Como organizar a noite de formatura?

Data:

2018-09-20 02:40:22

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A Noite de formatura, não importa onde ele passa e quem recolhe, requer uma preparação séria e custos tangíveis. Geralmente, uma pessoa dominar a organização dessa festa e a preparação para ele é difícil o suficiente.

Agora, muitas vezes utilizam os serviços das agências, no entanto, o resultado do trabalho de profissionais nem sempre corresponde às expectativas e pode ser diferente da opção de celebração, que quis ter. Assim, para o caso é melhor lançar-se, de preferência pela companhia a partir de dois, três ou quatro pessoas.

Por onde começar?

De Começar a preparar a noite de formatura precisa com a definição do número de participantes. Ou seja, deve-se decidir quem recolher – toda a questão, de uma classe ou grupo. Convidar-se a equipe de ensino e de quem é dos professores de chamar. Do número de potenciais participantes e convidados do evento depende de todos os outros momentos.

Organizadores da festa

Em seguida, você precisa rastrear todas as pessoas que você pretende montar. Planeja-se a passar a noite de formatura na escola ou mesmo para ser um estudante de festa no restaurante – a busca de participantes é o mais importante, longa e difícil etapa de preparação.

Depois de encontrar todas as possíveis coordenadas, com pessoas de списаться ou созвониться, ao invés de simplesmente enviar-lhes um convite. Você deve fazer isso porque alguém não iria, e alguém quiser vir não é o único. Telefonar ou mesmo списаться precisa e com os professores. Não devem bani-los com antecedência, focalizando os modos de exibição personalizados. Ou seja, se, por exemplo, a noite de formatura será realizada em Moscou, e alguém dos potenciais participantes residem em Vladivostok, não deve resolver por si mesmo que a pessoa não virá.

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Tem de qualificar o seu horário preferido e a data de todos aqueles que visitam a noite, inclusive para os educadores. Assim deve ser cuidadosamente perguntar sobre a capacidade financeira, isto é, para perguntar isso, qual o montante que a pessoa está disposta a dedicar organização do evento.

Após essas fases primárias em suas mãos os organizadores, será uma lista completa de convidados e participantes do evento, contendo informações sobre o seu tempo livre e capacidade financeira.

O Que vem a seguir?

A próxima etapa deve ser definido o local, a hora e um exemplo de script de noite de formatura. Fazer isso não é difícil, com base aproximada do orçamento e do número de participantes. Nesta fase o orçamento precisará ão peek» duas vezes, como em quantidade de membros.

A Primeira coisa que vale a pena começar a продумывание script – a escolha do local. Se o evento espera mais de uma centena de pessoas, mas quando o fizer, o valor do orçamento é pequeno, você deve alugar um café ou um clube pequeno, com um mínimo de ordem em termos ão por os visitantes de". Ou seja, negociar com os proprietários de estabelecimentos que as pessoas vão desfrutar de bebidas e refeições. De tal maneira alugar irá reduzir significativamente o custo da instituição.

o Fotógrafo é necessário para a festa

Outra opção de – passar a noite de formatura em uma escola ou instituto. Mas nem sempre essa forma de organização do evento acaba por ser mais eficiente do que o aluguel da casa. Para a plena realização da festa necessário cubra com фуршетные mesas, ou seja, comprar bebidas alcoólicas ou produtos já prontos para snacks. Quando da aquisição de produtos precisar de um homem, que se tornará a cozinhar. Vai precisar de roupas de mesa, de cozinha e muito mais. Também vai precisar de toda a limpar-se depois do fim do feriado. Além de o custo e incómodo, a realização de actividades de lazer do prédio da escola tem ainda uma série de desvantagens, tais como a limitação de tempo e data, a necessidade de mover-se e transferir a mobília, porque o ambiente não projetado para a celebração.

A melhor opção de como se pode passar a noite de formatura – a combinação de frequentar a escola ou instituto, com a outra festa no restaurante. Na escola auditório ou estudante de audiência pode passar solene parte, e a diversão cair em um restaurante ou café. Ao fazer esta escolha precisa primeiro descobrir a data e as horas em que a instituição seja capaz de levar o evento, combinar isso com a maioria das participantes, a recomposição e, na verdade, escolher a data.

Não concorde imediatamente o número escolhido e o tempo com a administração e marque apenas pré-instalado. Precisa isso para encontrar o seu café o tempo junto com a instituição de ensino, a uma curta distância a pé. É muito inconveniente, se o instituto ou escola estão a uma grande distância do restaurante. Nesta situação, alguns não vão em grande parte, e outros para a diversão.

No Entanto, se encontra nas proximidades refeitório pode ser ocupado data seleccionada ou mesmo horas, mas livre para um outro número, que também é confortável. Por isso, a instituição precisa negociar previamente e só depois de finalmente escolhido restaurante.

Agora você pode começar a concepção do roteiro, novamente usando a lista de convidados e a informação sobre a sua capacidade financeira. É preciso, para determinar a quantidade de concursos com prêmios, o menu da noite, o que será pedido em pré e em outras similares, de momentos. O script de reunião dos alunos, que virão apenas dez pessoas, mesmo na opção "+1", será muito diferente de um programa de atividades para vinte однокашников e revela-se absolutamente não como a coleta de centenas de pessoas.

No Entanto, todos eles têm a mesma estrutura:

  • Solene parte;
  • Ir a um restaurante ou mesmo apenas uma pausa antes de iniciar o jantar;
  • Tempo regulamentar;
  • A conclusão formal;
  • ão догуливаниеç a.

Na etapa de seleção do cenário de acordo com o orçamento e o número de hóspedes que não deve entrar em detalhes de enchimento de cada item, e os fundos. Fazer isso é mais fácil, a partir disso, os custos que se pode calcular com a máxima precisão, por exemplo, de uma parte. "Догуливание» no orçamento geral de fazer não deve ser, mas se permanecem livres dinheiro, é perfeitamente possível a cada um quando se faz uma apresentação de cluster de cocktails. O mais obscuro do ponto de vista do orçamento é sempre a parte principal da noite, o que vai cenário e implica vários concursos, sorteios e prêmios. Portanto, não deve deixar, finalmente, ao selecionar o que encher a mente, o quanto sobrou dinheiro.

Finalmente, verifica-se que são detalhadas financeira estimativa. Ela precisa ser clara para pintar, para quando a perguntas dos participantes sobre o que eles recolhem o dinheiro, não tentar expressar o conteúdo da tarde e à noite, basta enviar-nos seus programas de mensagens instantâneas ou mesmo no e-mail uma lista de números secos. Isso vai economizar próprios nervos, e os suspeitos однокашников desanimou o desejo de negociar com o coletor.

Depois de fundos serão coletados, deve-se proceder à realização de concebido. Quando um grande número de convidados do evento, normalmente, requer muita variedade de elementos e atributos de um feriado. Não vale a pena fazer tudo por princípio "como vai" o tempo e os contratos ou ordens precisa planejar, é muito mais conveniente e com uma clara agenda de nada não será esquecida.

Como passar uma parte?

O Conteúdo de uma parte depende de quanto de educadores sobre o que está, e quem pretende estar presente. Por exemplo, o reitor do instituto ou mesmo o gerente de departamento, diretor escolar em uma noite de reunião de ex-alunos sempre fazem o discurso que abre o evento. É uma tradição que precisa seguir. Se ão de alta ofícios» não há, e está presente apenas o professor da turma ou professores-sujeito, o direito de abrir a noite e passar o resto de uma grande parte vai para o organizador da reunião. Não importa quem dos educadores virá para o evento, a todos a visitar noite de reunião de ex-alunos aos professores, oferecem flores e memoráveis de agradecimento de ratificação.

Solene parte não devem ser apertadas, mas e desnecessariamente curta-la a fazer não vale a pena. O momento ideal – 30-40 minutos. O conteúdo pode ser assim:

  • O discurso ou o discurso do diretor;
  • Apresentação comemorativa dos diplomas ou аттестатов, mas apenas para um pequeno número de participantes, se o povo de mais de vinte pessoas, seguida de ratificação emitidos, após a conclusão de uma parte quando sair da sala;
  • Palavras dos professores, e depois, como educadores tiverem terminado, você deve dar flores e muito bem executado ças ofertas pacíficas de papel», o mesmo se aplica ao diretor ou representante ректората;
  • Conclusão e o convite a prosseguir no restaurante (para lembrá-lo para o endereço de e dizer que ele tem no convite).

Se você tem o desejo de alguém que o dos alunos que nunca pronunciar-se, a fazer isto depois dos discursos de educadores e antes do final oficial de parte do discurso do organizador da festa.

Se existe uma прорепетировать grande parte, isso deve ser feito necessariamente. Sempre podem ocorrer qualquer nuances que distinguem a realidade da prescrito em papel de cenário. A duração de discursos, inativo microfone ou mesmo a falta de suportes de debaixo dela, e outras coisas úteis, que quando o planejamento não é possível considerar. Eles tornam-se evidentes para os ensaios, e pode ser corrigir ou eliminar.

Para Completar uma parte de você, não se limitando a um discurso. Uma boa opção seria a execução de uma música. Na noite de reunião de ex-alunos, na ausência de uma instituição de ensino do hino, você pode preparar qualquer suplemento sobre o tema e não muito longo para a música. O texto e a explicação a ele deve enviar a cada um dos participantes junto com o convite. No entanto, se pretender, pode e duplicar, premio de impressão com as palavras quando você entrar na sala. Se você planeja usar a бейджиков, eles também dão a cada um antes de uma parte solene na entrada.

O Que levaria para uma parte?

Existem os atributos necessários oficial da etapa do evento, não dependem nem do número de participantes, nem do tamanho do orçamento. Estes incluem:

  • Flores de todos os educadores;
  • Memoráveis diplomas ou "atestados de pós-graduaçãoç
  • Cartas de agradecimento aos professores.

Esta É a base, sem a qual não é possível fazer. Para encomendar mesmos diplomas e certificados de apreciação pode ser em qualquer uma das agências de publicidade ou mesmo diretamente em lojas de impressão. No entanto, a ordem direta os tipógrafos, apesar de mais barato, mas vai exigir de auto-preparação de layout. Não é apenas um desenho, feito em qualquer programa, por isso, layouts, há uma série de exigências. Na ausência de entender exatamente como é feito o layout sob o selo, não deve fazer isso, porque o resultado vai exigir retrabalho e não por culpa de impresso. Ou seja, terá que pagar duas vezes.

Memoráveis diplomas são importantes para a noite

Além dos atributos necessários, os custos podem exigir e elementos tais atividades, como:

  • Crachás de identificação, com indicação de nome, de classe ou outra informação;
  • Decoração de sala de reunião anterior, um hall de entrada e outros locais em que a instituição de ensino passarão graduados;
  • Impressão de letras de música, se necessário.

No caso, se está frio, escorregadio, e o restaurante está localizado longe do local onde começou a noite de formatura (fevereiro ou março, por exemplo, não têm um longo passeio), você pode alugar o transporte. Sobre o aluguel de ônibus, deve sempre avisar nos convites, assim como aprender sobre a disponibilidade de transporte ão do ponto inicial até o ponto inicial", as pessoas podem desistir da intenção de usar o próprio carro.

Ir a um restaurante: se ele pode ser qualquer coisa preencher

Preencher o conteúdo de um tempo de transição da escola para o local de celebração ou não – a questão individual. Depende de muitas nuances, tais como:

  • A duração e a carga solene partes;
  • Tempo e época;
  • A disponibilidade de transporte ou mesmo caminhar;
  • O tempo que leva para o caminho no restaurante;
  • O número de participantes.

Você Pode com o bom tempo, e no verão de ciclismo no caminho de palhaços, ростовых de fantoches, mímicas com bolas e coisas assim escolta. Isso configura pessoas em uma noite de gala. No entanto, se o caminho é muito curto, por exemplo, pretende simplesmente vá para o lado oposto da rua, então nada de seu enchimento não precisa.

Até o restaurante pode ir a pé

Durante a viagem no ônibus, длящейся não menos de 20 minutos, você pode usar um palhaço ou de qualquer outro artista, рассказывающего piadas ão tema" ou, o que é ainda melhor, atuando no gênero de stand-up. Este mesmo gênero é o ideal e para a parte principal do evento.

No Entanto, se o seu curso de menos de dez pessoas, estes entretenimento no caminho absolutamente nada.

Como passar a maior parte da noite?

A Estrutura, como passa em uma noite de formatura, um ano depois, eles se reúnem, ou mesmo dez anos depois de concluir o curso, é a mesma. Mas o número de participantes do evento sobre a estrutura da celebração afeta. Se vai mais de 10-15 pessoas, precisará de um líder. Se os participantes de 5 a 7, o serviço тамады não precisa.

uma Pequena empresa líder não precisa

Todos os concursos, sorteios ou outros tipos de entretenimento precisam corresponder ao tema da noite, assim como застольные de fala. Conseguir isso basta, você deve apenas usar vários os elementos temáticos em um script.

A Estrutura do evento pode ser a seguinte:

  • Organizador terá de dizer um breve застольную discurso, em outras palavras recém - "ver" festa;
  • Seguindo os mesmos torradas devem ser dirigidos a determinadas pessoas e informar sobre o que eles fizeram ao longo do tempo, é claro, podem falar e os próprios alunos, de improviso;
  • Entre поднятиями copos são realizados concursos, performances de artistas ou participantes de noite;
  • Antes da conclusão deve organizar uma loteria com шутливыми prêmios, por exemplo, com o certificado de direito a realização e o dispositivo da reunião seguinte.

O Último brinde, diz o organizador. Ele precisa agradecer, que vieram a expressar confiança em salas de reunião e explicar o que o restaurante está à disposição de todos aqueles que querem continuar a divertir-se, com o tempo, é claro. Ou seja oficial parte deve terminar pelo menos 2 horas antes da data de vencimento do aluguel.

O Que falar em "de endereços" тостах?

Parabéns para a noite de formatura pouco diferem das torradas em outros feriados. Ou seja, é um curto discurso, contendo palavras agradáveis sobre alguém, falando sobre as realizações da pessoa e chamando por ele beber.

Todos os que o atingiu

Pode Falar sobre qualquer coisa, mas, claro, deve se preparar. Atingir todo mundo tem. Por exemplo, se отличница e ativista tornou-se dona de casa, deve-se lembrar sobre valores familiares e enfatizar que a casa – a coisa mais importante que um homem tem. Se a colega de trabalha como mecânico em uma fábrica, preciso contar sobre o valor simples de ocupações, sem o qual impensáveis todas as comodidades da vida moderna. Ou seja, catálogos de torradas devem aumentar a auto-estima da pessoa e agradá-lo.

Depois de tais discursos precisa entregar o diploma de "Para alcançar a". Mas isso deve ser feito apenas no caso de torradas prontas para cada uma das pessoas. Se na festa de há centenas de pessoas, certificados, diplomas cozinhar não precisa. Mas as torradas devem ser proferidas. Eles devem considerar a cerca de metade dos participantes. Depois de cada par de tais discursos deve provocar pessoas no mesmo discurso em relação à sua однокашников.

Portanto, totalmente removível eterna questão sobre por que haveis de beber, e cada um dos convidados sente que é necessário e útil para a festa.

O Que incluir no programa?

A melhor opção de programa de tais eventos – os discursos dos próprios participantes. Mas a maioria das pessoas, geralmente, se recusa a oferta de falar, por isso, os organizadores devem esta mascarada concursos ou as loterias.

Ou seja, como prêmios por vitória em qualquerconcurso vencedor deve, por exemplo, ler poemas. Na noite de reunião de ex-alunos, проводящийся organizado de acordo com este princípio, o programa, você deve fazer uma cópia em papel pré-textos. Nem todas as pessoas se lembram de recitar algum poema.

Podem fazer e fazer sem concursos, e jogar discurso em forma de sorteio ou фантов. Você pode organizar um leilão. Ou seja, o participante recebe a oportunidade de vender para alguém do seu direito de discursos e dinheiro para este lote será o início de orçamento na noite seguinte, reunião de ex-alunos, cuja data de, é claro, deve ser anunciado, por exemplo, no próximo ano.

Como preparar um discurso?

Esta pergunta muitas vezes perplexos até mesmo os mais педантичных e talentosos organizadores. Na verdade, o que basta. Palavras para a noite de formatura deve ser não пафосными, sinceros e bons. Isso é o suficiente.

Se não vale a pena o aperto. A abertura solene peças é bastante dentro de 5-7 minutos, é claro que, se o discurso não diz o diretor ou alguém da em "importantes" os professores. Sua limitar o tempo não vale a pena - é falta de educação. Encerramento oficial da parte de fala dura de 4 a 5 minutos, você pode começar com as palavras: "Noite de formatura começa a" "Agora chegamos no restaurante e vamos nos divertir» e outras informações, como, por exemplo, de ônibus ou endereço da instituição.

O Primeiro brinde totalmente simbólico e deve soar simples: “Vocês! Aqui nós vimos! Vamos mesmo é celebrar!". Catálogos de brinde são compostos de várias propostas e ocupam 2 a 4 minutos.

A dificuldade com застольными discursos, pode evitar a contratação de chumbo ou mais bagunçar o resto dos participantes.

Sobre o que não esquecer?

Ao planejar uma noite sem esquecer sobre os três temas, tais como:

  • A organização de uma foto ou de gravar um vídeo;
  • Busca de líder;
  • Envio de convites.

Certifique-se de contratar um fotógrafo e/ou видеографа. É um componente muito importante do encontro. Além disso, deve solicitar serviços para toda a noite – de uma parte oficial ão догуливания". Os resultados do seu trabalho, então você precisa enviar em formato electrónico a todos os hóspedes do evento.

Dança com os amigos

Contratar um líder você precisa para uma noites, que reúne mais de 10 pessoas. Afinal, o próprio organizador – também pós-graduação e a ele deve se divertir, ao invés de acompanhar o programa e o humor dos convidados.

O Convite deve ser modificada, de forma a incluir todas as informações necessárias: o tempo e o local de coleta, o nome e o endereço do restaurante, a disponibilidade de um ônibus, se você planeja suas rendas, a letra, é claro, quando você ligar o script desse elemento, e assim por diante.

Imprimir os convites não deveria, muito mais fácil de ser eletronicamente e de difusão através de mensageiro ou mesmo e-mail.


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"Olá, sou o Alin Trodden. Escrevo textos, leio livros e procuro impressões. E eu não sou ruim em falar sobre isso. Estou sempre feliz em participar de projetos interessantes."

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