Elektronische Signatur für juristische Personen: wie bekomme ich es? Die Verwendung der elektronischen Signatur

Datum:

2019-01-04 09:50:28

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Die elektronisch-digitale Signaturen wird eine immer mehr verbreitete Erscheinung in Russland. Und es ist nicht völlig überraschend, da EDS in vielen Fällen geschützt, als die entsprechende Requisiten, проставляемый Kugelschreiber oder Stempel. Wie wird die elektronische Signatur für juristische Personen? So erhalten Sie das entsprechende Werkzeug?

Definition EDS

Beginnen wir bei den Wesen EDS. Was ist eine digitale Signatur? Unter Ihr verstehen die Requisiten des Dokuments, ähnlich, angebracht, die mit einem Kugelschreiber auf Papier, sondern nur durch ausgeführte spezielle Computer-algorithmen.

eine Elektronische Signatur für juristische Personen wie erhalten

Der Hauptzweck EDS — es ist die Bestätigung, dass das Dokument von einer bestimmten Person unterzeichnet. Unter anderen positiven Eigenschaften, die eine digitale Signatur ä Identität Integrität des Dokuments, fehlen darin jegliche änderungen auf dem Weg zwischen dem Absender und dem Empfänger.

Die Verwendung von digitalen Signaturen

In welchen Bereichen werden EDS? Fast gleiche wie eine herkömmliche Unterschrift: im Dokumentenfluss zwischen den Organisationen, zwischen Unternehmen und staatlichen stellen, in Verbindung mit der Teilnahme der natürlichen Personen. Passend für alle notwendigen gesetzlichen Anforderungen EDS juristisch gleichbedeutend mit der Signatur, die wird mit einem Kugelschreiber, und in einigen Fällen " und Presse, wenn es darum geht, über juristische Personen.

Die Verwendung der elektronischen Signatur im Bankensektor verbreitet: so bei der Autorisierung von Systemen in der Art „Bank-Kunde” werden die entsprechenden Mechanismen der Identifikation des Nutzers eines finanzprodukts. Mit Hilfe der im Finanz-und Kreditinstitut algorithmen unterschreibt der Kunde Zahlungsaufträge, macht verschiedene Ansprüche und Anforderungen.

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der Schlüssel der überprüfung der elektronischen Unterschrift

In einigen Fällen EDS wird als noch bessere props als die Signatur, die mit einem Kugelschreiber gemacht. Dies ist aufgrund der Tatsache, dass es sehr schwer zu fälschen, sowie die Tatsache, dass mit Hilfe von EDS, wie wir bereits erwähnt, können Sie überprüfen, ob änderungen vorgenommen wurden in der gesendeten Dateien.

In der Russischen Föderation zu verbreiten beginnen Universelle elektronische Karte. Mit Ihrer Hilfe Bürger können eine große Anzahl von verschiedenen Aktionen. Zu diesen ä Unterzeichnung von Dokumenten im Internet. Wie ist das möglich? Um diese Funktion zu verwenden UEK müssen Sie den Kauf Kartenleser ä Vorrichtung, die fähig ist, Daten von der Karte und übertragen Sie Sie auf speziellen Online-Kanäle. Sie müssen bei diesem Gerät durchführen mit Unterstützung für die Standards PC/SC.

Struktur EDS

Wie funktioniert die EDS? Wie funktioniert der Mechanismus zur Authentifizierung von Dokumenten? Sehr einfach. Die elektronische Signatur selbst ä diese Requisiten des Dokuments, die kann gestellt werden von nur einer Person (oder Organisation). Das entsprechende Subjekt des Dokumentendurchlaufes hat eine einzige Instanz des Werkzeugs, mit dessen Hilfe gestellt EDS ä ist der private Schlüssel der elektronischen Signatur. In der Regel, es niemand anders kann, genauso wie im Fall mit einem einzigartigen Vorbild autographs Person, die er macht mit einem Kugelschreiber. Geben Schlüssel spezialisierte Organisation ä Zertifizierungsstellen. Sie können auch akkreditiert durch das Ministerium für Kommunikation.

Lesen Sie die EDS kann mit Hilfe des öffentlichen Schlüssels, der wiederum zur Verfügung stehen kann eine beliebige Anzahl von Menschen. Die Verwendung dieser Instrument, der Empfänger des Dokuments zu bescheinigen, dass es geschickt und unterzeichnete einen konkreten Absender. Wenn der öffentliche Schlüssel nicht erkennt EDS, das bedeutet, dass es aktiviert ist nicht der Mann, von dem Sie kommen sollte das Dokument.

Das Signaturzertifikat

Ein Wichtiges Element des Dokumentendurchlaufes ä Zertifikat des Schlüssels der elektronischen Unterschrift. Es ist eine in der Regel elektronische Datenquelle, in der Informationen über den Absender-Dateien. Das Zertifikat bescheinigt die Tatsache, dass der Schlüssel, die der Mensch besitzt, ist gültig. Auch dieses Dokument enthält die wichtigsten Daten über den Absender. Ist das Zertifikat gültig, in der Regel 1 Jahr nach Ausstellung. Das entsprechende Element der Signatur kann auch wieder zurückgenommen werden auf Initiative des Eigentümers, Z. B. im Falle wenn er verliert die Kontrolle über den Schlüssel oder vermutet, dass er nicht in die falschen Hände. Jene Dokumente, die unterzeichnet werden ohne ein gültiges Zertifikat keine Gültigkeit haben.

Aus technologischer Sicht, file-Sharing-Mechanismus bei der Verwendung der EDS in der Regel realisiert im Rahmen eines Software-Umgebung. Das heißt, die Dateien werden gesendet und empfangen in einem speziellen Format mit Hilfe von spezialisierten Software-Schnittstelle. Es kann angepasst werden, Z. B. für Dokumentenmanagement im Bereich der Steuererklärungen oder zum Austausch von Dateien zwischen verschiedenen Unternehmen.

Elektronische Unterschrift öffentliche Dienste

Das Universelle System den Empfang und das senden von Dokumenten noch in der Russischen Föderation nicht erstellt, aber eine solche Arbeit wird. Ihr erfolgreicher Abschluss wird eine Softwareumgebung, die theoretisch in der Lage sein vollständig ersetzen Papier-Workflow, so wie jeder Bürger, zusammen mit einem persönlichen Autogramm, eingeschläfert werden kann auf allen Dokumenten und auch E-Mail-Signatur. Eigentlich ist die Entwicklung der UEK ä einer der ersten Schritte in diesemRichtung.

Aber solange setzen EDS mit dieser Karte können Sie auf einer begrenzten Anzahl von Ressourcen. Daher ist die überprüfung der elektronischen Signatur wird jetzt in den verschiedenen Anwendungen, sowie deren Verwendung erfolgt nach Vereinbarung zwischen dem Absender und dem Empfänger der Dokumente.

Es ist Durchaus möglich und auch der Austausch von Dateien außerhalb der jeweiligen Schnittstellen. Jedes Dokument in diesem Fall kann der Text ergänzt werden Einsatz mit einem einzigartigen Code, der erstellt wird mit dem privaten Schlüssel und der Empfänger lesbar Datei mittels Open. Das Dokument erkannt wird beim Zusammenfallen der entsprechenden algorithmen, und vorausgesetzt, dass das Zertifikat, von dem wir sagten oben, gültig.

Aber die Chiffre, von dem die Rede ist, wird so oder so ein spezielles Programm erstellt werden. Theoretisch natürlich, Benutzer können entwerfen Sie Ihre ä und dies wird auch formal als EDS, aber in diesem Fall nicht sprechen ausreichenden Niveau der Sicherheit von Arbeitsabläufen. In großen Unternehmen dazu werden in der Regel Besondere Anforderungen. Genauso wie in öffentlichen Einrichtungen. Studieren Aspekt, reflektierender Sorten EDS abhängig von der Sicherheitsstufe, Lesen Sie weiter.

Ebenen Geborgenheit EDS

Beachten Sie, dass das senden von Dokumenten per e-mail — es ist auch eine Variante der Beteiligung EDS. In diesem Fall geht es um die Verwendung der einfachen elektronischen Signatur. Sie „Schlüssel“ steht das Passwort, das der Absender stellt. Das Gesetz über die elektronische Signatur ermöglicht, dass diese Art von EDS kann rechtlich von Bedeutung, aber die Praxis nicht immer mit der Umsetzung dieses Szenarios. Und es ist klar: Passwort - rein theoretisch - kann man eine beliebige Person, wem er bekannt ist, und die Identität des Absenders.

die digitale Signatur

Also das gleiche Gesetz über die elektronische Signatur definiert, was im Dokument einbezogen werden können, viel mehr geschützte Varianten EDS. Zu diesen ä verstärkte und qualifizierte EDS. Sie vermuten, dass Ihre Besitzer auf der Hand haben zuverlässige elektronische Schlüssel, die sehr schwer zu fälschen. Sie können hergestellt werden Schlüsselanhänger in Form eines speziellen Typs eToken — in einem einzigen Exemplar. Mit diesem Werkzeug und einem speziellen Programm kann der Mensch signierte Dokumente dem Empfänger, die dann mithilfe des öffentlichen Schlüssels der Prüfung der elektronischen Signatur kann sicherstellen, dass die richtige Herkunft der Dateien.

Die Besonderheit der qualifizierten Signatur

Was unterscheidet die verstärkte EDS von qualifizierten? Technologisch sind Sie sehr ähnlich sein können und verwenden in der Regel eine ähnliche Verschlüsselungs-algorithmen. Aber im Fall von qualifizierten EDS Zertifikat für Sie bereitet die Zertifizierungsstelle (aus der Zahl der akkreditierten dem Ministerium für Kommunikation). Diese Art der elektronischen Signatur gilt als die sicherste und in den meisten Fällen gleichgestellt im Sinne des Gesetzes zum entsprechenden Dokument aufgeführten stützen, die wird manuell auf Papier.

Qualifizierte EDS in den meisten Fällen erforderlich, in enger Zusammenarbeit zwischen dem Unternehmen und der natürlichen Personen mit den staatlichen Strukturen, so dass die Anforderungen zur Identifizierung von Dokumenten bei solchen Szenarien der Kommunikation können sehr streng sein. Verstärkte EDS in diesem Fall nicht immer kann Sie zufriedenstellen, nicht zu vergessen, natürlich, über eine einfache elektronische Signatur. Akkreditierte Zertifizierungsstellen in der Regel empfehlen unseren Kunden einen optimalen Blick AUF, mit dem Dokumentenaustausch erfolgt unter Verwendung EDS.

Arten von elektronischen Signaturen

Also, EDS Universal, fähig, in jedem Moment ersetzt die Unterschrift auf dem Papier, in Russland noch nicht entwickelt. Deshalb hielten wir die Werkzeuge werden in einem breiten Spektrum von Sorten, angepasst an die eine oder andere Ziele der gemeinsamen Dateinutzung verlangen. Betrachten Sie die häufigsten Arten von Kommunikationen, in denen eine elektronische Unterschrift von Dokumenten.

Beliebt EDS, die für die Teilnahme von kommerziellen Organisationen in verschiedenen Auktionen ("Sparkasse-AST", "RTS-Ausschreibung") sowie für die Präsenz auf dem Börsenparkett, beispielsweise diejenigen, die enthalten sind in der Vereinigung der ETP. Es gibt EDS, angepasst an die Arbeit mit Datenbanken nach den Pleiten von juristischen Personen und Tatsachen, die im Zusammenhang mit Ihrer Tätigkeit.

Empfangen von E-Mail-Signatur

Auf dem Portal Gosuslugi.ru alle registrierten auch eine elektronische Unterschrift. Öffentliche Dienste, so kann man danach bestellen im Online-Modus ä keine Notwendigkeit zugeschrieben, die in der bestimmten Abteilung Papierdokument. Die Bürger genießen eine Breite Palette von Dienstleistungen, können Sie auch den Auslandspass aufzumachen Online. Eine der Varianten der Hardware-Realisierung von EDS für die Verwendung auf dem Portal Gosuslugi.ru ä UEK, von der wir sagten oben.

Wie bekomme EDS

Infolge der Abwesenheit in der Russischen Föderation eine einheitliche Struktur für die Erteilung der vielseitigsten EDS, gibt es eine große Anzahl von privaten Unternehmen, die sich mit der Gestaltung von elektronischen Signaturen. Sie heißen, wie wir bereits erwähnt, zum Nachweis der Zentren. Diese Organisationen erfüllen folgende wichtige Funktionen:

- registrieren Benutzer als rechtlich befugter Subjekte der Arbeit mit den Dokumenten beim betätigen EDS;

- geben die das Zertifikat der elektronischen Signatur;

- in einigen Fällen bieten die Zusendung und Prüfung von Dokumenten mit EDS.

So, wenn ein Bürger oder eine Organisation benötigen eine digitale Signatur, überlässtdie entsprechende Zertifizierungsstelle.

Dokumente für den Erhalt von EDS

Wie wird die elektronische Signatur für juristische Personen? So erhalten Sie so ein nützliches Business-Tool? Also musst du als erstes wählen Sie die Zertifizierungsstelle. Es ist wünschenswert, um in jene Strukturen, die eine Akkreditierung der staatlichen Organe. Eine Liste dieser Organisationen finden Sie auf der Website des Ministeriums für Kommunikation der Russischen Föderation, ä minsvyaz.ru.

Erforderlich, sodass die Zertifizierungsstelle die folgenden wichtigen Dokumente:

- Auszug aus dem Register;

- Zeugnisse: über die Registrierung der juristischen Person über die Eintragung bei der Federal Tax Service.

Wenn es darum geht, die persönliche Unterschrift des Leiters der Organisation für — der erwähnte Satz von Dokumenten ergänzen müssen eine Kopie des Protokolls über die Ernennung auf den posten des Generaldirektors. Wenn EDS erhält ein Mitarbeiter, der nicht Teil des obersten Organe der Verwaltung der Gesellschaft, ist eine Kopie des Befehls über seine Bewerbung, sowie eine Vollmacht. Natürlich müssen Sie Ihren Reisepass und SNILS Spezialist.

die Nutzung der elektronischen Signatur

Wie wir sehen, ist nicht kompliziert den Prozess, in dessen Rahmen wird eine elektronische Signatur für juristische Personen. Wie bekomme EDS individuellen Unternehmer?

Sehr einfach. Sie müssen die folgenden wichtigsten Dokumente:

- Auszug aus egrip;

- Zeugnisse: über die Eintragung als Einzelunternehmen und über die Eintragung in FNS;

- Pass;

- SNILS.

Wenn EDS will einen Mann bekommen, sich nicht im Status Einzelunternehmen, Inhaber oder Vertreter von OOO, das alles, was er zu bringen in die Zertifizierungsstelle, ä diese Steuernummer, Pass, sowie SNILS.

Abrufen von E-Mail-Signatur ä normalerweise nicht allzu langer Prozess. Viele Zertifizierungsstellen bereit schlssel eToken oder sein Analogon, sowie ein Handbuch EDS innerhalb weniger Stunden nach der entsprechenden Anfrage stattfinden.

Praktische Nuancen der Arbeit mit EDS

Wir haben untersucht, wie wird die elektronische Signatur für juristische Personen, so erhalten Sie dieses Tool. Betrachten wir nun einige Bemerkenswerte Nuancen der praktischen Nutzung EDS.

Also, bei der Organisation des Dokumentendurchlaufes zwischen zwei oder mehr Unternehmen wünschenswert suchen Sie die Leistungen der zwischengeschalteten Strukturen, die Unternehmen helfen, Fehler zu vermeiden in teilen von Dateien und gewährleisten die Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen bezüglich Daten-Kommunikation. Unter optimalen Gestaltungsmöglichkeiten solcher Vereinbarungen ä der Abschluss von Verträgen Beitritt, die zur Verfügung gestellt werden 428. Artikel des bürgerlichen Gesetzbuches.

das Gesetz über die elektronische Signatur

Bei der Organisation des Dokumentendurchlaufes zwischen den verschiedenen Organisationen wird empfohlen, auch die Genehmigung der Verfahren für die Arbeit mit Dateien in Fällen, in denen die Echtheit der EDS nicht in der Lage zu bestimmen. Dies ist beispielsweise möglich, wenn das Zertifikat abgelaufen ist Schlüssel der elektronischen Signatur.

Am Anfang dieses Artikels haben wir uns die Klassifikation nach dem Grad der EDS Geborgenheit. Was sind die Mechanismen der korrekten Verwendung von einfachen, betonten und qualifizierte elektronische Signaturen?

Wenn ein Unternehmen beschließt, eine einfache EDS auf den Austausch von Dokumenten mit anderen Organisation, so sollte Sie es werden, müssen Sie einen zusätzlichen Vertrag, die ein solcher Mechanismus. In den entsprechenden Vereinbarungen berücksichtigt werden sollten die Regeln für die Bestimmung, wer schickte das Dokument durch e-mail und damit setzte eine einfache EDS.

Wenn es darum geht, den elektronischen Handel, dass die Unterschrift muss ein verstärktes (mindestens) und die Auswahlkriterien erfüllen, angenommen auf der Ebene dieser oder jener Online-Plattform, wo sich solche Kommunikation.

Die Berichterstattung an Staatliche stellen erfolgen nur bei Verwendung einer qualifizierten elektronischen Signatur. Wenn es um die Gründung der arbeitsrechtlichen Beziehungen in einem Abstand (mit kurzem arbgb ermöglicht diese Art von Kommunikation), das in diesem Prozess muss die qualifizierte Signatur verwendet werden.


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