Wie vereinbaren Sie das veteranenspiel?

Das veteranenspiel, egal wo er stattfindet und wer sammelt, erfordert eine umfassende Ausbildung und spürbaren Kosten. In der Regel, eine Person zu überwältigen, die Organisation dieser feier und die Vorbereitung dazu ist ziemlich schwierig.

Jetzt oft nutzen die Dienste der Agenturen, aber das Ergebnis der Arbeit von Profis nicht immer den Erwartungen zurück und kann sich von der Variante des Urlaubs, die gerne arrangieren. Deshalb besser für die Sache selbst zu übernehmen, ist es wünschenswert, das Unternehmen aus zwei, drei oder vier Personen.

Wo soll ich anfangen?

Kochen Anfangen veteranenspiel muss mit der Bestimmung der Anzahl der Teilnehmer. Das heißt, Sie sollten entscheiden, wen sammeln ü vollständige Ausgabe, eine Klasse oder eine Gruppe. Einladen, ob Lehrpersonal und wen genau der Lehrer nennen. Von der Anzahl der potenziellen Teilnehmer und Gäste der Veranstaltung hängen alle anderen Momente.

Als Nächstes müssen Sie die Spur all jene Menschen, die geplant sind, zu sammeln. Ob Sie planen, verbringen den Abend Klassentreffen in der Schule oder haben auch die studentische Party im Restaurant – die Suche der Teilnehmer ist das wichtigste, eine lange und schwierige Phase der Vorbereitung.

Nachdem gefunden alle möglichen Koordinaten, mit Menschen sollten Sie oder Telefon in Kontakt zu treten, und nicht nur ihm eine Einladung zu schicken. Dies ist erforderlich, weil jemand nicht gehen würde, und jemand nicht alleine kommen will. Abtelefonieren oder abgeschrieben zu werden brauchen, und mit den Lehrern. Nicht ausschließen, die die Teilnehmer im Voraus, die sich auf Ihre eigenen Ideen. Das heißt, wenn, zum Beispiel, das veteranenspiel in Moskau stattfinden wird, und jemand der potenziellen Teilnehmer wohnt in Wladiwostok, sollten Sie nicht selbst entscheiden, was der Mensch kommt nicht.

Muss angegeben werden bevorzugte Uhrzeit und Datum jeder von denen, die besucht Abend, darunter auch die Lehrer. Ebenso sollten Sie vorsichtig Fragen über die finanziellen Möglichkeiten, das heißt, sich dafür zu interessieren, wie viel ein Mensch bereit ist Highlight für die Organisation der Veranstaltung.

Nach diesen primären Stufen auf Händen der Organisatoren wird eine vollständige Liste der Gäste und Teilnehmer der Veranstaltung mit Informationen über Ihre freie Zeit und die finanziellen Möglichkeiten.

Was kommt als Nächstes?

Im nächsten Schritt muss definiert werden Ort, Zeit und Ungefähre Skript Abend Klassentreffen. Es ist nicht schwer zu tun, ausgehend von der beispielhaften Haushalt und der Anzahl der Teilnehmer. An diesem Punkt im Budget müssen „schauen“ zweimal, wie auch in der Anzahl der Teilnehmer.

Das Erste, was wir anfangen sollten Szenarien durchdenken – die Wahl des Ortes. Wenn auf die Veranstaltung voraussichtlich mehr als hundert Personen, aber das Budget klein ist, sollten Sie mieten Sie ein Café oder ein kleiner Club mit einem Minimum Buchung von Bedingungen auf „für Besucher». Das heißt, eine Einigung mit den Besitzern der Gaststätte, die besagt, dass Leute bestellen Getränke und Essen selbst. Diese Methode Mietverhältnisses erheblich reduzieren die Kosten für die Unterkunft.

Die Andere Option – kann das veteranenspiel in der Schule oder Hochschule. Aber nicht immer diese Art der Organisation der Veranstaltung erweist sich als wirtschaftlicher als die Miete der Unterkunft. Für die volle Durchführung des festes decken müssen furshetnie die Tische, das heißt Alkohol kaufen, Produkte oder fertige Snacks. Beim Erwerb von Produkten müssen Sie eine Person, die Kochen wird. Benötigen Sie Tischdecken, Geschirr und vieles mehr. Auch müssen alle Aufräumen nach dem fest. Außer Kosten und ärger, die Durchführung von Veranstaltungen im Schulgebäude und hat noch eine Reihe von Nachteilen auf, wie beispielsweise die Beschränkung von Zeit und Datum, die Notwendigkeit zu bewegen und zu transportieren die Möbel, denn die Situation ist nicht für die feier.

Die beste Möglichkeit, wie Sie den Abend Klassentreffen – eine Kombination aus dem Besuch der Schule oder des Instituts mit einer Party in einem Restaurant. In der Aula der Schule oder studentischen Publikum kann das verstreichen der feierliche Teil und machen Spaß übertragen Sie in ein Restaurant oder Café. Bei dieser Wahl müssen Sie zuerst herausfinden, Datum und Stunden, in denen die Bildungseinrichtung in der Lage, die Veranstaltung, kombinieren diese mit ausgesuchten vieler Teilnehmer Zeitrahmen und eigentlich ein Datum auszuwählen.

Bitte vereinbaren Sie sofort die ausgewählte Zahl und Zeit mit der Verwaltung und vereinbaren Sie nur vorher. Brauche es um eine passende Café für die Zeit neben dem Bildungsstätte, in unmittelbarer Nähe. Sehr unangenehm, wenn das Institut oder die Schule befinden sich in großer Entfernung vom Restaurant. In dieser Situation, manche gehen nicht auf die feierliche Teil und andere - auf den Spaß.

Aber im nahegelegenen Cafeteria werden kann, befindet sich das ausgewählte Datum oder Uhr, aber frei eine andere Zahl, die ist auch bequem. Also mit der Bildungseinrichtung vorab zu verhandeln und erst, nachdem endgültig Restaurant ausgewählt.

Jetzt können Sie die Entwicklung des Skripts, wieder unter Ausnutzung der Gästeliste und Daten über Ihre finanziellen Möglichkeiten. Dies ist notwendig, um zu bestimmen, die Zahl der Wettbewerbe mit Preisen, das Menü des abends, das wird vorab bestellt und andere ähnliche Momente. Drehbuch des abends Klassentreffen, aufdie kommen nur zehn Leute, auch in der Variante „+1“, wird sehr unterschiedlich sein Programm von Aktivitäten für die zwanzig Kommilitonen und wäre absolut nicht so Aussehen, wie das sammeln von hundert Menschen.

Doch Sie alle haben die gleiche Struktur:

• Der offizielle Teil;
• Gehe in ein Restaurant oder einfach nur eine Pause vor dem Beginn des Büfetts;
• Hauptzeit;
• Offizieller Abschluss;
• „догуливание».

Auf der Stufe der Auswahl des Skripts in übereinstimmung mit dem Budget und Anzahl der Gäste sollte nicht in die Einzelheiten der Füllung der einzelnen Elemente, und verteilen die Mittel. Der einfachste Weg, dies zu tun, ausgehend von der Tatsache, dass die Kosten für Sie mit höchster Präzision zu berechnen, zum Beispiel, vom offiziellen Teil. „Догуливание» im Budget überhaupt machen sollte, aber wenn Sie bleiben Free Money, ist es möglich, jedem zum Abschied präsentieren im thematischen Cocktail. Die unklare aus der Sicht des Budgets ist immer der wichtigste Teil des abends, diejenige, die scripted und beinhaltet verschiedene Wettbewerbe, Gewinnspiele und Preise. Sie sollten es daher lassen und schließlich bei der Auswahl dessen, was Sie aufzufüllen davon ausgehen, wie viel Geld übrig ist.

In der Summe genug bekommen detaillierte finanzielle Schätzung. Sie muss klar sagen, um bei Fragen der Teilnehmer darüber, was mit Ihnen sammeln Geld, nicht versuchen zu erzählen, den Inhalt des abends, sondern einfach per Messenger oder E-Mail eine Liste trockenen zahlen. Es spart eigene Nerven und die misstrauischen Mitschüler davon abhalten, den Wunsch, zu verhandeln mit Sammler.

Nachdem die Mittel gesammelt werden, sollten Sie beginnen zu Inkarnation konzipiert. Bei einer großen Anzahl von Gästen der Veranstaltung erfordert in der Regel viele verschiedene Elemente und Attribute des Feiertages. Sollte nicht alles nach dem Prinzip „gehen“, Zeit und Käufe oder Bestellungen zu planen, es ist viel bequemer und bei dem Zeitplan nichts vergessen wird.

Wie kann den feierlichen Teil?

Inhalt des feierlichen Teiles hängt davon ab, wie viele Pädagogen an Ihr, und wer genau plant, anwesend sein. Zum Beispiel, Rektor des Instituts oder der Leiter des Lehrstuhls, Schuldirektor am Abend Klassentreffen immer sprechen die Sprache, die uns die Veranstaltung. Es ist eine Tradition, der Sie Folgen. Wenn „die hohen Dienstgrade» Nein, es ist nur die Klassenlehrerin oder mehrere Fachlehrer, eine Abend und verbringen die ganze feierliche Teil geht an den Besprechungsorganisator. Es ist nicht wichtig, wer von den Pädagogen kommen zu der Veranstaltung, an alle, besuchend das veteranenspiel Lehrer, die Blumen und Erinnerungsstücke dankbare Diplome.

Der offizielle Teil sollte nicht festgezogen, sondern auch unnötig kurzen es nicht tun sollte. Die optimale Zeit – 30-40 Minuten. Inhalt könnte so Aussehen:

• Vorrede oder die Ansprache des Direktors;
• Denkwürdigen Verleihung der Diplome oder Zeugnisse, aber nur bei einer geringen Anzahl von Teilnehmern, wenn das Volk mehr als zwanzig Mann, die Urkunden geben, die nach Abschluss des offiziellen Teils beim verlassen der Halle;
• Die Worte der Lehrer, nachdem der Lehrer fertig sind, sollten Sie die Blumen und die liebevoll gestaltete „Dankgebet für Papier», das gleiche gilt für den Direktor oder Vertreter des Rektorats;
• Abschluss und Einladung weiter in das Restaurant (Adresse erinnern müssen und sagen, dass er in der Einladung).

Wenn es einen Wunsch, jemand von Absolventen, etwas zu sagen, dann tun es nach den reden der Lehrer und vor die Letzte offizielle Teil der Rede der Organisator des Festivals.

Wenn es die Möglichkeit gibt прорепетировать feierliche Teil, dann sollte es unbedingt tun. Immer entstehen irgendwelche Nuancen, die die Wirklichkeit von der vorgeschriebenen Skript auf Papier. Die Dauer der reden, behindert das Mikrofon oder die mangelnde Stand unter ihm und andere Kleinigkeiten, die bei der Planung nicht berücksichtigt werden können. Haben Sie sich offensichtlich auf die Probe, und Sie können Sie zu beheben oder zu beseitigen.

Vervollständigen den feierlichen Teil werden kann, nicht beschränkt auf die Rede. Eine gute Möglichkeit wäre die Erfüllung des Liedes. Heimkehr, bei der Abwesenheit bei der Bildungseinrichtung der Hymne, können Sie bereiten eine beliebige passende Thematik und nicht allzu langes Lied. Ihr Text und Anmerkungen zu ihm schicken sollte jedem Teilnehmer zusammen mit der Einladung. Aber wenn gewünscht, können Sie auch duplizieren, indem Sie einen Ausdruck mit den Worten am Eingang zur Halle. Wenn Sie planen, verwenden die Abzeichen, dann geben Sie auch jedem vor einem feierlichen Rahmen bei der Anmeldung.

Was benötigen Sie für den feierlichen Teil?

Gibt es erforderliche Attribute offizielle Phase der Veranstaltung, unabhängig von der Anzahl der Teilnehmer, weder von der Größe des Budgets. Dazu gehören:

• Farben alle Pädagogen;
• Diplome oder „die Zeugnisse an Absolventen»;
• Dankbare Diplome Lehrer.

Dies ist die Grundlage, ohne die Sie nicht tun können. Bestellen Sie die gleichen Diplome und Zertifikate können in jedem von Werbeagenturen oder direkt an Druckereien. Aber der direkte Auftrag an Grafiker, obwohl billiger, aber erfordert eine selbständige Vorbereitung des Layouts. Es ist nicht nur ein Bild, das in einem Programm, zu solchen Layouts gibt es eine Reihe von Anforderungen. Wenn kein Verständnis, wie genau wird das Layout unter drucken, sollte nicht damit beschäftigt sein, da das Ergebnis der Nacharbeit erfordern und nicht durch die Schuld der Druckmaschinen. Das heißt, die zahlen müssen Sie zweimal.

Neben den obligatorischen Attributen, die Ausgaben erfordern solche Elemente der Veranstaltung, wie:

• Namensschilder mit Angabe des namens, der Klasse oder anderer Informationen;
• Die Dekoration der Aula, das Foyer und andere Orte, die in der Schule stattfinden Absolventen;
• Druckt den Text des Liedes, wenn es erforderlich ist.

Wenn es draußen kalt, rutschig, und das Restaurant befindet sich weit von der Stelle, wo begann das veteranenspiel (Februar oder März, zum Beispiel, nicht über die zu langen Spaziergängen), kann Mietservice. Über die Miete der Busse sollten unbedingt in den Einladungen zu warnen, da nach dem lernen über die Verfügbarkeit von Transport „von der Schwelle bis zur Schwelle», die Menschen können sich aus der Absicht, nutzen für das eigene Auto.

Gehe in das Restaurant: ist es möglich, ihn etwas zu füllen

Inhalt Füllen die Zeit des übergangs von der Bildungseinrichtung zum Ort der feier oder nicht – die Frage ist individuell. Es hängt von vielen Nuancen, wie zum Beispiel:

• Die Dauer und Arbeitsbelastung offiziellen Teil;
• Wetter-und jahreszeit;
• Die Verfügbarkeit von Verkehrsmitteln oder Wanderung;
• Die Zeit, die dauert der Weg in das Restaurant;
• Anzahl der Teilnehmer.

Kann man bei gutem Wetter und im Sommer Radfahren unterwegs Clowns, rostowych der Puppen, Pantomimen mit Kugeln und solche Sachen Begleitung. Es konfiguriert die Gäste auf den festlichen Abend. Aber wenn der Weg zu kurz, zum Beispiel, Sie wollen einfach nur springen auf die gegenüberliegende Seite der Straße, dann ist es brauchen Sie hier nichts auszufüllen.

Bei Reisen im Bus, Dauer mindestens 20 Minuten, ist es möglich, eines Clowns oder eines anderen Künstlers, erzählen Anekdoten „das Thema» oder, noch besser, Sprecher im Genre der stand-up. Das gleiche Genre ist optimal und für den wichtigsten Teil der Veranstaltung.

Aber wenn er weniger als zehn Menschen, wie Unterhaltung in den Weg völlig nutzlos.

Wie kann der Hauptteil des abends?

Struktur, in einer Einrichtung wie läuft das veteranenspiel, ein Jahr später Sie gehen, oder zehn Jahre nach Abschluss seines Studiums, gleich. Aber die Anzahl der Teilnehmer auf die Struktur der feier beeinflusst. Wenn dabei mehr als 10-15 Personen müssen der Moderator. Wenn der Teilnehmer 5-7, Dienstleistungen Toastmasters sind nicht erforderlich.

Alle Wettbewerbe, Gewinnspiele oder andere Unterhaltung müssen unbedingt Thema des abends, genauso wie trinken die Rede. Dies erreichen Sie einfach, sollten Sie nur verwenden mehrere thematische Elemente im Skript.

Die Struktur der Veranstaltung könnte sein:

• An den Veranstalter aussprechen müssen eine kurze застольную die Rede, in anderen Worten wieder „öffnen» Urlaub;
• Folgende gleiche Toast sind zu richten an konkrete Menschen und berichten darüber, was Sie erreicht haben in der Zwischenzeit natürlich auch reden können und die Absolventen selbst, aus dem Stegreif;
• Zwischen поднятиями Gläser Wettbewerbe, Auftritte von Künstlern oder Teilnehmer den Abend.
• Sollten Sie vor Abschluss einer Lotterie zu veranstalten mit geistreichen Preisen ausgezeichnet, Z. B. mit Zertifikat auf das Recht der Durchführung und Gerät für die nächste Sitzung.

Der Letzte Toast sagt der Veranstalter. In ihm müssen Sie danken kommend, auszudrücken Vertrauen in die frühe Begegnung und zu erklären, dass das Restaurant befindet sich im vollen Besitz all diejenigen, die auch weiterhin Spaß haben, bezeichnet die Zeit, natürlich. Das heißt, den offiziellen Teil beenden sollte mindestens 2 Stunden vor Ablauf der Vertragslaufzeit.

Was ich sagen soll „Adress - » getoastetem?

Grüße an das veteranenspiel nicht viel anders als die Toaste auf andere Feiertage. Das heißt, es ist eine kurze Rede, umfassend die netten Worte über jemand, erzählt über die Leistungen dieses Mannes und fordert ihn zu trinken.

Kann man über alles Reden, aber natürlich sollten Sie darauf vorbereitet sein. Erfolge gibt es bei jedem. Zum Beispiel, wenn ein ausgezeichneter Schüler und Aktivist war Hausfrau, dann sollten Sie sich über die Werte der Familie und betonen, dass Haus – das wichtigste, was ein Mensch haben kann. Wenn ein Klassenkamerad arbeitet als Mechaniker in der Fabrik, zu erzählen über den Wert der einfachen Berufe, ohne die es undenkbar alle Annehmlichkeiten des modernen Lebens. Das heißt Adress-Toast müssen verbessern das Selbstwertgefühl des Menschen und erfreuen sein.

Nach solchen reden müssen übergebung Diplom „Erfolge“. Jedoch sollten Sie dies nur dann, wenn die Toaste werden bereit sein, für jeden der Gäste. Wenn auf der Party anwesend hundert Menschen, die Diplome brauchen nicht zu Kochen. Aber selbst Toasts auszusprechen. Sie sollten sich überlegen für rund die Hälfte der Teilnehmer. Nach jedem paar solcher Auftritte sollte provozieren Gäste auf dieselben reden in Bezug auf Ihre Mitschüler.

So komplett ausgebaut ewige Frage, was zu trinken, und jeder der eingeladenen fühlt sich gebraucht und nicht überflüssig auf dem Feiertag.

Was in dem Programm aktiviert werden?

Die beste Option Programme solcher Veranstaltungen – die Auftritte der Teilnehmer. Aber die meisten Menschen neigen dazu, lehnt das Angebot zu sprechen, so die Organisatoren sollten das verschleiern Wettbewerben oder Lotterien.

Das heißt als Preise für den Sieg in einemWettbewerb gewinnen muss, zum Beispiel, Lesen Sie die Gedichte. Auf das veteranenspiel, findet auf die nach diesem Prinzip organisierte Programm, sollte man die ausgedruckten Texte im Voraus. Nicht alle Menschen daran erinnern, auswendig irgendwelche Gedichtes.

Verzichtet werden Wettbewerbe, spielen und Auftritte in Form von Lotterie oder dreidimensionale Phantom. Sie können eine Auktion organisieren. Das heißt der Teilnehmer bekommt die Möglichkeit an jemanden verkaufen Ihr Recht, Ansprachen und Geld für dieses Los wird der Beginn des Budgets für das nächste veteranenspiel, ein Datum, die, natürlich, muss vertont werden, zum Beispiel im nächsten Jahr.

Wie zu Kochen die Rede?

Diese Frage oft ratlos selbst der ängstliche und begabte Organisatoren. In Wirklichkeit ist alles einfach. Worte auf das veteranenspiel sollte nicht protzig, aufrichtig und freundlich zu sein. Das ist genug.

Es lohnt sich nicht festziehen. Eröffnung des offiziellen Teils passt in 5-7 Minuten, natürlich, wenn es nicht sagt der Direktor oder jemand aus „wichtigen» Lehrer. Ihre Begrenzung in der Zeit nicht Wert ist unhöflich. Die Letzte offizielle Teil es dauert 4-5 Minuten, können Sie beginnen mit den Worten: „das veteranenspiel beginnt“, „Jetzt bewegen wir uns in einem Restaurant und wir werden Spaß haben” und anderer Informationen, zum Beispiel über die Busse oder die Adresse der Institution.

Der Erste Toast voll symbolisch und muss einfach klingen: „Jungs! Hier haben wir uns gesehen haben! Lasst uns das Feiern!». Adress-Toasts bestehen aus mehreren Sätzen und belegen 2-4 Minuten.

Schwierigkeiten mit застольными reden kann vermieden werden, durch die Einstellung Master oder maximal die Nutzung der anderen Teilnehmer.

Was man nicht vergessen darf?

Bei der Planung des abends dürfen wir nicht vergessen, über die drei Nuancen, wie zum Beispiel:

• Organisation von Foto - oder Filmaufnahmen;
• Suche nach Master;
• Einladungen.

Sollten Sie Unbedingt die Einstellung des Fotografen und/oder видеографа. Dies ist ein sehr wichtiger Bestandteil der treffen. Und bestellen Sie Service für den gesamten Abend – von der feierlichen offiziellen Teil bis zu „догуливания». Die Ergebnisse seiner Arbeit dann senden Sie in elektronischer Form allen Gästen der Veranstaltung.

Einstellung des Moderators notwendig, für die Abende, an denen zu mehr als 10 Personen. Denn selbst Veranstalter – auch ein Absolvent und er sollte Spaß haben und nicht aufpassen das Programm und die Stimmung der Besucher.

Einladung folgt formalisieren, indem in Ihnen alle wichtigen Informationen: Zeit und Ort der Erhebung, den Namen und die Adresse des Restaurants, das Vorhandensein des Busses, wenn Sie ihn noch heute, die Worte des Liedes, natürlich, beim aktivieren dieses Elements in das Skript, und so weiter.

Drucken Sie die Einladung ist nicht notwendig, Sie ist viel einfacher als papierlos und versenden über Messenger oder E-Mail.