المهنيين الشباب: كيفية الأساسية الوثائق

كمية كبيرة من الوثائق المتاحة في أي منظمة. ليس كل منهم بحاجة البرامج الثابتة. من المبتدئين إلى الخبراء أن هذه العملية يمكن أن تكون غامضة تماما وغير مألوفة. لذلك دعونا نرى كيف غرزة الوثائق ، لكن الضرورة.

البرنامج الثابت من الأوراق المالية يجب أن يتم في كل منظمة. هذا الإجراء يوفر حماية آمنة تخزين الوثائق. خوارزمية معينة ، والتي بدقة يجب أن تنفذ ، لا وجود لها. كل منظمة من المنظمات و المؤسسات المختلفة لديها احتياجاتها الخاصة.

عن البرامج الثابتة تحتاج: الوثائق ، الإبرة مع الخيط النايلون (أو خيوط) ، مقص ، صمغ ، من الصعب ورق مقوى تغطية الختم. ثم اتبع الإرشادات التي تظهر على كيفية خياطة الوثائق.

الخطوة 1. المرحلة التحضيرية. قبل أن تفعل خياطة ، يجب أن تدرس بعناية جميع الوثائق وإزالة الأجسام المعدنية (الدبابيس ومشابك الورق).

الخطوة 2. وضع الوثائق في تسلسل.

الخطوة 3. ثم في الزاوية اليمنى العليا إلى عدد الأوراق وليس الصفحات. إذا كان الورق لديه معلومات على الجانب العكسي ، ويتم ترقيم بها بشكل منفصل. مجموعة من الرسوم البيانية أو الخرائط ، ويتألف من عدة أوراق فكر واحد. بعد هذا الإجراء يتم العدد الدقيق ينبغي أن يكون لاحظت على الجانب الآخر من الخشب الرقائقي.

الخطوة 4. دعونا الآن استكشاف كيفية جعل الوثائق. على الجانب الأيسر من وسط الميدان من الضروري أن تجعل من 3 إلى 5 ثقوب عموديا بحيث يمكنك عرض المستندات. ويمكن القيام بذلك مع مساعدة من آلة تجليد, آلة الخياطة إما حفر الحفر أو اللكم في أجزاء بالضبط الناخس.

المزيد

التنسيق بوصفها وظيفة الإدارة في إدارة

التقليدية مفهوم إدارة يشير إلى أنه يمثل عملية التخطيط و اتخاذ مختلف القرارات التنفيذية ورصد تنفيذها. ومع ذلك ، هناك جانب آخر من الإدارة ، فإنه ليس من النادر بمثابة منسق لضمان الموافقة - التنسيق الإداري وظيفة. هذه المهام الشركة إنشاء شعبة منفصلة ، أو ...

مصانع المنتجات المعدنية من روسيا

مصانع المنتجات المعدنية من روسيا هي الركائز التي ، في الواقع ، هو "يستحق" الازدهار الاقتصادي في معظم المناطق ، و الدولة بأكملها. تنتج صناعة المنتجات النهائية ، تتطلب نوعا ما معقدة وشاقة عملية التصنيع. تقريبا كل الشركات المعدنية من روسيا تميل له الإقل...

هيكل الموظفين في المؤسسة

الموظفين في الشركة مجموعة من الموظفين الذين الأمثل التدريب والخبرة في حل المشاكل العملية لتحقيق أهداف المنظمة. يجب على الموظفين العمل على أساس دائم. الحفاظ على السجلات وجدولة الموظفين ، قمنا بتطوير العديد من التصنيفات. فهي تقوم على الخصائص الأساسية. ...

الخطوة 5. لتمرير من خلال الثقوب أو موضوع خيوط في طبقتين.

الخطوة 6. نهايات دليل من منتصف حفرة من الجزء الخلفي من ورقة قفل العقدة. ترك فضفاضة قطعة من الخيط بطول 6 بوصة.

الخطوة 7. تنطبق على الورق مع حجم من 4x5 سم البيانات: عدد مرقمة ورقة ثابتة التاريخ. المسؤولة عن وثائق مقروءة و التوقيع عليها. بعد أن يتم تطبيق ختم المنظمة.

الخطوة 8. عصا الورقة إلى إيقاف عقدة.

الخطوة 9. مزيد من الترابط أكد رئيس أو موظف آخر مخول. طباعة يحتاج الى الحصول على ملصقا ورقة.

هنا كيفية خياطة الوثائق. وتجدر الإشارة إلى أن هذه الخوارزمية يمكن أن تختلف عن القواعد المنصوص عليها من قبل المنظمة. لتلبية جميع الاحتياجات المذكورة أعلاه ممارس الذين المحددة في الوصف الوظيفي مسؤولية وثائق دائرة الرقابة الداخلية.

التخزين الوقت

تحت قانون الشركات المطلوبة لضمان سلامة الأولية للأوراق المالية على ثابت أو على المدى الطويل جدا. وثائق حول التكلفة الأولية من الأصول الثابتة يتم الاحتفاظ لمدة 4 سنوات بعد التفكيك. الإقرار الضريبي عن الربح إثبات الخسارة يجب أن تكون في المحفوظات خلال الفترة التي كان يقلل من القاعدة الضريبية. المعلومات المحاسبية على تأمين المساهمات في صندوق التقاعد والتأمينات الاجتماعية وصندوق FFOMS يجب أن تبقى لمدة ست سنوات (الفقرة 2 من المادة 28 رقم 212ФЗ).