Електронний підпис для юридичної особи: як отримати? Використання електронного підпису

Дата:

2018-12-29 02:50:17

Перегляди:

345

Рейтинг:

1Дизлайк 0Любити

Поділитися:

Table of contents:

Використання електронно-цифрових підписів стає все більш поширеним явищем в Росії. І це зовсім не дивно, оскільки ЕЦП у багатьох випадках защищеннее, ніж відповідний реквізит, що проставляється кульковою ручкою або печаткою. Як виготовляється електронна підпис для юридичної особи? Як отримати відповідний інструмент?

Визначення ЕЦП

Для початку визначимося з сутністю ЕЦП. Що таке електронний цифровий підпис? Під нею розуміють реквізит документа, аналогічний тому, який проставляється кульковою ручкою на папері, але тільки виконаний за допомогою особливих комп'ютерних алгоритмів.

Електронний підпис для юридичної особи як отримати

Основне призначення ЕЦП — це підтвердження того, що документ підписаний конкретною людиною. У числі інших корисних властивостей, якими володіє електронний цифровий підпис, — посвідчення цілісності документа, відсутність у ньому будь-яких правок на шляху між відправником і одержувачем.

Використання цифрових підписів

В яких сферах використовуються ЕЦП? Практично в тих же, що і звичайна підпис: у документообігу між організаціями, між бізнесами та держструктурами, в комунікаціях з участю фізичних осіб. Відповідна всім необхідним законодавчим вимогам ЕЦП юридично рівнозначна підпису, робиться кульковою ручкою, а в ряді випадків — і друку, якщо йдеться про юридичних осіб.

Використання електронного підпису поширене в банківській сфері: так, при авторизації в системах виду «банк-клієнт» задіюються відповідні механізми посвідчення особи користувача фінансового продукту. З допомогою прийнятих у фінансово-кредитній організації алгоритмів клієнт підписує платіжні доручення, робить різні заявки і запити.

Більше:

Розширення

Розширення "Економія трафіку Google Chrome

У статті піде мова про те, як здійснюється економія трафіку в Google Chrome. Цей режим ще називають "Турбо", і його практично кожен спостерігав в таких браузерах, як Yandex Browser або Opera. Проте в Google Chrome даний компонент відсутній, і заощади...

Смайли в

Смайли в "Скайпі" - опис, застосування, секрети

Skype - програма, якою користуються багато людей. Вона призначена спеціально для спілкування і обміну даними. Як і будь-який інший месенджер, "Скайп" оснащений чудовим інтерфейсом і графічними елементами. Тут можна виражати емоції різними способами. ...

Ресурс вогняна сіль в

Ресурс вогняна сіль в "Скайриме"

Матеріал у грі «Скайрим» вогняна сіль має ряд застосувань, які будуть корисні для гравця. Цей предмет можна дістати кількома способами, які варто знати користувачу. Стаття надає всю потрібну інформацію з цього ресурсу.ВидобутокУ проекті ж...

Ключ перевірки електронного підпису

У деяких випадках ЕЦП розглядається як ще більше надійний реквізит, ніж підпис, яка зроблена кульковою ручкою. Це обумовлено тим, що її дуже складно підробити, а також тим, що за допомогою ЕЦП, як ми зазначили вище, можна перевіряти, чи вносилися зміни в пересилаються файли.

В РФ починають поширюватися універсальні електронні карти. З їх допомогою громадяни можуть здійснювати велику кількість різних дій. У числі таких — підписання документів в інтернеті. Яким чином це можливо? Для того щоб скористатися цією функцією УЕК, потрібно придбати кардрідер — девайс, здатний зчитувати дані з картки і передавати їх за спеціальним онлайн-каналах. Необхідно при цьому задіяти пристрій з підтримкою стандарту PC/SC.

Структура ЕЦП

Як влаштована ЕЦП? Як працює механізм перевірки достовірності документів? Дуже просто. Електронний підпис сама по собі — це реквізит документа, який може бути проставлений тільки однією людиною (або організацією). Відповідний суб'єкт документообігу має єдиний примірник інструменту, за допомогою якого ставиться ЕЦП — це закритий ключ електронного підпису. Як правило, його більше ні в кого немає, так само як і у випадку з унікальним зразком автографа людини, який він робить кульковою ручкою. Видають ключі спеціалізовані організації — засвідчувальні центри. Вони також можуть бути акредитовані Міністерством зв'язку.

Прочитати ЕЦП можна з допомогою відкритого ключа, який, у свою чергу, може знаходитися в розпорядженні будь-якої кількості людей. Скориставшись даними інструментом, одержувач документа засвідчується, що його прислав і підписав конкретний відправник. Якщо відкритий ключ не розпізнає ЕЦП, значить, вона проставлена не тією людиною, від якого повинен прийти документ.

Сертифікат ключа підпису

Важливий елемент документообігу — сертифікат ключа електронного підпису. Він являє собою, як правило, електронний джерело даних, в якому міститься інформація про відправника файлів. Сертифікат засвідчує той факт, що ключ, яким володіє людина, дійсний. Також даний документ містить основні дані про відправника. Діє сертифікат, як правило, 1 рік з моменту його оформлення. Відповідний елемент підписи також може бути відкликаний з ініціативи власника, наприклад, у випадку, якщо він втратить контроль над ключем або запідозрить, що він потрапив не в ті руки. Ті документи, які будуть підписані без чинного сертифіката, не мають юридичної сили.

З технологічної точки зору, механізм обміну файлами при використанні ЕЦП зазвичай реалізується в рамках деякої програмної середовища. Тобто файли відправляються і приймаються в особливому форматі з допомогою інтерфейсу спеціалізованого ПЗ. Воно може бути адаптоване, наприклад, для документообігу в сфері податкової звітності чи для обміну файлами між різними компаніями.

Електронний підпис Держпослуги

Універсальної системи прийому і відправки документів поки що в РФ не створено, але така робота ведеться. Її успішне завершення дозволить створити програмну середу, яка, теоретично, буде здатна повністю замінити паперовий документообіг, так як кожен громадянин, поряд з особистим автографом, зможе проставляти на будь-яких документах також і електронний підпис. Власне, розробка УЕК — один з перших кроків у цьомунапрямку.

Але поки ставити ЕЦП за допомогою цієї карти можна на обмеженій кількості ресурсів. Тому перевірка електронного підпису зараз ведеться в різних програмах, і їх використання здійснюється за домовленістю між відправником і одержувачем документів.

Цілком можливий також обмін файлами без відповідних інтерфейсів. Кожен документ у цьому випадку може доповнюватися текстової вставкою з унікальним кодом, який створюється з допомогою закритого ключа, а читається одержувачем файлу за допомогою відкритого. Документ розпізнається при збігу відповідних алгоритмів, а також за умови, що сертифікат, про який ми сказали вище, дійсний.

Проте шифр, про який йде мова, буде так чи інакше створюватися спеціальною програмою. Теоретично, звичайно, користувачі можуть розробити свій — і це формально також буде вважатися ЕЦП, але в даному випадку не доводиться говорити про достатній рівень захищеності документообігу. У великих фірмах до нього зазвичай встановлюються особливі вимоги. Так само, як і в держустановах. Вивчимо аспект, що відображає різновиди ЕЦП в залежності від рівня захищеності, докладніше.

Рівні захищеності ЕЦП

Можна відзначити, що надсилання документів через e-mail — це теж один з варіантів застосування ЕЦП. У цьому випадку мова йде про використання простий електронного підпису. Її «ключем» виступає пароль, який вводить відправник. Закон про електронний підпис допускає, що даний вид ЕЦП може бути юридично значущим, але правозастосовна практика не завжди супроводжується реалізацією даного сценарію. І це зрозуміло: пароль - суто теоретично - може запровадити будь-яка людина, кому він відомий, і видати себе за відправника.

електронний цифровий підпис

Тому той же закон про електронний підпис визначає, що у документообігу можуть бути задіяні набагато більш захищені варіанти ЕЦП. У числі таких — посилена і кваліфікована ЕЦП. Вони припускають, що їх власники мають на руках надійні електронні ключі, які дуже важко підробити. Вони можуть бути виготовлені у вигляді спеціального брелока типу eToken — в одиничному екземплярі. За допомогою даного інструменту і спеціальної програми людина може відправляти підписані документи адресату, який потім, використовуючи відкритий ключ перевірки електронного підпису, зможе переконатися в правильному походження файлів.

Специфіка кваліфікованої підпису

Чим відрізняється посилена ЕЦП від кваліфікованої? Технологічно вони можуть бути дуже схожими і використовувати в загальному-то аналогічні алгоритми шифрування. Але у випадку з кваліфікованої сертифікат ЕЦП для неї оформляє засвідчувальний центр (з числа акредитованих Міністерством Зв'язку). Даний тип електронного підпису вважається самим захищеним і в більшості випадків прирівнюється в юридичному сенсі до відповідного реквізиту документа, який ставиться вручну на папері.

Кваліфікована ЕЦП в більшості випадків потрібно в ході взаємодії бізнесів і фізосіб з державними структурами, тому вимоги до ідентифікації документів при подібних сценаріях комунікацій можуть бути дуже суворими. Посилена ЕЦП в цьому випадку не завжди може їм задовольняти не кажучи, звичайно, про простий електронного підпису. Акредитовані засвідчувальні центри, як правило, рекомендують своїм клієнтам оптимальний вид, з допомогою якого здійснюється документообіг з використанням ЕЦП.

Види електронних підписів

Отже, універсальною ЕЦП, здатної в будь-який момент замінити підпис на папері, в Росії поки що не розроблено. Тому розглянуті нами інструменти представлені в широкому спектрі різновидів, адаптованих до тим чи іншим цілям обміну файлами. Розглянемо найбільш поширені види комунікацій, в яких використовується електронний підпис документів.

Популярні ЕЦП, необхідні для участі комерційних організацій в різних аукціонах ("Сбербанк-АСТ", "РТС-Тендер"), а також для присутності на торгових майданчиках, наприклад, тих, що входять в Асоціацію ЕТП. Є ЕЦП, адаптована до роботи з базами даних по банкрутствах юросіб та фактами, що стосуються їх діяльності.

Отримання електронного підпису

На порталі Gosuslugi.ru всім зареєстрованим також видається електронний підпис. Держпослуги, таким чином, можна після цього замовляти в онлайн-режимі — немає необхідності відносити те чи інше відомство паперовий документ. Громадянину відкривається широкий спектр сервісів, можна навіть оформити закордонний паспорт в режимі онлайн. Один з варіантів апаратної реалізації ЕЦП для використання на порталі Gosuslugi.ru — УЕК, про яку ми сказали вище.

Як отримати ЕЦП

В силу відсутності в РФ єдиної структури з видачі універсальних ЕЦП, існує велика кількість приватних фірм, що займаються оформленням електронних підписів. Вони іменуються, як ми зазначили вище, засвідчувальними центрами. Дані організації виконують наступні основні функції:

- реєструють користувачів в якості юридично владних суб'єктів роботи з документами при використанні ЕЦП;

- випускають сертифікат електронного підпису;

- у ряді випадків забезпечують відправлення та перевірку документів з ЕЦП.

Таким чином, якщо громадянину або організації потрібна цифровий підпис, доведеться йти ввідповідний засвідчувальний центр.

Документи для отримання ЕЦП

Як оформляється електронна підпис для юридичної особи? Як отримати настільки корисний для бізнесу інструмент? Отже, першим ділом потрібно вибрати засвідчує центр. Бажано звертатися в ті структури, які мають акредитацію державних органів. Список даних організацій можна знайти на сайті Міністерства зв'язку РФ   minsvyaz.ru.

Необхідно надати в засвідчує центр такі основні документи:

- виписку з ЕГРЮЛ;

- свідоцтва про реєстрацію юрособи, про постановці на облік у ФНС.

Якщо мова йде про отримання персональної підписи керівника організації — згаданий комплект документів необхідно доповнити копією протоколу про призначення на посаду гендиректора. Якщо ЕЦП отримує співробітник, що не входить у вищі органи управління компанією, то потрібна копія наказу про його прийом на роботу, а також довіреність. Природно, знадобиться паспорт і СНІЛС фахівця.

Використання електронного підпису

Як ми бачимо, зовсім не складний процес, в рамках якого оформляється електронна підпис для юридичної особи. Як отримати ЕЦП індивідуальному підприємцю?

Дуже просто. Знадобляться наступні основні документи:

- виписка з ЕГРІП;

- свідоцтва про реєстрацію ІП та про постановці на облік у ФНС;

- паспорт;

- СНІЛС.

Якщо ЕЦП захоче отримати людина, яка не перебуває у статусі ІП, власника або представника ТОВ, то все, що йому потрібно принести в засвідчує центр, — це ІПН, паспорт, а також СНІЛС.

Отримання електронного підпису — зазвичай не дуже довгий процес. Багато засвідчувальні центри готові надати ключ eToken або його аналог, а також керівництво з використання ЕЦП протягом декількох годин після оформлення відповідної заявки.

Практичні нюанси роботи з ЕЦП

Ми вивчили, як оформляється електронна підпис юридичної особи, як отримати цей інструмент. Розглянемо тепер деякі примітні нюанси практичного використання ЕЦП.

Так, при організації документообігу між двома і більше фірмами бажано звертатися до послуг посередницьких структур, які допоможуть компаніям уникнути помилок в обмін файлами, а також гарантують дотримання всіх законних вимог щодо даних комунікацій. У числі оптимальних варіантів оформлення таких угод — укладення договорів приєднання, які передбачені 428-ю статтею ЦК РФ.

Закон про електронний підпис

При організації документообігу між різними організаціями рекомендується також затвердити порядок роботи з файлами у тих випадках, коли справжність ПІДПИСУ визначити не вдасться. Наприклад, це можливо, якщо закінчився термін дії сертифікату ключа електронного підпису.

На початку статті ми розглянули класифікацію ЕЦП за ступенем захищеності. Які механізми коректного використання простих, посилених і кваліфікованих електронних підписів?

Якщо фірма вирішує використовувати просту ЕЦП при обміні документами з іншою організацією, то їй необхідно укласти додаткові договори, що закріплюють подібний механізм. У відповідних угодах повинні бути відображені правила визначення того, хто саме надіслав документ через e-mail і тим самим поставив просту ЕЦП.

Якщо мова йде про електронних торгах, то підпис обов'язково повинна бути посиленим (як мінімум) і відповідати критеріям, прийнятим на рівні тієї чи іншої онлайн-майданчики, де здійснюються подібні комунікації.

Звітність в державні структури повинна здійснюватися тільки при використанні кваліфікованої електронного підпису. Якщо мова йде про встановлення трудових правовідносин на відстані (з недавніх пір ТК РФ допускає такий вид комунікацій), то в цьому процесі повинна використовуватися кваліфікована підпис.


Article in other languages:

AR: https://tostpost.com/ar/computers/13030-electronic-signature-for-legal-entities-how-to-obtain-the-use-of-elect.html

BE: https://tostpost.com/be/kamputary/23327-elektronnaya-podp-s-dlya-yurydychnay-asoby-yak-atrymac-vykarystanne-el.html

DE: https://tostpost.com/de/computer/23339-elektronische-signatur-f-r-juristische-personen-wie-bekomme-ich-es-die.html

En: https://tostpost.com/computers/6074-electronic-signature-for-legal-entities-how-to-obtain-the-use-of-elect.html

ES: https://tostpost.com/es/los-ordenadores/23364-firma-electr-nica-para-persona-jur-dica-c-mo-obtener-el-uso-de-la-firm.html

HI: https://tostpost.com/hi/computers/13050-electronic-signature-for-legal-entities-how-to-obtain-the-use-of-elect.html

JA: https://tostpost.com/ja/computers/13052-electronic-signature-for-legal-entities-how-to-obtain-the-use-of-elect.html

KK: https://tostpost.com/kk/komp-yuterler/23322-elektrondy-oly-za-dy-t-l-a-sh-n-alay-alu-a-bolady-elektrondy-oldy-payd.html

PL: https://tostpost.com/pl/komputery/23278-podpis-elektroniczny-dla-osoby-prawnej-jak-uzyska-korzystanie-z-e-podp.html

PT: https://tostpost.com/pt/computadores/23279-a-assinatura-eletr-nica-para-a-pessoa-jur-dica-como-conseguir-o-uso-de.html

TR: https://tostpost.com/tr/bilgisayarlar/23327-e-imza-t-zel-ki-iler-nas-l-elde-edilir-kullan-m-e-imza.html

ZH: https://tostpost.com/zh/computers/13807-electronic-signature-for-legal-entities-how-to-obtain-the-use-of-elect.html






Alin Trodden - автор статті, редактор
"Привіт, Я Алін Тродден. Я пишу тексти, читаю книги і шукаю враження. І я непогано вмію розповідати вам про це. Я завжди радий брати участь у цікавих проектах."

Примітка (0)

Ця стаття не має коментарів, будьте першим!

Додати коментар

Новини

Doodle Devil - проходження ігри

Doodle Devil - проходження ігри

Мобільні додатки приходять на виручку нудьгуючим людям, яким нічим зайнятися у черзі, по дорозі на роботу або під час перерви. Само собою зрозуміло, ви не можете включити повноцінну гру, так як не можете носити з собою всюди свій ...

Гра The Room Three: проходження кінцівки

Гра The Room Three: проходження кінцівки

При розробці багатьох ігор розробники залишають лазівки, що дозволяють кожному гравцеві побачити свій фінал. Не залишилися осторонь і творці The Room Three. Проходження призводить гравця у фінальну кімнату вежі, і далі тільки від ...

Практика використання правила transform CSS

Практика використання правила transform CSS

Часто необхідно оживити елементи сторінки, не вдаючись до трудомістким варіантів використання JavaScript. Правило transform CSS - зручний інструмент для додання складної динаміки, на створення якої не потрібно багато зусиль.Всі ос...

Що робити, якщо відмовлено в доступі до викачаного файлу?

Що робити, якщо відмовлено в доступі до викачаного файлу?

На даний момент торрент-клієнти вважаються чи не обов'язковим доповненням до браузеру. Скачувати дрібні файли останні якось навчилися, але коли справа доходить до файлу вагою в кілька гігабайт, тут вже без торрента не обійтися. І ...

Проходження

Проходження "Відьмака", однією з кращих RPG сучасності

Напевно багато хто погодиться з висловлюванням про те, що цікаві ігри проходять на одному подиху за пару днів або тиждень, в залежності від її тривалості. Саме так можна описати проходження "Відьмака", а точніше, його другої части...

Майнінг - що це? Майнінг на процесорі. Заробіток на майнинге

Майнінг - що це? Майнінг на процесорі. Заробіток на майнинге

Розвиток людської цивілізації неможливо уявити без грошей. Без цього універсального мірила вартості товарів і послуг. В якості грошей на кожному етапі людського розвитку використовувалися різні предмети, такі як зброя, камені, про...