо невеликий приклад. Припустимо, що у компанії є програма «1С: Склад». У ній відображені надходження матеріалів і сировини. Ця інформація представляє інтерес для керівництва компанії, оскільки показує поточне положення справ. Але податкову службу «1С: Склад» цікавить мало. Їм потрібні загальні декларації, накладні на окремі партії товарів, що були відвантажені іншим суб'єктам економічної діяльності та інше. Звичайно, під час перевірки надіслані фахівці будуть знайомитися з усіма даними, але перегляд буде швидше поверхневий.

висновок

Ось, в загальних рисах, і був розглянутий бухоблік для початківців від проводок до балансу. Є ще безліч моментів, про які хотілося б розповісти, але тоді ми точно вийдемо за рамки статті. Бухгалтерська справа нелегко, і потрібно докласти багато зусиль, щоб добре розібратися в ньому. Досить тільки подивитися на товсті книги, щоб зрозуміти, як багато треба знати.