La forma de organizar una noche de encuentro de los graduados?

Fecha:

2018-09-23 14:30:28

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La Noche de encuentro de los graduados, independientemente de donde pasa y a quién recoge, requiere de una preparación seria y tangibles de coste. Como regla general, un hombre de dominar la organización de esta fiesta y la preparación es bastante difícil.

Ahora, a menudo utilizan los servicios de las agencias, sin embargo, el resultado del trabajo de los profesionales no siempre cumple con las expectativas y puede ser diferente de la versión de la fiesta, que quería arreglar. Por lo tanto, a la obra mejor editada de forma independiente, de preferencia por la compañía de dos, tres o cuatro personas.

¿por dónde empezar?

Comenzar a preparar la noche de encuentro de los graduados es necesario determinar el número de participantes. Es decir, hay que decidir quién recoger – edición completa, una clase o un grupo. Si invitan a personal docente y quien es profesor de llamar. Del número de posibles participantes y personas que dependen todos los otros momentos.

los Organizadores de la fiesta

A Continuación, tiene que encontrar a todas las personas, el que va a recoger. ¿Tiene planes de pasar la noche de encuentro de los graduados en la escuela o tiene el estudiante de la velada en el restaurante – la bsqueda de los participantes es el más importante, largo y difícil etapa de preparación.

Después de encontrar todas las posibles coordenadas, con la trata de personas debe cartear o comunicarse por teléfono, y no simplemente mandar para la invitación. Debe hacerlo porque alguien no ir, y alguien quiere venir no es el único. Telefonear o списаться necesita y con los pedagogos. No se debería excluir a los participantes con antelación, centrándose en los propios puntos de vista. Es decir, si, por ejemplo, una noche de encuentro de los graduados se celebrará en moscú, mientras que los participantes viven en vladivostok, no debe decidir por sí mismo, que el hombre no llegará.

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Es Necesario precisar su hora prevista y la fecha de cada uno de aquellos que visitan la noche, incluyendo el de los educadores. Así mismo debe exactamente a preguntar sobre las capacidades financieras, es decir, interesarse, qué cantidad de personas está dispuesto a dedicar a la organización de actividades de ocio.

Después de estas etapas primarias en manos de los organizadores será una lista completa de invitados y participantes en la actividad, que contiene la información sobre el tiempo libre y las capacidades financieras.

¿y Qué más?

En la siguiente etapa se debe identificar el lugar, la hora y el ejemplo de la secuencia de comandos de la tarde de encuentro de los graduados. No es difícil de hacer, sobre la base de un modelo de presupuesto y el número de participantes. En esta etapa, el presupuesto necesario ¡ver» dos veces, como en el número de participantes.

Lo Primero que vale la pena empezar a organizar la secuencia de comandos – la elección del lugar. Si en el evento se espera que más de un centenar de personas, pero la suma del presupuesto pequeño, debería alquilar una cafetería o un pequeño club con un mínimo de orden en las condiciones de la  por los visitantes». Es decir, ponerse de acuerdo con los propietarios de los establecimientos que la gente se ofrecen bebidas y comidas. Esta forma de arrendamiento contribuirá significativamente a reducir los gastos de los establecimientos.

el Fotógrafo es necesario en la fiesta de la

Otra opción – para pasar una noche de encuentro de los graduados en la escuela o el instituto. Pero no siempre esta forma de organización de un evento resulta más rentable que el alquiler de enseñanza. Para disfrutar de la celebración de una fiesta necesario cubrir furshetnie las mesas, es decir, comprar alcohol, productos o listos para aperitivos. Cuando la adquisición de los productos deberá personas, que será el de preparar. Necesitará el mantel, la vajilla y mucho más. También se debe limpiar después de la finalización de la fiesta. Además de los costos y la molestia, la realización de actividades de ocio en el edificio de la escuela tiene una serie de deficiencias importantes, tales como la limitación de tiempo y la fecha, la necesidad de mover y mover los muebles, ya que la situación no está diseñado para la celebración.

La mejor opción, como se puede pasar la noche de la reunión de los graduados de la – la combinación de asistir a la escuela o a la institución de la fiesta en el restaurante. En el auditorio de la escuela o estudiante de la audiencia puede pasar de la una parte, y la diversión, transferir en un restaurante o cafetería. Con esta opción, primero debe averiguar la fecha y la hora, en la que la institución pueda recibir el evento, combinar esto con alcanzaron la mayoría de las participantes en los plazos y, en realidad, seleccionar la fecha.

No arreglen de inmediato el número y el tiempo con el, y se pongan de sólo previamente. Es necesario esto para encontrar la mejor cafetería en el tiempo junto a la institución, a poca distancia. Es muy incómodo, cuando el instituto o la escuela se encuentran a gran distancia de restaurantes. En esta situación, algunos no irán a esta parte, y otras a la diversión.

Sin Embargo, en las proximidades de la cafetería puede ser ocupada la fecha seleccionada o el mismo reloj, pero libremente otro número, que también es útil. Por lo tanto, con la institución es necesario concertar previamente y sólo después de que se ha seleccionado el restaurante.

Ahora se puede proceder a la elaboración de la secuencia de comandos, de nuevo utilizando la lista de invitados y los datos de sus posibilidades financieras. Esto es necesario para determinar el número de concursos con premios, el menú de la noche, que se lo ha solicitado previamente y en otros momentos semejantes. La secuencia de comandos de la tarde de encuentro de los graduados, enque vendrán sólo diez personas, incluso en la variante de la  +1», será muy diferente a la de un programa de actividades para veinte однокашников y resulta absolutamente similar a la recopilación de cientos de personas.

Sin Embargo, todos ellos tienen la misma estructura:

  • Solemne de parte de;
  • Ir a un restaurante o simplemente de descanso antes de empezar buffet;
  • El tiempo de;
  • La finalización oficial;
  •  догуливание».

En la fase de selección de la secuencia de comandos de conformidad con el presupuesto y el número de huéspedes no deben entrar en los detalles de llenado de cada elemento, y administrar el dinero. Hacer esto es más fácil, a partir de los gastos en que se puede calcular con la mayor exactitud, por ejemplo, desde las vísperas de la parte. «Догуливание» en el presupuesto general, no debería, pero si permanecen libres dinero, cada fui a presentar temático cóctel. La más clara desde el punto de vista del presupuesto siempre es la parte principal de la noche, aquella que va por el escenario e implica diferentes concursos, sorteos y premios. Por consiguiente, debe dejar al final y al elegir, que la llene de salir de lo que queda de dinero.

Finalmente, resultará bastante detallado el presupuesto. Ella tiene que pintar, para cuando las preguntas de los participantes, en la que van a recoger el dinero, no se tratar de contar el contenido de la tarde, y simplemente mandar мессенджере o al correo electrónico de la lista de secos dígitos. Esto le ahorrará propios nervios, y el sospechoso однокашников romper el deseo de negociar con el recopilador.

Después de que los fondos serán recogidos, se debe proceder a la realización de lo que se pretendía. Con la gran cantidad de personas que normalmente se necesita mucho de la de los diversos elementos y atributos de la fiesta. No vale la pena hacer todo por el principio de la  como va», el tiempo y las compras o pedidos es necesario planificar, es mucho más cómodo y con una clara planificación de nada en el olvido.

Cómo realizar esta parte?

Contenido de la solemne parte depende de la cantidad de educadores en él, y quién planea asistir. Por ejemplo, el rector del instituto, o bien, el jefe de la cátedra, el director de la escuela en la tarde en la reunión de los graduados de siempre pronuncian el discurso que abre el evento. Es una tradición que hay que seguir. Si  los altos grados» no, sino que está presente el tutor o varios profesores unidocentes, el derecho de abrir la noche y pasar el resto de esta parte pasa a su patrocinador. No importa quién de los pedagogos vendrá en el evento, todo el que visita la noche de la reunión de los graduados de los maestros, se regalan flores y recuerdos de agradecimiento de ratificación.

La parte no debe ser apretados, pero demasiado corto, ella no vale la pena hacer. El tiempo óptimo – de 30 a 40 minutos. El contenido puede ser de la forma:

  • Introducción a un discurso o el discurso del director general;
  • La entrega de los diplomas conmemorativos o de los certificados, pero sólo en un pequeño número de participantes, si el pueblo de más de veinte personas, de ratificación dan después de la finalización de la solemne parte al salir de la sala;
  • Las palabras de los maestros, después de que los profesores hayan terminado, se debe dar flores y muy bien decorada  ofrendas de paz papel», esto mismo se aplica al director o su representante ректората;
  • La finalización y la invitación a continuar en el restaurante (hay que recordar la dirección y decir que él es el que aparece en la invitación).

Si hay un deseo de alguien de graduados algo pronunciar, lo hacen después de los discursos de docentes y antes del final oficial de la parte del discurso que el organizador de la fiesta.

Si tiene la oportunidad de ensayar la solemne parte, esto se debe hacer necesariamente. Siempre puede experimentar alguno de los matices que distinguen la realidad de la prescrita en el papel de la secuencia de comandos. La duración de los discursos, no funciona el micrófono o la falta de soporte por debajo, y otras cosas, que la planificación no se puede tener en cuenta. Que se hagan evidentes en el ensayo, y se va a arreglar o resolver el problema.

Finalizar esta parte, no limitado a un discurso. Una buena opción sería la versión de la canción. En la tarde de encuentro de los graduados, en ausencia de el himno de la institución, se puede preparar cualquier apropiada sobre el tema y no demasiado larga canción. Su texto y explicación a él se debe distribuir a cada uno de los participantes junto con la invitación. Sin embargo, si se desea, y duplicar, al expedir la copia impresa con las palabras al entrar en la sala. Si está previsto el uso de la insignia, también dan a cada uno antes de la una parte solemne de la entrada.

Lo Que sea necesario para la solemne parte?

Existen atributos obligatorios oficial de la fase de actividades, que no dependen ni de la cantidad de participantes, ni de la cuantía de su presupuesto. Estos incluyen:

  • Flores a todos los educadores;
  • Diplomas recordatorios o «diplomas de postgrado»;
  • Gracias de ratificación de los maestros.

Esta Es la base sin la cual no se puede pasar. Solicitar el certificado y la ratificación en cualquiera de las agencias de publicidad o directamente en los locales de impresión. Sin embargo, los pedidos directos a los impresores, aunque es más barato, pero requerirá de capacitación de diseño. No es simplemente una figura hecha en cualquiera de los programas, diseños, hay una serie de requisitos. La falta de comprensión de exactamente cómo se hace el diseño para la impresión, no debe hacerlo, ya que el resultado requerirá de remodelación y no es culpa de la imprenta. Es decir, que pagar dos veces.

diplomas recordatorios importantes en la velada

Además de los atributos requeridos, los costos pueden requerir otros elementos tales actividades, como:

  • Tarjetas de identificación con el nombre, clase o cualquier otro tipo de información;
  • Decoración актового de conferencias, vestíbulo y en otros lugares, por que en la institución se celebrarán los graduados;
  • Copia impresa del texto de la canción, si es necesario.

En ese caso, si hace frío, resbaladizo, mientras que el restaurante se encuentra lejos del lugar donde se inició la tarde de encuentro de los graduados (febrero o marzo, por ejemplo, no tienen a largas caminatas), se puede alquilar el transporte. Sobre el alquiler de autobuses, se debe advertir en las convocatorias, así como aprender acerca de la disponibilidad de transporte  desde el umbral hasta el umbral de», las personas pueden renunciar a la intención de utilizar el coche propio.

Ir a un restaurante: ¿se puede de alguna llenar

Llenar de contenido el tiempo de transición de la escuela al lugar de la celebración o no – la cuestión individual. Este proceso depende de muchos matices, tales como:

  • La duración y la carga de trabajo de la solemne;
  • El tiempo y la temporada;
  • La disponibilidad de transporte o a pie;
  • El tiempo que tarda la ruta en el restaurante;
  • Número de participantes.

Cuando hace buen tiempo, y en el verano de aprovechar en el camino de payasos, rostovih de títeres, mimos con bolas y otros de similar acompañamiento. Esto configura los invitados a la gala. Sin embargo, si el camino es demasiado corto, por ejemplo, es necesario ir al otro lado de la calle, nada que rellenar no es necesario.

Hasta el restaurante puede ir a pie

Cuando el viaje en autobús dura no menos de 20 minutos, se puede recurrir a un payaso o de cualquier otro artista que cuenta chistes  en el tema de la» o, mejor aún, que actúa en el género stand-up. Este género es el óptimo y para la parte principal del evento.

Sin Embargo, si va a menos a diez personas, este tipo de excursión en el camino de totalmente a nada.

La forma de pasar la mayor parte de la tarde?

La Estructura de lo que pasa en una noche de encuentro de los graduados, un año más tarde, se reúnen, o a través de diez años después de finalizar sus estudios, es la misma. Pero el número de participantes en la actividad en la estructura de la celebración afecta. Si va a más de 10 a 15 personas, necesita de un líder. Si los participantes 5-7, servicios тамады no es necesario.

la Pequeña empresa líder no necesita

Todos los concursos, sorteos u otras entretenimiento necesariamente deben coincidir con los temas de la noche, así como застольные de voz. Lograr esto simplemente, sólo tiene que utilizar varios elementos temáticos en el escenario.

La Estructura de actividades podría ser el siguiente:

  • Organizador deberá pronunciar un breve застольную discurso, en otras palabras, de nuevo  abrir» la fiesta;
  • Las mismas tostadas deben ser dirigidas a personas específicas y de informar sobre lo que han logrado durante el tiempo transcurrido, por supuesto, pueden hablar y por los propios graduados, fruto de la casualidad;
  • Entre поднятиями de las copas de concursos, actuaciones de artistas o de los participantes de la tarde.
  • Antes de finalizar, se debe organizar una lotería con шутливыми premios, por ejemplo, con el certificado a la derecho a realizar y los dispositivos de la próxima reunión.

El Último brindis dice el organizador. En ello tiene que agradecer que han llegado, expresar mi confianza en ambulancia de la reunión y explicar que el restaurante está a la completa disposición de todos aquellos que quieren seguir divirtiéndose con el tiempo, por supuesto. Es decir, el oficial de parte se debe terminar al menos 2 horas antes de la expiración del contrato de arrendamiento.

Que hablar en la  de direcciones» тостах?

Saludos a noche de encuentro de los graduados difieren poco de pan tostado en otros días de fiesta. Es decir, es un corto discurso que contiene agradables palabras acerca de alguien, habla de los logros de este hombre y pedía por él tomar una copa.

Todo lo alcanzado

Puede Hablar sobre cualquier cosa, pero, por supuesto, debe prepararse. El logro de cada uno tiene. Por ejemplo, si отличница y la activista se convirtió en ama de casa, debe recordar acerca de los valores familiares y subrayar que la casa – lo más importante que hay en el ser humano. Si un compañero de clase trabaja de mecánico en la fábrica, es necesario informar sobre el valor de simples profesiones, sin los cuales sería impensable todas las comodidades de la vida moderna. Es decir, libretas de tostadas debe mejorar la autoestima de la persona y las delicias de él.

Después de estos discursos es necesario dar cum «Por logros». Pero esto debe hacerse sólo en caso de tostadas están listos para cada uno de los invitados. Si en la fiesta hay un centenar de personas, diplomas de cocinar no es necesario. Pero las tostadas debe pronunciar. Es necesario pensar en alrededor de la mitad de los participantes. Después de cada par de estas actuaciones debe provocar a los huéspedes en el mismo discurso en relación con sus однокашников.

Por lo tanto, se elimina la eterna pregunta acerca de por qué beber, y cada uno de los invitados se siente en forma, y no superfluo en la fiesta.

Qué incluir en el programa?

El mejor programa de tales eventos – el discurso de los participantes. Pero la mayoría de las personas, como regla general, la renuncia a la propuesta de intervenir, por lo que los organizadores deberían завуалировать concursos o loterías.

Es decir, como premio por la victoria en cualquierel concurso, el ganador debe, por ejemplo, para leer los versículos. En la tarde de encuentro de los graduados, pasa por la organizada en este principio del programa, debe preparar los impresos de antemano textos. No todas las personas recuerdan de memoria algún poema.

Ni siquiera es necesario tener concursos, y lanzar un discurso en forma de lotería o фантов. Se puede organizar una subasta. Es decir, la parte que recibe la posibilidad de vender a alguien de su derecho de hablar y dinero para este lote serán el comienzo de presupuesto, a la noche siguiente encuentro de los graduados, la fecha en la que, por supuesto, debe ser declarado, por ejemplo, en el año siguiente.

Como preparar el habla?

Esta pregunta a menudo desconcertante incluso para los más viajeros y el talento de los organizadores. En realidad, todo es simple. Las palabras en la noche de la reunión de los graduados no deben ser пафосными, sinceros y amables. Esto es suficiente.

No vale la pena el ajuste. La apertura solemne de la parte completamente dentro de 5-7 minutos, por supuesto, si no se pronuncia el director o alguien de la  importantes» los maestros. Sus limitar en el tiempo, no vale la pena es un mal educado. Final oficial de parte de la voz dura de 4-5 minutos, se puede comenzar con las palabras: «una Noche de encuentro de los graduados comienza», ¡Ahora vamos a un restaurante y vamos a divertir» y otro tipo de información, por ejemplo, acerca de los autobuses o en la dirección de los establecimientos.

El Primer brindis totalmente simbólico y debe sonar simplemente: «los Muchachos! Hemos visto! Vamos es celebremos!». Libretas de tostadas constan de varias propuestas y ocupan en 2-4 minutos.

Problemas con la застольными discursos se puede evitar la contratación de líder o máximo en lo que respecta al resto de participantes.

Acerca de que no es posible olvidar?

Cuando la planificación de la tarde no hay que olvidar acerca de los tres matices, tales como:

  • La organización de la cámara de fotos o de vídeo;
  • Búsqueda de líder;
  • Envío de invitaciones.

Asegúrese de contratar a un fotógrafo y/o видеографа. Es un componente muy importante de la reunión. Y debe solicitar el servicio en toda la noche – desde las vísperas de la parte oficial hasta el  догуливания». Los resultados de su trabajo luego tiene que enviar en formato electrónico a todos los invitados.

Baile con amigos

Contratar a un líder necesita para las tardes, en las que se recogen más de 10 personas. Ya que el organizador – también graduado y se le debe de divertirse, y no seguir la marcha del programa y el estado de ánimo de los invitados.

La Invitación debe formalizar, de incluir toda la información que necesita el lugar y la hora de recogida, el nombre y la dirección del restaurante, la presencia de autobús, si va a alquilar, la letra de la canción, por supuesto, con la inclusión de este elemento en el escenario, y así sucesivamente.

Imprimir la invitación no es necesario, es mucho más fácil de dibujar en formato electrónico y enviar a través de mensajería instantánea o correo electrónico.


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