Jovens profissionais: como grampear documentos

Grande volume de documentos existe em qualquer organização. Nem todos eles necessitam de firmware. Os iniciantes a profissionais, esta operação pode ser completamente estranho e desconhecido. Por isso vamos ver como corretamente grampear documentos, e por que, em geral, é necessário.

O Firmware de títulos se deve fazer em cada organização. Este procedimento proporciona proteção e armazenamento seguro de documentos. De um algoritmo, a qual, estritamente, deve ela ser executado, não existe. Cada organização e diferentes instância têm os seus requisitos.

Para o firmware necessários: documentos, agulha com капроновыми costura (ou barbante), tesoura, cola, contínua caixa, capa e impressão. Seguinte seguimos as instruções sobre como grampear os documentos.

Passo 1. A fase preparatória. Antes de fazer costura, deve ser examinado cuidadosamente todos os documentos e remover objetos de metal (grampos e clipes de papel).

Passo 2. Decompor a documentação em ordem.

Passo 3. Em seguida, no canto superior direito numerar as folhas, mas não a página. Se o papel não há informações verso, a numeração é realizada separadamente. Um conjunto de esquemas ou mapas, composto de várias folhas de cálculo, acreditam em um. Depois que esta ação será executada, o número exato de notar no verso da união.

Passo 4. Agora vamos entender corretamente como grampear os documentos. Do lado esquerdo ao centro de campos é preciso fazer de 3 a 5 furos estritamente vertical, para que você possa visualizar os documentos. Você pode fazer isso usando o переплетного da máquina, costura ou furar com uma broca ou perfurar em partes exatamente дыроколом.

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Passo 5. Perder através de buracos de linha ou barbante em duas camadas.

Passo 6. As extremidades enviar média do furo com o volume de negócios da folha e para confirmar o site. Deixar livre um pedaço de filamento de comprimento e 6 cm.

Passo 7. Colocar no papel o tamanho 4х5 centímetros de dados: número de folhas numeradas, data do firmware. Responsável pelos documentos deve assinar de forma legível. Depois de aplicar a impressão de organização.

Passo 8. Colar o papel, para que ela fechava um site.

O Passo 9. Mais colagem garante o gerente ou outro funcionário autorizado. A impressão deve cair na etiqueta e parte da folha.

Aqui, como corretamente grampear os documentos. Deve-se notar que este algoritmo pode variar consoante as regras estabelecidas pela organização. Executar todos os itens acima devem pessoa que, se na oficiais instruções a carga do firmware de documentos.

Tempo de armazenamento

De Acordo com a legislação, as empresas têm a obrigação de garantir a segurança de primário de títulos em específico ou muito longo prazo. Documentos sobre o valor original SO armazenados ao longo de 4 anos após o cancelamento. Declaração de imposto de renda, confirmando perda, deve estar em arquivo por um período de tempo que ele reduz o imposto de banco. Contabilidade informações sobre prêmios de seguro para o fundo de pensões, fundo de segurança social e ФФОМС deve ser armazenado durante um período de seis anos (item 2 ст. 28 nº 212ФЗ).