Арганайзер для працоўнага стала: што гэта такое, якія ёсць арганайзеры для ПК і смартфона

У нашым хуткім і сумятлівым свеце вельмі важна ўсё паспець, не прапусціць ні адной задачы. Ад правільна складзенага распарадку дня многае залежыць. Бо галоўнае - не забыцца нічога і захаваць такія галоўныя рэсурсы, як сілы і час.

Дапаможа ў гэтым арганайзер для працоўнага стала (калі казаць аб кампутарах) або бытавой арганайзер. Што гэта такое і якія бываюць віды, разгледзім больш падрабязна.

Навошта ён патрэбен

На жаль, дакладная дата вынаходкі арганайзера невядомая. Напэўна, гэта адбылося ў хуткім часе пасля з'яўлення календара, бо дата і падзея - гэта непарыўныя паняцці. У ролі першых выступалі засечкі на палках (адсюль і выраз «Заруби сабе на носе»). Праблема складалася ў тым, што такі «арганайзер» не ўтрымоўваў інфармацыі аб усіх задачах, якія патрабавалася выканаць. Людзі часта ламалі галаву, спрабуючы ўспомніць, аб чым жа была зарубкай.

Гэта слова прыйшло з англамоўных краін, пазначае прадмет, які дапамагае ў арганізацыі спраў і падзей, нагадвае аб важнай даце. Першапачаткова гэта быў нататнік або кніга з календаром, у якую запісваліся ўсе запланаваныя мерапрыемствы, адрасы, кантакты і іншая неабходная інфармацыя. Галоўнае прызначэнне – дамагчыся эфектыўнага размеркавання часу з мэтай выканання ўсіх запланаваных спраў і задач.

Кіраванне часам

Час – адно з галоўных каштоўнасцяў у нашай жыцця. Пастаянная яго недахоп з'яўляецца адной з прычын стрэсу. Кіраваць часам цалкам магчыма дзякуючы такому памочніку, як арганайзер-каляндар на працоўным стале. Паспяхова размяркоўваць час – яго галоўная задача.

Больш:

Lenovo v580c: падрабязны агляд

Сёння мы вырашылі напісаць пра ноўтбуку Lenovo v580c. Агляд будзе падрабязным, так як гэты партатыўны ПК серыі IdeaPad мае высокую папулярнасць, але не многія ведаюць, чым жа прыцягвае гэта прылада пакупнікоў. Мадэль з'яўляецца хуткай і змяшчае ў саб...

Брандмаўэр - што гэта? Стандартны абаронца ПК

Брандмаўэр – што гэта такое? Карысная функцыя ў аперацыйнай сістэме або малаэфектыўныя сродак абароны? Перш чым адказаць на гэтае пытанне, нам трэба высветліць, што робіць кампутар і як правільна яго наладзіць.Агульныя звесткіДля паспяховай пра...

"Аблівіян": праходжанне гульні. Кіраўніцтва і парады па праходжанні гульні "Аблівіян"

The Elder Scrolls IV: Oblivion — ролевая гульня ад кампаніі Bethesda Games Studios. Адразу ж пасля рэлізу у 2006 годзе яна стала вельмі папулярнай. Сюжэт заснаваны на супрацьстаянні галоўнага героя і культу Прынца Разбурэння, які плануе адкрыць...

Такі планавальнік карыстаецца велізарнай папулярнасцю ў дзелавых людзей. Існуе шмат відаў арганайзераў, даступных да ўжывання ў розных галінах. Усе яны закліканы ўпарадкаваць і спрасціць наша жыццё. У любой вобласці прызначэнне арганайзера для працоўнага стала – гэта дакладнае структураванне спраў або рэчаў.

Электронны планавальнік спраў

Электронныя пляніроўнікі з'явіліся больш за 25 гадоў таму. Спачатку гэтыя гаджэты спалучалі ў сабе функцыі калькулятара і календара з мноствам незразумелых функцый. Сваім выглядам яны озадачивали людзей, не знаёмых з вышэйшай матэматыкай. З з'яўленнем мабільных тэлефонаў і партатыўнай тэхнікі усё спрасцілася, цяпер многія электронныя прылады ўбудаваны арганайзер. Што такое электронны арганайзер, разгледзім больш падрабязна.

Электронны арганайзер на працоўны стол для Windows або для смартфона - гэта інструмент, які збірае і захоўвае дадзеныя карыстальніка з магчымасцю пошуку занесенай інфармацыі. Ён адсочвае патрэбныя падзеі, дапамагае ставіць задачы і кантралюе іх выкананне.

Можна стварыць просты арганайзер на працоўны стол сваімі рукамі на аснове табліцы Excel - унесці нумары тэлефонаў, важныя даты і іншую карысную інфармацыю. Але ён мала ў чым адрозніваецца ад папяровага носьбіта. Гэта проста сховішча інфармацыі. Галоўная функцыя арганайзера, напамін, у гэтым выпадку адсутнічае. І заўсёды ёсць рызыка забыцца або прапусціць што-небудзь важнае. Нашмат зручней выкарыстоўваць спецыяльныя прыкладання для ПК або мабільнага.

Арганайзеры для персанальных кампутараў

Каб ўсталяваць праграму-арганайзер для працоўнага стала на ПК, неабходна ведаць, сумяшчальны ці ён з яго аперацыйнай сістэмай, так як не ўсе арганайзеры маюць мультиплатформенные версіі. У асноўным, яны лёгка ўсталёўваюцца і не патрабуюць вялікіх магчымасцяў кампутара.

Асноўныя функцыі праграмы-планавальніка:

• каляндар;
• адрасная кніга;
• запісная кніжка;
• магчымасць прывязкі падзеі да даты;
• планаванне задач і ажыццяўленне кантролю за іх выкананнем;
• будзільнік і якія нагадваюць сэрвісы;
• праца з электроннай поштай.

Праграмы для ПК

Адным з самых яркіх прыкладаў праграм-арганайзераў для працоўнага стала служыць Microsoft Outlook, які, дарэчы, першапачаткова задумваўся як праект-арганайзер, а не як сэрвіс для электроннай пошты. Microsoft Outlook мае шматфункцыянальныя магчымасці арганайзера, але шмат у чым недаацэнены карыстальнікамі.

EverNote – яшчэ адна праграма-арганайзер, якая даступная для бясплатнай загрузкі. Гэта зручнае захоўванне і хуткі доступ не толькі да запісаў карыстальніка, але і да захаваных сайтаў, аўтаадказьніку, электроннай пошце, пароляў, тэлефонных кантактаў і г. д.

TaskPrompt – бясплатны арганайзер, які займае мала месца і валодае вялікім функцыяналам. Адрозненне яго ў тым, што задачы тут размяркоўваюцца па катэгорыях і ўзроўні тэрміновасці – тэрміновыя, хвілінныя, вартавыя, штодзённыя і гэтак далей - аж да гадавых. Каляндар з пазнакамі з гэтага арганайзера можна раздрукаваць.

Pichugin Organizer – просты бясплатны арганайзер з зручным інтэрфейсам. Гэта менеджэр кантактаў, напамінкі аб заданнях і стыкеры для дадання спраў. Праграма можа запускаць усплывальныя вокны падчас працы за кампутарам для напамінку пра час і справах.

Гэта далёка не поўны спіс існуючых праграм-арганайзераў для працоўнага стала. Акрамя бясплатных, існуе нямала платных версій, выбар за вамі.

Мабільныя версіі

Тэлефоны або смартфоны з'яўляюцца больш мабільнымі электроннымі прыладамі па параўнанні з кампутарам і ноўтбукам. Для іх таксамапрадугледжаны планавальнік, які можна спампаваць у выглядзе прыкладання. Такія памочнікі дастаткова разнастайныя і маюць магчымасць падбору пэўных функцый з улікам роду дзейнасці карыстальніка.

Вось некаторыя з іх:

1. Microsoft OneNote – усё той жа прадукт Microsoft, прызначаны для прылад на базе Android і IOS. Зручны, практычны, створаны для шырокага кола карыстальнікаў.
2. Any.do – плануе задачы для прылад на базе IOS. Задачы можа ствараць як у асобнасці, так і ў праектах. Страсянуўшы смартфон, можна выдаліць задачу, а стварыць новую з дапамогай галасавога набору.
3. Wunderlist – прыкладанне для ПК і смартфона. Дазваляе дзяліцца спісамі і нататкамі з калегамі, планаваць, нагадваць і кантраляваць задачы. Існуе бясплатная карыстацкая версія і версія з абаненцкай платай.
4. LeaderTask – прыкладанне для Android і IOS, а таксама онлайн-арганайзер. Акрамя стандартных функцый арганайзера выдатна сінхранізуе задачы, файлы і кантакты паміж усімі электроннымі прыладамі, размяркоўвае задачы ўнутры кампаніі і фільтруе іх.

Онлайн-памочнікі

Тэхналогіі не стаяць на месцы, а асабліва інтэрнэт-тэхналогіі. Не абавязкова ўсталёўваць праграму, дастаткова мець доступ у інтэрнэт - і арганайзер будзе заўсёды пад рукой. Онлайн пляніроўнікі існуюць у выглядзе праграм або сэрвісаў. Акрамя такіх задач, як спіс заданняў, напоминалок, календара і запісной кніжкі, яны могуць ўтрымліваць электронную пошту, спіс кантактаў і базу праектаў.

Таксама вельмі важныя такія функцыі онлайн памочнікаў, як размежаванне доступу да заданняў, прагляд заданняў па супрацоўніку або бізнес-праектам, сінхранізацыя з Microsoft Outlook, праца ў мабільным прыладзе.

Сёння папулярныя наступныя онлайн пляніроўнікі спраў:

1. Todoist – мультиплатформенный, з простым інтэрфейсам, дазваляе праводзіць сумесную працу і даступны для паштовых сэрвісаў.
2. YahooCalendar – мае багаты інтэрфейс, ёсць магчымасць вядзення паралельных календароў, пашыраць іх, ўсталёўваць нагадванні з дапамогай смс і e-mail.
3. GoogleCalendar – у ім можна весці сумесныя і асобныя календары. Ёсць магчымасць сінхранізацыі з Microsoft Outlook, інтэграцыі з Gmail, падтрымка фарматаў XML і iCal, прадугледжаны версіі для мабільных прылад.

Бытавыя арганайзеры

У бытавой жыцця таксама знайшлося прымяненне такім памочнікам. Часам мы нават не падазраём, што выкарыстоўваем арганайзер для тых ці іншых рэчаў. Бо гэта можа быць звычайны скрыню або скрыначка для спарадкаванага захоўвання рэчаў. Напрыклад, мы ніколі не задумваліся, што такім арганайзерам для фота стане фотаальбом.

Захоўваць час, не траціць яго на пошукі якой-небудзь рэчы – вось задача бытавога арганайзера, а таксама забеспячэнне гэтай рэчы правільных умоў захоўвання.

Разнастайныя чахлы, скрынкі, скрыні з аддзяленнямі, падвесныя кішэнькі – усе гэтыя віды арганайзераў існуюць для разнастайных бытавых рэчаў і дробязяў. Гэта могуць быць скрыні для інструментаў, шкатулкі са швейнымі прыладдзем, ячэйкі для бялізны, для абутку і для лазневых прыладдзя, для дзіцячых цацак і для жаночых упрыгожванняў, і яшчэ многіх, многіх рэчаў. Спецыялісты раяць карыстацца арганайзерам для любых рэчаў, калі іх налічваецца каля дзясятка і больш.

Кожнай рэчы - сваё месца

Каб выбраць арганайзер, неабходна вызначыць, што будзе захоўвацца ў ім.

Купіўшы прыдатны пластыкавы скрыню, падзелены на некалькі секцый, можна арганізавана захоўваць біжутэрыю, ніткі, дробныя цацкі, насенне агарода, цвікі і іншыя дробязі.

Для жаночай касметыкі падыдзе модульны скрыню-скрыначка з высоўваюцца скрыначкамі і аддзяленнем для пэндзляў і аплікатараў. А для аўтааматараў проста неабходны автоорганайзер, які дапаможа захоўваць аксэсуары па догляду за аўто, неабходны інструмент і падтрымае парадак у багажніку аўтамабіля.

Для офісных работнікаў прадугледжаны арганайзер для захоўвання дакументаў і канцылярскіх прадметаў. У невялікую падстаўку з некалькімі аддзяленнямі змяшчаюцца прадметы, якія заўсёды павінны быць пад рукой – ручкі, алоўкі, кнопкі, маркеры і г. д.

Падвесныя арганізатары прасторы захоўваюць квадратныя метры прасторы і парадак у ім. У іх можна захоўваць усё, пачынаючы ад дробязяў ваннай пакоі і заканчваючы абуткам, адзеннем і якія чысцяць сродкамі.