План рахунків - це... Інструкція по застосуванню Плану рахунків бухгалтерського обліку

План рахунків - це невід'ємна частина роботи бухгалтера, як з досвідом роботи, так і новачки. По суті, всі рахунки, що використовуються для відображення операцій організації, систематизовані у загальний документ. Його і назвали Планом рахунків. Це свого роду таблиця, в якій зібрані всі необхідні для роботи цифрові позначення, використовувані в проводках. Також варто пам'ятати, що підприємство може створювати свій робочий План рахунків. Однак слід дотримуватися Інструкції по застосуванню даного документа. Вона дозволяє бухгалтеру знайти відповіді на багато питань, пов'язані з рахунками.

Що таке План рахунків?

Не секрет, що в бухгалтерському обліку будь-якої організації використовуються так звані проводки. Вони допомагають відображати як прибуття, як і спад різних елементів. У проведенні активну участь беруть рахунку. По суті, саме вони і складають основу операцій.

За фактом, План рахунків – це таблиця, в якій міститься перелік всіх використовуваних бухгалтерією рахунків. Це схема, яка допомагає правильно реєструвати ведення господарських і фінансових операцій будь-якої організації. Варто відзначити, що будь-яке підприємство веде такого роду облік. Навіть "Бухгалтерський облік для чайників" пропонує в першу чергу ознайомитися з Планом рахунків, а також його розділами.

Законодавче регулювання

План рахунків – це не просто папір, який використовують окремі бухгалтери. Він не змінений для всякого роду організацій. Так, введення в обіг поточного плану рахунків було закріплено Федеральним законом у 2000 році, а в подальшому була нова редакція від 2010 року, тобто через десять років. Тобто дані нормативні документи визначають, які саме рахунки і для чого використовуються підприємством.

Більше:

Дивіденди та Особливості їх Виплат

Акціонери (учасники акціонерних товариств) мають можливість одержання доходів пропорційно до внесених ними в товариство інвестицій в залежності від зростання вартості цінних паперів, які знаходяться у їх власності, і як дивіденди по акціях, що знаход...

Товарообіг: це що таке?

Товарообіг - це один з основних і найважливіших показників в економіці торговельної діяльності. Як же трактується це поняття? Прийнято вважати, що товарообіг – це дія, в основу якого покладено обмін конкретного товару на валюту. Таким чином, ві...

Абонемент "Велика Москва": зона дії, карта і вартість проїзного

Багато людей, які проживають в найближчому Підмосков'ї, воліють шукати роботу в столиці. Їх не лякає необхідність проводити щодня в дорозі кілька годин, адже рівень зарплат у Москві істотно вище. Керівництво залізниці, піклуючись про своїх основних к...

Якщо ж організації необхідно використовувати додаткові рахунки, то тут може допомогти "Інструкція по застосуванню плану рахунків бухгалтерського обліку". У ній можна знайти структуру конкретного рахунку. Ймовірно, на ньому можна відобразити ту чи іншу дію. Якщо ж такий варіант не був знайдений, то дозволяється використовувати рахунки, які не були порушені в основному плані рахунків. Проте ці нововведення повинні бути закріплені в обліковій політиці організації.

Робочий план рахунків організації

Як вже говорилося вище, підприємство може структурувати свій власний план рахунків. При цьому потрібно дотримуватися ряду правил. Так, ґрунтуючись на Інструкції до Плану рахунків, підприємство може вибрати ті рахунки, які необхідні для роботи з конкретними операціями.

До речі, за погодженням з Мінфіном організація може використовувати додаткові системи бухгалтерських рахунків. Це можливо у випадках, коли специфіка організації цього вимагає. Готовий план рахунків конкретної організації закріплюється в обліковій політиці. Це стає інструментом для ведення якісної діяльності організацією, а також спрощує господарську діяльність.

Схема робочого плану рахунків

В існуючих посібниках, таких як «Бухоблік для чайників», дається не тільки приблизний зміст робочого плану для підприємства різного профілю, але і теоретична база.

наприклад, робочий план являє собою розгалужену структуру. На першому місці стоять синтетичні рахунки. На них враховують капітал, його рух, інші зобов'язання та майно, а також господарські процеси.

На аналітичних рахунках можна відображати конкретні дії. Наявність такого роду рахунків дозволяє проводити перевірку операцій. Однак наявність такого виду рахунків необов'язково.

Є ще субрахунки, які допомагають деталізувати операції. Так, на підприємствах, пов'язаних з виробництвом, можна виділити окремі субрахунки за видами продукції або виробів. План рахунків з поясненнями допомагає бухгалтеру скласти робочий план «під себе».

Склад Плану рахунків

В даний час План рахунків складається з восьми розділів. Всього в них описано шістдесят рахунків. Цікавий той факт, що в самому плані присутні цифри від одного до дев'яноста дев'яти. Це означає, що ряд цифр залишається вільним від конкретного рахунку. Це як раз той випадок, якщо специфіка діяльності організації дозволяє допустити використання додаткових синтетичних рахунків, тобто підприємство може використовувати вільні номери. Бухгалтерський план рахунків з субрахунками також має позабалансові рахунки, на яких відображаються, наприклад, орендоване майно або ж матеріальні цінності, які були прийняті організацією на зберігання.

Всього План рахунків має вісім великих розділів, у яких і розподілені всі рахунки, крім позабалансових. Також є вказівки щодо того, які субрахунки до кожного із синтетичних рахунків можна відкрити і під яким номером.

Коротко про позабалансових рахунках

Забалансовыми називають ті рахунки, які не належать жодному з розділів Плану рахунків. В них зазначаються операції, пов'язані із засобами, які не належать організації, але, наприклад, перебувають у неї на тимчасовому зберіганні.

Позабалансові рахункитакож називають допоміжними. Примітно, що операції по них в результаті не відображаються у бухгалтерському балансі, вони також ніяким чином не впливають на фінансовий результат діяльності організації. У плані рахунків вони представлені у вигляді тризначних чисел, починаючи з нуля. Тобто перший рахунок такого плану носить номер 001, і так далі. Завершує цей свого роду розділ рахунок з номером 007.

Які розділи включені в План рахунків?

Як уже говорилося, План рахунків складається з восьми розділів зі своїми рахунками. Вони структуровані, що дозволяє швидко знайти необхідну інформацію.

• Необоротні активи підприємства. Сюди належать основні засоби на балансі організації, їх амортизація, а також нематеріальні активи;
• Виробничі запаси. В даному розділі можна зустріти бухгалтерські синтетичні і аналітичні рахунки по обліку руху матеріалів, резервів компанії або, наприклад, придбання будь-яких матеріальних цінностей;
• Витрати на виробництво. Як стає ясно з назви, сюди включені рахунки, безпосередньо пов'язані зі всілякими видами виробництв.
• Готова продукція. Відповідно, на рахунках, розташованих у даному розділі, можна обліковувати готову продукцію, розраховувати її вартість.
• Грошові кошти. Сюди включені такі рахунки, як «каса», «розрахунковий рахунок», «грошові перекази».
• Розрахунки. Ця велика група включає в себе безліч варіантів розрахунків, починаючи від погашення заборгованості перед кредиторами і закінчуючи виплатою або нарахуванням заробітної плати працівникам організації.
• Капітал. Цей розділ допомагає структурувати рахунки, пов'язані з статутним, резервним або додатковим капіталами організації.
• Фінансові рахунки. Цей заключний розділ включає в себе рахунки, які допомагають виявити результат продажу, а також підсумковий фінансовий результат для підприємства наприкінці року.

Синтетичні і аналітичні рахунки: в чому різниця?

Як відомо, можна виділити три групи рахунків бухгалтерського обліку, а саме, синтетичні, субрахунки і аналітичні. Всі три групи взаємопов'язані, однак є ймовірність, що вони можуть бути неправильно зрозумілі, особливо початківцями бухгалтерами.

Так, синтетичні рахунки якраз розташовуються в плані рахунків. Тобто, рахунок 10 з назвою «матеріали» знаходиться у розділі «витрати на виробництво». Сюди включені всі засоби, які присутні у виробничій діяльності, за винятком основних.

У свою чергу, даний рахунок має субрахунки. Це більш конкретизований варіант. Тобто до синтетичному рахунку «матеріали» можна відкрити субрахунок під номером один і назвою «сировина і матеріали». Тобто сюди не входять ні тварини, ні запасні частини, - тільки те, що описано в назві конкретного субрахунки.

Аналітичний рахунок дозволяє ще більше конкретизувати облік. Тобто нафта, наприклад, це буде окремий аналітичний рахунок, який відкривається до субрахунку. Таким чином, аналітичний рахунок допомагає структурувати облік господарської діяльності, а також дозволяє перевіряти, на яких статтях витрат можна заощадити.

Інструкція по застосуванню готового Плану рахунків

Інструкцією називають документ, який допомагає бухгалтеру вірно використовувати існуючий План рахунків. В ній зазначена наступна інформація:

• Номер рахунку.
• Повне найменування.
• Призначення рахунку, а саме, його зміст і загальна структура.
• Способи застосування, тобто порядок його заповнення.

То є інструкція допомагає бухгалтерії грамотно використовувати кожен з рахунків. Ознайомившись з цим документом, організація може приступити до складання робочого плану конкретного підприємства.

Практичні поради щодо складання робочого Плану рахунків підприємства

Після ознайомлення з інструкцією щодо застосування даного документа можна приступати до конкретного складання Плану рахунків підприємства.

Необхідно враховувати, що в подальшому можуть відбутися зміни, які передбачають внесення нових, додаткових рахунків у структуруе підприємства. Тому потрібно подбати про те, щоб знаходилися резервні субрахунки.

Також краще мінімізувати кількість застосовуваних для здійснення обліку рахунків. Це допомагає полегшити способи відображення господарської діяльності. Тобто якщо є можливість відмовитися від застосування будь-якого рахунку, краще це зробити.

Також варто пам'ятати, що глобальні зміни у вже існуючий План рахунків організації внести не так просто. Тому краще продумати, яким вбачається майбутнє підприємства через пару років. Ймовірно, є перспектива виникнення нового виду продукції.

Не варто забувати і про те, що зараз ведення бухгалтерського обліку автоматизовано, проте це не заважає багатьом фахівцям здійснювати перевірки і вручну. Так, популярна оборотна відомість по рахунках, яка дозволяє виявити помилки по конкретному рахунку, також прекрасно створюється з допомогою програми 1С.