Зразок договору оренди обладнання з фізичною особою: особливості складання та рекомендації

Зразок договору оренди обладнання з фізичною особою використовується досить регулярно. Що треба знати, щоб він задовольняв боку, і відповідав закону, не викликаючи складнощів у відносинах з контролюючими органами?

Поняття оренди

Кому потрібен зразок договору оренди обладнання з фізичною особою? Оренда являє собою відносини по передачі майна у тимчасове користування на термін, визначений угодою. Більш звично чути про оренду нерухомості, але обладнання та інші речі не рідше передаються на таких умовах. Особливість подібної оренди в тому, що майно, яке передається у користування, не повинна втрачати своїх властивостей. Термін експлуатації їх має бути достатньо довгий, як мінімум, кілька років.

Законодавче регулювання

Використовувати зразок договору оренди обладнання з фізичною особою не так-то просто. Треба продумати умови угоди, звірити їх із законодавчими актами. Основним нормативним документом у цій сфері є Цивільний кодекс. Закон містить загальні положення про оренду, її різновидах (прокаті, лізинг).

Приділяється увага і податкових аспектів. Те, як сформульовані умови, зачіпає відносини власника або власника майна з органами податкової служби. У буквальному сенсі одна кома впливає на суму сплачуваних податків.

Таким чином, зразок варто використовувати в якості основи для подальшої роботи. Брати його в чистому вигляді не рекомендується.

Значна частина нормативної бази – технічна документація, пов'язана з використанням обладнання.

Різниця умов

Сторони по-різному підходять до формулювання умов. Різниця полягає в увазі до окремих аспектів. Наприклад, в одних угодах пункти про терміни прописані більш ретельно, ніж в інших. Вони обумовлюються конкретними датами або пропонується варіант, коли угода автоматично продовжується, поки одна із сторін не заявить про відмову від нього. Або, навпаки, угода припиняється, якщо одна із сторін не заявить про його продовження.

Більше:

Атестація працівників на відповідність посаді: цілі, порядок проведення, результат

Роботодавці сприймають порядок атестації працівників як формальність. Нормативних документів, призначених для комерційних організацій, не випускалося. Атестація потрібно тільки для співробітників організацій, визначених у законах сфер діяльності, зак...

Реєстрація ТЗ: порядок, зразок заяви, свідоцтво

Кожна людина, що купив автомобіль, повинен зайнятися його постановкою на облік в ГИБДД. Це необхідно при придбанні нової чи потриманої машини, а також не має значення, чи є продавець фізичним чи юридичною особою. Реєстрація ТЗ здійснюється в ГИБДД, п...

Як переоформити автомобіль: покрокова інструкція

Як переоформити автомобіль? Зробити це не становить праці. Особливо якщо правильно себе вести. Основна проблема полягає в тому, що переоформлення може здійснюватися по-різному. Наприклад, з урахуванням способу передачі майна іншому господареві. Це вк...

Є різниця між тим, на кого лягає відповідальність за збереження, ремонт.

Є різниця між тим, як будуються умови розрахунку розміру оплати і як вона робиться.

Є специфіка угод між фізичними і юридичними особами. У другому випадку перелік документів до договору оренди обладнання менш великий.

В якій формі укладається угода?

Закон не забороняє брати річ у тимчасове користування, не складаючи документів. Але це стосується лише відносин громадян, за умови, що сума угоди не виходить за рамки обмежень в 10 тис. рублів.

Законодавство передбачає обов'язок укладати угоду в письмовій формі. Якщо є бажання, договір засвідчить нотаріус. Втім, достатньо підписів та печатки, якщо друга сторона - організація або індивідуальний підприємець.

Угода в усній формі неприйнятно для юридичних осіб та ІП. Відразу ж виникнуть труднощі із звітністю в податкову службу і страхові фонди і з виплатами на користь даних структур.

Усна угода має одну неприємну особливість. Запрошувати свідків для підтвердження його укладення або утримання його умов забороняється, єдиними доказами є письмові або електронні документи, зокрема листування, напрямок пропозиції укласти угоду і т. д.

Незважаючи на це, договір оренди обладнання між фізичними особами на практиці укладається в усній формі, ніхто не хоче займатися паперовою тяганиною. Громадяни не дуже схильні вірити, що наявний документ в майбутньому врятує їх від труднощів.

Загальний перелік документів для оренди

Якщо предмет угоди – транспорт, додається технічний паспорт та документ, що підтверджує право власності. У ГИБДД здається ще копія договору між сторонами.

Відсутність копій цих документів, якщо справа не стосується транспорту, не є критичним, відповідні відомості про обладнання можна прописати в тексті документа. Важливо, щоб не було допущено помилок, інакше потім пред'явлення претензій стане скрутним.

Акт прийому-передачі майна

Підтвердженням укладення угоди є акт передачі майна. Він складається в якості окремого документа. Із зазначенням особливостей майна, недоліків, дефектів. Це робиться, щоб потім уникнути претензій орендодавця щодо якості повернутого обладнання. Згода орендаря на отримання обладнання з певними недоліками, підтверджене його підписом, захищають і орендодавця від претензій другої сторони. Ставляться дата і підписи сторін або їх представників.

Зразок або бланк договору оренди устаткування не завжди згадує акт прийому-передачі.

Істотні умови

Істотними умовами визнаються пункти договору, узгодження яких обов'язково. Якщо ж сторони не прийшли до згоди з ним, то договір вважається неукладеним.

У випадку з орендою такою умовою є предмет. Тобто в договорі сторонивказують: найменування, тип, серію, номер інші відомості, які так чи інакше допомагають його ідентифікувати. Якщо в разі спору суд визнає опис недостатнім, договір визнають неукладеним і не мають сили для учасників. В результаті сторони угоди повертаються у вихідне положення яких здійснюється взаємний залік виникли зобов'язань.

Інші умови

Характерні риси договору оренди обладнання між фізичними особами полягають у тому, як прописуються умови про терміни і ціною угоди. Іноді вони взагалі не зачіпаються.

Обидві умови не належать до групи істотних. Якщо вони прописані не повністю або недостатньо, суд приймає рішення на основі норм закону.

У випадку з ціною все трохи складніше, треба вирахувати середню ціну оренди подібного обладнання в місцевості, де укладався договір. Призначається експертиза для проведення оцінки.

Незважаючи на те, що ціна і терміни не віднесені до істотних умов, їх значення велике. Що можна сказати про терміни?

Терміни оренди

Підписання угоди здійснюється на строк, зручний сторонам. Обладнання відноситься до категорії майна тривалого користування, і, якщо сторони не обумовили тимчасові рамки дії угоди, вважається, що воно безстрокове.

Закон зобов'язує сторону, яка бажає припинити відносини, повідомити про це заздалегідь, за 30 днів. Учасники угоди мають право прописати інший механізм його припинення.

Прокат майна триває не більше року. Сторонам, які бажають його продовження, треба підписати нову угоду.

Особливість договору прокату в тому, що орендар направляє другій стороні повідомлення про припинення угоди за 10 днів.

Ціна угоди

Про ціну трохи поговорили вище, оплата може мати різні форми:

• проводиться одним платежем або шляхом періодичних виплат;
• орендар передає власнику частина продукції, виробленої на обладнанні;
• орендар надає інші послуги орендодавцю;
• орендар передає другій стороні речі або майно, таким чином проводиться взаємозалік.

протягом року дозволяється змінювати ціну не більше 1 рази, при цьому зміна здійснюється за згодою обох сторін.

Причини дострокового припинення оренди

Підстави дострокового припинення договору з вини орендаря:

• має місце серйозне порушення умов використання майна;
• обладнання використовується не за призначенням;
• передане обладнання піддається псуванню;
• не забезпечується проведення ремонту, якщо обов'язок покладено на орендаря;
• двічі не вноситься оплата.

Дострокове припинення з вини орендодавця:

• майно не було надано строк для використання;
• орендодавець створює перешкоди у використанні майна;
• виявлені недоліки, які не були обумовлені при укладенні угоди, що перешкоджають нормальному використанню майна;
• майно виявилося непридатним для застосування.

Зразки договору оренди обладнання з фізичними особами формулюються в частині підстав припинення або однобоко, або розмито.

Приблизна структура

Договору будуються за загальною схемою. Контракт на оренду обладнання не виняток. В структуру входять:

• місце і дата укладення угоди;
• відомості про учасників угоди (паспортні дані людей та назви організацій);
• предмет договору або майно, що передається в оренду;
• вартість оренди й правила оплати;
• права та обов'язки;
• відповідальність учасників угоди.
• підписи та реквізити (банківські рахунки).

Процедура припинення оренди

Припинення договору забезпечується трьома шляхами:

• взаємна угода сторін;
• відмова одного боку, коли це прямо передбачено законом чи договором;
• припинення угоди через суд.

Вибір двох перших варіантів вимагає належного оформлення. Складається документ з формулюваннями, які не залишають питань, підписами та печатками.

Третій варіант – подача позову в суд, коли інших варіантів не залишається. Суддя не погодиться з позовом просто тому, що одна зі сторін хоче відмовитися від договору з причин, що в документі не обумовлено.

Якщо одна із сторін - підприємець, а друга - фізична особа, розгляд проводиться у загальному суді (світовий районна дивлячись яка ціна). Якщо обидві сторони - ІП або комерційні організації і мають відношення до бізнесу, позов подається до арбітражного суду.