ТКС - це що таке? Значення і розшифровка

Дата:

2018-10-13 22:20:27

Перегляди:

419

Рейтинг:

1Дизлайк 0Любити

Поділитися:

Table of contents:

Система ТКС – це сучасний телекомунікаційний канал зв'язку, електронний варіант, який характеризується зручністю, доступністю, а також високою швидкістю. Причому при передачі актуальних відомостей і документів через систему немає необхідності дублювати їх на паперових носіях. Ця особливість забезпечує значну економію часу, а також сил представників різних організацій.

ТКС це

На сьогоднішній день декларації допомогою ТКС вже передають понад 70 % від загальної маси платників податків. Такий варіант спрощує проведення додаткового контролю при заповненні звітності.

По суті, ТКС – це телекомунікаційний канал зв'язку, користування яким дозволяє передавати будь-яку необхідну звітність в електронному вигляді за наявності доступу до мережі Інтернет.

Робота по наданню звітності допомогою ТКС

Всі нововведення у податковій галузі, пов'язані з практичним застосуванням телекомунікаційних систем, відображені та зафіксовані у наказі №534 ФНС РФ.

На сьогоднішній день допомогою ТКС декларації надають все частіше, надання звітності бухгалтерської і податкової доступно для індивідуальних підприємців і всіх юридичних осіб.

ТКС митниця

Власне, система представляє собою оновлений варіант взаємодії між платниками податків та представниками ФНП при необхідності надати актуальну звітність та інші документи. ТКС дає таку можливість, тепер для цього не потрібно відстоювати черги до кабінетів податкової інспекції. Досить скористатися сучасними функціями мережі Інтернет.

Вдосконалення системи ТКС

Спочатку вимоги щодо ТКС виставлялися ще з 2007 року. На сьогоднішній день система доопрацьована і вдосконалена. Зокрема, тепер суттєво спрощено сам механізм ведення документообігу в електронному варіанті. За рахунок того що ймовірність помилок з обох сторін мінімізована, значно підвищилася і надійність даного сервісу. Так, на сьогоднішній день через ТКС неможливо подати відомості, якщо вони не сходяться з даними, відображеними у реєстрі платників податків, тобто будь-яку неактуальну інформацію.

Більше:

Атестація працівників на відповідність посаді: цілі, порядок проведення, результат

Атестація працівників на відповідність посаді: цілі, порядок проведення, результат

Роботодавці сприймають порядок атестації працівників як формальність. Нормативних документів, призначених для комерційних організацій, не випускалося. Атестація потрібно тільки для співробітників організацій, визначених у законах сфер діяльності, зак...

Реєстрація ТЗ: порядок, зразок заяви, свідоцтво

Реєстрація ТЗ: порядок, зразок заяви, свідоцтво

Кожна людина, що купив автомобіль, повинен зайнятися його постановкою на облік в ГИБДД. Це необхідно при придбанні нової чи потриманої машини, а також не має значення, чи є продавець фізичним чи юридичною особою. Реєстрація ТЗ здійснюється в ГИБДД, п...

Як переоформити автомобіль: покрокова інструкція

Як переоформити автомобіль: покрокова інструкція

Як переоформити автомобіль? Зробити це не становить праці. Особливо якщо правильно себе вести. Основна проблема полягає в тому, що переоформлення може здійснюватися по-різному. Наприклад, з урахуванням способу передачі майна іншому господареві. Це вк...

Причому спеціальна програма направить по ТКС у відношенні ТОВ або будь-якої іншої організації додаткове повідомлення про те, що звітність не була прийнята.

Документи ТКС

Важливо пам'ятати про те, що окремі платники податків отримують негативні відповіді. Це відбувається у випадках, коли вони не подали у ФНС відомості щодо уповноваженого представника, тобто особи, яка буде представляти їх інтереси у сфері оподаткування.

Щоб краще розібратися в особливостях роботи системи ТКС в Москві і регіонах, представники податкових органів рекомендують платникам ознайомитися з наказом 534 з ФНП.

Звітність по ТКС

Для сучасного світу характерний динамічний розвиток. Тепер не потрібно відстоювати довгі черги і витрачати власний час, щоб своєчасно подати необхідну звітність в регіональні відділення податкової інспекції. Декларування за ТКС – це швидке і ефективне рішення поставленого завдання.

Тепер для передачі звітності бухгалтерської та податкової досить тільки наявності доступу в Інтернет. Крім того, потрібно укласти додатковий договір з обраним оператором зв'язку, який закріпить цей канал передачі інформації в податкові органи. Також вам нададуть приклади для ТКС і пояснять, як їх заповнювати.

ТКС декларування

Системи телекомунікаційних каналів зв'язку тепер функціонують в багатьох російських регіонах. Вони виключають роботу з паперовими носіями інформації, а також прискорюють саму перевірку наданих організаціями відомостей. Подавати дані можна щодня, у цілодобовому режимі в будь-який зручний час, без перерв і вихідних днів.

Популярність і затребуваність передачі документів через ТКС все зростає. Такий варіант документообігу гарантує розширене впровадження електронних систем і подібних сервісів, доступних для платників податків.

Розширені можливості системи

З розвитком сучасних технологій значно розширюються і можливості. Тепер всі актуальні бухгалтерські та податкові документи можуть передаватися одержувачу в електронному варіанті. Але на цьому можливості сервісу не закінчуються. Приклади використання ТКС наступні:

  • Передача актуальної документації.
  • Отримання довідок по внесках і зборів.
  • Перелік бухгалтерської і податкової звітності за минулий рік.
  • Отримання довідок про проведені розрахунки за податками (така інформація може знадобитися в банку та інших організаціях).
  • Отримання виписки, відбиває виконані розрахунки з бюджетом.
  • Акти звірки за податками, у тому числі з ТКС для митниці.
  • Довідки про виконання наявних зобов'язань у податковій сфері.

Не менш активно використовують можливості ТКС банки і митниця.

Через ТКС

Передача звітності допомогою ТКС

Зручність і простота – ось основні параметри застосування ТКС. Якщо чисельність працівників конкретної організації перевищує сотню людей, то вона зобов'язана передавати актуальну інформацію за допомогою ТКС. Цезакріплено на законодавчому рівні. Чисельність оцінюється в середньому за останні 12 місяців.

Завдяки можливостям ТКС для митниці і не тільки, формується спеціальний звіт, в який потрапляють всі ті платники податків, які зобов'язані передавати інформацію через телекомунікаційні системи. Це пояснюється тим, що представникам компетентних органів набагато простіше проводити перевірку документації, яка подана в електронному варіанті від великих організацій.

Причому за індивідуальними підприємцями залишається можливість вибору найбільш зручного способу подачі інформації. Але багато представників груп ІП також схиляються до користування ТКС.

Незважаючи на молодість електронного документообігу, популярність ТКС в митниці та оподаткування впевнено зростає.

Особливості подання звітності

При користуванні телекомунікаційними каналами для платників податків передбачається два різних способу передачі даних. Це:

  • за допомогою мережі Інтернет з будь-якого зручного місця;
  • при відвідуванні спеціалізованих центрів.

Справа в тому, що безпосередньо органи ФНС прийом необхідної звітності не виробляють. Ця функція покладається на телекомунікаційні компанії на зразок ТКС "Нева" та інших. Кожна з них пов'язана з податковою інспекцією за допомогою укладеного договору. Тому спеціалізовані компанії передають отримані від платників податків інформацію з використанням каналів зв'язку з відповідним захистом до органів ФНС на місцях.

ТКС приклади

У свою чергу, подібні організації укладають угоди і з платниками податків. Послуги з передачі звітності можуть бути надані як на платній, так і на безкоштовній основі. У будь-якому випадку вони зобов'язуються передати по захищених каналах дані в податкову. При цьому для такої організації платником оформляється відповідна довіреність, в рамках якої телекомунікаційна компанія отримує можливість представляти документацію в податковій.

Як здати звітність через телекомунікаційну компанію?

Найбільш простий і доступний варіант використання ТКС для митниці і податкової служби – це здача організаціями звітності в офісах спеціалізованої компанії, причому дані надаються на електронних носіях. Тоді всі дані передаються без стягнення додаткової плати, тільки за довіреністю. Недолік даного варіанта – це необхідність особистого відвідування уповноваженими на те працівниками офісів таких компаній.

Існує й інший, більш зручний варіант, коли для передачі документації потрібно виключно наявність доступу в Інтернет. Але в цьому випадку за послугу доведеться заплатити (зазвичай практикується оплата річних абонементів). Навіть при таких умовах доведеться укласти спеціальний договір з ТКС.

Гідність зазначеного варіанта полягає в значній економії часу. Зате допомогою подібних компаній можливо здавати необхідну документацію як у податковій, так і в статистичні органи, ФСС і навіть в Пенсійний фонд, що також дуже зручно для користувачів (керівників великих і дрібних підприємств).

Найбільш підходящий варіант кожен вибирає для себе самостійно.

Формування звітності

Завдяки активному поширенню телекомунікаційних систем у сфері передачі інформації, процес формування звітності як такий значно спростився. Тепер пропонується спеціалізований софт, який пов'язаний з рядом популярних програм, призначених для ведення обліку. Йдеться про низку поширених продуктів зразок 1С. Причому ТКС в митниці та оподаткування регулярно оновлюються, як і програмне забезпечення для реалізації їх основних функцій.

Вимоги щодо ТКС

Робота з такими програмами проста. Цього вдалося досягти завдяки доступному і зрозумілому інтерфейсу поряд з можливістю складання необхідних документів вручну, спираючись на інформацію, отриману з різних джерел. На наступному етапі підготовлені бланки і форми просто відправляються на друк.

Заповнені папери в електронному варіанті передаються через офіс компанії ТКС або за допомогою мережі Інтернет при завчасному укладення відповідного договору. Обидва варіанти рівноцінні – у кінцевому підсумку в податкову відомості надійдуть зашифрованими.

Переваги телекомунікаційних систем

Як вже було зазначено вище, телекомунікаційні системи почали застосовуватися на практиці зовсім недавно. Тим не менш популярність їх швидко і стрімко зростає. Багато в чому це пояснюється їх основними перевагами, в тому числі такими:

  • можливість передачі даних з будь-якої точки, де є доступ в Інтернет – з офісу, будинку або будь-якого іншого місця;
  • своєчасний контроль за дотриманням встановлених термінів здачі;
  • зручність і комфорт користування системами ТКС;
  • виключення випадкових помилок при формуванні необхідних звітів в автоматичному режимі;
  • моментальна передача відомостей;
  • можливість використання в будь-який зручний час і дні тижня.

тобто основна перевага – це повна відмова від застарілих і незручних паперових носіїв поряд з наявністю перевірок арифметичного і логічного плану ще на етапі формування документів. Останнє виключає не тільки помилки, а й подальшу подання уточнених відомостей.

ТКС Москва

При цьому ФНС звертає особливу увагу на те, що впровадження телекомунікаційних систем збільшує можливості в плані дистанційної роботи, сприяє підвищенню якості обслуговування платників податків, скорочує особисті відвідування органів податкової служби.

Недоліки телекомунікаційних систем в оподаткуванні

Назвати мінуси сучасних телекомунікаційних систем складно. Завдяки зрозумілому інтерфейсу програм і їх широким можливостям, їх без зусиль освоїли навіть ті бухгалтери, які завжди були прихильниками класичних систем. Тому єдиний недолік – це необхідність внесення абонентської плати, коли відомості передаються не через офіс спеціалізованих компаній, а безпосередньо через Інтернет.

В теорії залишається ймовірність злому сервера, але програмісти ТОВ "ТКС" та інших подібних організацій розробили для нього достатній захист. Протягом періоду практичного застосування телекомунікаційних систем подібних ситуацій та загроз не виникало.

Схематичний регламент надання електронних декларацій

Податкове законодавство пропонує спеціалізований регламент, який регулює діяльність телекомунікаційних систем. Основні її положення такі:

  1. Платники передають актуальні дані через обраних операторів зв'язку, це правило діє і для ТКС митниці.
  2. За наявності відповідних програм і апаратних засобів, підключення до систем зв'язку можна сформувати декларацію, запит до податкового органу, а також зашифрувати інформацію в процесі їх відправлення одержувачу.

Електронний документообіг в такому випадку має такі особливості:

  • необхідні дані готуються;
  • інформація через ТКС передається уповноваженому перед податковою службою особі, яка здійснює її шифрування та подальшу відправку в ФНС;
  • протягом доби платник податків отримує квитанцію, що підтверджує прийом електронних документів.

Важливо зауважити, що датою подання відомостей прийнято вважати ту, коли інформація виявилася у телекомунікаційного оператора.

ТОВ

У цілому особливості документообігу в електронному вигляді при передачі виписок і запитів у податкові органи аналогічні ведення роботи з деклараціями. Єдина відмінність полягає в тому, що в цьому випадку не проводиться підтвердження строків подання документації у операторів телекомунікаційних мереж.

Додаткові можливості системи

На сьогоднішній день платники податків активно користуються можливостями системи ТКС. Це стосується не тільки юридичних осіб, але і індивідуальних підприємців.

При здачі всієї звітності в електронному вигляді, дублювати її у паперовому варіанті не потрібно.

У випадках, коли виникає необхідність проставлення спеціалізованих відміток податкових органів на бухгалтерський баланс і інші папери, платник податків може звернутися в податкову. Відмітки проставляються на паперових копіях документів, що знаходяться в ФНС.

Навіть якщо в телекомунікаційній системі відбудеться непередбачений збій, це не стане причиною затримки подачі документів платником податків. Справа в тому, що датою передачі інформації вважається момент передачі інформації оператору зв'язку, незалежно від того, коли вони дійшли до ФНП.

До того ж за допомогою телекомунікаційних систем платники податків можуть швидко запитати і отримати ряд необхідних їм документів. Причому їх чисельність постійно зростає. Тепер, перебуваючи в своєму офісі, можна запитати з податкової:

  • довідки, що підтверджують сплату податків і внесків;
  • список декларацій, звітності за попередній період;
  • довідки про стан розрахунків по податках на даний момент;
  • акти звірки розрахунків.

Де отримати відомості про звітність через ТКС?

Кожен платник податків, який подав декларацію за допомогою ТКС, може отримати інформацію про поданої звітності. Для цього доведеться звернутися до територіальної ФНС або до оператора зв'язку, послугами якого він користувався.

На сьогоднішній день представники податкової служби налаштовують юридичних осіб і підприємців, хто ще не користувався цією системою, особисто оцінити її можливості. Адже це зручно для обох сторін – електронна звітність істотно заощаджує час на її передачу і перевірку.


Article in other languages:

AR: https://tostpost.com/ar/the-law/7764-tks.html

BE: https://tostpost.com/be/zakon/13865-tks---geta-shto-takoe-znachenne-rasshyfro-ka.html

DE: https://tostpost.com/de/das-gesetz/13870-tks---was-ist-das-bedeutung-und-entschl-sselung.html

En: https://tostpost.com/the-law/22132-tks---what-is-it-the-value-and-breakdown.html

ES: https://tostpost.com/es/la-ley/13877-tks---qu-es-eso-el-valor-y-el-descifrado.html

HI: https://tostpost.com/hi/the-law/7768-tks.html

JA: https://tostpost.com/ja/the-law/7765-tks.html

KK: https://tostpost.com/kk/za/13870-tks---b-l-ne-m-n-men-ma-ynasyn-ashu.html

PL: https://tostpost.com/pl/prawo/13861-tks---to-co-to-jest-warto-i-obja-nienia.html

PT: https://tostpost.com/pt/a-lei/13856-ntc---que-isso-o-valor-e-a-descriptografia.html

TR: https://tostpost.com/tr/hukuk/13871-tks---bu-nedir-de-eri-azalmak.html

ZH: https://tostpost.com/zh/the-law/8473-tks.html






Alin Trodden - автор статті, редактор
"Привіт, Я Алін Тродден. Я пишу тексти, читаю книги і шукаю враження. І я непогано вмію розповідати вам про це. Я завжди радий брати участь у цікавих проектах."

Примітка (0)

Ця стаття не має коментарів, будьте першим!

Додати коментар

Новини

Угоди в цивільному праві

Угоди в цивільному праві

У сучасному світі кожна людина, так чи інакше знайомий з такими поняттями, як договору, угоди і так далі. Подібні юридичні інструменти дозволяють захистити власні інтереси і отримати певні вигоди. У цій статті ми розглянемо понятт...

Технічна документація - перелік, розробка та оформлення

Технічна документація - перелік, розробка та оформлення

Для інженерів будь-якого рівня і будь-якої галузі поняття «нормативно-технічна документація» асоціюється з томами пояснювальних записок і кілометрами креслень. Обивателі ж стикаються з технічною документацією в побуті....

Виборча система - це процедура народовладдя

Виборча система - це процедура народовладдя

Виборча система – це юридично закріплені механізми представлення інтересів народу в органах державної та місцевої влади. Такі механізми формуються з трьох основних джерел: із національних конституційних положень та істо...

Як відкрити ТОВ: покрокова інструкція. Як відкрити ТОВ самостійно

Як відкрити ТОВ: покрокова інструкція. Як відкрити ТОВ самостійно

Багато починаючі підприємці на початковому етапі при реєстрації своєї діяльності стикаються з масою проблем формального характеру. Наприклад, потрібно відкрити ТОВ самостійно, без допомоги юриста. Ця процедура нескладна, але без з...

Сильна сім'я - основа сильної держави. Чи це Так?

Сильна сім'я - основа сильної держави. Чи це Так?

Відоме твердження "сильна сім'я — основа сильної держави" знаходить практичне підтвердження. На законодавчому рівні проводиться підтримка малозабезпечених осередків товариства, багатодітних, а також потрапили в скрутну ситуа...

Який термін давності по боргах ЖКГ в Росії?

Який термін давності по боргах ЖКГ в Росії?

Будь-який власник квартири або приватного будинку знайомий з таким поняттям, як комунальні платежі. Ці "листи щастя" чекають господаря в поштовій скриньці в перших числах кожного місяця. Якщо проводити оплату вчасно, то і проблем ...